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Project Expedition: Wiederverkäufer-Verbindung

Verbinden Sie Project Expedition mit Ventrata, um Verfügbarkeit und Preise zu synchronisieren und Buchungen sofort zu erhalten. Verkauft über Netzwerke von Reiseberatern.

Project Expedition logo

 

Project Expedition ist ein globaler Marktplatz für Touren und Aktivitäten, der an Endkunden und zu einem großen Teil über Reiseberater verkauft und als bevorzugter Anbieter für Virtuoso und andere Beraternetzwerke fungiert – mit Landausflügen, mehrtägigen Reisen, Transfers, Flughafenservices und individuellen Reiseplänen auf sechs Kontinenten. Betreibern bringt Project Expedition geprüfte Nachfrage nordamerikanischer Reiseberater mit den USA, Kanada und dem Vereinigten Königreich als Hauptmärkten, langfristig geplante Buchungen für Kreuzfahrtpassagiere und Gruppenanfragen neben Endkundenbestellungen.

 

Wenn Sie Project Expedition mit Ventrata verbinden, werden Ihre Verfügbarkeit und Preise synchronisiert, und Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden mit automatisch ausgestellten Tickets übermittelt.

 

Weitere Informationen zu einer Partnerschaft mit Project Expedition finden Sie unter projectexpedition.com.

 

Hauptwebsite

Tags

OTA · Tours & Activities OTA · B2B Marketplace

Zielmärkte

🌎 Weltweit

Quellmärkte

🇨🇦 Kanada · 🇬🇧 Vereinigtes Königreich · 🇺🇸 USA

Schwerpunkte

Verkauf über Reiseberaternetzwerke wie Virtuoso

Verbindungsfunktionen

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync · Custom Questions Sync

Über Ventrata gebuchtes GMV (letzte 12 Monate)

US$1M+

Anbieter mit Buchungen über Ventrata (letzte 12 Monate)

25+

Entwickelt von

Project Expedition (über die OCTO API von Ventrata)

 

Mit dieser Wiederverkäufer-Verbindung verkaufen Sie Ihre Produkte über Project Expedition, ohne Verfügbarkeit, Preise und Buchungen manuell verwalten zu müssen. Zu den Funktionen dieser Verbindung gehören:

  • Availability Sync – Project Expedition ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab.

  • Pricing Sync – Project Expedition erhält Ihre Preise aus Ihrer Wiederverkäufer-Preisgestaltung in Ventrata.

  • Bookings Sync – Buchungen, Änderungen und Stornierungen von Project Expedition werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

  • Pickups/Dropoff Sync – Abhol- und Absetzdetails werden zwischen Project Expedition und Ventrata synchronisiert.

  • Custom Questions Sync – benutzerdefinierte Buchungsfragen werden zwischen Project Expedition und Ventrata synchronisiert.

 

Verbindung mit Project Expedition erstellen

🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Bevor Sie beginnen:

  • Sie benötigen eine Handelsvereinbarung mit Project Expedition, damit Ihre Produkte dort verkauft werden. Wenn Sie an einer Partnerschaft interessiert sind, kontaktieren Sie den Partner über projectexpedition.com.

  • Project Expedition muss in Ventrata als Wiederverkäufer angelegt sein, mit korrekt definierten Preisen (Verkaufspreis, Großhandel/Provision). Beachten Sie, dass für diese API-Verbindung beim Wiederverkäufer die Abrechnungsmethode „Rechnung auf mein Konto“ (Bill to my account) eingestellt sein muss.

 

  1. Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Verbindungen → Verbindungen (Connections → Connections), klicken Sie auf + Neue Verbindung (+ New Connection) und wählen Sie Project Expedition aus der Partnerliste aus.

  2. Wählen Sie Wiederverkäufer Project Expedition aus der Liste Ihrer Wiederverkäufer aus (muss vor dem Erstellen der Verbindung angelegt sein). Die Verbindung übernimmt die Konfiguration des Wiederverkäufers, etwa Preise, zugelassene Destinationen, Produkte usw.

  3. (Optional) Sie können im Feld Name auch einen beliebigen Namen für die Verbindung festlegen. Das ist hilfreich, wenn Sie mehrere Verbindungen zu Project Expedition planen und diese später leichter voneinander unterscheiden möchten.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Octo-Verbindung erstellen (Create Octo Connection).

