Get Products (GET /products) – wenn BeMyGuest Ihre Verbindung einrichtet und immer dann, wenn BeMyGuest seine Angebote aktualisiert, liest BeMyGuest jedes für die Verbindung aktivierte Produkt mit seinen Optionen und Einheiten (Tickettypen wie Erwachsener oder Kind).

Get Product (GET /products/{productId}) – BeMyGuest liest ein einzelnes Produkt erneut, um Änderungen an Optionen, Einheiten, Buchungsfristen und Einstellungen zu übernehmen.

Zuordnung auf der Seite von BeMyGuest – BeMyGuest verknüpft jede Ventrata-Option und -Einheit mit dem eigenen Angebot und den eigenen Tickettypen. Ihr Account Manager bei BeMyGuest erledigt das für Sie, oder Sie tun es selbst im Portal von BeMyGuest, sofern eines angeboten wird. Sie teilen nur den API-Schlüssel der Verbindung.

BeMyGuest liest Ihre vollständige Produktliste etwa einmal täglich.

Jedes Produkt wird alle paar Minuten erneut eingelesen.

octo/content-Capability – wenn BeMyGuest sie in den Octo-Capabilities-Header aufnimmt, liefern Get Products (GET /products) und Get Product (GET /products/{productId}) auch Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen, Highlights, enthaltene Leistungen und Bilder.

Inhaltsänderungen in Ventrata erreichen BeMyGuest bei der nächsten Produktaktualisierung.

BeMyGuest fordert octo/content an.

Availability Check (POST /availability) – BeMyGuest sendet ein Produkt, eine Option und ein Datum oder einen Zeitraum. Ventrata antwortet mit jedem buchbaren Tag oder Zeitfenster, dessen Status (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED oder FREESALE), den verbleibenden freien Plätzen, der Buchungsfrist und einer availabilityId, die BeMyGuest zum Buchen dieses Zeitfensters benötigt.

Availability Calendar (POST /availability/calendar) – liefert eine Zusammenfassung pro Tag statt jedes einzelnen Zeitfensters, typischerweise um in einer Datumsauswahl anzuzeigen, welche Termine offen sind.

Prüfung bei der Buchung – wenn ein Kunde bucht, prüft Ventrata die Kapazität erneut, bevor die Buchung angelegt wird. So kann BeMyGuest ein gerade ausverkauftes Zeitfenster nicht überbuchen, selbst wenn die gespeicherte Verfügbarkeit leicht veraltet ist.

Availability Check: BeMyGuest prüft Ihre Produkte über den Tag verteilt, beginnt in der Regel 44 Tage im Voraus, deckt pro Anfrage einen einzelnen Tag ab, schaut bis zu etwa 4 Monate voraus und prüft dasselbe Produkt und dieselben Daten etwa alle 40 Minuten erneut.

Availability Calendar: BeMyGuest prüft Ihre Produkte rund um die Uhr, beginnt in der Regel mit dem heutigen Tag, deckt pro Anfrage etwa 4 Monate ab, schaut bis zu etwa 4 Monate voraus und prüft dasselbe Produkt und dieselben Daten alle paar Minuten erneut.

Die Abfragen verteilen sich ohne ausgeprägte Spitze über den Tag, was auf eine Mischung aus geplanten Synchronisierungen und Live-Suchen von Kunden hindeutet.

octo/pricing-Capability – BeMyGuest fordert Preise an, indem octo/pricing in den Octo-Capabilities-Header der Anfragen aufgenommen wird. Ohne diese Angabe sendet Ventrata die Verfügbarkeit ganz ohne Preise.

Availability Check (POST /availability) – bei aktivierten Preisen wird jeder Tag bzw. jedes Zeitfenster mit Ihrem Preis pro Einheit (Tickettyp) zurückgegeben: dem retail-Preis, den der Kunde zahlt, und dem net-Preis, den Sie BeMyGuest in Rechnung stellen, beide aus der Preisgestaltung des Wiederverkäufers in Ventrata (Verkaufspreis und Großhandel/Provision).

Gruppenpreise – wenn BeMyGuest zusätzlich mitteilt, wie viele Personen je Einheitentyp buchen, berechnet Ventrata den Preis genau für diese Gruppe. Das ist wichtig für Tarife nach Buchungsgröße und andere Gruppenpreise.

Booking Reservation (POST /bookings) und Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – die Buchung wird mit ihrem endgültigen Verkaufs- und Nettopreis zurückgegeben, sodass die Buchung in Ventrata immer den Preis enthält, zu dem sie verkauft wurde.

BeMyGuest fordert octo/pricing bei allen Verfügbarkeitsabfragen an und verkauft daher zu Ihren Ventrata-Preisen.

BeMyGuest übermittelt nicht die Anzahl der Personen je Einheitentyp, daher werden Preise pro Person zurückgegeben, und Gruppenpreise wie Tarife nach Buchungsgröße werden auf BeMyGuest möglicherweise nicht korrekt angezeigt.

BeMyGuest legt keine Reservierungsdauer fest, daher gilt die Standard-Reservierungsdauer.

Eine typische Buchung über BeMyGuest umfasst etwa 2 Personen.

BeMyGuest prüft außerdem die selbst erstellten Buchungen: etwa alle 6 Stunden mit List Bookings (GET /bookings) und etwa alle 5 Stunden mit Get Booking (GET /bookings/{uuid}), zum Beispiel um den eigenen Datenbestand abzugleichen.