Expedia Group ist eines der größten Online-Reisebüros (OTAs) der Welt und verkauft Flüge, Hotels, Mietwagen und Aktivitäten über Expedia, Hotels.com, Vrbo und ein B2B-Vertriebsnetz. Betreibern bringt Expedia über 4 Millionen monatliche Aktivitätssuchen von Reisenden, die bereits Flüge oder Hotels gebucht haben, Mitglieder des Treueprogramms One Key und 200.000 Reiseberater aus dem Handel.
Wenn Sie Expedia mit Ventrata verbinden, werden Ihre Verfügbarkeit und Preise synchronisiert, und Buchungen und Stornierungen gehen mit automatisch ausgestellten Tickets ein, sodass Sie sie nicht mehr manuell in Expedia Partner Central aktualisieren müssen.
Weitere Informationen zum Verkauf auf Expedia finden Sie unter expediagroup.com/localexpert.
Hauptwebsite | |
Tags | OTA · OTA with Tours & Activities Division |
Zielmärkte | 🌎 Weltweit |
Quellmärkte | 🌎 Weltweit |
Schwerpunkte | Große Besucherattraktionen und große Tourbetreiber |
Verbindungsfunktionen | Product Mapping · Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync (eingeschränkt) |
Über Ventrata gebuchtes GMV (letzte 12 Monate) | US$10M+ |
Anbieter mit Buchungen über Ventrata (letzte 12 Monate) | 25+ |
Entwickelt von | Ventrata (über Expedia Group Activities Supplier API & die OCTO API von Ventrata) |
Mit dieser Wiederverkäufer-Verbindung bleiben Ihre Angebote auf Expedia automatisch aktuell. Zu den Funktionen dieser Verbindung gehören:
Product Mapping – Sie ordnen Ihre Aktivitäten und Angebote auf Expedia im Dashboard selbst den Ventrata-Produkten zu. Ventrata speichert die Zuordnung für Sie in Expedia.
Availability Sync – Ventrata sendet Verfügbarkeitsänderungen in Echtzeit an Expedia, und Expedia prüft Ihre Verfügbarkeit zusätzlich in Ventrata.
Pricing Sync – Expedia übernimmt Ihre Verkaufspreise aus Ventrata, sodass Ihre Preise auf Expedia Ihren Ventrata-Preisen folgen.
Bookings Sync – auf Expedia vorgenommene Buchungen und Stornierungen gehen sofort in Ventrata ein, jeweils mit einem Ventrata-Ticket.
Pickups/Dropoff Sync (eingeschränkt) – Expedia kann mit einer Buchung die Hoteldaten des Kunden senden.
Sie nutzen eine erstklassige Verbindung mit Expedia
Expedia hat Ventrata drei Jahre in Folge, seit 2024 jedes Jahr, als Elite Connectivity Partner ausgezeichnet, die höchste Stufe. Expedia bewertet jedes angebundene Buchungssystem nach Buchungserfolg, Transaktionsgenauigkeit und API-Abdeckung. So werden Ihre Buchungen von Expedia sofort bestätigt, und Sie erhalten bevorzugten technischen Support von Expedia.
Expedia Group Activities Elite Connectivity Partner 2026
Ventrata wurde im dritten Jahr in Folge als Elite ausgezeichnet und teilt sich die höchste Stufe nur mit Palisis – für eine nahezu perfekte Buchungserfolgsquote und die vollständige Abdeckung der Activities API, einschließlich Produktzuordnung und Pricing Push. Mehr erfahren
Verbindung mit Expedia erstellen
🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: See Connections, Modify Connections
Bevor Sie beginnen:
Sie benötigen eine Handelsvereinbarung mit Expedia, damit Ihre Produkte dort verkauft werden. Für den Einstieg siehe Mit Expedia verbinden.
Expedia muss in Ventrata als Wiederverkäufer angelegt sein, mit korrekt definierten Preisen (Verkaufspreis, Großhandel/Provision).
Der Wiederverkäufer für Expedia muss die Abrechnungsmethode „Rechnung auf mein Konto“ (Bill to my account) verwenden.
