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Zaui: connessione rivenditore

Connetti Zaui a Ventrata per sincronizzare disponibilità e prezzi e ricevere le prenotazioni all'istante.

Zaui logo

 

Zaui è una piattaforma di prenotazione sviluppata a Vancouver per aziende di tour, attività e trasporti, sul mercato da oltre vent'anni, con motore di prenotazione online, channel manager, check-in da mobile e portali per rivenditori e agenti. Agli operatori porta domanda trade: rivenditori e agenti di viaggio su Zaui prenotano i prodotti dei partner con i propri accessi al portale, nella sua rete di operatori di tour, navette e attrazioni.

 

Collegando Zaui a Ventrata, disponibilità e prezzi vengono sincronizzati e prenotazioni, modifiche e cancellazioni vengono trasmesse con biglietti emessi automaticamente.

 

Per saperne di più su come collaborare con Zaui, visita zaui.com.

 

📒 NOTA

Vuoi invece rivendere prodotti di operatori che usano Zaui? Vedi Zaui: backend operatore.

 

Sito web principale

Tag

Reseller System

Mercati di destinazione

🌎 Globale

Mercati di origine

🌎 Globale

Funzionalità della connessione

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Sviluppato da

Zaui (tramite l'API OCTO di Ventrata)

 

Questa connessione rivenditore ti permette di vendere i tuoi prodotti tramite Zaui senza gestire manualmente disponibilità, prezzi e prenotazioni. Le funzionalità di questa connessione includono:

  • Availability Sync – Zaui verifica in Ventrata la tua disponibilità in tempo reale.

  • Pricing Sync – Zaui riceve i tuoi prezzi dalla configurazione prezzi del rivenditore in Ventrata.

  • Bookings Sync – prenotazioni, modifiche e cancellazioni provenienti da Zaui vengono create istantaneamente in Ventrata e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

 

Creare la connessione con Zaui

🔐 Autorizzazioni di ruolo richieste: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Prima di iniziare:

  • Devi avere un accordo commerciale con Zaui perché il partner possa vendere i tuoi prodotti. Per informazioni su una partnership, contatta il partner tramite zaui.com.

  • Devi avere Zaui creato come Reseller in Ventrata, con i relativi prezzi (al pubblico, all'ingrosso/commissioni) definiti correttamente. Tieni presente che questa connessione API richiede che il rivenditore sia impostato sul metodo di regolamento “Bill to my account”.

 

  1. Nella Ventrata Dashboard, vai su Connections → Connections, fai clic su + New Connection e seleziona Zaui dall'elenco dei partner.

  2. Seleziona il rivenditore Zaui dall'elenco dei tuoi rivenditori (deve essere creato prima di creare una connessione). La connessione erediterà la configurazione del rivenditore, come prezzi, destinazioni consentite, prodotti e così via.

  3. (Facoltativo) Puoi anche impostare un Name a tua scelta per la connessione: può essere utile se prevedi di avere più connessioni con Zaui e vuoi distinguerle più facilmente in futuro.

  4. Fai clic sul pulsante Create Octo Connection.

 

📗 SUGGERIMENTO

Se necessario, puoi anche consentire o non consentire prodotti o destinazioni a livello di connessione, oltre a quanto configurato sul rivenditore.

 

Mappare i prodotti su Zaui

Condividi in modo sicuro la chiave API OCTO mostrata sulla connessione che hai creato con il tuo referente di Zaui e chiedigli di mappare i tuoi prodotti tramite l'API OCTO di Ventrata, con i prezzi (octo/pricing) abilitati. Di solito il team di Zaui completa l'operazione in pochi giorni lavorativi.

 

La configurazione in Ventrata è completa. Non devi fare altro.

 

📗 SUGGERIMENTO

Zaui può accedere a tutti i prodotti abilitati sulla connessione, ma quando lo contatti puoi anche indicare gli ID di prodotto e opzione mostrati nella pagina della connessione per specificare cosa mappare.

