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AlliedTPro: Wiederverkäufer-Verbindung

Verbinden Sie AlliedTPro mit Ventrata, um Verfügbarkeit und Preise zu synchronisieren und Buchungen sofort zu erhalten. Angebote in den USA und Kanada für internationale Reiseveranstalter.

AlliedTPro logo

 

AlliedTPro ist ein nordamerikanischer Incoming-Veranstalter und eine Destination-Management-Company (DMC), seit 1955 am Markt und unter dem Dach von Horizon Travel Services tätig. Betreibern bringt AlliedTPro ausschließlich Nachfrage aus der Reisebranche: Mehr als 600 Reiseveranstalter und Reiseunternehmen in über 50 Ländern bündeln Produkte aus den USA und Kanada in FIT-, Rundreise-, Selbstfahrer-, VIP-Concierge- sowie Freizeit- und MICE-Gruppenprogrammen und sorgen so für langfristig geplante internationale Buchungen.

 

Wenn Sie AlliedTPro mit Ventrata verbinden, werden Ihre Verfügbarkeit und Preise synchronisiert, und Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden mit automatisch ausgestellten Tickets übermittelt.

 

Weitere Informationen zu einer Partnerschaft mit AlliedTPro finden Sie unter alliedtpro.com.

 

Hauptwebsite

Tags

Receptive & Inbound Operator · Multi-day & Packaged Tours

Zielmärkte

🇨🇦 Kanada · 🇺🇸 USA

Quellmärkte

🌎 Weltweit

Schwerpunkte

Produkte aus den USA und Kanada für internationale Reiseveranstalter

Verbindungsfunktionen

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync

Über Ventrata gebuchtes GMV (letzte 12 Monate)

US$100k+

Anbieter mit Buchungen über Ventrata (letzte 12 Monate)

5+

Entwickelt von

AlliedTPro (über die OCTO API von Ventrata)

 

Mit dieser Wiederverkäufer-Verbindung verkaufen Sie Ihre Produkte über AlliedTPro, ohne Verfügbarkeit, Preise und Buchungen manuell verwalten zu müssen. Zu den Funktionen dieser Verbindung gehören:

  • Availability Sync – AlliedTPro ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab.

  • Pricing Sync – AlliedTPro erhält Ihre Preise aus Ihrer Wiederverkäufer-Preisgestaltung in Ventrata.

  • Bookings Sync – Buchungen, Änderungen und Stornierungen von AlliedTPro werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

  • Pickups/Dropoff Sync – Abhol- und Absetzdetails aus Buchungen von AlliedTPro werden an Ventrata übergeben.

 

Verbindung mit AlliedTPro erstellen

🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Bevor Sie beginnen:

  • Sie benötigen eine Handelsvereinbarung mit AlliedTPro, damit Ihre Produkte dort verkauft werden. Wenn Sie an einer Partnerschaft interessiert sind, kontaktieren Sie den Partner über alliedtpro.com.

  • AlliedTPro muss in Ventrata als Wiederverkäufer angelegt sein, mit korrekt definierten Preisen (Verkaufspreis, Großhandel/Provision). Beachten Sie, dass für diese API-Verbindung beim Wiederverkäufer die Abrechnungsmethode „Rechnung auf mein Konto“ (Bill to my account) eingestellt sein muss.

 

  1. Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Verbindungen → Verbindungen (Connections → Connections), klicken Sie auf + Neue Verbindung (+ New Connection) und wählen Sie AlliedTPro aus der Partnerliste aus.

  2. Wählen Sie Wiederverkäufer AlliedTPro aus der Liste Ihrer Wiederverkäufer aus (muss vor dem Erstellen der Verbindung angelegt sein). Die Verbindung übernimmt die Konfiguration des Wiederverkäufers, etwa Preise, zugelassene Destinationen, Produkte usw.

  3. (Optional) Sie können im Feld Name auch einen beliebigen Namen für die Verbindung festlegen. Das ist hilfreich, wenn Sie mehrere Verbindungen zu AlliedTPro planen und diese später leichter voneinander unterscheiden möchten.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Octo-Verbindung erstellen (Create Octo Connection).

 

📗 TIPP

Bei Bedarf können Sie zusätzlich zu den Einstellungen beim Wiederverkäufer auch auf Verbindungsebene Produkte oder Destinationen zulassen oder ausschließen.