Sie benötigen ein Anbieterkonto bei Expedia, und Ihre Produkte müssen im Expedia Connectivity Portal angelegt sein. Administratorzugriff ist erforderlich. Ein Konto können Sie hier erstellen.
Schritt 1: Verbindung in Ventrata erstellen
Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Verbindungen → Verbindungen (Connections → Connections).
Verbindungen (Connections)
Click + New Connection.
New Connection
Wählen Sie Expedia aus der Liste der Partner aus.
Expedia
(Optional) Geben Sie einen eigenen Verbindungsnamen (Name) ein, wenn Sie mehrere Verbindungen mit Expedia haben, damit Sie sie unterscheiden können.
Geben Sie Ihre Expedia Supplier Branch ID und Ihren Expedia Supplier Branch Name ein. Beide finden Sie in Ihrem Konto bei Expedia.
Expedia Supplier Branch ID / Expedia Supplier Branch Name
📒 HINWEIS
Die Expedia Supplier Branch ID ist ein sechsstelliger Code in Ihrem Konto bei Expedia.
Wählen Sie den Wiederverkäufer Expedia aus der Liste aus. Die Verbindung übernimmt die Konfiguration des Wiederverkäufers, etwa Preise, zugelassene Destinationen und Produkte.
Reseller
📗 TIPP
Sie können Produkte oder Destinationen in der Verbindung auch zusätzlich zu den Einstellungen beim Wiederverkäufer zulassen oder ausschließen. Das hilft, wenn Sie mehrere Verbindungen mit Expedia mit einem Wiederverkäufer verknüpft haben.
Klicken Sie auf Verbindung erstellen (Create Connection), um Ihre Einstellungen zu speichern.
Create Connection
Sobald die Verbindung erstellt ist, generiert Ventrata eine Partner Supplier Branch ID.
Partner Supplier Branch ID
Schritt 2: Partner Supplier Branch ID an Expedia senden
Senden Sie die Partner Supplier Branch ID an Ihren Ansprechpartner bei Expedia. Expedia verknüpft damit Ihr Konto bei Expedia mit der Ventrata-Verbindung.
Produkte zu Expedia zuordnen
Sobald die Verbindung erstellt ist, verknüpfen Sie Ihre Aktivitäten und Angebote auf Expedia mit den passenden Ventrata-Produkten und -Optionen. Dieser Vorgang heißt Zuordnung (Mapping).
📒 HINWEIS
Erstellen Sie vor der Zuordnung alle Produkte und Inhalte direkt in Ihrem Konto bei Expedia. Ventrata-Produkte und -Optionen entsprechen den Activities und Offers auf Expedia. Eine Ventrata-Option kann mehrere Startzeiten haben, und jede Startzeit ist ein separates Offer auf Expedia.
Wenn Sie Ihre Aktivitäten und Angebote erstellt haben, bitten Sie Ihren Ansprechpartner bei Expedia, sie zu aktivieren. Angebote müssen aktiv (von Expedia freigegeben) sein, um auf der Zuordnungsseite zu erscheinen.
Produkte im Ventrata Dashboard zuordnen
Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Verbindungen → Verbindungen (Connections → Connections) und wählen Sie die Verbindung mit Expedia aus, die Sie zuordnen möchten.
Klicken Sie auf das Angebot auf Expedia, das Sie zuordnen möchten.
Wählen Sie das Ventrata-Produkt (Product) und die Option aus, die Sie zuordnen möchten.
Füllen Sie alle Angaben aus: Produkt (Product), Einheit (Unit) und, falls Ihr Produkt sie benötigt, Tourzeit (Tour Time).
‼️ WICHTIG
Alle Felder müssen exakt mit Ihrem Konto bei Expedia übereinstimmen. Jede Abweichung lässt die Zuordnung fehlschlagen. Jede Aktivität auf Expedia und jedes Angebot auf Expedia muss einem passenden Ventrata-Produkt und einer passenden Option zugeordnet sein, einschließlich übereinstimmender Tourzeiten und Einheitentypen.
Update Connection Mapping
Klicken Sie auf Verbindungszuordnung aktualisieren (Update Connection Mapping). Ventrata speichert die Zuordnung sofort in Ihrem Konto bei Expedia.