 

 

Gestire la connessione con Zaui

  • Consenti o non consentire prodotti: limita le destinazioni, i prodotti e le opzioni a cui Zaui può accedere. Scopri come consentire o non consentire prodotti.

  • Rinomina la connessione per distinguere più connessioni con Zaui.

 

Funzionalità della connessione in dettaglio

Questa sezione è per chi vuole sapere esattamente come funziona la connessione con Zaui: quali chiamate all'API OCTO di Ventrata effettua Zaui, quando le effettua e cosa significa per te. Ogni chiamata rimanda alla documentazione API di Ventrata.

 

In breve: Zaui recupera da Ventrata tutto ciò che gli serve. Legge i tuoi prodotti, verifica la tua disponibilità e i tuoi prezzi e invia prenotazioni e cancellazioni. Ventrata non invia modifiche a Zaui, quindi ciò che modifichi in Ventrata arriva a Zaui alla sua verifica successiva.

 

Le tempistiche sono quelle tipiche di Zaui e arrotondate, e possono cambiare se Zaui modifica il proprio modo di sincronizzare.

 

Product Mapping

❌

Non puoi mappare i prodotti da Ventrata. Zaui li mappa dal proprio lato, tramite il tuo account manager o il portale di Zaui.

Il funzionamento è il seguente:

  • Get Products (GET /products) – quando Zaui configura la tua connessione, e ogni volta che aggiorna le sue inserzioni, legge tutti i prodotti abilitati sulla connessione, con le relative opzioni e unità (tipi di biglietto come Adulto o Bambino).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Zaui rilegge un singolo prodotto per recepire le modifiche a opzioni, unità, limiti di prenotazione e impostazioni.

  • Mappatura dal lato di Zaui – Zaui collega ogni opzione e unità Ventrata alle proprie inserzioni e ai propri tipi di biglietto. Se ne occupa il tuo account manager di Zaui, oppure lo fai tu nel portale di Zaui, se disponibile. Devi solo condividere la chiave API della connessione.

 

Cosa significa per te: Zaui può vendere solo ciò che ha mappato. Quando aggiungi un prodotto, un'opzione o un'unità in Ventrata, Zaui potrebbe vederlo al successivo aggiornamento, ma non lo venderà finché non sarà mappato. Avvisa quindi il tuo account manager di Zaui ogni volta che ne aggiungi uno.

Content Sync

❌

Zaui non legge i contenuti dei tuoi prodotti da Ventrata.

Zaui usa le descrizioni, le immagini e gli altri contenuti configurati dal proprio lato, quindi aggiorna i tuoi contenuti direttamente con Zaui.

Availability Sync

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Zaui verifica in Ventrata la tua disponibilità in tempo reale. Ventrata non invia a Zaui le modifiche di disponibilità.

Il funzionamento è il seguente:

  • Availability Check (POST /availability) – Zaui invia un prodotto, un'opzione e una data o un intervallo di date. Ventrata risponde con ogni giorno o fascia oraria prenotabile, il relativo stato (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), i posti rimanenti, il limite di prenotazione e un availabilityId, che Zaui deve usare per prenotare quella fascia.

  • Verifica al momento della prenotazione – quando un cliente prenota, Ventrata ricontrolla la capacità prima di creare la prenotazione, quindi Zaui non può fare overbooking su una fascia appena esaurita, anche se la disponibilità che ha memorizzato è leggermente obsoleta.

 

Di solito con Zaui:

  • Availability Check: Zaui controlla ogni prodotto circa ogni 5 ore, di solito a partire da 46 giorni da oggi e coprendo un solo giorno per richiesta, e guarda fino a circa 8 mesi in avanti.

  • I controlli sono più frequenti tra le 15:00 e le 21:00 UTC, il che suggerisce che la maggior parte avvenga in tempo reale, mentre i clienti navigano su Zaui.

