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ItalyXP: connessione rivenditore

Connetti ItalyXP a Ventrata per sincronizzare disponibilità e prezzi e ricevere le prenotazioni all'istante.

ItalyXP logo

 

ItalyXP è un tour operator italiano autorizzato e marketplace online del gruppo TOIT, con oltre 1.300 visite guidate, esperienze gastronomiche, transfer, escursioni per crocieristi e escursioni giornaliere in 14 regioni italiane, con Roma, Firenze, Venezia, Toscana, Napoli, Costiera Amalfitana e Sicilia come punti di forza. Agli operatori porta viaggiatori di lingua inglese, italiana e spagnola in viaggio in Italia.

 

Collegare ItalyXP a Ventrata sincronizza disponibilità e prezzi e trasmette prenotazioni, modifiche e cancellazioni con emissione automatica dei biglietti.

 

Per saperne di più su come collaborare con ItalyXP, visita italyxp.com.

 

📒 NOTA

Questa connessione è disponibile solo per specifici account cliente. Se ti interessa utilizzarla, contatta il nostro supporto tecnico o il tuo Customer Success Manager Ventrata.

 

Sito web principale

Tag

Operator Reselling Others

Mercati di destinazione

🌎 Globale

Mercati di origine

🌎 Globale

Funzionalità della connessione

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Sviluppato da

ItalyXP (tramite l'API OCTO di Ventrata)

 

Questa connessione rivenditore ti permette di vendere i tuoi prodotti tramite ItalyXP senza gestire manualmente disponibilità, prezzi e prenotazioni. Le funzionalità di questa connessione includono:

  • Availability Sync – ItalyXP verifica in Ventrata la tua disponibilità in tempo reale.

  • Pricing Sync – ItalyXP riceve i tuoi prezzi dalla configurazione prezzi del rivenditore in Ventrata.

  • Bookings Sync – prenotazioni, modifiche e cancellazioni provenienti da ItalyXP vengono create istantaneamente in Ventrata e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

 

Questa connessione è ancora in sviluppo e non è ancora disponibile per gli utenti.

 

Creare la connessione con ItalyXP

🔐 Autorizzazioni di ruolo richieste: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Prima di iniziare:

  • Devi avere un accordo commerciale con ItalyXP perché il partner possa vendere i tuoi prodotti. Per informazioni su una partnership, contatta il partner tramite italyxp.com.

  • Devi avere ItalyXP creato come Reseller in Ventrata, con i relativi prezzi (al pubblico, all'ingrosso/commissioni) definiti correttamente. Tieni presente che questa connessione API richiede che il rivenditore sia impostato sul metodo di regolamento “Bill to my account”.

 

  1. Nella Ventrata Dashboard, vai su Connections → Connections, fai clic su + New Connection e seleziona ItalyXP dall'elenco dei partner.

  2. Seleziona il rivenditore ItalyXP dall'elenco dei tuoi rivenditori (deve essere creato prima di creare una connessione). La connessione erediterà la configurazione del rivenditore, come prezzi, destinazioni consentite, prodotti e così via.

  3. (Facoltativo) Puoi anche impostare un Name a tua scelta per la connessione: può essere utile se prevedi di avere più connessioni con ItalyXP e vuoi distinguerle più facilmente in futuro.

  4. Fai clic sul pulsante Create Octo Connection.

 

📗 SUGGERIMENTO

Se necessario, puoi anche consentire o non consentire prodotti o destinazioni a livello di connessione, oltre a quanto configurato sul rivenditore.

 

Mappare i prodotti su ItalyXP

Condividi in modo sicuro la chiave API OCTO mostrata sulla connessione che hai creato con il tuo referente di ItalyXP e chiedigli di mappare i tuoi prodotti tramite l'API OCTO di Ventrata, con i prezzi (octo/pricing) abilitati. Di solito il team di ItalyXP completa l'operazione in pochi giorni lavorativi.