Sobald alle Ihre Produkte zugeordnet sind, wenden Sie sich an Ihren Account Manager bei Expedia, senden Sie ihm Ihre Partner Supplier Branch ID und bitten Sie ihn, Ihre Aktivitäten für die Veröffentlichung auf Expedia freizugeben. Ihre Produkte sind erst buchbar, wenn Expedia sie freigegeben hat.
📒 HINWEIS: Zugeordnet ist nicht dasselbe wie live
Wenn ein zugeordnetes Angebot auf Expedia nicht buchbar ist, prüfen Sie Folgendes:
die Aktivität und das Angebot aktiv und von Expedia freigegeben sind
Sie Expedia gebeten haben, die Aktivitäten für die Veröffentlichung freizugeben
das zugeordnete Produkt, die Option, die Einheit und die Tourzeit exakt mit dem Angebot auf Expedia übereinstimmen
das Produkt ist beim Wiederverkäufer und in der Verbindung zugelassen und für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert
die Option in Expedia mindestens eine Preisgruppe hat, falls Sie die Preisübernahme (Price Ingestion) nutzen
‼️ WICHTIG
Änderungen an Tickettypen oder Touroptionen können die Zuordnung zerstören und Buchungen fehlschlagen lassen, wie Expedia in seinem Connectivity Guide warnt. Wenn Sie die Struktur eines Produkts ändern, aktualisieren Sie die Zuordnung in Ventrata und informieren Sie Ihren Ansprechpartner bei Expedia.
Verbindung mit Expedia verwalten
Produkte zulassen oder ausschließen: Legen Sie fest, auf welche Destinationen, Produkte und Optionen Expedia zugreifen kann. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.
Benennen Sie die Verbindung um, um mehrere Verbindungen zu Expedia auseinanderzuhalten.
Aktualisieren Sie die Zuordnung in Ventrata, sobald Sie ein Angebot auf Expedia hinzufügen oder eine Tourzeit, Einheit oder Option ändern.
Preisübernahme (Price Ingestion): Bitten Sie Expedia, die Preisübernahme für Ihr Konto zu aktivieren, damit Expedia Ihre Preise aus Ventrata übernimmt.
Verfügbarkeit auf Expedia aktualisieren: In Expedia Partner Central fragt die Schaltfläche Update Availability bei Ventrata die nächsten 330 Tage der ausgewählten Option ab. Expedia zeigt das Ergebnis innerhalb von etwa 15 Minuten an (Expedia FAQ).
Inhalte und Wochentage: Beschreibungen, Medien und die Verfügbarkeit nach Wochentagen werden nicht über die API gesendet. Bearbeiten Sie sie in Expedia Partner Central.
Wechsel von einem anderen System zu Ventrata: Halten Sie Ihr Inventar in Partner Central manuell aktuell, bis die Ventrata-Verbindung live ist (Changing providers).
Verbindungsfunktionen im Detail
Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die genau wissen möchten, wie die Verbindung mit Expedia funktioniert. Expedia nutzt nicht die OCTO API, sondern die eigene Expedia Group Activities Supplier API: Expedia ruft Endpunkte auf, die Ventrata für Expedia bereitstellt (zum Beispiel GET /expedia/endpoint/supplierBranches/{supplierBranchId}/activities/{activityId}/offers/{offerId}/availability), und Ventrata ruft zusätzlich die APIs von Expedia auf, um Aktualisierungen zu übertragen und Zuordnungen zu speichern. Im Hintergrund beantwortet der Adapter für Expedia von Ventrata jeden Aufruf von Expedia, indem er die eigene OCTO API von Ventrata aufruft (zum Beispiel Get Availability → OCTO Availability Check). So erhält Expedia dieselbe Verfügbarkeit, dieselben Preise und Buchungen wie jeder OCTO-Wiederverkäufer.
Expedia stellt seine API-Referenz nur angebundenen Plattformen zur Verfügung, daher verlinkt jeder unten aufgeführte Aufruf von Expedia auf die am besten passende öffentliche Seite von Expedia. Die entsprechenden Ventrata-OCTO-Aufrufe verlinken auf die API-Dokumentation von Ventrata.