 

 

 

 

📗 TIPP

Bei Bedarf können Sie zusätzlich zu den Einstellungen beim Wiederverkäufer auch auf Verbindungsebene Produkte oder Destinationen zulassen oder ausschließen.

 

Produkte zu Project Expedition zuordnen

Teilen Sie den OCTO API-Schlüssel, der auf der erstellten Verbindung angezeigt wird, auf sicherem Weg mit Ihrem Ansprechpartner bei Project Expedition und bitten Sie darum, Ihre Produkte über die OCTO API von Ventrata mit aktivierten Preisen (octo/pricing) zuzuordnen. In der Regel dauert dies für das Team von Project Expedition nicht länger als einige Werktage.

 

Ihre Konfiguration in Ventrata ist abgeschlossen. Weitere Schritte sind nicht erforderlich.

 

 

📗 TIPP

Project Expedition kann auf alle Produkte zugreifen, die für die Verbindung aktiviert sind. Sie können aber auch die Produkt- und Options-IDs von der Verbindungsseite angeben, wenn Sie den Partner kontaktieren, um festzulegen, was zugeordnet werden soll.

 

Verbindung mit Project Expedition verwalten

  • Produkte zulassen oder ausschließen: Legen Sie fest, auf welche Destinationen, Produkte und Optionen Project Expedition zugreifen kann. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.

  • Benennen Sie die Verbindung um, um mehrere Verbindungen zu Project Expedition auseinanderzuhalten.

 

Verbindungsfunktionen im Detail

Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die genau wissen möchten, wie die Verbindung mit Project Expedition funktioniert: welche Aufrufe der Ventrata OCTO API Project Expedition ausführt, wann diese erfolgen und was das für Sie bedeutet. Jeder Aufruf verlinkt auf die API-Dokumentation von Ventrata.

 

Kurz gesagt: Project Expedition ruft alles, was benötigt wird, aus Ventrata ab. Project Expedition liest Ihre Produkte, prüft Ihre Verfügbarkeit und Preise und sendet Buchungen und Stornierungen. Ventrata überträgt Änderungen nicht aktiv an Project Expedition, daher erreicht alles, was Sie in Ventrata ändern, Project Expedition bei der nächsten Abfrage.

 

Die Zeitangaben sind für Project Expedition typisch und gerundet und können sich ändern, wenn Project Expedition die Art der Synchronisierung ändert.

 

Product Mapping

❌

Sie können Produkte nicht in Ventrata zuordnen. Project Expedition ordnet sie auf der eigenen Seite zu, über Ihren Account Manager oder das Portal von Project Expedition.

Das funktioniert wie folgt:

  • Get Products (GET /products) – wenn Project Expedition Ihre Verbindung einrichtet und immer dann, wenn Project Expedition seine Angebote aktualisiert, liest Project Expedition jedes für die Verbindung aktivierte Produkt mit seinen Optionen und Einheiten (Tickettypen wie Erwachsener oder Kind).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Project Expedition liest ein einzelnes Produkt erneut, um Änderungen an Optionen, Einheiten, Buchungsfristen und Einstellungen zu übernehmen.

  • Zuordnung auf der Seite von Project Expedition – Project Expedition verknüpft jede Ventrata-Option und -Einheit mit dem eigenen Angebot und den eigenen Tickettypen. Ihr Account Manager bei Project Expedition erledigt das für Sie, oder Sie tun es selbst im Portal von Project Expedition, sofern eines angeboten wird. Sie teilen nur den API-Schlüssel der Verbindung.

 

Typischerweise bei Project Expedition:

  • Project Expedition liest Ihre vollständige Produktliste etwa einmal täglich.

  • Jedes Produkt wird etwa alle 11 Stunden erneut eingelesen.

 

Was das für Sie bedeutet: Project Expedition kann nur verkaufen, was zugeordnet ist. Wenn Sie in Ventrata ein Produkt, eine Option oder eine Einheit hinzufügen, sieht Project Expedition dies möglicherweise bei der nächsten Aktualisierung, verkauft es aber erst nach der Zuordnung. Informieren Sie daher Ihren Account Manager bei Project Expedition, sobald Sie etwas hinzufügen.