 

Produkte zu AlliedTPro zuordnen

Teilen Sie den OCTO API-Schlüssel, der auf der erstellten Verbindung angezeigt wird, auf sicherem Weg mit Ihrem Ansprechpartner bei AlliedTPro und bitten Sie darum, Ihre Produkte über die OCTO API von Ventrata mit aktivierten Preisen (octo/pricing) zuzuordnen. In der Regel dauert dies für das Team von AlliedTPro nicht länger als einige Werktage.

 

Ihre Konfiguration in Ventrata ist abgeschlossen. Weitere Schritte sind nicht erforderlich.

 

📗 TIPP

AlliedTPro kann auf alle Produkte zugreifen, die für die Verbindung aktiviert sind. Sie können aber auch die Produkt- und Options-IDs von der Verbindungsseite angeben, wenn Sie den Partner kontaktieren, um festzulegen, was zugeordnet werden soll.

 

 

Verbindung mit AlliedTPro verwalten

  • Produkte zulassen oder ausschließen: Legen Sie fest, auf welche Destinationen, Produkte und Optionen AlliedTPro zugreifen kann. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.

  • Benennen Sie die Verbindung um, um mehrere Verbindungen zu AlliedTPro auseinanderzuhalten.

 

Verbindungsfunktionen im Detail

Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die genau wissen möchten, wie die Verbindung mit AlliedTPro funktioniert: welche Aufrufe der Ventrata OCTO API AlliedTPro ausführt, wann diese erfolgen und was das für Sie bedeutet. Jeder Aufruf verlinkt auf die API-Dokumentation von Ventrata.

 

Kurz gesagt: AlliedTPro ruft alles, was benötigt wird, aus Ventrata ab. AlliedTPro liest Ihre Produkte, prüft Ihre Verfügbarkeit und Preise und sendet Buchungen und Stornierungen. Ventrata überträgt Änderungen nicht aktiv an AlliedTPro, daher erreicht alles, was Sie in Ventrata ändern, AlliedTPro bei der nächsten Abfrage.

 

Die Zeitangaben sind für AlliedTPro typisch und gerundet und können sich ändern, wenn AlliedTPro die Art der Synchronisierung ändert.

 

Product Mapping

❌

Sie können Produkte nicht in Ventrata zuordnen. AlliedTPro ordnet sie auf der eigenen Seite zu, über Ihren Account Manager oder das Portal von AlliedTPro.

Das funktioniert wie folgt:

  • Get Products (GET /products) – wenn AlliedTPro Ihre Verbindung einrichtet und immer dann, wenn AlliedTPro seine Angebote aktualisiert, liest AlliedTPro jedes für die Verbindung aktivierte Produkt mit seinen Optionen und Einheiten (Tickettypen wie Erwachsener oder Kind).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – AlliedTPro liest ein einzelnes Produkt erneut, um Änderungen an Optionen, Einheiten, Buchungsfristen und Einstellungen zu übernehmen.

  • Zuordnung auf der Seite von AlliedTPro – AlliedTPro verknüpft jede Ventrata-Option und -Einheit mit dem eigenen Angebot und den eigenen Tickettypen. Ihr Account Manager bei AlliedTPro erledigt das für Sie, oder Sie tun es selbst im Portal von AlliedTPro, sofern eines angeboten wird. Sie teilen nur den API-Schlüssel der Verbindung.

 

Typischerweise bei AlliedTPro:

  • AlliedTPro liest Ihre vollständige Produktliste etwa alle 14 Stunden ein.

  • Jedes Produkt wird etwa einmal täglich erneut gelesen.

 

Was das für Sie bedeutet: AlliedTPro kann nur verkaufen, was zugeordnet ist. Wenn Sie in Ventrata ein Produkt, eine Option oder eine Einheit hinzufügen, sieht AlliedTPro dies möglicherweise bei der nächsten Aktualisierung, verkauft es aber erst nach der Zuordnung. Informieren Sie daher Ihren Account Manager bei AlliedTPro, sobald Sie etwas hinzufügen.

Content Sync

✅ / ❌

AlliedTPro kann Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen und Bilder, aus Ventrata lesen.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/content-Capability – wenn AlliedTPro sie in den Octo-Capabilities-Header aufnimmt, liefern Get Products (GET /products) und Get Product (GET /products/{productId}) auch Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen, Highlights, enthaltene Leistungen und Bilder.

  • Inhaltsänderungen in Ventrata erreichen AlliedTPro bei der nächsten Produktaktualisierung.