 

La configurazione in Ventrata è completa. Non devi fare altro.

 

📗 SUGGERIMENTO

ItalyXP può accedere a tutti i prodotti abilitati sulla connessione, ma quando lo contatti puoi anche indicare gli ID di prodotto e opzione mostrati nella pagina della connessione per specificare cosa mappare.

 

Gestire la connessione con ItalyXP

  • Consenti o non consentire prodotti: limita le destinazioni, i prodotti e le opzioni a cui ItalyXP può accedere. Scopri come consentire o non consentire prodotti.

  • Rinomina la connessione per distinguere più connessioni con ItalyXP.

 

Funzionalità della connessione in dettaglio

Questa sezione è per chi vuole sapere esattamente come funziona la connessione con ItalyXP: quali chiamate all'API OCTO di Ventrata effettua ItalyXP, quando le effettua e cosa significa per te. Ogni chiamata rimanda alla documentazione API di Ventrata.

 

In breve: ItalyXP recupera da Ventrata tutto ciò che gli serve. Legge i tuoi prodotti, verifica la tua disponibilità e i tuoi prezzi e invia prenotazioni e cancellazioni. Ventrata non invia modifiche a ItalyXP, quindi ciò che modifichi in Ventrata arriva a ItalyXP alla sua verifica successiva.

 

Product Mapping

❌

Non puoi mappare i prodotti da Ventrata. ItalyXP li mappa dal proprio lato, tramite il tuo account manager o il portale di ItalyXP.

Il funzionamento è il seguente:

  • Get Products (GET /products) – quando ItalyXP configura la tua connessione, e ogni volta che aggiorna le sue inserzioni, legge tutti i prodotti abilitati sulla connessione, con le relative opzioni e unità (tipi di biglietto come Adulto o Bambino).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – ItalyXP rilegge un singolo prodotto per recepire le modifiche a opzioni, unità, limiti di prenotazione e impostazioni.

  • Mappatura dal lato di ItalyXP – ItalyXP collega ogni opzione e unità Ventrata alle proprie inserzioni e ai propri tipi di biglietto. Se ne occupa il tuo account manager di ItalyXP, oppure lo fai tu nel portale di ItalyXP, se disponibile. Devi solo condividere la chiave API della connessione.

 

Cosa significa per te: ItalyXP può vendere solo ciò che ha mappato. Quando aggiungi un prodotto, un'opzione o un'unità in Ventrata, ItalyXP potrebbe vederlo al successivo aggiornamento, ma non lo venderà finché non sarà mappato. Avvisa quindi il tuo account manager di ItalyXP ogni volta che ne aggiungi uno.

Content Sync

❌

ItalyXP non legge i contenuti dei tuoi prodotti da Ventrata.

ItalyXP usa le descrizioni, le immagini e gli altri contenuti configurati dal proprio lato, quindi aggiorna i tuoi contenuti direttamente con ItalyXP.

Availability Sync

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ItalyXP verifica in Ventrata la tua disponibilità in tempo reale. Ventrata non invia a ItalyXP le modifiche di disponibilità.

Il funzionamento è il seguente:

  • Availability Check (POST /availability) – ItalyXP invia un prodotto, un'opzione e una data o un intervallo di date. Ventrata risponde con ogni giorno o fascia oraria prenotabile, il relativo stato (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), i posti rimanenti, il limite di prenotazione e un availabilityId, che ItalyXP deve usare per prenotare quella fascia.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – restituisce un riepilogo per giorno anziché ogni singola fascia oraria, di solito per mostrare quali date sono aperte in un selettore di date.

  • Verifica al momento della prenotazione – quando un cliente prenota, Ventrata ricontrolla la capacità prima di creare la prenotazione, quindi ItalyXP non può fare overbooking su una fascia appena esaurita, anche se la disponibilità che ha memorizzato è leggermente obsoleta.

