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Hellotickets: Wiederverkäufer-Verbindung

Verbinden Sie Hellotickets mit Ventrata, um Verfügbarkeit und Preise zu synchronisieren und Buchungen sofort zu erhalten. Kombiniert Shows und Live-Events mit Stadtrundfahrten.

Hellotickets logo powered by Globick icon Globick

 

Hellotickets ist ein Online-Reisebüro (OTA), das Attraktionseintritte, geführte Touren und Tagesausflüge neben Konzerten, Broadway- und West-End-Theater sowie Live-Sport verkauft – ein Katalog mit Schwerpunkt auf Unterhaltung für Städtereisen – über lokalisierte Websites in mehr als 25 Ländern. Betreibern bringt es Nachfrage, die sich auf die USA und Europa konzentriert, mit Schwerpunkt auf New York, Rom, Paris, London, Madrid und Barcelona, von Reisenden, die auf derselben Reise Show- und Veranstaltungstickets mit Sightseeing kombinieren.

 

Wenn Sie Hellotickets mit Ventrata verbinden, werden Ihre Verfügbarkeit und Ihre Preise synchronisiert, und Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden mit automatisch ausgestellten Tickets übermittelt. Hellotickets läuft auf Globick und erhält Ihre Produkte über dessen zertifizierte Integration mit der OCTO API von Ventrata.

 

Weitere Informationen zu einer Partnerschaft mit Hellotickets finden Sie unter hellotickets.com.

 

📒 HINWEIS

Hellotickets ist über Globick mit Ventrata verbunden, einen Channel-Manager, der die Integration in seinem Auftrag betreibt. Da es sich nicht um eine direkte Verbindung handelt, können manche Funktionen oder Inhalte aus Gründen außerhalb des Einflussbereichs von Ventrata eingeschränkt sein.

 

Hauptwebsite

Tags

OTA · Tours & Activities OTA · Event & Festival Ticketing

Zielmärkte

🌎 Weltweit

Quellmärkte

🌎 Weltweit

Schwerpunkte

Shows und Live-Events kombiniert mit Stadtbesichtigungen

Verbindungsfunktionen

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync

Über Ventrata gebuchtes GMV (letzte 12 Monate)

US$100k+

Anbieter mit Buchungen über Ventrata (letzte 12 Monate)

10+

Entwickelt von

 

Mit dieser Wiederverkäufer-Verbindung verkaufen Sie Ihre Produkte über Hellotickets, ohne Verfügbarkeit, Preise und Buchungen manuell verwalten zu müssen. Zu den Funktionen dieser Verbindung gehören:

  • Availability Sync – Hellotickets ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab.

  • Pricing Sync – Hellotickets erhält Ihre Preise aus Ihrer Wiederverkäufer-Preisgestaltung in Ventrata.

  • Bookings Sync – Buchungen, Änderungen und Stornierungen von Hellotickets werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

  • Pickups/Dropoff Sync – Abhol- und Absetzdetails werden zwischen Ventrata und Hellotickets synchronisiert.

 

Verbindung mit Hellotickets erstellen

🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Bevor Sie beginnen:

  • Sie benötigen eine Handelsvereinbarung mit Hellotickets, damit Ihre Produkte dort verkauft werden. Wenn Sie an einer Partnerschaft interessiert sind, kontaktieren Sie den Partner über hellotickets.com.

  • Hellotickets muss in Ventrata als Wiederverkäufer angelegt sein, mit korrekt definierten Preisen (Verkaufspreis, Großhandel/Provision). Beachten Sie, dass für diese API-Verbindung beim Wiederverkäufer die Abrechnungsmethode „Rechnung auf mein Konto“ (Bill to my account) eingestellt sein muss.

 

  1. Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Verbindungen → Verbindungen (Connections → Connections), klicken Sie auf + Neue Verbindung (+ New Connection) und wählen Sie Hellotickets (Powered by Globick) aus der Partnerliste aus.

  2. Wählen Sie Wiederverkäufer Hellotickets aus der Liste Ihrer Wiederverkäufer aus (muss vor dem Erstellen der Verbindung angelegt sein). Die Verbindung übernimmt die Konfiguration des Wiederverkäufers, etwa Preise, zugelassene Destinationen, Produkte usw.