Kurz gesagt: Ventrata überträgt Verfügbarkeits- und Preisänderungen aktiv an Expedia, sobald sich etwas ändert, und speichert Ihre Zuordnungen in Expedia. Expedia ruft ebenfalls Daten ab: Expedia prüft Ihre Verfügbarkeit, holt einmal täglich Ihre Preise ab und sendet Buchungen und Stornierungen. Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von Expedia zu Ventrata.
Die Zeitangaben sind für Expedia typisch und gerundet und können sich ändern, wenn Expedia die Art der Synchronisierung ändert.
Product Mapping | ✅ |
Sie ordnen Ihre Angebote auf Expedia im Ventrata Dashboard zu. Ventrata liest Ihre Angebote aus Expedia und speichert jede Zuordnung in Expedia. Das funktioniert wie folgt:
Typischerweise bei Expedia:
Was das für Sie bedeutet: Expedia kann nur Angebote verkaufen, die zugeordnet und freigegeben sind. Wenn Sie ein Angebot auf Expedia, eine Startzeit oder eine Einheit hinzufügen, ordnen Sie sie in Ventrata zu und bitten Sie dann Expedia um Freigabe. |
Availability Sync | ✅ |
Ventrata sendet Verfügbarkeitsänderungen in Echtzeit an Expedia, und Expedia prüft Ihre Verfügbarkeit zusätzlich in Ventrata. Das funktioniert wie folgt:
Typischerweise bei Expedia:
Was das für Sie bedeutet: Wenn Sie in Ventrata ausverkauft sind, ein Datum schließen oder die Kapazität ändern, sendet Ventrata dies sofort an Expedia. Alles andere erfassen die eigenen Abfragen von Expedia bei der nächsten Aktualisierung.
📒 HINWEIS – Die Verfügbarkeit nach Wochentagen wird nicht über die API abgedeckt. Legen Sie sie zusätzlich in Expedia Partner Central fest. |
Pricing Sync | ✅ |
Expedia holt Ihre Verkaufspreise einmal täglich aus Ventrata ab, und Ventrata sendet Preisaktualisierungen zusammen mit den Verfügbarkeitsübertragungen. Das funktioniert wie folgt:
Typischerweise bei Expedia:
Was das für Sie bedeutet: Standardpreise funktionieren. Änderungen, die Sie in Ventrata vornehmen, erreichen Expedia mit der nächsten Übertragung oder dem nächsten täglichen Durchlauf.
‼️ WICHTIG – Bitten Sie Expedia, die Preisübernahme (Price Ingestion) für Ihr Konto zu aktivieren. Jede Option benötigt außerdem mindestens eine Preisgruppe in Expedia Partner Central, bevor die Übernahme aktiviert wird (Expedia FAQ).
|
Bookings Sync | ✅ |
Buchungen und Stornierungen auf Expedia werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets. Das funktioniert wie folgt:
Typischerweise bei Expedia:
‼️ WICHTIG – Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von Expedia zu Ventrata. Wenn Sie eine Buchung von Expedia in Ventrata stornieren oder ändern, zum Beispiel im Dashboard, wird Expedia nicht informiert. Ventrata überträgt zwar die frei gewordene Verfügbarkeit, der Verkauf bleibt auf Expedia aber offen. Wenden Sie sich an Expedia, damit die Buchung auch dort storniert oder geändert wird, oder bitten Sie den Kunden, über Expedia zu stornieren.
📒 HINWEIS – Buchungen, die vor dem Livegang Ihrer Verbindung mit Expedia vorgenommen wurden, werden nicht automatisch in Ventrata hochgeladen, und Expedia informiert Sie über deren Stornierungen weiterhin per E-Mail (Expedia FAQ). |
Pickups/Dropoff Sync | ✅ / ❌ |
Expedia kann mit der Buchung die Hoteldaten des Kunden senden. Das funktioniert wie folgt:
Typischerweise bei Expedia: Die Abholdetails sind Teil der Buchung, daher gibt es keinen separaten Abholaufruf mit eigenem Zeitablauf.