 

Cosa significa per te: quando chiudi una data, modifichi la capacità o esaurisci i posti in Ventrata, Zaui lo mostra dopo il controllo successivo. Per le date che controlla regolarmente, ciò avviene entro circa 5 ore. Le date più lontane vengono in genere controllate meno spesso.

Pricing Sync

✅

I tuoi prezzi vengono restituiti con ogni verifica della disponibilità, una volta che Zaui li richiede con la capability octo/pricing.

Il funzionamento è il seguente:

  • Capability octo/pricing – Zaui richiede i prezzi aggiungendo octo/pricing all'header Octo-Capabilities delle sue richieste. Senza di essa, Ventrata invia la disponibilità senza alcun prezzo.

  • Availability Check (POST /availability) – con i prezzi attivi, ogni giorno o fascia oraria viene restituito con il tuo prezzo per unità (tipo di biglietto): il prezzo retail pagato dal cliente e il prezzo net che fatturi a Zaui, entrambi presi dai prezzi del rivenditore in Ventrata (al pubblico e all'ingrosso/commissioni).

  • Prezzi di gruppo – quando Zaui invia anche quante persone di ciascun tipo di unità stanno prenotando, Ventrata calcola il prezzo esatto per quel gruppo. È importante per le tariffe Booking Size e altri prezzi di gruppo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la prenotazione viene restituita con il prezzo al pubblico e il prezzo netto finali, quindi in Ventrata la prenotazione registra sempre il prezzo a cui è stata venduta.

 

Di solito con Zaui:

  • Zaui richiede octo/pricing in tutte le sue verifiche della disponibilità, quindi vende ai tuoi prezzi Ventrata.

  • Zaui invia il numero di persone per tipo di unità, così i prezzi di gruppo vengono calcolati sulla prenotazione effettiva.

 

‼️ IMPORTANTE – Chiedi di abilitare i prezzi. Quando chiedi a Zaui di mappare i tuoi prodotti, chiedi anche di abilitare i prezzi (octo/pricing), oppure attivali tu se mappi nel portale di Zaui. Altrimenti potrebbero essere disattivati e Zaui non riceverà i tuoi prezzi Ventrata.

📗 SUGGERIMENTO – Se i prezzi su Zaui sembrano errati, controlla prima i prezzi del rivenditore Zaui in Ventrata: sono quelli che Zaui legge.

Promotions Sync

❌

Le tue promozioni Ventrata non si applicano su Zaui.

I prezzi su Zaui non includono le promozioni che crei in Ventrata. Configura eventuali promozioni direttamente con Zaui.

Bookings Sync

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Le prenotazioni e le cancellazioni effettuate su Zaui vengono create istantaneamente in Ventrata e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

Il funzionamento è il seguente:

  1. Blocco: Booking Reservation (POST /bookings) – quando un cliente avvia il checkout su Zaui, Zaui invia il prodotto, l'opzione, la fascia scelta (availabilityId) e un'unità per ogni persona. Ventrata ricontrolla la capacità e crea una prenotazione ON_HOLD, che blocca i posti mentre il cliente paga. Se non c'è più posto, Ventrata rifiuta il blocco.

  2. Conferma: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – una volta completato il pagamento, Zaui conferma il blocco. La prenotazione diventa CONFIRMED in Ventrata e Ventrata restituisce il tuo riferimento di prenotazione e i biglietti (uno per persona) o un voucher (uno per prenotazione), a seconda di come è configurato il prodotto, ciascuno con un codice QR e un link al PDF. Zaui li consegna al cliente, che li mostra al tuo ingresso come qualsiasi biglietto Ventrata.

  3. Scadenza: se il cliente non completa il pagamento, Zaui non conferma mai e il blocco scade da solo, liberando i posti.

  4. Cancellazione: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando un cliente cancella su Zaui, Zaui cancella la prenotazione in Ventrata. Ventrata accetta solo se la prenotazione è ancora cancellabile e il limite di cancellazione dell'opzione non è stato superato. Altrimenti rifiuta la richiesta e Zaui deve contattarti.

