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Galaxy Connect: Betreiber-Backend

Verbinden Sie Galaxy Connect mit Ventrata, um Produkte von Betreibern, die Galaxy Connect nutzen, mit Live-Verfügbarkeit, Preisen und Buchungen weiterzuverkaufen.

Galaxy Connect logo

 

Galaxy Connect ist die Vertriebsschicht der Galaxy-Plattform von Gateway Ticketing Systems, die Ticketing, Einlasskontrolle, Online-Verkauf, Gruppenverkauf, Mitgliedschaften und Einzelhandel für Freizeitparks, Wasserparks, Zoos, Aquarien, Museen, Fähren und Busse abwickelt, und öffnet das Galaxy-Inventar für externe Wiederverkäufer. Gateway hat seinen Hauptsitz in Gilbertsville, Pennsylvania, verfügt über eine Tochtergesellschaft in Großbritannien und bietet rund um die Plattform Hardware, Managed Services und ein weltweites Wiederverkäuferprogramm an.

 

Wenn Sie Galaxy Connect mit Ventrata verbinden, können Sie Produkte von Betreibern weiterverkaufen, die Galaxy Connect als Buchungssystem nutzen. Ventrata liest deren Live-Verfügbarkeit und Preise aus Galaxy Connect, und jede Buchung, die Sie entgegennehmen, wird direkt im Konto des Betreibers bei Galaxy Connect angelegt.

 

Weitere Informationen zu Galaxy Connect finden Sie unter gatewayticketing.com.

 

Hauptwebsite

Tags

Booking / Ticketing System

Verbindungsfunktionen

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Entwickelt von

Ventrata (über Galaxy Connect API)

 

Mit dieser Betreiber-Verbindung (auch Backend genannt) können Sie Produkte von Betreibern weiterverkaufen, die Galaxy Connect als primäres Buchungssystem nutzen. Jede Buchung wird direkt in Galaxy Connect angelegt. Zu den Funktionen dieser Verbindung gehören:

  • Availability Sync – die Live-Verfügbarkeit stammt aus dem Konto des Betreibers bei Galaxy Connect.

  • Pricing Sync – die Preise stammen aus Galaxy Connect, oder Sie legen die Preise in Ventrata fest.

  • Bookings Sync – Buchungen werden von Ventrata an Galaxy Connect übermittelt, und Galaxy Connect stellt die Tickets oder Voucher aus.

 

Die externe API von Galaxy Connect, die für diese Verbindung verwendet wird, ist eine individuelle API, die nicht dem OCTO API-Standard entspricht. Dadurch können bestimmte Funktionen und Möglichkeiten eingeschränkt sein.

 

Verbindung mit Galaxy Connect erstellen

🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: See Operators, Modify Operators, See Products, Modify Products

Bevor Sie beginnen:

  • Sie benötigen eine Handelsvereinbarung mit dem Betreiber über dessen Tarife und Konditionen.

  • Sie benötigen den API-Schlüssel für den Betreiber. Siehe die folgenden Schritte.

  • Sie müssen die Produkte des Betreibers in Ventrata neu anlegen. Siehe Produkte erstellen. Die Verbindung synchronisiert Verfügbarkeit, Preise und Buchungen, legt aber keine Produkte in Ventrata an.

 

Schritt 1: Betreiber in Ventrata konfigurieren

Fragen Sie den Betreiber nach dem API-Schlüssel für Ihr Konto.

 

  1. Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Produkte → Betreiber (Products → Operators) und öffnen Sie den Betreiber. Falls er noch nicht existiert, legen Sie ihn zuerst als Betreiber an.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Backend-Partner (Backend Partner) Galaxy Connect aus und geben Sie den API-Schlüssel ein.

  3. Press Update Operator.

 

 

Schritt 2: Jedes Produkt verbinden

  1. Öffnen Sie das Produkt des Betreibers unter Produkte → Produkte (Products → Products) und bearbeiten Sie es. Prüfen Sie, ob Betreiber (Operator) auf diesen Betreiber gesetzt ist.

  2. Aktivieren Sie Backend verbunden (Backend Connected). Aktivieren Sie Backend-Verfügbarkeit (Backend Availability), um die Verfügbarkeit aus Galaxy Connect zu verwenden, und Backend-Preisgestaltung (Backend Pricing), um die Preise aus Galaxy Connect zu verwenden.

