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London Kurztrip: Wiederverkäufer-Verbindung

Verbinden Sie London Kurztrip mit Ventrata, um Verfügbarkeit und Preise zu synchronisieren und Buchungen sofort zu erhalten. London-Kurzreisen für deutschsprachige Reisende.

London Kurztrip logo

 

London Kurztrip ist die London-Kurzreisemarke von HTS Touristik, einem Reisebüro aus Darmstadt, das sich seit 2002 auf Kurzreisen nach Großbritannien spezialisiert hat. Es verkauft Tickets für Londoner Attraktionen, U-Bahn- und Verkehrspässe, Sightseeing-Bus- und Themse-Touren, West-End-Theater, Fußballtickets und Flughafentransfers, auch für Windsor, Brighton, Greenwich, Manchester und Liverpool. Betreibern bringt es deutschsprachige Reisende, die eine London-Städtereise planen und vorab in ihrer eigenen Sprache buchen, auch Gruppenreisende, die Eintritte und Pässe mit Transport und Theater kombinieren.

 

Wenn Sie London Kurztrip mit Ventrata verbinden, werden Ihre Verfügbarkeit und Preise synchronisiert, und Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden mit automatisch ausgestellten Tickets übermittelt.

 

Weitere Informationen zu einer Partnerschaft mit London Kurztrip finden Sie unter london-kurztrip.de.

 

Hauptwebsite

Tags

Travel Agent

Zielmärkte

🌎 Weltweit

Quellmärkte

🌎 Weltweit

Schwerpunkte

London-Kurzreisen für deutschsprachige Reisende

Verbindungsfunktionen

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Entwickelt von

London Kurztrip (über die OCTO API von Ventrata)

 

Mit dieser Wiederverkäufer-Verbindung verkaufen Sie Ihre Produkte über London Kurztrip, ohne Verfügbarkeit, Preise und Buchungen manuell verwalten zu müssen. Zu den Funktionen dieser Verbindung gehören:

  • Availability Sync – London Kurztrip ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab.

  • Pricing Sync – London Kurztrip erhält Ihre Preise aus Ihrer Wiederverkäufer-Preisgestaltung in Ventrata.

  • Bookings Sync – Buchungen, Änderungen und Stornierungen von London Kurztrip werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

 

Verbindung mit London Kurztrip erstellen

🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Bevor Sie beginnen:

  • Sie benötigen eine Handelsvereinbarung mit London Kurztrip, damit Ihre Produkte dort verkauft werden. Wenn Sie an einer Partnerschaft interessiert sind, kontaktieren Sie den Partner über london-kurztrip.de.

  • London Kurztrip muss in Ventrata als Wiederverkäufer angelegt sein, mit korrekt definierten Preisen (Verkaufspreis, Großhandel/Provision). Beachten Sie, dass für diese API-Verbindung beim Wiederverkäufer die Abrechnungsmethode „Rechnung auf mein Konto“ (Bill to my account) eingestellt sein muss.

 

  1. Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Verbindungen → Verbindungen (Connections → Connections), klicken Sie auf + Neue Verbindung (+ New Connection) und wählen Sie London Kurztrip aus der Partnerliste aus.

  2. Wählen Sie Wiederverkäufer London Kurztrip aus der Liste Ihrer Wiederverkäufer aus (muss vor dem Erstellen der Verbindung angelegt sein). Die Verbindung übernimmt die Konfiguration des Wiederverkäufers, etwa Preise, zugelassene Destinationen, Produkte usw.

  3. (Optional) Sie können im Feld Name auch einen beliebigen Namen für die Verbindung festlegen. Das ist hilfreich, wenn Sie mehrere Verbindungen zu London Kurztrip planen und diese später leichter voneinander unterscheiden möchten.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Octo-Verbindung erstellen (Create Octo Connection).

 

📗 TIPP

Bei Bedarf können Sie zusätzlich zu den Einstellungen beim Wiederverkäufer auch auf Verbindungsebene Produkte oder Destinationen zulassen oder ausschließen.

 

Produkte zu London Kurztrip zuordnen

Teilen Sie den OCTO API-Schlüssel, der auf der erstellten Verbindung angezeigt wird, auf sicherem Weg mit Ihrem Ansprechpartner bei London Kurztrip und bitten Sie darum, Ihre Produkte über die OCTO API von Ventrata mit aktivierten Preisen (octo/pricing) zuzuordnen. In der Regel dauert dies für das Team von London Kurztrip nicht länger als einige Werktage.

 

Ihre Konfiguration in Ventrata ist abgeschlossen. Weitere Schritte sind nicht erforderlich.