  3. (Optional) Sie können im Feld Name auch einen beliebigen Namen für die Verbindung festlegen. Das ist hilfreich, wenn Sie mehrere Verbindungen zu Hellotickets planen und diese später leichter voneinander unterscheiden möchten.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Octo-Verbindung erstellen (Create Octo Connection).

 

📗 TIPP

Bei Bedarf können Sie zusätzlich zu den Einstellungen beim Wiederverkäufer auch auf Verbindungsebene Produkte oder Destinationen zulassen oder ausschließen.

 

Produkte zu Hellotickets zuordnen

Teilen Sie den OCTO API-Schlüssel, der auf der erstellten Verbindung angezeigt wird, auf sicherem Weg mit Ihrem Ansprechpartner bei Hellotickets und bitten Sie darum, Ihre Produkte über die OCTO API von Ventrata mit aktivierten Preisen (octo/pricing) zuzuordnen. In der Regel dauert dies für das Team von Hellotickets nicht länger als einige Werktage.

 

 

Ihre Konfiguration in Ventrata ist abgeschlossen. Weitere Schritte sind nicht erforderlich.

 

📗 TIPP

Hellotickets kann auf alle Produkte zugreifen, die für die Verbindung aktiviert sind. Sie können aber auch die Produkt- und Options-IDs von der Verbindungsseite angeben, wenn Sie den Partner kontaktieren, um festzulegen, was zugeordnet werden soll.

 

Verbindung mit Hellotickets verwalten

  • Produkte zulassen oder ausschließen: Legen Sie fest, auf welche Destinationen, Produkte und Optionen Hellotickets zugreifen kann. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.

  • Benennen Sie die Verbindung um, um mehrere Verbindungen zu Hellotickets auseinanderzuhalten.

 

Verbindungsfunktionen im Detail

Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die genau wissen möchten, wie die Verbindung mit Hellotickets funktioniert: welche Aufrufe der Ventrata OCTO API Hellotickets ausführt (über die zertifizierte Integration von Globick), wann diese erfolgen und was das für Sie bedeutet. Jeder Aufruf verlinkt auf die API-Dokumentation von Ventrata.

 

Kurz gesagt: Hellotickets ruft alles, was benötigt wird, aus Ventrata ab. Hellotickets liest Ihre Produkte, prüft Ihre Verfügbarkeit und Preise und sendet Buchungen und Stornierungen. Ventrata überträgt Änderungen nicht aktiv an Hellotickets, daher erreicht alles, was Sie in Ventrata ändern, Hellotickets bei der nächsten Abfrage.

 

Die Zeitangaben sind für Hellotickets typisch und gerundet und können sich ändern, wenn Hellotickets die Art der Synchronisierung ändert.

 

Product Mapping

❌

Sie können Produkte nicht in Ventrata zuordnen. Hellotickets ordnet sie auf der eigenen Seite zu, über Ihren Account Manager oder das Portal von Hellotickets.

Das funktioniert wie folgt:

  • Get Products (GET /products) – wenn Hellotickets Ihre Verbindung einrichtet und immer dann, wenn Hellotickets seine Angebote aktualisiert, liest Hellotickets jedes für die Verbindung aktivierte Produkt mit seinen Optionen und Einheiten (Tickettypen wie Erwachsener oder Kind).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Hellotickets liest ein einzelnes Produkt erneut, um Änderungen an Optionen, Einheiten, Buchungsfristen und Einstellungen zu übernehmen.

  • Zuordnung auf der Seite von Hellotickets – Hellotickets verknüpft jede Ventrata-Option und -Einheit mit dem eigenen Angebot und den eigenen Tickettypen. Ihr Account Manager bei Hellotickets erledigt das für Sie, oder Sie tun es selbst im Portal von Hellotickets, sofern eines angeboten wird. Sie teilen nur den API-Schlüssel der Verbindung.

 

Typischerweise bei Hellotickets:

  • Hellotickets liest Ihre vollständige Produktliste alle paar Tage ein.

  • Jedes Produkt wird etwa alle 40 Minuten erneut eingelesen.

 

Was das für Sie bedeutet: Hellotickets kann nur verkaufen, was zugeordnet ist. Wenn Sie in Ventrata ein Produkt, eine Option oder eine Einheit hinzufügen, sieht Hellotickets dies möglicherweise bei der nächsten Aktualisierung, verkauft es aber erst nach der Zuordnung. Informieren Sie daher Ihren Account Manager bei Hellotickets, sobald Sie etwas hinzufügen.

