Vai al contenuto principale

Access Development: connessione rivenditore

Connetti Access Development a Ventrata per sincronizzare disponibilità e prezzi e ricevere le prenotazioni all'istante.

Access Development logo

 

Access Development è un fornitore di reti fedeltà e sconti per organizzazioni con iscritti, associazioni e datori di lavoro nordamericani, che offre programmi white-label di vantaggi per i membri, premi e sconti per i dipendenti. Agli operatori porta pubblici chiusi di membri negli Stati Uniti e in Canada: iscritti ad associazioni, dipendenti e partecipanti a programmi fedeltà che consultano un catalogo di oltre un milione di offerte di esercenti tra ristorazione, retail, viaggi e intrattenimento, un canale esterno alla ricerca aperta dei consumatori.

 

Collegando Access Development a Ventrata, disponibilità e prezzi vengono sincronizzati e prenotazioni, modifiche e cancellazioni vengono trasmesse con biglietti emessi automaticamente.

 

Per saperne di più su come collaborare con Access Development, visita accessdevelopment.com.

 

Sito web principale

Tag

B2B Marketplace · Deals & Corporate Benefits

Mercati di destinazione

🇨🇦 Canada · 🇺🇸 Stati Uniti

Mercati di origine

🌎 Globale

Specialità

Programmi chiusi di vantaggi per i membri e sconti per i dipendenti

Funzionalità della connessione

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV prenotato tramite Ventrata (ultimi 12 mesi)

US$10k+

Sviluppato da

Access Development (tramite l'API OCTO di Ventrata)

 

Questa connessione rivenditore ti permette di vendere i tuoi prodotti tramite Access Development senza gestire manualmente disponibilità, prezzi e prenotazioni. Le funzionalità di questa connessione includono:

  • Availability Sync – Access Development verifica in Ventrata la tua disponibilità in tempo reale.

  • Pricing Sync – Access Development riceve i tuoi prezzi dalla configurazione prezzi del rivenditore in Ventrata.

  • Bookings Sync – prenotazioni, modifiche e cancellazioni provenienti da Access Development vengono create istantaneamente in Ventrata e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

 

Creare la connessione con Access Development

🔐 Autorizzazioni di ruolo richieste: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Prima di iniziare:

  • Devi avere un accordo commerciale con Access Development perché il partner possa vendere i tuoi prodotti. Per informazioni su una partnership, contatta il partner tramite accessdevelopment.com.

  • Devi avere Access Development creato come Reseller in Ventrata, con i relativi prezzi (al pubblico, all'ingrosso/commissioni) definiti correttamente. Tieni presente che questa connessione API richiede che il rivenditore sia impostato sul metodo di regolamento “Bill to my account”.

 

  1. Nella Ventrata Dashboard, vai su Connections → Connections, fai clic su + New Connection e seleziona Access Development dall'elenco dei partner.

  2. Seleziona il rivenditore Access Development dall'elenco dei tuoi rivenditori (deve essere creato prima di creare una connessione). La connessione erediterà la configurazione del rivenditore, come prezzi, destinazioni consentite, prodotti e così via.

  3. (Facoltativo) Puoi anche impostare un Name a tua scelta per la connessione: può essere utile se prevedi di avere più connessioni con Access Development e vuoi distinguerle più facilmente in futuro.

  4. Fai clic sul pulsante Create Octo Connection.

 

📗 SUGGERIMENTO

Se necessario, puoi anche consentire o non consentire prodotti o destinazioni a livello di connessione, oltre a quanto configurato sul rivenditore.

 

Mappare i prodotti su Access Development

Condividi in modo sicuro la chiave API OCTO mostrata sulla connessione che hai creato con il tuo referente di Access Development e chiedigli di mappare i tuoi prodotti tramite l'API OCTO di Ventrata, con i prezzi (octo/pricing) abilitati. Di solito il team di Access Development completa l'operazione in pochi giorni lavorativi.

 

La configurazione in Ventrata è completa. Non devi fare altro.

 

📗 SUGGERIMENTO

Access Development può accedere a tutti i prodotti abilitati sulla connessione, ma quando lo contatti puoi anche indicare gli ID di prodotto e opzione mostrati nella pagina della connessione per specificare cosa mappare.