 

📗 TIPP

London Kurztrip kann auf alle Produkte zugreifen, die für die Verbindung aktiviert sind. Sie können aber auch die Produkt- und Options-IDs von der Verbindungsseite angeben, wenn Sie den Partner kontaktieren, um festzulegen, was zugeordnet werden soll.

 

Verbindung mit London Kurztrip verwalten

  • Produkte zulassen oder ausschließen: Legen Sie fest, auf welche Destinationen, Produkte und Optionen London Kurztrip zugreifen kann. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.

  • Benennen Sie die Verbindung um, um mehrere Verbindungen zu London Kurztrip auseinanderzuhalten.

 

Verbindungsfunktionen im Detail

Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die genau wissen möchten, wie die Verbindung mit London Kurztrip funktioniert: welche Aufrufe der Ventrata OCTO API London Kurztrip ausführt, wann diese erfolgen und was das für Sie bedeutet. Jeder Aufruf verlinkt auf die API-Dokumentation von Ventrata.

 

Kurz gesagt: London Kurztrip ruft alles, was benötigt wird, aus Ventrata ab. London Kurztrip liest Ihre Produkte, prüft Ihre Verfügbarkeit (und Ihre Preise, wenn danach gefragt wird) und sendet Buchungen und Stornierungen. Ventrata überträgt Änderungen nicht aktiv an London Kurztrip, daher erreicht alles, was Sie in Ventrata ändern, London Kurztrip bei der nächsten Abfrage.

 

Die Zeitangaben sind für London Kurztrip typisch und gerundet und können sich ändern, wenn London Kurztrip die Art der Synchronisierung ändert.

 

Product Mapping

❌

Sie können Produkte nicht in Ventrata zuordnen. London Kurztrip ordnet sie auf der eigenen Seite zu, über Ihren Account Manager oder das Portal von London Kurztrip.

Das funktioniert wie folgt:

  • Get Products (GET /products) – wenn London Kurztrip Ihre Verbindung einrichtet und immer dann, wenn London Kurztrip seine Angebote aktualisiert, liest London Kurztrip jedes für die Verbindung aktivierte Produkt mit seinen Optionen und Einheiten (Tickettypen wie Erwachsener oder Kind).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – London Kurztrip liest ein einzelnes Produkt erneut, um Änderungen an Optionen, Einheiten, Buchungsfristen und Einstellungen zu übernehmen.

  • Zuordnung auf der Seite von London Kurztrip – London Kurztrip verknüpft jede Ventrata-Option und -Einheit mit dem eigenen Angebot und den eigenen Tickettypen. Ihr Account Manager bei London Kurztrip erledigt das für Sie, oder Sie tun es selbst im Portal von London Kurztrip, sofern eines angeboten wird. Sie teilen nur den API-Schlüssel der Verbindung.

 

Typischerweise bei London Kurztrip:

  • London Kurztrip liest Ihre vollständige Produktliste etwa alle 12 Stunden ein.

  • Jedes Produkt wird etwa alle 10 Stunden erneut eingelesen.

 

Was das für Sie bedeutet: London Kurztrip kann nur verkaufen, was zugeordnet ist. Wenn Sie in Ventrata ein Produkt, eine Option oder eine Einheit hinzufügen, sieht London Kurztrip dies möglicherweise bei der nächsten Aktualisierung, verkauft es aber erst nach der Zuordnung. Informieren Sie daher Ihren Account Manager bei London Kurztrip, sobald Sie etwas hinzufügen.

Content Sync

❌

London Kurztrip liest Ihre Produktinhalte nicht aus Ventrata.

London Kurztrip verwendet die Beschreibungen, Bilder und sonstigen Inhalte, die auf der eigenen Seite eingerichtet sind. Aktualisieren Sie Ihre Inhalte daher direkt bei London Kurztrip.

Availability Sync

✅

London Kurztrip ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab. Ventrata überträgt Verfügbarkeitsänderungen nicht aktiv an London Kurztrip.

Das funktioniert wie folgt:

  • Availability Check (POST /availability) – London Kurztrip sendet ein Produkt, eine Option und ein Datum oder einen Zeitraum. Ventrata antwortet mit jedem buchbaren Tag oder Zeitfenster, dessen Status (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED oder FREESALE), den verbleibenden freien Plätzen, der Buchungsfrist und einer availabilityId, die London Kurztrip zum Buchen dieses Zeitfensters benötigt.

  • Prüfung bei der Buchung – wenn ein Kunde bucht, prüft Ventrata die Kapazität erneut, bevor die Buchung angelegt wird. So kann London Kurztrip ein gerade ausverkauftes Zeitfenster nicht überbuchen, selbst wenn die gespeicherte Verfügbarkeit leicht veraltet ist.

 

Typischerweise bei London Kurztrip:

  • Availability Check: London Kurztrip prüft Ihre Produkte über den Tag verteilt und prüft dasselbe Produkt und dieselben Daten etwa alle 11 Stunden erneut.