Content Sync

✅ / ❌

Hellotickets kann Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen und Bilder, aus Ventrata lesen.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/content-Capability – wenn Hellotickets sie in den Octo-Capabilities-Header aufnimmt, liefern Get Products (GET /products) und Get Product (GET /products/{productId}) auch Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen, Highlights, enthaltene Leistungen und Bilder.

  • Inhaltsänderungen in Ventrata erreichen Hellotickets bei der nächsten Produktaktualisierung.

 

Typischerweise bei Hellotickets:

  • Hellotickets fordert octo/content an.

Availability Sync

✅

Hellotickets ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab. Ventrata überträgt Verfügbarkeitsänderungen nicht aktiv an Hellotickets.

Das funktioniert wie folgt:

  • Availability Check (POST /availability) – Hellotickets sendet ein Produkt, eine Option und ein Datum oder einen Zeitraum. Ventrata antwortet mit jedem buchbaren Tag oder Zeitfenster, dessen Status (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED oder FREESALE), den verbleibenden freien Plätzen, der Buchungsfrist und einer availabilityId, die Hellotickets zum Buchen dieses Zeitfensters benötigt.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – liefert eine Zusammenfassung pro Tag statt jedes einzelnen Zeitfensters, typischerweise um in einer Datumsauswahl anzuzeigen, welche Termine offen sind.

  • Prüfung bei der Buchung – wenn ein Kunde bucht, prüft Ventrata die Kapazität erneut, bevor die Buchung angelegt wird. So kann Hellotickets ein gerade ausverkauftes Zeitfenster nicht überbuchen, selbst wenn die gespeicherte Verfügbarkeit leicht veraltet ist.

 

Typischerweise bei Hellotickets:

  • Availability Check: Hellotickets prüft Ihre Produkte über den Tag verteilt, beginnt in der Regel mit dem heutigen Tag, deckt pro Anfrage 8 Tage ab, schaut bis zu etwa 6 Monate voraus und prüft dasselbe Produkt und dieselben Daten etwa alle 11 Stunden erneut.

  • Availability Calendar: Hellotickets prüft Ihre Produkte über den Tag verteilt, beginnt in der Regel mit dem heutigen Tag, deckt pro Anfrage 8 Tage ab, schaut bis zu etwa 6 Monate voraus und prüft dasselbe Produkt und dieselben Daten etwa alle 6 Stunden erneut.

  • Die Abfragen verteilen sich ohne ausgeprägte Spitze über den Tag, was auf eine Mischung aus geplanten Synchronisierungen und Live-Suchen von Kunden hindeutet.

 

Was das für Sie bedeutet: Wenn Sie in Ventrata ein Datum schließen, die Kapazität ändern oder ausverkauft sind, zeigt Hellotickets dies nach der nächsten Abfrage an. Bei regelmäßig abgefragten Terminen geschieht das innerhalb von etwa 6 Stunden. Weiter in der Zukunft liegende Termine werden in der Regel seltener abgefragt.

Pricing Sync

✅

Ihre Preise werden bei jeder Verfügbarkeitsabfrage zurückgegeben, sobald Hellotickets sie mit der Capability octo/pricing anfordert.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/pricing-Capability – Hellotickets fordert Preise an, indem octo/pricing in den Octo-Capabilities-Header der Anfragen aufgenommen wird. Ohne diese Angabe sendet Ventrata die Verfügbarkeit ganz ohne Preise.

  • Availability Check (POST /availability) – bei aktivierten Preisen wird jeder Tag bzw. jedes Zeitfenster mit Ihrem Preis pro Einheit (Tickettyp) zurückgegeben: dem retail-Preis, den der Kunde zahlt, und dem net-Preis, den Sie Hellotickets in Rechnung stellen, beide aus der Preisgestaltung des Wiederverkäufers in Ventrata (Verkaufspreis und Großhandel/Provision).

  • Gruppenpreise – wenn Hellotickets zusätzlich mitteilt, wie viele Personen je Einheitentyp buchen, berechnet Ventrata den Preis genau für diese Gruppe. Das ist wichtig für Tarife nach Buchungsgröße und andere Gruppenpreise.

  • Booking Reservation (POST /bookings) und Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – die Buchung wird mit ihrem endgültigen Verkaufs- und Nettopreis zurückgegeben, sodass die Buchung in Ventrata immer den Preis enthält, zu dem sie verkauft wurde.