 

 

Gestire la connessione con Access Development

  • Consenti o non consentire prodotti: limita le destinazioni, i prodotti e le opzioni a cui Access Development può accedere. Scopri come consentire o non consentire prodotti.

  • Rinomina la connessione per distinguere più connessioni con Access Development.

 

Funzionalità della connessione in dettaglio

Questa sezione è per chi vuole sapere esattamente come funziona la connessione con Access Development: quali chiamate all'API OCTO di Ventrata effettua Access Development, quando le effettua e cosa significa per te. Ogni chiamata rimanda alla documentazione API di Ventrata.

 

In breve: Access Development recupera da Ventrata tutto ciò che gli serve. Legge i tuoi prodotti, verifica la tua disponibilità (e i tuoi prezzi, quando li richiede) e invia prenotazioni e cancellazioni. Ventrata non invia modifiche ad Access Development, quindi ciò che modifichi in Ventrata arriva ad Access Development alla sua verifica successiva.

 

Le tempistiche sono quelle tipiche di Access Development e arrotondate, e possono cambiare se Access Development modifica il proprio modo di sincronizzare.

 

Product Mapping

❌

Non puoi mappare i prodotti da Ventrata. Access Development li mappa dal proprio lato, tramite il tuo account manager o il portale di Access Development.

Il funzionamento è il seguente:

  • Get Products (GET /products) – quando Access Development configura la tua connessione, e ogni volta che aggiorna le sue inserzioni, legge tutti i prodotti abilitati sulla connessione, con le relative opzioni e unità (tipi di biglietto come Adulto o Bambino).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Access Development rilegge un singolo prodotto per recepire le modifiche a opzioni, unità, limiti di prenotazione e impostazioni.

  • Mappatura dal lato di Access Development – Access Development collega ogni opzione e unità Ventrata alle proprie inserzioni e ai propri tipi di biglietto. Se ne occupa il tuo account manager di Access Development, oppure lo fai tu nel portale di Access Development, se disponibile. Devi solo condividere la chiave API della connessione.

 

Di solito con Access Development:

  • Rilegge ogni prodotto circa ogni 2 ore.

 

Cosa significa per te: Access Development può vendere solo ciò che ha mappato. Quando aggiungi un prodotto, un'opzione o un'unità in Ventrata, Access Development potrebbe vederlo al successivo aggiornamento, ma non lo venderà finché non sarà mappato. Avvisa quindi il tuo account manager di Access Development ogni volta che ne aggiungi uno.

Content Sync

❌

Access Development non legge i contenuti dei tuoi prodotti da Ventrata.

Access Development usa le descrizioni, le immagini e gli altri contenuti configurati dal proprio lato, quindi aggiorna i tuoi contenuti direttamente con Access Development.

Availability Sync

✅

Access Development verifica in Ventrata la tua disponibilità in tempo reale. Ventrata non invia ad Access Development le modifiche di disponibilità.

Il funzionamento è il seguente:

  • Availability Check (POST /availability) – Access Development invia un prodotto, un'opzione e una data o un intervallo di date. Ventrata risponde con ogni giorno o fascia oraria prenotabile, il relativo stato (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), i posti rimanenti, il limite di prenotazione e un availabilityId, che Access Development deve usare per prenotare quella fascia.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – restituisce un riepilogo per giorno anziché ogni singola fascia oraria, di solito per mostrare quali date sono aperte in un selettore di date.

  • Verifica al momento della prenotazione – quando un cliente prenota, Ventrata ricontrolla la capacità prima di creare la prenotazione, quindi Access Development non può fare overbooking su una fascia appena esaurita, anche se la disponibilità che ha memorizzato è leggermente obsoleta.

 

Di solito con Access Development:

  • Availability Check: Access Development controlla i tuoi prodotti durante tutta la giornata, di solito a partire da 20 giorni da oggi e coprendo un solo giorno per richiesta, guarda fino a circa 5 mesi avanti e ricontrolla lo stesso prodotto e le stesse date circa ogni 8 ore.

  • Availability Calendar: Access Development controlla i tuoi prodotti durante tutta la giornata, di solito a partire da oggi e coprendo 51 giorni per richiesta, guarda fino a circa 9 mesi avanti e ricontrolla lo stesso prodotto e le stesse date circa ogni 5 ore.