 

Cosa significa per te: quando chiudi una data, modifichi la capacità o esaurisci i posti in Ventrata, ItalyXP lo mostra solo dopo la sua verifica successiva, quindi può esserci un breve ritardo. La verifica di Ventrata al momento della prenotazione impedisce comunque l'overbooking.

Pricing Sync

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I tuoi prezzi vengono restituiti con ogni verifica della disponibilità, una volta che ItalyXP li richiede con la capability octo/pricing.

Il funzionamento è il seguente:

  • Capability octo/pricing – ItalyXP richiede i prezzi aggiungendo octo/pricing all'header Octo-Capabilities delle sue richieste. Senza di essa, Ventrata invia la disponibilità senza alcun prezzo.

  • Availability Check (POST /availability) – con i prezzi attivi, ogni giorno o fascia oraria viene restituito con il tuo prezzo per unità (tipo di biglietto): il prezzo retail pagato dal cliente e il prezzo net che fatturi a ItalyXP, entrambi presi dai prezzi del rivenditore in Ventrata (al pubblico e all'ingrosso/commissioni).

  • Prezzi di gruppo – quando ItalyXP invia anche quante persone di ciascun tipo di unità stanno prenotando, Ventrata calcola il prezzo esatto per quel gruppo. È importante per le tariffe Booking Size e altri prezzi di gruppo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la prenotazione viene restituita con il prezzo al pubblico e il prezzo netto finali, quindi in Ventrata la prenotazione registra sempre il prezzo a cui è stata venduta.

 

‼️ IMPORTANTE – Chiedi di abilitare i prezzi. Quando chiedi a ItalyXP di mappare i tuoi prodotti, chiedi anche di abilitare i prezzi (octo/pricing), oppure attivali tu se mappi nel portale di ItalyXP. Altrimenti potrebbero essere disattivati e ItalyXP non riceverà i tuoi prezzi Ventrata.

Promotions Sync

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Le tue promozioni Ventrata non si applicano su ItalyXP.

I prezzi su ItalyXP non includono le promozioni che crei in Ventrata. Configura eventuali promozioni direttamente con ItalyXP.

Bookings Sync

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Le prenotazioni e le cancellazioni effettuate su ItalyXP vengono create istantaneamente in Ventrata e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

Il funzionamento è il seguente:

  1. Blocco: Booking Reservation (POST /bookings) – quando un cliente avvia il checkout su ItalyXP, ItalyXP invia il prodotto, l'opzione, la fascia scelta (availabilityId) e un'unità per ogni persona. Ventrata ricontrolla la capacità e crea una prenotazione ON_HOLD, che blocca i posti mentre il cliente paga. Se non c'è più posto, Ventrata rifiuta il blocco.

  2. Conferma: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – una volta completato il pagamento, ItalyXP conferma il blocco. La prenotazione diventa CONFIRMED in Ventrata e Ventrata restituisce il tuo riferimento di prenotazione e i biglietti (uno per persona) o un voucher (uno per prenotazione), a seconda di come è configurato il prodotto, ciascuno con un codice QR e un link al PDF. ItalyXP li consegna al cliente, che li mostra al tuo ingresso come qualsiasi biglietto Ventrata.

  3. Scadenza: se il cliente non completa il pagamento, ItalyXP non conferma mai e il blocco scade da solo, liberando i posti.

  4. Cancellazione: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando un cliente cancella su ItalyXP, ItalyXP cancella la prenotazione in Ventrata. Ventrata accetta solo se la prenotazione è ancora cancellabile e il limite di cancellazione dell'opzione non è stato superato. Altrimenti rifiuta la richiesta e ItalyXP deve contattarti.

  5. Modifica: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – permette a ItalyXP di modificare direttamente una prenotazione, ad esempio con una nuova data, un nuovo orario o un diverso numero di persone. Alcuni rivenditori invece cancellano e riprenotano.