 

Typischerweise bei AlliedTPro:

  • AlliedTPro fordert octo/content an.

Availability Sync

✅

AlliedTPro ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab. Ventrata überträgt Verfügbarkeitsänderungen nicht aktiv an AlliedTPro.

Das funktioniert wie folgt:

  • Availability Check (POST /availability) – AlliedTPro sendet ein Produkt, eine Option und ein Datum oder einen Zeitraum. Ventrata antwortet mit jedem buchbaren Tag oder Zeitfenster, dessen Status (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED oder FREESALE), den verbleibenden freien Plätzen, der Buchungsfrist und einer availabilityId, die AlliedTPro zum Buchen dieses Zeitfensters benötigt.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – liefert eine Zusammenfassung pro Tag statt jedes einzelnen Zeitfensters, typischerweise um in einer Datumsauswahl anzuzeigen, welche Termine offen sind.

  • Prüfung bei der Buchung – wenn ein Kunde bucht, prüft Ventrata die Kapazität erneut, bevor die Buchung angelegt wird. So kann AlliedTPro ein gerade ausverkauftes Zeitfenster nicht überbuchen, selbst wenn die gespeicherte Verfügbarkeit leicht veraltet ist.

 

Typischerweise bei AlliedTPro:

  • Availability Check: AlliedTPro prüft Ihre Produkte über den Tag verteilt, beginnt in der Regel etwa 6 Monate im Voraus, deckt pro Anfrage einen einzelnen Tag ab, schaut bis zu etwa 10 Monate voraus und prüft dasselbe Produkt und dieselben Daten etwa alle 12 Stunden erneut.

  • Availability Calendar: AlliedTPro prüft jedes Produkt etwa alle 3 Stunden, beginnt in der Regel etwa 6 Monate im Voraus, deckt pro Anfrage etwa 2 Monate ab und schaut bis zu etwa ein Jahr voraus.

  • Die meisten Prüfungen erfolgen zwischen 21:00 und 03:00 UTC. Das deutet darauf hin, dass es sich überwiegend um Live-Prüfungen handelt, während Kunden auf AlliedTPro stöbern.

 

Was das für Sie bedeutet: Wenn Sie in Ventrata ein Datum schließen, die Kapazität ändern oder ausverkauft sind, zeigt AlliedTPro dies nach der nächsten Prüfung an. Bei regelmäßig geprüften Daten geschieht das innerhalb von etwa 3 Stunden. Weiter in der Zukunft liegende Daten werden meist seltener geprüft.

Pricing Sync

✅

Ihre Preise werden bei jeder Verfügbarkeitsabfrage zurückgegeben, sobald AlliedTPro sie mit der Capability octo/pricing anfordert.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/pricing-Capability – AlliedTPro fordert Preise an, indem octo/pricing in den Octo-Capabilities-Header der Anfragen aufgenommen wird. Ohne diese Angabe sendet Ventrata die Verfügbarkeit ganz ohne Preise.

  • Availability Check (POST /availability) – bei aktivierten Preisen wird jeder Tag bzw. jedes Zeitfenster mit Ihrem Preis pro Einheit (Tickettyp) zurückgegeben: dem retail-Preis, den der Kunde zahlt, und dem net-Preis, den Sie AlliedTPro in Rechnung stellen, beide aus der Preisgestaltung des Wiederverkäufers in Ventrata (Verkaufspreis und Großhandel/Provision).

  • Gruppenpreise – wenn AlliedTPro zusätzlich mitteilt, wie viele Personen je Einheitentyp buchen, berechnet Ventrata den Preis genau für diese Gruppe. Das ist wichtig für Tarife nach Buchungsgröße und andere Gruppenpreise.

  • Booking Reservation (POST /bookings) und Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – die Buchung wird mit ihrem endgültigen Verkaufs- und Nettopreis zurückgegeben, sodass die Buchung in Ventrata immer den Preis enthält, zu dem sie verkauft wurde.

 

Typischerweise bei AlliedTPro:

  • AlliedTPro fordert octo/pricing bei allen Verfügbarkeitsabfragen an und verkauft daher zu Ihren Ventrata-Preisen.

  • AlliedTPro übermittelt die Anzahl der Personen pro Einheitentyp, sodass Gruppenpreise für die tatsächliche Buchung berechnet werden.