 

Was das für Sie bedeutet: Wenn Sie in Ventrata ein Datum schließen, die Kapazität ändern oder ausverkauft sind, zeigt London Kurztrip dies nach der nächsten Prüfung an. Bei regelmäßig geprüften Daten geschieht das innerhalb von etwa 11 Stunden. Weiter in der Zukunft liegende Daten werden meist seltener geprüft.

Pricing Sync

✅ / ❌

Ihre Preise werden nur dann mit der Verfügbarkeit zurückgegeben, wenn London Kurztrip sie anfordert, und das tut London Kurztrip nicht immer.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/pricing-Capability – London Kurztrip fordert Preise an, indem octo/pricing in den Octo-Capabilities-Header der Anfragen aufgenommen wird. Ohne diese Angabe sendet Ventrata die Verfügbarkeit ganz ohne Preise.

  • Availability Check (POST /availability) – bei aktivierten Preisen wird jeder Tag bzw. jedes Zeitfenster mit Ihrem Preis pro Einheit (Tickettyp) zurückgegeben: dem retail-Preis, den der Kunde zahlt, und dem net-Preis, den Sie London Kurztrip in Rechnung stellen, beide aus der Preisgestaltung des Wiederverkäufers in Ventrata (Verkaufspreis und Großhandel/Provision).

  • Gruppenpreise – wenn London Kurztrip zusätzlich mitteilt, wie viele Personen je Einheitentyp buchen, berechnet Ventrata den Preis genau für diese Gruppe. Das ist wichtig für Tarife nach Buchungsgröße und andere Gruppenpreise.

  • Booking Reservation (POST /bookings) und Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – die Buchung wird mit ihrem endgültigen Verkaufs- und Nettopreis zurückgegeben, sodass die Buchung in Ventrata immer den Preis enthält, zu dem sie verkauft wurde.

 

Typischerweise bei London Kurztrip:

  • London Kurztrip fordert octo/pricing in der Regel nicht an und verwendet daher höchstwahrscheinlich auf der eigenen Seite gespeicherte Preise, die Sie manuell mit London Kurztrip aktuell halten müssen.

 

‼️ WICHTIG – Bitten Sie um die Aktivierung der Preise. Wenn Sie London Kurztrip bitten, Ihre Produkte zuzuordnen, bitten Sie auch darum, die Preise (octo/pricing) zu aktivieren, oder aktivieren Sie sie selbst, wenn Sie im Portal von London Kurztrip zuordnen. Andernfalls sind sie möglicherweise deaktiviert, und London Kurztrip erhält Ihre Ventrata-Preise nicht.

Promotions Sync

❌

Ihre Ventrata-Werbeaktionen gelten nicht auf London Kurztrip.

Die Preise auf London Kurztrip enthalten keine Werbeaktionen, die Sie in Ventrata erstellen. Richten Sie Werbeaktionen direkt mit London Kurztrip ein.

Bookings Sync

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Buchungen und Stornierungen auf London Kurztrip werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

Das funktioniert wie folgt:

  1. Reservierung: Booking Reservation (POST /bookings) – wenn ein Kunde auf London Kurztrip den Checkout beginnt, sendet London Kurztrip das Produkt, die Option, das gewählte Zeitfenster (availabilityId) und pro Person einen Einheiteneintrag. Ventrata prüft die Kapazität erneut und legt eine Buchung mit Status ON_HOLD an, die die Plätze reserviert, während der Kunde bezahlt. Ist kein Platz mehr frei, lehnt Ventrata die Reservierung ab.

  2. Bestätigung: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – sobald die Zahlung erfolgt ist, bestätigt London Kurztrip die Reservierung. Die Buchung erhält in Ventrata den Status CONFIRMED, und Ventrata sendet Ihre Buchungsreferenz sowie die Tickets (eines pro Person) oder einen Voucher (einen pro Buchung) zurück, je nach Einrichtung Ihres Produkts, jeweils mit QR-Code und PDF-Link. London Kurztrip gibt diese an den Kunden weiter, der sie an Ihrem Eingang wie jedes Ventrata-Ticket vorzeigt.

  3. Ablauf: Wenn der Kunde die Zahlung nicht abschließt, bestätigt London Kurztrip die Buchung nie, die Reservierung läuft von selbst ab und die Plätze werden wieder freigegeben.

  4. Stornierung: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – wenn ein Kunde auf London Kurztrip storniert, storniert London Kurztrip die Buchung in Ventrata. Ventrata akzeptiert dies nur, wenn die Buchung noch storniert werden kann und die Stornierungsfrist der Option nicht abgelaufen ist. Andernfalls lehnt Ventrata die Anfrage ab, und London Kurztrip muss sich an Sie wenden.

