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Smartvisit: backend de operador

Ligue Smartvisit à Ventrata para revender produtos de operadores de Smartvisit com disponibilidade e reservas em tempo real.

Smartvisit logo

 

Smartvisit é uma plataforma de experiências de destino que trata da configuração, preços, vendas e resgate de passes para operadores turísticos, fornecedores de alojamento, organizações de marketing de destinos e programas de fidelização, com equipas nos Estados Unidos, Austrália, Europa e Golfo. A sua aplicação agrupa atrações, tours, restauração e compras em passes digitais com marca, com entrada sem bilhete e roteiros áudio autoguiados, resgatados em tempo real pelos visitantes no destino.

 

Ligar Smartvisit à Ventrata permite-lhe revender produtos de operadores que utilizam Smartvisit como sistema de reservas. A Ventrata lê a disponibilidade em tempo real a partir de Smartvisit, e cada reserva que recebe é criada diretamente na conta do operador em Smartvisit.

 

Para saber mais sobre Smartvisit, visite smartvisit.com.

 

📒 NOTA

Pretende, em vez disso, que Smartvisit revenda os seus produtos? Consulte Smartvisit: conexão de revendedor.

 

📗 DICA

Pode permitir/excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, para além das definições do revendedor. Isto é útil se tiver várias conexões com Smartvisit associadas a um único revendedor.

📗 DICA

Smartvisit pode aceder a todos os produtos ativados na conexão. Também pode indicar-lhe os Product ID e Option ID da página da conexão para especificar o que deve ser mapeado.

 

Website principal

Etiquetas

Custom / Proprietary Operator System

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Bookings Sync

Desenvolvido por

Ventrata (através da API OCTO de Smartvisit)

 

Esta conexão de operador (também chamada backend) permite-lhe revender produtos de operadores que utilizam Smartvisit como sistema de reservas principal, com cada reserva criada diretamente em Smartvisit. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – a disponibilidade em tempo real vem da conta do operador em Smartvisit.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos são enviados da Ventrata para Smartvisit, e Smartvisit emite os bilhetes ou vouchers.

 

Criar a conexão com Smartvisit

🔐 Permissões de função necessárias: See Operators, Modify Operators, See Products, Modify Products

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com o operador relativo às respetivas tarifas e condições.

  • Tem de ter a chave API OCTO (apresentada na conexão na Ventrata) do operador. Veja os passos abaixo.

  • Um acordo comercial com Smartvisit para venderem os seus produtos.

  • Smartvisit criado como Reseller na Ventrata, com os preços de venda ao público e grossistas/comissão configurados.

  • Tem de recriar os produtos do operador na Ventrata. Veja como criar produtos. A conexão sincroniza a disponibilidade, os preços e as reservas, mas não cria produtos na Ventrata.

 

Passo 1: criar Smartvisit como revendedor

Crie Smartvisit como Reseller na Ventrata, com os preços de venda ao público e grossista/comissão corretamente configurados. A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos e produtos permitidos.

 

Passo 2: configurar o operador na Ventrata

A Ventrata gera-a quando cria a conexão; envie-a por email ao seu contacto em Smartvisit para que possa mapear os seus produtos.

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Products → Operators e abra o operador. Se ainda não existir, crie-o primeiro como operador.

  2. Na secção Backend Partner, selecione Smartvisit e introduza a chave API OCTO (apresentada na conexão na Ventrata).

  3. Clique em Update Operator.

 

 

📒 NOTA – Cada chave API OCTO (apresentada na conexão na Ventrata) conecta-o a um único operador. Configure cada operador Smartvisit separadamente.

