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Experienza: conexão de revendedor

Ligue Experienza à Ventrata para sincronizar disponibilidade e preços e receber reservas instantaneamente. Um marketplace B2B de tours e atividades.

Experienza logo com tecnologia Prioticket Prioticket

 

Experienza, anteriormente Tuexperiencia, é um marketplace B2B de excursões, visitas guiadas e atividades, que vende a agentes de viagens, distribuidores e revendedores através de uma API, um portal B2B, sites white-label e conectores para marketplaces e gestores de canais. Disponibiliza mais de 4000 produtos em 70 países e 300 destinos, com escritórios em Madrid e na Cidade do México e equipas em Bogotá, Buenos Aires, Cancún, Palma e Barcelona. Para os operadores, traz apenas procura profissional: agências de viagens e revendedores espanhóis e latino-americanos que juntam visitas e atividades em pacotes para os seus clientes de lazer, sem loja para o consumidor.

 

Ligar Experienza à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente. Experienza funciona sobre Prioticket e recebe os seus produtos através da integração certificada de Prioticket com a API OCTO da Ventrata.

 

Para saber mais sobre uma parceria com Experienza, visite experienza.travel.

 

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Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA · B2B Marketplace

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Excursões e atividades B2B para agentes de viagens e revendedores

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$10k+

Fornecedores com reservas via Ventrata (últimos 12 meses)

10+

Desenvolvido por

Prioticket (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de Experienza sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – Experienza consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – Experienza obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de Experienza são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com Experienza

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com Experienza para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de experienza.travel.

  • Tem de criar Experienza como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Experienza (com tecnologia Prioticket) na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller Experienza na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com Experienza e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para Experienza

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Experienza e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Experienza não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

Experienza pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com Experienza

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Experienza pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com Experienza.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Experienza: que chamadas à API OCTO da Ventrata Experienza faz (através da integração certificada de Prioticket), quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: Experienza obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade (e os seus preços, quando os pede) e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Experienza, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a Experienza na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para Experienza e estão arredondados, podendo mudar se Experienza alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Experienza mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Experienza.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando Experienza configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Experienza volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de Experienza – Experienza associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em Experienza faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de Experienza, se Experienza disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com Experienza:

  • Experienza lê a sua lista completa de produtos de poucos em poucos dias.

  • Volta a ler cada produto aproximadamente a cada 2 horas.

 

O que isto significa para si: Experienza só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, Experienza pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Experienza sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

Experienza pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando Experienza a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a Experienza na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com Experienza:

  • Experienza pede octo/content.

Availability Sync

✅

Experienza consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Experienza.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – Experienza envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que Experienza precisa para reservar esse horário.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – devolve um resumo por dia em vez de cada horário, normalmente para mostrar que datas estão abertas num seletor de datas.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que Experienza não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com Experienza:

  • Availability Check: Experienza consulta cada produto aproximadamente a cada 5 horas, normalmente a partir de cerca de 3 meses de antecedência e abrangendo 27 dias por pedido, e consulta até cerca de um ano de antecedência.

  • Availability Calendar: Experienza consulta cada produto aproximadamente a cada 9 horas, normalmente a partir de amanhã e abrangendo cerca de 6 meses por pedido, e consulta até cerca de 6 meses de antecedência.

  • As consultas distribuem-se ao longo do dia sem um pico acentuado, o que sugere uma combinação de sincronizações agendadas e pesquisas de clientes em tempo real.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, Experienza mostra a alteração após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece em cerca de 5 horas. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅ / ❌

Os seus preços só são devolvidos com a disponibilidade quando Experienza os pede, e Experienza nem sempre o faz.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – Experienza pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a Experienza, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando Experienza envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com Experienza:

  • Experienza pede octo/pricing apenas em parte das suas consultas de disponibilidade, pelo que nem todos os anúncios poderão utilizar os seus preços da Ventrata.

  • Experienza não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em Experienza.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Experienza que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de Experienza. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e Experienza não receberá os seus preços da Ventrata.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em Experienza.

Os preços em Experienza não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com Experienza.

Bookings Sync

✅

As reservas e os cancelamentos feitos em Experienza são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em Experienza, Experienza envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, Experienza confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. Experienza entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, Experienza nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em Experienza, Experienza cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e Experienza terá de o contactar.

  5. Alteração: Experienza não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com Experienza:

  • Experienza retém os lugares durante cerca de 60 minutos enquanto o cliente paga (expirationMinutes).

  • Uma reserva típica em Experienza é para cerca de 1 pessoa.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Experienza para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de Experienza na Ventrata, por exemplo no Dashboard, Experienza não recebe qualquer notificação. Contacte Experienza para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de Experienza, ou peça ao cliente que cancele através de Experienza.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Experienza não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com Experienza como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

❌

Experienza não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com Experienza como recolhe essa informação.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de Experienza.

Em Experienza, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a Experienza.

A Ventrata não notifica Experienza quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. Experienza só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de Experienza não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de Experienza precisam de uma reserva feita através de Experienza antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de Experienza.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Experienza, e Experienza não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Experienza

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Experienza no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: Experienza só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que Experienza pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: Experienza emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: Experienza pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Experienza.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

Are You Experienced SL

C/ Alonso Cano 66

28003 Madrid, Espanha

 

ID de parceiro Ventrata: 4c3ba5df-1e01-477f-96bf-9bea19bf607e

 

Prioticket B.V.

Prins Hendrikkade 21

1012 TL Amesterdão, Países Baixos

 

ID de parceiro Ventrata: 8347e498-1afe-48e1-9d99-8b2d1e0069fb

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