  5. Änderung: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – ermöglicht London Kurztrip, eine Buchung direkt zu ändern, zum Beispiel Datum, Uhrzeit oder Personenzahl. Manche Wiederverkäufer stornieren stattdessen und buchen neu.

 

‼️ WICHTIG – Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von London Kurztrip zu Ventrata. Wenn Sie eine Buchung von London Kurztrip in Ventrata stornieren, ändern oder neu buchen, zum Beispiel im Dashboard, wird London Kurztrip nicht benachrichtigt. Wenden Sie sich an London Kurztrip, damit die Buchung auch dort storniert oder geändert wird, oder bitten Sie den Kunden, über London Kurztrip zu stornieren.

Pickups/Dropoff Sync

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London Kurztrip übermittelt mit den Buchungen keine Abhol- oder Absetzdetails.

Wenn Ihre Produkte Abholungen beinhalten, klären Sie mit London Kurztrip, wie die Abholdetails erfasst werden, oder vereinbaren Sie diese direkt mit dem Kunden.

Custom Questions Sync

❌

London Kurztrip übermittelt keine Antworten auf Ihre Buchungsfragen.

Wenn Sie auf Buchungsfragen angewiesen sind, zum Beispiel Namen oder Ernährungsbedürfnisse, klären Sie mit London Kurztrip, wie diese Informationen erfasst werden.

Extras Sync

❌

Extras und Zusatzleistungen können nicht über London Kurztrip gebucht werden.

Kunden können auf London Kurztrip nur Ihre Hauptprodukte und -optionen buchen. Verkaufen Sie Extras separat, zum Beispiel bei der Ankunft.

Redemption Sync

❌

Einlösungen werden nicht an London Kurztrip gemeldet.

Ventrata benachrichtigt London Kurztrip nicht, wenn ein Ticket gescannt oder eingelöst wird. London Kurztrip sieht eine Einlösung nur, wenn die Buchung erneut aus Ventrata abgerufen wird.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Passinhaber von London Kurztrip können an Ihrem Eingang nicht ohne Buchung gescannt werden.

Kunden von London Kurztrip benötigen vor ihrem Besuch eine über London Kurztrip getätigte Buchung.

Gift Card Sync

❌

Ventrata-Geschenkkarten können über London Kurztrip weder verkauft noch eingelöst werden.

In Ventrata gekaufte Geschenkkarten können auf London Kurztrip nicht verwendet werden, und London Kurztrip kann keine Ventrata-Geschenkkarten verkaufen.

✅ unterstützt · ✅ / ❌ eingeschränkt · ❌ nicht unterstützt

 

Gut zu wissen: Grenzen und Details der Verbindung mit London Kurztrip

  • Verzögerungen: Verfügbarkeit und Preise erreichen London Kurztrip erst bei der nächsten Abfrage, daher gibt es nach einer Änderung in Ventrata immer eine kurze Verzögerung.

  • Stornierungsfrist: London Kurztrip kann über die API nur vor Ablauf der Stornierungsfrist Ihrer Option stornieren. Spätere Stornierungen müssen mit Ihnen abgestimmt werden.

  • Was London Kurztrip sehen kann: nur die Destinationen, Produkte und Optionen, die beim Wiederverkäufer und bei der Verbindung zugelassen und für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.

  • Tickets: London Kurztrip stellt die Ventrata-Tickets oder den Voucher aus, die bei der Bestätigung übermittelt werden, sodass Scannen und Einlösen wie gewohnt funktionieren.

  • Testbuchungen: London Kurztrip kann beim Einrichten der Verbindung Testbuchungen senden. Testbuchungen verbrauchen keine Verfügbarkeit und werden nicht in Rechnung gestellt.

 

FAQ

Auf der Verbindungsseite werden keine Produkte angezeigt.

Prüfen Sie, welche Destinationen, Produkte und Optionen bei Ihrem Wiederverkäufer und Ihrer Verbindung zugelassen sind. Prüfen Sie anschließend, ob Ihre Produkte und Optionen für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Meine Ventrata-Produkte verwenden Tarife nach Buchungsgröße (Booking Size), und die Preise funktionieren auf London Kurztrip nicht korrekt.

Aktualisieren Sie nach jeder Tarifänderung die Produktzuordnung, damit die Stufenanzahlen des Partners mit Ventrata synchronisiert sind. Stellen Sie sicher, dass der Tarif für den Verkauf über die Direkte API (Direct API) aktiviert ist.

 

 

Partnerinformationen

HTS Touristik Inh. Stefan Heinzl

Birngartenweg 111

64291 Darmstadt, Deutschland

 

Ventrata-Partner-ID: 0078fad1-fcf5-470f-a2a7-86beba8325ff

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