 

‼️ WICHTIG – Bitten Sie um die Aktivierung der Preise. Wenn Sie AlliedTPro bitten, Ihre Produkte zuzuordnen, bitten Sie auch darum, die Preise (octo/pricing) zu aktivieren, oder aktivieren Sie sie selbst, wenn Sie im Portal von AlliedTPro zuordnen. Andernfalls sind sie möglicherweise deaktiviert, und AlliedTPro erhält Ihre Ventrata-Preise nicht.

📗 TIPP – Wenn die Preise auf AlliedTPro falsch aussehen, prüfen Sie zuerst die Preisgestaltung des Wiederverkäufers AlliedTPro in Ventrata: Diese liest AlliedTPro aus.

Promotions Sync

✅ / ❌

Ihre Ventrata-Werbeaktionen können auf Preise und Buchungen von AlliedTPro angewendet werden.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/offers-Capability – damit wendet Ventrata Ihre berechtigten Werbeaktionen auf Verfügbarkeitspreise und Buchungen an, und AlliedTPro kann zudem einen Aktionscode senden (offerCode).

  • Werbeaktionen funktionieren zusammen mit der Preisgestaltung und benötigen daher zusätzlich octo/pricing.

  • Dies umfasst Werbeaktionen, die Sie in Ventrata erstellen (vom Anbieter initiierte Werbeaktionen).

 

Typischerweise bei AlliedTPro:

  • AlliedTPro fordert octo/offers an.

Bookings Sync

✅

Buchungen und Stornierungen auf AlliedTPro werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

Das funktioniert wie folgt:

  1. Reservierung: Booking Reservation (POST /bookings) – wenn ein Kunde auf AlliedTPro den Checkout beginnt, sendet AlliedTPro das Produkt, die Option, das gewählte Zeitfenster (availabilityId) und pro Person einen Einheiteneintrag. Ventrata prüft die Kapazität erneut und legt eine Buchung mit Status ON_HOLD an, die die Plätze reserviert, während der Kunde bezahlt. Ist kein Platz mehr frei, lehnt Ventrata die Reservierung ab.

  2. Bestätigung: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – sobald die Zahlung erfolgt ist, bestätigt AlliedTPro die Reservierung mit der eigenen Buchungsreferenz und den Kontaktdaten des Kunden. Die Buchung erhält in Ventrata den Status CONFIRMED, und Ventrata sendet Ihre Buchungsreferenz sowie die Tickets (eines pro Person) oder einen Voucher (einen pro Buchung) zurück, je nach Einrichtung Ihres Produkts, jeweils mit QR-Code und PDF-Link. AlliedTPro gibt diese an den Kunden weiter, der sie an Ihrem Eingang wie jedes Ventrata-Ticket vorzeigt.

  3. Ablauf: Wenn der Kunde die Zahlung nicht abschließt, bestätigt AlliedTPro die Buchung nie, die Reservierung läuft von selbst ab und die Plätze werden wieder freigegeben.

  4. Stornierung: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – wenn ein Kunde auf AlliedTPro storniert, storniert AlliedTPro die Buchung in Ventrata. Ventrata akzeptiert dies nur, wenn die Buchung noch storniert werden kann und die Stornierungsfrist der Option nicht abgelaufen ist. Andernfalls lehnt Ventrata die Anfrage ab, und AlliedTPro muss sich an Sie wenden.

  5. Änderung: AlliedTPro verwendet Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) nicht, daher erreicht eine Änderung Ventrata höchstwahrscheinlich als Stornierung plus neue Buchung.

 

Typischerweise bei AlliedTPro:

  • AlliedTPro legt keine Reservierungsdauer fest, daher gilt die Standard-Reservierungsdauer.

  • Eine typische Buchung über AlliedTPro umfasst etwa 3 Personen.

  • AlliedTPro prüft außerdem die selbst erstellten Buchungen: alle paar Minuten mit List Bookings (GET /bookings) und etwa alle 5 Stunden mit Get Booking (GET /bookings/{uuid}), zum Beispiel um den eigenen Datenbestand abzugleichen.

 

‼️ WICHTIG – Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von AlliedTPro zu Ventrata. Wenn Sie eine Buchung von AlliedTPro in Ventrata stornieren, ändern oder neu buchen, zum Beispiel im Dashboard, wird AlliedTPro nicht benachrichtigt. Wenden Sie sich an AlliedTPro, damit die Buchung auch dort storniert oder geändert wird, oder bitten Sie den Kunden, über AlliedTPro zu stornieren.