Content Sync

✅ / ❌

Project Expedition kann Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen und Bilder, aus Ventrata lesen.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/content-Capability – wenn Project Expedition sie in den Octo-Capabilities-Header aufnimmt, liefern Get Products (GET /products) und Get Product (GET /products/{productId}) auch Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen, Highlights, enthaltene Leistungen und Bilder.

  • Inhaltsänderungen in Ventrata erreichen Project Expedition bei der nächsten Produktaktualisierung.

 

Typischerweise bei Project Expedition:

  • Project Expedition fordert octo/content an.

Availability Sync

✅

Project Expedition ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab. Ventrata überträgt Verfügbarkeitsänderungen nicht aktiv an Project Expedition.

Das funktioniert wie folgt:

  • Availability Check (POST /availability) – Project Expedition sendet ein Produkt, eine Option und ein Datum oder einen Zeitraum. Ventrata antwortet mit jedem buchbaren Tag oder Zeitfenster, dessen Status (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED oder FREESALE), den verbleibenden freien Plätzen, der Buchungsfrist und einer availabilityId, die Project Expedition zum Buchen dieses Zeitfensters benötigt.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – liefert eine Zusammenfassung pro Tag statt jedes einzelnen Zeitfensters, typischerweise um in einer Datumsauswahl anzuzeigen, welche Termine offen sind.

  • Prüfung bei der Buchung – wenn ein Kunde bucht, prüft Ventrata die Kapazität erneut, bevor die Buchung angelegt wird. So kann Project Expedition ein gerade ausverkauftes Zeitfenster nicht überbuchen, selbst wenn die gespeicherte Verfügbarkeit leicht veraltet ist.

 

Typischerweise bei Project Expedition:

  • Availability Check: Project Expedition prüft Ihre Produkte über den Tag verteilt, beginnt in der Regel 24 Tage im Voraus, deckt pro Anfrage 2 Tage ab, schaut bis zu etwa ein Jahr voraus und prüft dasselbe Produkt und dieselben Daten etwa alle 4 Stunden erneut.

  • Availability Calendar: Project Expedition prüft jedes Produkt etwa alle 7 Stunden, beginnt in der Regel mit dem heutigen Tag, deckt pro Anfrage etwa ein Jahr ab und schaut bis zu etwa ein Jahr voraus.

  • Die Abfragen verteilen sich ohne ausgeprägte Spitze über den Tag, was auf eine Mischung aus geplanten Synchronisierungen und Live-Suchen von Kunden hindeutet.

 

Was das für Sie bedeutet: Wenn Sie in Ventrata ein Datum schließen, die Kapazität ändern oder ausverkauft sind, zeigt Project Expedition dies nach der nächsten Prüfung an. Bei regelmäßig geprüften Daten geschieht das innerhalb von etwa 4 Stunden. Weiter in der Zukunft liegende Daten werden meist seltener geprüft.

Pricing Sync

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Ihre Preise werden bei jeder Verfügbarkeitsabfrage zurückgegeben, sobald Project Expedition sie mit der Capability octo/pricing anfordert.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/pricing-Capability – Project Expedition fordert Preise an, indem octo/pricing in den Octo-Capabilities-Header der Anfragen aufgenommen wird. Ohne diese Angabe sendet Ventrata die Verfügbarkeit ganz ohne Preise.

  • Availability Check (POST /availability) – bei aktivierten Preisen wird jeder Tag bzw. jedes Zeitfenster mit Ihrem Preis pro Einheit (Tickettyp) zurückgegeben: dem retail-Preis, den der Kunde zahlt, und dem net-Preis, den Sie Project Expedition in Rechnung stellen, beide aus der Preisgestaltung des Wiederverkäufers in Ventrata (Verkaufspreis und Großhandel/Provision).

  • Gruppenpreise – wenn Project Expedition zusätzlich mitteilt, wie viele Personen je Einheitentyp buchen, berechnet Ventrata den Preis genau für diese Gruppe. Das ist wichtig für Tarife nach Buchungsgröße und andere Gruppenpreise.

  • Booking Reservation (POST /bookings) und Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – die Buchung wird mit ihrem endgültigen Verkaufs- und Nettopreis zurückgegeben, sodass die Buchung in Ventrata immer den Preis enthält, zu dem sie verkauft wurde.

 

Typischerweise bei Project Expedition:

  • Project Expedition fordert octo/pricing bei allen Verfügbarkeitsabfragen an und verkauft daher zu Ihren Ventrata-Preisen.

