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ROLLER: backend de operador

Ligue ROLLER à Ventrata para revender produtos de operadores de ROLLER com disponibilidade e reservas em tempo real.

ROLLER logo

 

ROLLER é um software de gestão de espaços para empresas de lazer, entretenimento e atrações, utilizado por mais de 3500 espaços em mais de 30 países nas Américas, EMEA e Ásia-Pacífico. Os seus espaços incluem parques de trampolins, centros de entretenimento familiar, parques infantis interiores, karting, ginásios de escalada, parques aquáticos, parques temáticos, museus, jardins zoológicos e aquários, e processa mais de 5 milhões de reservas por mês.

 

Ligar ROLLER à Ventrata permite-lhe revender produtos de operadores que utilizam ROLLER como sistema de reservas. A Ventrata lê a disponibilidade em tempo real a partir de ROLLER, e cada reserva que recebe é criada diretamente na conta do operador em ROLLER.

 

Para saber mais sobre ROLLER, visite roller.software.

 

📒 NOTA

Esta conexão está disponível apenas para contas de clientes específicas. Se tiver interesse em utilizá-la, contacte o nosso Suporte técnico ou o seu Customer Success Manager da Ventrata.

 

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Etiquetas

Custom / Proprietary Operator System

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Bookings Sync

Desenvolvido por

Ventrata (através da API de ROLLER)

 

Esta conexão de operador (também chamada backend) permite-lhe revender produtos de operadores que utilizam ROLLER como sistema de reservas principal, com cada reserva criada diretamente em ROLLER. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – a disponibilidade em tempo real vem da conta do operador em ROLLER.

  • Bookings Sync – as reservas são enviadas da Ventrata para ROLLER, e ROLLER emite os bilhetes ou vouchers.

 

A API externa de ROLLER utilizada nesta conexão é uma API personalizada que não segue o padrão OCTO API, o que pode limitar certas funcionalidades e capacidades.

 

Criar a conexão com ROLLER

🔐 Permissões de função necessárias: See Operators, Modify Operators, See Products, Modify Products

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com o operador relativo às respetivas tarifas e condições.

  • Tem de ter a chave API do operador. Veja os passos abaixo.

  • Tem de recriar os produtos do operador na Ventrata. Veja como criar produtos. A conexão sincroniza a disponibilidade, os preços e as reservas, mas não cria produtos na Ventrata.

 

Passo 1: configurar o operador na Ventrata

Peça ao operador a chave API para a sua conta.

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Products → Operators e abra o operador. Se ainda não existir, crie-o primeiro como operador.

  2. Na secção Backend Partner, selecione ROLLER e introduza a chave API.

  3. Press Update Operator.

 

Passo 2: conecte cada produto

  1. Abra o produto do operador em Products → Products e edite-o. Verifique se Operator está definido como este operador.

  2. Marque Backend Connected. Marque Backend Availability para utilizar a disponibilidade de ROLLER.

  3. Press Update Product.

 

Mapear produtos para ROLLER

‼️ IMPORTANTE

O mapeamento indica à Ventrata o produto, a opção e as unidades de ROLLER cuja disponibilidade deve consultar e que deve reservar. Se um produto ligado ao backend não estiver corretamente mapeado, as respetivas reservas falham. Um destaque a vermelho em toda a linha do produto indica um produto mal mapeado.

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Products → Products e abra o produto.

  2. Abra o separador Mappings. Este aparece quando o produto está definido como Backend Connected.

  3. Para cada opção e unidade Ventrata, selecione o produto, a opção e as unidades correspondentes de ROLLER nas listas pendentes, que a Ventrata carrega a partir de ROLLER. Não deixe nenhum campo vazio.

  4. Press Save Changes.

 

📗 DICA

Faça uma reserva de teste depois do mapeamento e peça ao operador que confirme que esta chegou à sua conta em ROLLER.

 

Gerir a conexão com ROLLER

  • Atualize o mapeamento quando o operador alterar produtos, opções ou unidades em ROLLER.

  • Substitua a chave no operador se ROLLER ou o operador emitirem uma nova.

  • Desative Backend Availability ou Backend Pricing num produto para utilizar a disponibilidade ou os preços da própria Ventrata. As reservas continuam a ser enviadas para ROLLER.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com ROLLER. Aqui, o sentido é o inverso de uma conexão de revendedor: é a Ventrata que chama ROLLER, através da API de ROLLER. Para cada funcionalidade, explica que chamadas a Ventrata faz, quando as faz e o que isso significa para si.

 

Em resumo: a Ventrata pede a ROLLER a disponibilidade sempre que alguém consulta um produto ligado ao backend, e cria cada reserva na conta do operador em ROLLER. ROLLER não envia alterações de volta para a Ventrata.

 

Os prazos são os habituais para ROLLER, estão arredondados e podem mudar.

 

Product Mapping

✅

No Ventrata Dashboard, cada produto, opção e unidade Ventrata é mapeado para o produto do operador em ROLLER.