Was das für Sie bedeutet: Dies beschränkt sich auf die Hoteldaten, die Expedia erfasst. Prüfen Sie neue Buchungen mit Abholung in Ventrata und kontaktieren Sie den Kunden, falls etwas fehlt. |
Änderungen in Ventrata | ❌ |
Stornierungen und Änderungen, die Sie an Buchungen von Expedia in Ventrata vornehmen, werden nicht an Expedia gesendet. Stornierungen und Änderungen, die Sie an Buchungen von Expedia in Ventrata vornehmen, werden nicht an Expedia gesendet. Informieren Sie immer auch Expedia. |
Promotions | ❌ |
Die Preisübernahme von Expedia unterstützt keine Aktionspreise. Die Preisübernahme von Expedia unterstützt keine Aktionspreise. Um auf Expedia eine Werbeaktion durchzuführen, legen Sie in Expedia Partner Central eine separate Preisgruppe an (Expedia FAQ). |
Booking-Size-Tarife | ❌ |
Tarife, die sich mit der Gruppengröße ändern, sind auf Expedia derzeit nicht verfügbar. Tarife, die sich mit der Gruppengröße ändern, sind auf Expedia derzeit nicht verfügbar. Standardpreise funktionieren. |
Redemption Sync | ❌ |
Ventrata informiert Expedia nicht, wenn ein Ticket gescannt oder eingelöst wird. Ventrata informiert Expedia nicht, wenn ein Ticket gescannt oder eingelöst wird. |
Inhalte und Medien | ❌ |
Beschreibungen, Bilder und die Verfügbarkeit nach Wochentagen werden in Expedia Partner Central verwaltet, nicht über die API. Beschreibungen, Bilder und die Verfügbarkeit nach Wochentagen werden in Expedia Partner Central verwaltet, nicht über die API. |
Extras und Buchungsfragen | ❌ |
Expedia sendet keine Extras und keine Antworten auf Buchungsfragen. Expedia sendet keine Extras und keine Antworten auf Buchungsfragen. Wenn Sie darauf angewiesen sind, klären Sie mit Expedia, wie diese erfasst werden. |
✅ unterstützt · ✅ / ❌ eingeschränkt · ❌ nicht unterstützt
Wissenswerte Einschränkungen und Details zur Verbindung mit Expedia.
Wissenswerte Einschränkungen und Details zur Verbindung mit Expedia.
Ein Angebot pro Startzeit: Aus einer Ventrata-Option mit mehreren Startzeiten werden mehrere Angebote auf Expedia, die jeweils separat zugeordnet werden.
Produktänderungen: Änderungen an Tickettypen oder Touroptionen können die Zuordnung zerstören. Aktualisieren Sie die Zuordnung und informieren Sie Expedia.
Abrechnung: Der Wiederverkäufer für Expedia muss die Abrechnungsmethode „Rechnung auf mein Konto“ (Bill to my account) verwenden.
Was Expedia sehen kann: nur Produkte, Optionen und Einheiten, die beim Wiederverkäufer und in der Verbindung zugelassen und für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Siehe Produkte zulassen oder ausschließen.
Tickets: Expedia zeigt die Ventrata-Barcodes oder -QR-Codes auf seinem Voucher, sodass Ihr übliches Scannen wie gewohnt funktioniert.
Über Ventrata verbunden: In Expedia Partner Central sehen per API angebundene Anbieter, über welche Plattform sie verbunden sind. Ist dies falsch, wenden Sie sich an Ihren Destination Manager bei Expedia (Expedia FAQ).
Technische Standards von Expedia: Die technischen SLAs von Expedia sind fest vorgegeben, und das Activities Connectivity Team ist unter [email protected] erreichbar (Expedia FAQ).
FAQ
Auf der Verbindungsseite werden keine Angebote angezeigt.
Auf der Verbindungsseite werden keine Angebote angezeigt.
Es erscheinen nur aktive Angebote auf Expedia. Bitten Sie Ihren Ansprechpartner bei Expedia, Ihre Aktivitäten und Angebote zu aktivieren (freizugeben). Prüfen Sie dann, welche Destinationen, Produkte und Optionen bei Ihrem Wiederverkäufer und in Ihrer Verbindung zugelassen sind und ob sie für die Verkaufsquelle „Direkte API“ (Direct API) freigegeben sind. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.