 

Passo 3: conecte cada produto

  1. Abra o produto do operador em Products → Products e edite-o. Verifique se Operator está definido como este operador.

  2. Marque Backend Connected. Marque Backend Availability para utilizar a disponibilidade de Smartvisit.

  3. Clique em Update Product.

 

Mapear produtos para Smartvisit

‼️ IMPORTANTE

O mapeamento indica à Ventrata o produto, a opção e as unidades de Smartvisit cuja disponibilidade deve consultar e que deve reservar. Se um produto ligado ao backend não estiver corretamente mapeado, as respetivas reservas falham. Um destaque a vermelho em toda a linha do produto indica um produto mal mapeado.

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Products → Products e abra o produto.

  2. Abra o separador Mappings. Este aparece quando o produto está definido como Backend Connected.

  3. Para cada opção e unidade Ventrata, selecione o produto, a opção e as unidades correspondentes de Smartvisit nas listas pendentes, que a Ventrata carrega a partir de Smartvisit. Não deixe nenhum campo vazio.

  4. Clique em Save Changes.

 

📗 DICA

Faça uma reserva de teste depois do mapeamento e peça ao operador que confirme que esta chegou à sua conta em Smartvisit.

 

Gerir a conexão com Smartvisit

  • Atualize o mapeamento quando o operador alterar produtos, opções ou unidades em Smartvisit.

  • Substitua a chave no operador se Smartvisit ou o operador emitirem uma nova.

  • Desative Backend Availability ou Backend Pricing num produto para utilizar a disponibilidade ou os preços da própria Ventrata. As reservas continuam a ser enviadas para Smartvisit.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Smartvisit. Aqui, o sentido é o inverso de uma conexão de revendedor: é a Ventrata que chama Smartvisit, através da API OCTO de Smartvisit. Para cada funcionalidade, explica que chamadas a Ventrata faz, quando as faz e o que isso significa para si.

 

Em resumo: a Ventrata pede a Smartvisit a disponibilidade sempre que alguém consulta um produto ligado ao backend, e cria cada reserva na conta do operador em Smartvisit. Smartvisit não envia alterações de volta para a Ventrata.

 

Os prazos são os habituais para Smartvisit, estão arredondados e podem mudar.

 

Product Mapping

✅

No Ventrata Dashboard, cada produto, opção e unidade Ventrata é mapeado para o produto do operador em Smartvisit.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – a Ventrata lê os produtos, opções e unidades do operador em Smartvisit para preencher as listas pendentes no separador Mappings.

 

O que isto significa para si: se faltar algo na lista pendente, o operador não o disponibilizou para si em Smartvisit. Peça-lhe que o faça.

Content Sync

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A Ventrata não importa o conteúdo dos produtos de Smartvisit.

A Ventrata não importa o conteúdo dos produtos de Smartvisit. É o próprio utilizador que cria e descreve os produtos na Ventrata.

Availability Sync

✅

Com Backend Availability ativado, a Ventrata consulta a disponibilidade do operador em tempo real em Smartvisit.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – quando alguém utiliza o calendário de disponibilidade na Ventrata, por exemplo no Dashboard, no seu web checkout ou num terminal, a Ventrata pede a Smartvisit, em tempo real, a disponibilidade das datas apresentadas no ecrã.

  • Sincroniza em tempo real a disponibilidade e os preços dos seus produtos Smartvisit com a Ventrata.

 

Normalmente, com Smartvisit:

  • Os pedidos abrangem 7 dias de cada vez, desde hoje até cerca de um ano depois, à medida que as pessoas navegam e a Ventrata carrega o calendário.

 

O que isto significa para si: os clientes reservam com base na disponibilidade do operador em tempo real em Smartvisit, pelo que não pode vender em excesso um horário que o operador já vendeu noutro lado.

Pricing Sync

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A Ventrata não lê os preços de Smartvisit.

A Ventrata não lê os preços de Smartvisit. Os produtos utilizam os preços que definiu na Ventrata, e as reservas continuam a ser enviadas para Smartvisit.

Promotions Sync

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As promoções não são enviadas para Smartvisit.

As promoções não são enviadas para Smartvisit. As suas promoções Ventrata continuam a aplicar-se ao preço que o seu cliente paga na Ventrata.