Funciona da seguinte forma:

  • Produtos – a Ventrata lê os produtos, opções e unidades do operador em ROLLER para preencher as listas pendentes no separador Mappings.

 

O que isto significa para si: se faltar algo na lista pendente, o operador não o disponibilizou para si em ROLLER. Peça-lhe que o faça.

Content Sync

❌

A Ventrata não importa o conteúdo dos produtos de ROLLER.

A Ventrata não importa o conteúdo dos produtos de ROLLER. É o próprio utilizador que cria e descreve os produtos na Ventrata.

Availability Sync

✅

Com Backend Availability ativado, a Ventrata consulta a disponibilidade do operador em tempo real em ROLLER.

Funciona da seguinte forma:

  • Disponibilidade – quando alguém utiliza o calendário de disponibilidade na Ventrata, por exemplo no Dashboard, no seu web checkout ou num terminal, a Ventrata pede a ROLLER, em tempo real, a disponibilidade das datas apresentadas no ecrã.

 

O que isto significa para si: os clientes reservam com base na disponibilidade do operador em tempo real em ROLLER, pelo que não pode vender em excesso um horário que o operador já vendeu noutro lado.

Pricing Sync

❌

A Ventrata não lê os preços de ROLLER.

A Ventrata não lê os preços de ROLLER. Os produtos utilizam os preços que definiu na Ventrata, e as reservas continuam a ser enviadas para ROLLER.

Promotions Sync

❌

As promoções não são enviadas para ROLLER.

As promoções não são enviadas para ROLLER. As suas promoções Ventrata continuam a aplicar-se ao preço que o seu cliente paga na Ventrata.

Bookings Sync

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As reservas feitas na Ventrata para um produto ligado ao backend são criadas na conta do operador em ROLLER.

Funciona da seguinte forma:

  1. Reter e confirmar: quando o produto é adicionado ao carrinho, a Ventrata verifica a reserva junto de ROLLER e, após o pagamento, cria a reserva na conta do operador em ROLLER com os dados do cliente.

  2. Bilhetes: a referência ou os bilhetes devolvidos por ROLLER ficam guardados na reserva Ventrata.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, da Ventrata para ROLLER. Se o operador alterar ou cancelar uma reserva em ROLLER, a Ventrata não é notificada. Peça ao operador que o informe de quaisquer alterações que faça.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Os dados de recolha e largada não são transmitidos a ROLLER.

Os dados de recolha e largada não são transmitidos a ROLLER. Partilhe-os com o operador por outra via se um produto precisar deles.

Custom Questions Sync

❌

As respostas às suas perguntas de reserva não são transmitidas a ROLLER.

As respostas às suas perguntas de reserva não são transmitidas a ROLLER. Partilhe-as com o operador por outra via se este precisar delas.

Extras Sync

❌

Os extras e complementos não são reservados em ROLLER.

Os extras e complementos não são reservados em ROLLER. Apenas o produto, a opção e as unidades principais o são.

Redemption Sync

❌

Os resgates e outras alterações de estado em ROLLER não são enviados de volta para a Ventrata depois de uma reserva ser confirmada.

Os resgates e outras alterações de estado em ROLLER não são enviados de volta para a Ventrata depois de uma reserva ser confirmada.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

A digitalização de passes sem reserva (walk-up) não está disponível com ROLLER.

A digitalização de passes sem reserva (walk-up) não está disponível com ROLLER.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não são transmitidos a ROLLER.

Os cartões-oferta Ventrata não são transmitidos a ROLLER. Os pagamentos com cartão-oferta ficam na Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com ROLLER

  • Disponibilidade em tempo real: a disponibilidade vem de ROLLER à medida que as pessoas navegam.

  • Reservas num só sentido: as alterações que o operador faz em ROLLER não chegam à Ventrata.

  • API personalizada: a API de ROLLER não é OCTO, pelo que algumas funcionalidades podem ser limitadas em comparação com os backends OCTO.

 

Perguntas frequentes

Recebo um erro quando guardo a configuração do backend do operador.

O mais provável é que a chave API ou o endpoint estejam incorretos. Confirme-os com o seu operador. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Não existe a caixa Backend Connected nas definições do produto.

O mais provável é que o operador definido no produto não tenha um backend configurado. Verifique as definições de Backend Partner do operador e tente novamente. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

O produto, a opção ou a unidade que pretendo mapear não aparece na lista pendente.

As listas pendentes mostram o que o operador disponibilizou para si em ROLLER. Fale com o operador. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

As reservas de um produto ligado ao backend falham.

Verifique primeiro o mapeamento do produto: todas as opções e unidades têm de estar mapeadas. Depois, verifique se o horário ainda está disponível em ROLLER. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

 

Recursos úteis

 

 

Informações do parceiro

Roller Networks Pty Ltd

Level 4

101 Moray Street, South Melbourne, VIC 3205, Australia

 

ID de parceiro Ventrata: 16ea2b53-a9dd-4034-98f7-b9e4a9226d2c

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