  • I controlli sono più frequenti tra le 15:00 e le 21:00 UTC, il che suggerisce che la maggior parte avvenga in tempo reale, mentre i clienti navigano su Access Development.

 

Cosa significa per te: quando chiudi una data, modifichi la capienza o esaurisci i posti in Ventrata, Access Development lo mostra dopo il controllo successivo. Per le date che controlla regolarmente, ciò avviene entro circa 8 ore. Le date più lontane vengono di solito controllate meno spesso.

Pricing Sync

✅ / ❌

I tuoi prezzi vengono restituiti con la disponibilità solo quando Access Development li richiede, e Access Development non sempre lo fa.

Il funzionamento è il seguente:

  • Capability octo/pricing – Access Development richiede i prezzi aggiungendo octo/pricing all'header Octo-Capabilities delle sue richieste. Senza di essa, Ventrata invia la disponibilità senza alcun prezzo.

  • Availability Check (POST /availability) – con i prezzi attivi, ogni giorno o fascia oraria viene restituito con il tuo prezzo per unità (tipo di biglietto): il prezzo retail pagato dal cliente e il prezzo net che fatturi ad Access Development, entrambi presi dai prezzi del rivenditore in Ventrata (al pubblico e all'ingrosso/commissioni).

  • Prezzi di gruppo – quando Access Development invia anche quante persone di ciascun tipo di unità stanno prenotando, Ventrata calcola il prezzo esatto per quel gruppo. È importante per le tariffe Booking Size e altri prezzi di gruppo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la prenotazione viene restituita con il prezzo al pubblico e il prezzo netto finali, quindi in Ventrata la prenotazione registra sempre il prezzo a cui è stata venduta.

 

Di solito con Access Development:

  • Access Development richiede octo/pricing solo in una parte delle sue verifiche della disponibilità, quindi non tutte le inserzioni potrebbero usare i tuoi prezzi Ventrata.

  • Access Development invia il numero di persone per tipo di unità, così i prezzi di gruppo vengono calcolati sulla prenotazione effettiva.

 

‼️ IMPORTANTE – Chiedi di abilitare i prezzi. Quando chiedi ad Access Development di mappare i tuoi prodotti, chiedi anche di abilitare i prezzi (octo/pricing), oppure attivali tu se mappi nel portale di Access Development. Altrimenti potrebbero essere disattivati e Access Development non riceverà i tuoi prezzi Ventrata.

Promotions Sync

❌

Le tue promozioni Ventrata non si applicano su Access Development.

I prezzi su Access Development non includono le promozioni che crei in Ventrata. Configura eventuali promozioni direttamente con Access Development.

Bookings Sync

✅

Le prenotazioni e le cancellazioni effettuate su Access Development vengono create istantaneamente in Ventrata e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

Il funzionamento è il seguente:

  1. Blocco: Booking Reservation (POST /bookings) – quando un cliente avvia il checkout su Access Development, Access Development invia il prodotto, l'opzione, la fascia scelta (availabilityId) e un'unità per ogni persona. Ventrata ricontrolla la capacità e crea una prenotazione ON_HOLD, che blocca i posti mentre il cliente paga. Se non c'è più posto, Ventrata rifiuta il blocco.

  2. Conferma: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – una volta completato il pagamento, Access Development conferma il blocco, con il proprio riferimento di prenotazione e i dati di contatto del cliente. La prenotazione diventa CONFIRMED in Ventrata e Ventrata restituisce il tuo riferimento di prenotazione e i biglietti (uno per persona) o un voucher (uno per prenotazione), a seconda di come è configurato il prodotto, ciascuno con un codice QR e un link al PDF. Access Development li consegna al cliente, che li mostra al tuo ingresso come qualsiasi biglietto Ventrata.

  3. Scadenza: se il cliente non completa il pagamento, Access Development non conferma mai e il blocco scade da solo, liberando i posti.

  4. Cancellazione: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando un cliente cancella su Access Development, Access Development cancella la prenotazione in Ventrata. Ventrata accetta solo se la prenotazione è ancora cancellabile e il limite di cancellazione dell'opzione non è stato superato. Altrimenti rifiuta la richiesta e Access Development deve contattarti.