  • Project Expedition übermittelt die Anzahl der Personen pro Einheitentyp, sodass Gruppenpreise für die tatsächliche Buchung berechnet werden.

 

‼️ WICHTIG – Bitten Sie um die Aktivierung der Preise. Wenn Sie Project Expedition bitten, Ihre Produkte zuzuordnen, bitten Sie auch darum, die Preise (octo/pricing) zu aktivieren, oder aktivieren Sie sie selbst, wenn Sie im Portal von Project Expedition zuordnen. Andernfalls sind sie möglicherweise deaktiviert, und Project Expedition erhält Ihre Ventrata-Preise nicht.

📗 TIPP – Wenn die Preise auf Project Expedition falsch aussehen, prüfen Sie zuerst die Preisgestaltung des Wiederverkäufers Project Expedition in Ventrata: Diese liest Project Expedition aus.

Promotions Sync

❌

Ihre Ventrata-Werbeaktionen gelten nicht auf Project Expedition.

Die Preise auf Project Expedition enthalten keine Werbeaktionen, die Sie in Ventrata erstellen. Richten Sie Werbeaktionen direkt mit Project Expedition ein.

Bookings Sync

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Buchungen und Stornierungen auf Project Expedition werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

Das funktioniert wie folgt:

  1. Reservierung: Booking Reservation (POST /bookings) – wenn ein Kunde auf Project Expedition den Checkout beginnt, sendet Project Expedition das Produkt, die Option, das gewählte Zeitfenster (availabilityId) und pro Person einen Einheiteneintrag. Ventrata prüft die Kapazität erneut und legt eine Buchung mit Status ON_HOLD an, die die Plätze reserviert, während der Kunde bezahlt. Ist kein Platz mehr frei, lehnt Ventrata die Reservierung ab.

  2. Bestätigung: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – sobald die Zahlung erfolgt ist, bestätigt Project Expedition die Reservierung mit der eigenen Buchungsreferenz und den Kontaktdaten des Kunden. Die Buchung erhält in Ventrata den Status CONFIRMED, und Ventrata sendet Ihre Buchungsreferenz sowie die Tickets (eines pro Person) oder einen Voucher (einen pro Buchung) zurück, je nach Einrichtung Ihres Produkts, jeweils mit QR-Code und PDF-Link. Project Expedition gibt diese an den Kunden weiter, der sie an Ihrem Eingang wie jedes Ventrata-Ticket vorzeigt.

  3. Ablauf: Wenn der Kunde die Zahlung nicht abschließt, bestätigt Project Expedition die Buchung nie, die Reservierung läuft von selbst ab und die Plätze werden wieder freigegeben.

  4. Stornierung: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – wenn ein Kunde auf Project Expedition storniert, storniert Project Expedition die Buchung in Ventrata. Ventrata akzeptiert dies nur, wenn die Buchung noch storniert werden kann und die Stornierungsfrist der Option nicht abgelaufen ist. Andernfalls lehnt Ventrata die Anfrage ab, und Project Expedition muss sich an Sie wenden.

  5. Änderung: Project Expedition verwendet Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) nicht, daher erreicht eine Änderung Ventrata höchstwahrscheinlich als Stornierung plus neue Buchung.

 

Typischerweise bei Project Expedition:

  • Project Expedition legt keine Reservierungsdauer fest, daher gilt die Standard-Reservierungsdauer.

  • Eine typische Buchung über Project Expedition umfasst etwa 3 Personen.

  • Project Expedition prüft außerdem etwa alle 2 Stunden mit Get Booking (GET /bookings/{uuid}) die selbst erstellten Buchungen, zum Beispiel um den eigenen Datenbestand abzugleichen.

 

‼️ WICHTIG – Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von Project Expedition zu Ventrata. Wenn Sie eine Buchung von Project Expedition in Ventrata stornieren, ändern oder neu buchen, zum Beispiel im Dashboard, wird Project Expedition nicht benachrichtigt. Wenden Sie sich an Project Expedition, damit die Buchung auch dort storniert oder geändert wird, oder bitten Sie den Kunden, über Project Expedition zu stornieren.