 

Typischerweise bei Hellotickets:

  • Hellotickets fordert octo/pricing bei allen Verfügbarkeitsabfragen an und verkauft daher zu Ihren Ventrata-Preisen.

  • Hellotickets übermittelt nicht die Anzahl der Personen je Einheitentyp, daher werden Preise pro Person zurückgegeben, und Gruppenpreise wie Tarife nach Buchungsgröße werden auf Hellotickets möglicherweise nicht korrekt angezeigt.

 

‼️ WICHTIG – Bitten Sie um die Aktivierung der Preise. Wenn Sie Hellotickets bitten, Ihre Produkte zuzuordnen, bitten Sie auch darum, die Preise (octo/pricing) zu aktivieren, oder aktivieren Sie sie selbst, wenn Sie im Portal von Hellotickets zuordnen. Andernfalls sind sie möglicherweise deaktiviert, und Hellotickets erhält Ihre Ventrata-Preise nicht.

📗 TIPP – Wenn die Preise auf Hellotickets falsch aussehen, prüfen Sie zuerst die Preisgestaltung des Wiederverkäufers Hellotickets in Ventrata: Diese liest Hellotickets aus.

Promotions Sync

❌

Ihre Ventrata-Werbeaktionen gelten nicht auf Hellotickets.

Die Preise auf Hellotickets enthalten keine Werbeaktionen, die Sie in Ventrata erstellen. Richten Sie Werbeaktionen direkt mit Hellotickets ein.

Bookings Sync

✅

Buchungen und Stornierungen auf Hellotickets werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

Das funktioniert wie folgt:

  1. Reservierung: Booking Reservation (POST /bookings) – wenn ein Kunde auf Hellotickets den Checkout beginnt, sendet Hellotickets das Produkt, die Option, das gewählte Zeitfenster (availabilityId) und pro Person einen Einheiteneintrag. Ventrata prüft die Kapazität erneut und legt eine Buchung mit Status ON_HOLD an, die die Plätze reserviert, während der Kunde bezahlt. Ist kein Platz mehr frei, lehnt Ventrata die Reservierung ab.

  2. Bestätigung: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – sobald die Zahlung erfolgt ist, bestätigt Hellotickets die Reservierung mit der eigenen Buchungsreferenz und den Kontaktdaten des Kunden. Die Buchung erhält in Ventrata den Status CONFIRMED, und Ventrata sendet Ihre Buchungsreferenz sowie die Tickets (eines pro Person) oder einen Voucher (einen pro Buchung) zurück, je nach Einrichtung Ihres Produkts, jeweils mit QR-Code und PDF-Link. Hellotickets gibt diese an den Kunden weiter, der sie an Ihrem Eingang wie jedes Ventrata-Ticket vorzeigt.

  3. Ablauf: Wenn der Kunde die Zahlung nicht abschließt, bestätigt Hellotickets die Buchung nie, die Reservierung läuft von selbst ab und die Plätze werden wieder freigegeben.

  4. Stornierung: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – wenn ein Kunde auf Hellotickets storniert, storniert Hellotickets die Buchung in Ventrata. Ventrata akzeptiert dies nur, wenn die Buchung noch storniert werden kann und die Stornierungsfrist der Option nicht abgelaufen ist. Andernfalls lehnt Ventrata die Anfrage ab, und Hellotickets muss sich an Sie wenden.

  5. Änderung: Hellotickets verwendet Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) nicht, daher erreicht eine Änderung Ventrata höchstwahrscheinlich als Stornierung plus neue Buchung.

 

Typischerweise bei Hellotickets:

  • Hellotickets legt keine Reservierungsdauer fest, daher gilt die Standard-Reservierungsdauer.

  • Eine typische Buchung über Hellotickets umfasst etwa 2 Personen.

  • Hellotickets prüft außerdem etwa stündlich mit Get Booking (GET /bookings/{uuid}) die selbst erstellten Buchungen, zum Beispiel um den eigenen Datenbestand abzugleichen.

 

‼️ WICHTIG – Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von Hellotickets zu Ventrata. Wenn Sie eine Buchung von Hellotickets in Ventrata stornieren, ändern oder neu buchen, zum Beispiel im Dashboard, wird Hellotickets nicht benachrichtigt. Wenden Sie sich an Hellotickets, damit die Buchung auch dort storniert oder geändert wird, oder bitten Sie den Kunden, über Hellotickets zu stornieren.