 

‼️ IMPORTANTE – Le prenotazioni si sincronizzano in un'unica direzione, da ItalyXP a Ventrata. Se cancelli, modifichi o riprenoti in Ventrata una prenotazione proveniente da ItalyXP, ad esempio nella Dashboard, ItalyXP non riceve alcuna notifica. Contatta ItalyXP affinché la prenotazione venga cancellata o modificata anche dal suo lato, oppure chiedi al cliente di cancellare tramite ItalyXP.

Pickups/Dropoff Sync

❌

ItalyXP non invia i dettagli di pickup o drop-off con le sue prenotazioni.

Se i tuoi prodotti includono pickup, verifica con ItalyXP come raccoglie i dettagli del pickup, oppure accordati direttamente con il cliente.

Custom Questions Sync

❌

ItalyXP non invia le risposte alle tue domande di prenotazione.

Se ti servono le domande di prenotazione, ad esempio nomi o esigenze alimentari, verifica con ItalyXP come raccoglie queste informazioni.

Extras Sync

❌

Extra e add-on non possono essere prenotati tramite ItalyXP.

Su ItalyXP i clienti possono prenotare solo i tuoi prodotti e le tue opzioni principali. Vendi gli extra separatamente, ad esempio all'arrivo.

Redemption Sync

❌

I riscatti non vengono comunicati a ItalyXP.

Ventrata non avvisa ItalyXP quando un biglietto viene scansionato o riscattato. ItalyXP vede un riscatto solo se rilegge la prenotazione da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

I titolari di pass di ItalyXP non possono essere scansionati al tuo ingresso senza una prenotazione.

I clienti provenienti da ItalyXP devono avere una prenotazione effettuata tramite ItalyXP prima della visita.

Gift Card Sync

❌

Le gift card Ventrata non possono essere vendute né riscattate tramite ItalyXP.

Le gift card acquistate in Ventrata non possono essere usate su ItalyXP e ItalyXP non può vendere gift card Ventrata.

✅ supportato · ❌ non supportato

 

Buono a sapersi: limiti e dettagli della connessione con ItalyXP

  • Ritardi: disponibilità e prezzi arrivano a ItalyXP solo quando effettua una verifica, quindi c'è sempre un breve ritardo dopo una modifica in Ventrata.

  • Limite di cancellazione: ItalyXP può cancellare tramite API solo prima del limite di cancellazione della tua opzione. Le cancellazioni successive devono essere concordate con te.

  • Cosa può vedere ItalyXP: solo le destinazioni, i prodotti e le opzioni consentiti sul rivenditore e sulla connessione e abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Scopri come consentire o non consentire prodotti.

  • Biglietti: ItalyXP emette i biglietti o il voucher Ventrata che riceve alla conferma, quindi scansione e riscatto funzionano come di consueto.

  • Prenotazioni di test: ItalyXP può inviare prenotazioni di test mentre configura la connessione. Le prenotazioni di test non consumano la tua disponibilità e non vengono fatturate.

 

FAQ

Nella pagina della connessione non viene mostrato alcun prodotto.

Verifica quali destinazioni, prodotti e opzioni sono consentiti sul tuo rivenditore e sulla connessione. Poi conferma che i tuoi prodotti e le tue opzioni siano abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Se il problema persiste, contatta il nostro supporto tecnico.

I miei prodotti Ventrata usano tariffe Booking Size e i prezzi non funzionano correttamente su ItalyXP.

Dopo ogni modifica di tariffa, aggiorna la mappatura del prodotto per assicurarti che i conteggi per fascia del partner siano sincronizzati con Ventrata. Assicurati che la tariffa sia abilitata alla vendita tramite Direct API.

 

 

Informazioni sul partner

ItalyeXPerience S.p.A.

Via Matteotti 22, 97013 Comiso (RG)

Italia

 

Ventrata Partner ID: 3a165651-9499-4267-b323-1cd8c4f0eb94

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