Bookings Sync

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As reservas feitas na Ventrata para um produto ligado ao backend são criadas na conta do operador em Smartvisit.

Funciona da seguinte forma:

  1. Reter: Booking Reservation (POST /bookings) – quando o produto é adicionado ao carrinho na Ventrata, a Ventrata reserva os lugares em Smartvisit.

  2. Confirmar: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – após o pagamento, a Ventrata confirma a reserva em Smartvisit com os dados de contacto do cliente, e o bilhete ou voucher devolvido por Smartvisit passa a ser o bilhete ou voucher Ventrata.

  3. Alterar: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – as alterações feitas na Ventrata são enviadas para Smartvisit.

  4. Cancelar: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – os cancelamentos feitos na Ventrata são enviados para Smartvisit.

Recebe na Ventrata as reservas, atualizações e cancelamentos de Smartvisit.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, da Ventrata para Smartvisit. Se o operador alterar ou cancelar uma reserva em Smartvisit, a Ventrata não é notificada. Peça ao operador que o informe de quaisquer alterações que faça.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Os dados de recolha e largada não são transmitidos a Smartvisit.

Os dados de recolha e largada não são transmitidos a Smartvisit. Partilhe-os com o operador por outra via se um produto precisar deles.

Custom Questions Sync

❌

As respostas às suas perguntas de reserva não são transmitidas a Smartvisit.

As respostas às suas perguntas de reserva não são transmitidas a Smartvisit. Partilhe-as com o operador por outra via se este precisar delas.

Extras Sync

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Os extras e complementos não são reservados em Smartvisit.

Os extras e complementos não são reservados em Smartvisit. Apenas o produto, a opção e as unidades principais o são.

Redemption Sync

❌

Os resgates e outras alterações de estado em Smartvisit não são enviados de volta para a Ventrata depois de uma reserva ser confirmada.

Os resgates e outras alterações de estado em Smartvisit não são enviados de volta para a Ventrata depois de uma reserva ser confirmada.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

A digitalização de passes sem reserva (walk-up) não está disponível com Smartvisit.

A digitalização de passes sem reserva (walk-up) não está disponível com Smartvisit.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não são transmitidos a Smartvisit.

Os cartões-oferta Ventrata não são transmitidos a Smartvisit. Os pagamentos com cartão-oferta ficam na Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Smartvisit

  • Disponibilidade em tempo real: a disponibilidade vem de Smartvisit à medida que as pessoas navegam.

  • Reservas num só sentido: as alterações que o operador faz em Smartvisit não chegam à Ventrata.

  • Smartvisit cria passes digitais de cidade e de destino (atrações, tours, restauração, compras) em produtos baseados em aplicações, com resgate sem bilhete e itinerários áudio geolocalizados.

  • Trabalha com organizações de marketing de destinos, hotéis e programas de fidelização.

 

Perguntas frequentes

Recebo um erro quando guardo a configuração do backend do operador.

O mais provável é que a chave API OCTO (apresentada na conexão na Ventrata) ou o endpoint estejam incorretos. Confirme-os com o seu operador. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Não existe a caixa Backend Connected nas definições do produto.

O mais provável é que o operador definido no produto não tenha um backend configurado. Verifique as definições de Backend Partner do operador e tente novamente. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

O produto, a opção ou a unidade que pretendo mapear não aparece na lista pendente.

As listas pendentes mostram o que o operador disponibilizou para si em Smartvisit. Fale com o operador. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

As reservas de um produto ligado ao backend falham.

Verifique primeiro o mapeamento do produto: todas as opções e unidades têm de estar mapeadas. Depois, verifique se o horário ainda está disponível em Smartvisit. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

 

Recursos úteis

 

 

Informações do parceiro

Smartvisit

Suite 202, 99 Alexander Street

Crows Nest, New South Wales 2065, Australia

 

ID de parceiro Ventrata: bb75947b-a65b-4f1b-af5b-d0a2f55b51b4

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