Pickups/Dropoff Sync

✅

Hellotickets übermittelt Abholdetails mit den Buchungen.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/pickups-Capability – Hellotickets sieht, welche Optionen eine Abholung anbieten und welche Abholpunkte es gibt, und übermittelt mit der Buchung den Abholpunkt oder das Hotel des Kunden.

  • Wenn ein Hotel keinem Ihrer Abholpunkte entspricht, speichert Ventrata es mit der Buchung, damit Sie die Abholung organisieren können.

 

Typischerweise bei Hellotickets:

  • Hellotickets übermittelt Abholdetails mit den Buchungen.

Custom Questions Sync

❌

Hellotickets übermittelt keine Antworten auf Ihre Buchungsfragen.

Wenn Sie auf Buchungsfragen angewiesen sind, zum Beispiel Namen oder Ernährungsbedürfnisse, klären Sie mit Hellotickets, wie diese Informationen erfasst werden.

Extras Sync

❌

Extras und Zusatzleistungen können nicht über Hellotickets gebucht werden.

Kunden können auf Hellotickets nur Ihre Hauptprodukte und -optionen buchen. Verkaufen Sie Extras separat, zum Beispiel bei der Ankunft.

Redemption Sync

❌

Einlösungen werden nicht an Hellotickets gemeldet.

Ventrata benachrichtigt Hellotickets nicht, wenn ein Ticket gescannt oder eingelöst wird. Hellotickets sieht eine Einlösung nur, wenn die Buchung erneut aus Ventrata abgerufen wird.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Passinhaber von Hellotickets können an Ihrem Eingang nicht ohne Buchung gescannt werden.

Kunden von Hellotickets benötigen vor ihrem Besuch eine über Hellotickets getätigte Buchung.

Gift Card Sync

❌

Ventrata-Geschenkkarten können über Hellotickets weder verkauft noch eingelöst werden.

In Ventrata gekaufte Geschenkkarten können auf Hellotickets nicht verwendet werden, und Hellotickets kann keine Ventrata-Geschenkkarten verkaufen.

✅ unterstützt · ✅ / ❌ eingeschränkt · ❌ nicht unterstützt

 

Gut zu wissen: Grenzen und Details der Verbindung mit Hellotickets

  • Verzögerungen: Verfügbarkeit und Preise erreichen Hellotickets erst bei der nächsten Abfrage, daher gibt es nach einer Änderung in Ventrata immer eine kurze Verzögerung.

  • Stornierungsfrist: Hellotickets kann über die API nur vor Ablauf der Stornierungsfrist Ihrer Option stornieren. Spätere Stornierungen müssen mit Ihnen abgestimmt werden.

  • Was Hellotickets sehen kann: nur die Destinationen, Produkte und Optionen, die beim Wiederverkäufer und bei der Verbindung zugelassen und für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.

  • Tickets: Hellotickets stellt die Ventrata-Tickets oder den Voucher aus, die bei der Bestätigung übermittelt werden, sodass Scannen und Einlösen wie gewohnt funktionieren.

  • Testbuchungen: Hellotickets kann beim Einrichten der Verbindung Testbuchungen senden. Testbuchungen verbrauchen keine Verfügbarkeit und werden nicht in Rechnung gestellt.

 

FAQ

Auf der Verbindungsseite werden keine Produkte angezeigt.

Prüfen Sie, welche Destinationen, Produkte und Optionen bei Ihrem Wiederverkäufer und Ihrer Verbindung zugelassen sind. Prüfen Sie anschließend, ob Ihre Produkte und Optionen für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Meine Ventrata-Produkte verwenden Tarife nach Buchungsgröße (Booking Size), und die Preise funktionieren auf Hellotickets nicht korrekt.

Aktualisieren Sie nach jeder Tarifänderung die Produktzuordnung, damit die Stufenanzahlen des Partners mit Ventrata synchronisiert sind. Stellen Sie sicher, dass der Tarif für den Verkauf über die Direkte API (Direct API) aktiviert ist.

 

 

Partnerinformationen

HELLO TICKET, S.L.

Paseo de las Delicias 110, 7B

28045 Madrid, Spanien

 

Ventrata-Partner-ID: bc9cf3de-714a-4d30-a84e-7e0439e683f8

 

Globick

Calle Numancia, 73, 5C

08029 Barcelona, Spanien

 

Ventrata-Partner-ID: 0ed2e173-4b56-4ab7-9050-2b8cbe55cab9

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