  5. Modifica: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – permette a Zaui di modificare direttamente una prenotazione, ad esempio con una nuova data, un nuovo orario o un diverso numero di persone. Alcuni rivenditori invece cancellano e riprenotano.

 

‼️ IMPORTANTE – Le prenotazioni si sincronizzano in un'unica direzione, da Zaui a Ventrata. Se cancelli, modifichi o riprenoti in Ventrata una prenotazione proveniente da Zaui, ad esempio nella Dashboard, Zaui non riceve alcuna notifica. Contatta Zaui affinché la prenotazione venga cancellata o modificata anche dal suo lato, oppure chiedi al cliente di cancellare tramite Zaui.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Zaui non invia i dettagli di pickup o drop-off con le sue prenotazioni.

Se i tuoi prodotti includono pickup, verifica con Zaui come raccoglie i dettagli del pickup, oppure accordati direttamente con il cliente.

Custom Questions Sync

❌

Zaui non invia le risposte alle tue domande di prenotazione.

Se ti servono le domande di prenotazione, ad esempio nomi o esigenze alimentari, verifica con Zaui come raccoglie queste informazioni.

Extras Sync

❌

Extra e add-on non possono essere prenotati tramite Zaui.

Su Zaui i clienti possono prenotare solo i tuoi prodotti e le tue opzioni principali. Vendi gli extra separatamente, ad esempio all'arrivo.

Redemption Sync

❌

I riscatti non vengono comunicati a Zaui.

Ventrata non avvisa Zaui quando un biglietto viene scansionato o riscattato. Zaui vede un riscatto solo se rilegge la prenotazione da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

I titolari di pass di Zaui non possono essere scansionati al tuo ingresso senza una prenotazione.

I clienti provenienti da Zaui devono avere una prenotazione effettuata tramite Zaui prima della visita.

Gift Card Sync

❌

Le gift card Ventrata non possono essere vendute né riscattate tramite Zaui.

Le gift card acquistate in Ventrata non possono essere usate su Zaui e Zaui non può vendere gift card Ventrata.

✅ supportato · ❌ non supportato

 

Buono a sapersi: limiti e dettagli della connessione con Zaui

  • Ritardi: disponibilità e prezzi arrivano a Zaui solo quando effettua una verifica, quindi c'è sempre un breve ritardo dopo una modifica in Ventrata.

  • Limite di cancellazione: Zaui può cancellare tramite API solo prima del limite di cancellazione della tua opzione. Le cancellazioni successive devono essere concordate con te.

  • Cosa può vedere Zaui: solo le destinazioni, i prodotti e le opzioni consentiti sul rivenditore e sulla connessione e abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Scopri come consentire o non consentire prodotti.

  • Biglietti: Zaui emette i biglietti o il voucher Ventrata che riceve alla conferma, quindi scansione e riscatto funzionano come di consueto.

  • Prenotazioni di test: Zaui può inviare prenotazioni di test mentre configura la connessione. Le prenotazioni di test non consumano la tua disponibilità e non vengono fatturate.

 

FAQ

Nella pagina della connessione non viene mostrato alcun prodotto.

Verifica quali destinazioni, prodotti e opzioni sono consentiti sul tuo rivenditore e sulla connessione. Poi conferma che i tuoi prodotti e le tue opzioni siano abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Se il problema persiste, contatta il nostro supporto tecnico.

I miei prodotti Ventrata usano tariffe Booking Size e i prezzi non funzionano correttamente su Zaui.

Dopo ogni modifica di tariffa, aggiorna la mappatura del prodotto per assicurarti che i conteggi per fascia del partner siano sincronizzati con Ventrata. Assicurati che la tariffa sia abilitata alla vendita tramite Direct API.

 

 

Informazioni sul partner

Zaui Software Ltd.

Suite 423-119 Pender Street West, Vancouver, BC V6B 1S5

Canada

 

Ventrata Partner ID: e67349dd-5231-4c91-9996-1abfea2a2b93

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