  5. Modifica: Access Development non usa Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), quindi una modifica arriva molto probabilmente in Ventrata come una cancellazione più una nuova prenotazione.

 

Di solito con Access Development:

  • Access Development non imposta un tempo di blocco, quindi si applica il tempo di blocco predefinito.

  • Una prenotazione tipica su Access Development è per circa 3 persone.

  • Access Development controlla anche le prenotazioni che ha effettuato, con Get Booking (GET /bookings/{uuid}), circa una volta al giorno, ad esempio per riconciliare i propri dati.

 

‼️ IMPORTANTE – Le prenotazioni si sincronizzano in un'unica direzione, da Access Development a Ventrata. Se cancelli, modifichi o riprenoti in Ventrata una prenotazione proveniente da Access Development, ad esempio nella Dashboard, Access Development non riceve alcuna notifica. Contatta Access Development affinché la prenotazione venga cancellata o modificata anche dal suo lato, oppure chiedi al cliente di cancellare tramite Access Development.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Access Development non invia i dettagli di pickup o drop-off con le sue prenotazioni.

Se i tuoi prodotti includono pickup, verifica con Access Development come raccoglie i dettagli del pickup, oppure accordati direttamente con il cliente.

Custom Questions Sync

❌

Access Development non invia le risposte alle tue domande di prenotazione.

Se ti servono le domande di prenotazione, ad esempio nomi o esigenze alimentari, verifica con Access Development come raccoglie queste informazioni.

Extras Sync

❌

Extra e add-on non possono essere prenotati tramite Access Development.

Su Access Development i clienti possono prenotare solo i tuoi prodotti e le tue opzioni principali. Vendi gli extra separatamente, ad esempio all'arrivo.

Redemption Sync

❌

I riscatti non vengono comunicati ad Access Development.

Ventrata non avvisa Access Development quando un biglietto viene scansionato o riscattato. Access Development vede un riscatto solo se rilegge la prenotazione da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

I titolari di pass di Access Development non possono essere scansionati al tuo ingresso senza una prenotazione.

I clienti provenienti da Access Development devono avere una prenotazione effettuata tramite Access Development prima della visita.

Gift Card Sync

❌

Le gift card Ventrata non possono essere vendute né riscattate tramite Access Development.

Le gift card acquistate in Ventrata non possono essere usate su Access Development e Access Development non può vendere gift card Ventrata.

✅ supportato · ✅ / ❌ limitato · ❌ non supportato

 

Buono a sapersi: limiti e dettagli della connessione con Access Development

  • Ritardi: disponibilità e prezzi arrivano ad Access Development solo quando effettua una verifica, quindi c'è sempre un breve ritardo dopo una modifica in Ventrata.

  • Limite di cancellazione: Access Development può cancellare tramite API solo prima del limite di cancellazione della tua opzione. Le cancellazioni successive devono essere concordate con te.

  • Cosa può vedere Access Development: solo le destinazioni, i prodotti e le opzioni consentiti sul rivenditore e sulla connessione e abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Scopri come consentire o non consentire prodotti.

  • Biglietti: Access Development emette i biglietti o il voucher Ventrata che riceve alla conferma, quindi scansione e riscatto funzionano come di consueto.

  • Prenotazioni di test: Access Development può inviare prenotazioni di test mentre configura la connessione. Le prenotazioni di test non consumano la tua disponibilità e non vengono fatturate.

 

FAQ

Nella pagina della connessione non viene mostrato alcun prodotto.

Verifica quali destinazioni, prodotti e opzioni sono consentiti sul tuo rivenditore e sulla connessione. Poi conferma che i tuoi prodotti e le tue opzioni siano abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Se il problema persiste, contatta il nostro supporto tecnico.

I miei prodotti Ventrata usano tariffe Booking Size e i prezzi non funzionano correttamente su Access Development.

Dopo ogni modifica di tariffa, aggiorna la mappatura del prodotto per assicurarti che i conteggi per fascia del partner siano sincronizzati con Ventrata. Assicurati che la tariffa sia abilitata alla vendita tramite Direct API.

 

 

Informazioni sul partner

Access VG, LLC

1012 West Beardsley Place, Salt Lake City, Utah 84119

United States

 

Ventrata Partner ID: 5249c29a-f760-4659-8c34-608d0fdcf697

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?