Pickups/Dropoff Sync

✅

AlliedTPro übermittelt Abholdetails mit den Buchungen.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/pickups-Capability – AlliedTPro sieht, welche Optionen eine Abholung anbieten und welche Abholpunkte es gibt, und übermittelt mit der Buchung den Abholpunkt oder das Hotel des Kunden.

  • Wenn ein Hotel keinem Ihrer Abholpunkte entspricht, speichert Ventrata es mit der Buchung, damit Sie die Abholung organisieren können.

 

Typischerweise bei AlliedTPro:

  • AlliedTPro übermittelt Abholdetails mit den Buchungen.

Custom Questions Sync

❌

AlliedTPro übermittelt keine Antworten auf Ihre Buchungsfragen.

Wenn Sie auf Buchungsfragen angewiesen sind, zum Beispiel Namen oder Ernährungsbedürfnisse, klären Sie mit AlliedTPro, wie diese Informationen erfasst werden.

Extras Sync

❌

Extras und Zusatzleistungen können nicht über AlliedTPro gebucht werden.

Kunden können auf AlliedTPro nur Ihre Hauptprodukte und -optionen buchen. Verkaufen Sie Extras separat, zum Beispiel bei der Ankunft.

Redemption Sync

❌

Einlösungen werden nicht an AlliedTPro gemeldet.

Ventrata benachrichtigt AlliedTPro nicht, wenn ein Ticket gescannt oder eingelöst wird. AlliedTPro sieht eine Einlösung nur, wenn die Buchung erneut aus Ventrata abgerufen wird.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Passinhaber von AlliedTPro können an Ihrem Eingang nicht ohne Buchung gescannt werden.

Kunden von AlliedTPro benötigen vor ihrem Besuch eine über AlliedTPro getätigte Buchung.

Gift Card Sync

❌

Ventrata-Geschenkkarten können über AlliedTPro weder verkauft noch eingelöst werden.

In Ventrata gekaufte Geschenkkarten können auf AlliedTPro nicht verwendet werden, und AlliedTPro kann keine Ventrata-Geschenkkarten verkaufen.

✅ unterstützt · ✅ / ❌ eingeschränkt · ❌ nicht unterstützt

 

Gut zu wissen: Grenzen und Details der Verbindung mit AlliedTPro

  • Verzögerungen: Verfügbarkeit und Preise erreichen AlliedTPro erst bei der nächsten Abfrage, daher gibt es nach einer Änderung in Ventrata immer eine kurze Verzögerung.

  • Stornierungsfrist: AlliedTPro kann über die API nur vor Ablauf der Stornierungsfrist Ihrer Option stornieren. Spätere Stornierungen müssen mit Ihnen abgestimmt werden.

  • Was AlliedTPro sehen kann: nur die Destinationen, Produkte und Optionen, die beim Wiederverkäufer und bei der Verbindung zugelassen und für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.

  • Tickets: AlliedTPro stellt die Ventrata-Tickets oder den Voucher aus, die bei der Bestätigung übermittelt werden, sodass Scannen und Einlösen wie gewohnt funktionieren.

  • Testbuchungen: AlliedTPro kann beim Einrichten der Verbindung Testbuchungen senden. Testbuchungen verbrauchen keine Verfügbarkeit und werden nicht in Rechnung gestellt.

 

FAQ

Auf der Verbindungsseite werden keine Produkte angezeigt.

Prüfen Sie, welche Destinationen, Produkte und Optionen bei Ihrem Wiederverkäufer und Ihrer Verbindung zugelassen sind. Prüfen Sie anschließend, ob Ihre Produkte und Optionen für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Meine Ventrata-Produkte verwenden Tarife nach Buchungsgröße (Booking Size), und die Preise funktionieren auf AlliedTPro nicht korrekt.

Aktualisieren Sie nach jeder Tarifänderung die Produktzuordnung, damit die Stufenanzahlen des Partners mit Ventrata synchronisiert sind. Stellen Sie sicher, dass der Tarif für den Verkauf über die Direkte API (Direct API) aktiviert ist.

 

 

Partnerinformationen

Horizon Travel Services LLC

501 7th Avenue, Suite 1610, New York, NY 10018

United States

 

Ventrata-Partner-ID: 81f85de2-ff44-41d2-af9c-bd59c336493c

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