Pickups/Dropoff Sync

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Project Expedition übermittelt Abholdetails mit den Buchungen.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/pickups-Capability – Project Expedition sieht, welche Optionen eine Abholung anbieten und welche Abholpunkte es gibt, und übermittelt mit der Buchung den Abholpunkt oder das Hotel des Kunden.

  • Wenn ein Hotel keinem Ihrer Abholpunkte entspricht, speichert Ventrata es mit der Buchung, damit Sie die Abholung organisieren können.

 

Typischerweise bei Project Expedition:

  • Project Expedition übermittelt Abholdetails mit den Buchungen.

Custom Questions Sync

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Project Expedition übermittelt mit den Buchungen die Antworten auf Ihre Buchungsfragen.

Das funktioniert wie folgt:

  • octo/questions-Capability – Project Expedition liest die für Ihre Produkte hinterlegten Fragen und übermittelt die Antworten des Kunden mit der Buchung; Sie sehen sie in Ventrata.

 

Typischerweise bei Project Expedition:

  • Project Expedition übermittelt die Antworten auf Ihre Buchungsfragen.

Extras Sync

❌

Extras und Zusatzleistungen können nicht über Project Expedition gebucht werden.

Kunden können auf Project Expedition nur Ihre Hauptprodukte und -optionen buchen. Verkaufen Sie Extras separat, zum Beispiel bei der Ankunft.

Redemption Sync

❌

Einlösungen werden nicht an Project Expedition gemeldet.

Ventrata benachrichtigt Project Expedition nicht, wenn ein Ticket gescannt oder eingelöst wird. Project Expedition sieht eine Einlösung nur, wenn die Buchung erneut aus Ventrata abgerufen wird.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Passinhaber von Project Expedition können an Ihrem Eingang nicht ohne Buchung gescannt werden.

Kunden von Project Expedition benötigen vor ihrem Besuch eine über Project Expedition getätigte Buchung.

Gift Card Sync

❌

Ventrata-Geschenkkarten können über Project Expedition weder verkauft noch eingelöst werden.

In Ventrata gekaufte Geschenkkarten können auf Project Expedition nicht verwendet werden, und Project Expedition kann keine Ventrata-Geschenkkarten verkaufen.

✅ unterstützt · ✅ / ❌ eingeschränkt · ❌ nicht unterstützt

 

Gut zu wissen: Grenzen und Details der Verbindung mit Project Expedition

  • Verzögerungen: Verfügbarkeit und Preise erreichen Project Expedition erst bei der nächsten Abfrage, daher gibt es nach einer Änderung in Ventrata immer eine kurze Verzögerung.

  • Stornierungsfrist: Project Expedition kann über die API nur vor Ablauf der Stornierungsfrist Ihrer Option stornieren. Spätere Stornierungen müssen mit Ihnen abgestimmt werden.

  • Was Project Expedition sehen kann: nur die Destinationen, Produkte und Optionen, die beim Wiederverkäufer und bei der Verbindung zugelassen und für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.

  • Tickets: Project Expedition stellt die Ventrata-Tickets oder den Voucher aus, die bei der Bestätigung übermittelt werden, sodass Scannen und Einlösen wie gewohnt funktionieren.

  • Testbuchungen: Project Expedition kann beim Einrichten der Verbindung Testbuchungen senden. Testbuchungen verbrauchen keine Verfügbarkeit und werden nicht in Rechnung gestellt.

 

FAQ

Auf der Verbindungsseite werden keine Produkte angezeigt.

Prüfen Sie, welche Destinationen, Produkte und Optionen bei Ihrem Wiederverkäufer und Ihrer Verbindung zugelassen sind. Prüfen Sie anschließend, ob Ihre Produkte und Optionen für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Meine Ventrata-Produkte verwenden Tarife nach Buchungsgröße (Booking Size), und die Preise funktionieren auf Project Expedition nicht korrekt.

Aktualisieren Sie nach jeder Tarifänderung die Produktzuordnung, damit die Stufenanzahlen des Partners mit Ventrata synchronisiert sind. Stellen Sie sicher, dass der Tarif für den Verkauf über die Direkte API (Direct API) aktiviert ist.

 

 

Partnerinformationen

Project Expedition LLC

447 Broadway, Floor 2 #801

New York, NY 10013, United States

 

Ventrata-Partner-ID: de3e7af3-4c50-4ee0-82f2-064e29bf061b

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