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VELTRA: conexão de revendedor

Ligue VELTRA à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Viajantes japoneses para o estrangeiro que reservam com antecedência.

VELTRA logo com tecnologia Globick icon Globick

 

VELTRA é uma agência de viagens online (OTA) de visitas e atividades sediada em Tóquio, com mais de 20 000 experiências em 150 países. Para os operadores, traz viajantes japoneses que viajam para o estrangeiro, perto de 90% da sua procura, um mercado emissor que reserva cedo, compra em japonês e raramente aparece em volume nas plataformas ocidentais. VELTRA utiliza Globick como fornecedor de conectividade.

 

Ligar VELTRA à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega as reservas, alterações e cancelamentos, com os bilhetes emitidos automaticamente. VELTRA funciona com Globick e recebe os seus produtos através da respetiva integração certificada com a API OCTO da Ventrata.

 

Para saber mais sobre uma parceria com VELTRA, visite veltra.com.

 

📒 NOTA

VELTRA liga-se à Ventrata através de Globick, um gestor de canais que gere a integração em seu nome. Como não é uma conexão direta, algumas funcionalidades ou conteúdos podem estar limitados por motivos alheios ao controlo da Ventrata.

 

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Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🇯🇵 Japão

Especialidades

Viajantes japoneses que viajam para o estrangeiro e reservam cedo

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Desenvolvido por

Globick (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de VELTRA sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – VELTRA consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – VELTRA obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de VELTRA são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com VELTRA

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com VELTRA para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de veltra.com.

  • Tem de criar VELTRA como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione VELTRA (com tecnologia Globick) na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller VELTRA na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com VELTRA e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para VELTRA

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em VELTRA e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de VELTRA não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

VELTRA pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com VELTRA

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que VELTRA pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com VELTRA.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com VELTRA: que chamadas à API OCTO da Ventrata VELTRA faz (através da integração certificada de Globick), quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: VELTRA obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para VELTRA, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a VELTRA na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para VELTRA e estão arredondados, podendo mudar se VELTRA alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. VELTRA mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de VELTRA.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando VELTRA configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – VELTRA volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de VELTRA – VELTRA associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em VELTRA faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de VELTRA, se VELTRA disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com VELTRA:

  • VELTRA lê a sua lista completa de produtos cerca de uma vez por dia.

  • Volta a ler cada produto aproximadamente a cada 2 horas.

 

O que isto significa para si: VELTRA só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, VELTRA pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em VELTRA sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

VELTRA pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando VELTRA a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a VELTRA na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com VELTRA:

  • VELTRA pede octo/content.

Availability Sync

✅

VELTRA consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para VELTRA.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – VELTRA envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que VELTRA precisa para reservar esse horário.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – devolve um resumo por dia em vez de cada horário, normalmente para mostrar que datas estão abertas num seletor de datas.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que VELTRA não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com VELTRA:

  • Availability Check: VELTRA verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de 33 dias de antecedência e abrangendo 4 dias por pedido, consulta até cerca de 5 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 18 horas.

  • Availability Calendar: VELTRA verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de 8 dias de antecedência e abrangendo 8 dias por pedido, consulta até cerca de 6 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 14 horas.

  • As verificações concentram-se entre as 10:00 e as 16:00 UTC, o que sugere que a maioria é feita em tempo real, enquanto os clientes navegam em VELTRA.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou esgota na Ventrata, VELTRA apresenta a alteração após a sua próxima verificação. Para as datas que verifica regularmente, isso acontece em cerca de 14 horas. As datas mais distantes são normalmente verificadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅

Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que VELTRA os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – VELTRA pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a VELTRA, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando VELTRA envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com VELTRA:

  • VELTRA pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • VELTRA envia o número de pessoas por tipo de unidade, para que os preços de grupo sejam calculados com base na reserva efetiva.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a VELTRA que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de VELTRA. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e VELTRA não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em VELTRA parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor VELTRA na Ventrata: é isso que VELTRA lê.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em VELTRA.

Os preços em VELTRA não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com VELTRA.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em VELTRA são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em VELTRA, VELTRA envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, VELTRA confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. VELTRA entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, VELTRA nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em VELTRA, VELTRA cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e VELTRA terá de o contactar.

  5. Alteração: VELTRA não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com VELTRA:

  • VELTRA não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em VELTRA é para cerca de 1 pessoa.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

  • VELTRA também verifica as reservas que efetuou, com Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente a cada 14 horas, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de VELTRA para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de VELTRA na Ventrata, por exemplo no Dashboard, VELTRA não recebe qualquer notificação. Contacte VELTRA para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de VELTRA, ou peça ao cliente que cancele através de VELTRA.

Pickups/Dropoff Sync

✅ / ❌

VELTRA envia os dados de recolha com as suas reservas.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pickups – VELTRA pode ver que opções oferecem recolha e quais os respetivos pontos de recolha, e envia com a reserva o ponto de recolha ou o hotel do cliente.

  • Se um hotel não corresponder a um dos seus pontos de recolha, a Ventrata guarda-o com a reserva para que possa organizar a recolha.

 

Normalmente, com VELTRA:

  • VELTRA envia os dados de recolha com as suas reservas.

Custom Questions Sync

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VELTRA não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com VELTRA como recolhe essa informação.

Extras Sync

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Não é possível reservar extras e complementos através de VELTRA.

Em VELTRA, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a VELTRA.

A Ventrata não notifica VELTRA quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. VELTRA só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de VELTRA não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de VELTRA precisam de uma reserva feita através de VELTRA antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de VELTRA.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em VELTRA, e VELTRA não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com VELTRA

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a VELTRA no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: VELTRA só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que VELTRA pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: VELTRA emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: VELTRA pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em VELTRA.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

VELTRA Corporation (ベルトラ株式会社)

5F Nippon Life Nihonbashi Building, 2-13-12 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0027

Japão

 

ID de parceiro Ventrata: d35fa5f4-49e9-4564-bca3-bc5cf03419d8

 

Globick

Calle Numancia, 73, 5C, 08029 Barcelona

Espanha

 

ID de parceiro Ventrata: 0ed2e173-4b56-4ab7-9050-2b8cbe55cab9

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