Ein Angebot auf Expedia ist rot hervorgehoben.
Ein Angebot auf Expedia ist rot hervorgehoben.
Das Angebot ist auf Expedia aktiv, aber nicht oder falsch zugeordnet. Klicken Sie darauf, wählen Sie das passende Produkt, die Option, die Einheit und die Tourzeit aus und klicken Sie auf Verbindungszuordnung aktualisieren (Update Connection Mapping).
Meine Produkte sind zugeordnet, aber auf Expedia nicht live.
Meine Produkte sind zugeordnet, aber auf Expedia nicht live.
Expedia muss Ihre Aktivitäten freigeben, bevor sie live gehen. Senden Sie Ihre Partner Supplier Branch ID an Ihren Ansprechpartner bei Expedia und bitten Sie ihn, Ihre Aktivitäten freizugeben.
Meine Preise auf Expedia haben sich nicht geändert, nachdem ich sie in Ventrata aktualisiert habe.
Meine Preise auf Expedia haben sich nicht geändert, nachdem ich sie in Ventrata aktualisiert habe.
Prüfen Sie, ob Expedia die Preisübernahme für Ihr Konto aktiviert hat und ob jede Option mindestens eine Preisgruppe in Expedia hat. Ihre Währung muss auf beiden Seiten übereinstimmen. Schlägt die Übernahme fehl, behält Expedia den letzten gültigen Preis.
Meine Ventrata-Produkte verwenden Tarife nach Buchungsgröße (Booking Size), und die Preise funktionieren auf Expedia nicht korrekt.
Meine Ventrata-Produkte verwenden Tarife nach Buchungsgröße (Booking Size), und die Preise funktionieren auf Expedia nicht korrekt.
Booking-Size-Tarife sind auf Expedia derzeit nicht verfügbar. Verwenden Sie für Produkte, die Sie auf Expedia verkaufen, Standardpreise.
Die Verfügbarkeit auf Expedia wirkt veraltet.
Die Verfügbarkeit auf Expedia wirkt veraltet.
Verwenden Sie in Expedia Partner Central die Schaltfläche Update Availability bei der Option. Expedia prüft die nächsten 330 Tage und zeigt das Ergebnis innerhalb von etwa 15 Minuten an. Denken Sie daran, dass die Verfügbarkeit nach Wochentagen in Partner Central festgelegt wird, nicht über die API.
Ich habe eine Buchung von Expedia in Ventrata storniert, aber sie ist auf Expedia noch aktiv.
Ich habe eine Buchung von Expedia in Ventrata storniert, aber sie ist auf Expedia noch aktiv.
Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von Expedia zu Ventrata. Wenden Sie sich an Expedia, damit die Buchung auch dort storniert wird, oder bitten Sie den Kunden, über Expedia zu stornieren.
Expedia kann eine Buchung nicht stornieren.
Expedia kann eine Buchung nicht stornieren.
Ventrata lehnt Stornierungen ab, die Ihre Stornierungsbedingungen nicht zulassen. Expedia muss sich dann an Sie wenden, um die Stornierung abzustimmen.
Ältere Buchungen von Expedia sind nicht in Ventrata.
Ältere Buchungen von Expedia sind nicht in Ventrata.
Buchungen, die vor dem Livegang der Verbindung vorgenommen wurden, werden nicht automatisch hochgeladen. Expedia informiert Sie über Stornierungen dieser Buchungen weiterhin per E-Mail.
Nützliche Ressourcen
Expedia Supplier Support
Expedia Partner Resources
Expedia Activities Connectivity overview
Expedia Pricing Ingestion
Expedia Connectivity FAQs: Setup · Maintenance
Expedia Changing providers
Expedia Connectivity Partner Program
📚 Mehr über Ventrata-Verbindungen
Partnerinformationen
Expedia Group, Inc.
1111 Expedia Group Way W.
Seattle, WA 98119, United States
Ventrata-Partner-ID: 31f14275-7784-4dde-9c05-3bc922061c56