  3. Press Update Product.

 

Produkte zu Galaxy Connect zuordnen

‼️ WICHTIG

Über die Zuordnung erfährt Ventrata, für welches Produkt, welche Option und welche Einheiten in Galaxy Connect die Verfügbarkeit geprüft und gebucht werden soll. Ist ein mit dem Backend verbundenes Produkt nicht korrekt zugeordnet, schlagen seine Buchungen fehl. Eine rote Markierung über die gesamte Produktzeile zeigt ein falsch zugeordnetes Produkt an.

 

  1. Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Produkte → Produkte (Products → Products) und öffnen Sie das Produkt.

  2. Öffnen Sie den Tab Zuordnungen (Mappings). Er wird angezeigt, sobald das Produkt auf Backend verbunden (Backend Connected) gesetzt ist.

  3. Wählen Sie für jede Ventrata-Option und -Einheit in den Dropdown-Menüs, die Ventrata aus Galaxy Connect lädt, das passende Produkt, die passende Option und die passenden Einheiten in Galaxy Connect aus. Lassen Sie kein Feld leer.

  4. Press Save Changes.

 

📗 TIPP

Nehmen Sie nach der Zuordnung eine Testbuchung vor und bitten Sie den Betreiber zu bestätigen, dass sie in seinem Konto bei Galaxy Connect angekommen ist.

 

Verbindung mit Galaxy Connect verwalten

  • Aktualisieren Sie die Zuordnung, wenn der Betreiber Produkte, Optionen oder Einheiten in Galaxy Connect ändert.

  • Ersetzen Sie den Schlüssel beim Betreiber, wenn Galaxy Connect oder der Betreiber einen neuen ausstellt.

  • Deaktivieren Sie Backend-Verfügbarkeit oder Backend-Preisgestaltung bei einem Produkt, um stattdessen die eigene Verfügbarkeit oder die eigenen Preise von Ventrata zu verwenden. Buchungen werden weiterhin an Galaxy Connect übermittelt.

 

Verbindungsfunktionen im Detail

Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die genau wissen möchten, wie die Verbindung mit Galaxy Connect funktioniert. Die Richtung ist hier umgekehrt wie bei einer Wiederverkäufer-Verbindung: Ventrata ruft Galaxy Connect auf, und zwar über die Galaxy Connect API. Für jede Funktion wird erklärt, welche Aufrufe Ventrata wann ausführt und was das für Sie bedeutet.

 

Kurz gesagt: Ventrata fragt bei Galaxy Connect Verfügbarkeit und Preise ab, sobald jemand ein mit dem Backend verbundenes Produkt aufruft, und legt jede Buchung im Konto des Betreibers bei Galaxy Connect an. Galaxy Connect meldet keine Änderungen an Ventrata zurück.

 

Die Zeitangaben sind für Galaxy Connect typisch, gerundet und können sich ändern.

 

Product Mapping

✅

Sie ordnen jedes Ventrata-Produkt, jede Option und jede Einheit im Ventrata Dashboard dem Produkt des Betreibers in Galaxy Connect zu.

Das funktioniert wie folgt:

  • Produkte – Ventrata liest die Produkte, Optionen und Einheiten des Betreibers in Galaxy Connect, um die Dropdown-Menüs auf dem Tab Zuordnungen (Mappings) zu füllen.

 

Was das für Sie bedeutet: Wenn etwas im Dropdown-Menü fehlt, hat der Betreiber es Ihnen in Galaxy Connect nicht freigegeben. Bitten Sie ihn darum.

Content Sync

❌

Ventrata importiert keine Produktinhalte aus Galaxy Connect.

Ventrata importiert keine Produktinhalte aus Galaxy Connect. Sie legen die Produkte selbst in Ventrata an und beschreiben sie.

Availability Sync

✅

Bei aktivierter Backend-Verfügbarkeit prüft Ventrata die Live-Verfügbarkeit des Betreibers in Galaxy Connect.

Das funktioniert wie folgt:

  • Verfügbarkeit – Wenn jemand den Verfügbarkeitskalender in Ventrata nutzt, zum Beispiel im Dashboard, in Ihrem Web Checkout oder an einem Terminal, fragt Ventrata bei Galaxy Connect live die angezeigten Daten ab.

 

Was das für Sie bedeutet: Kunden buchen auf Basis der Live-Verfügbarkeit des Betreibers in Galaxy Connect. So können Sie keinen Zeitslot überverkaufen, den der Betreiber bereits anderweitig verkauft hat.

Pricing Sync

✅

Bei aktivierter Backend-Preisgestaltung übernimmt Ventrata die Preise aus Galaxy Connect.

Das funktioniert wie folgt:

  • Ventrata übernimmt die Preise des Betreibers bei jeder Verfügbarkeitsanfrage aus Galaxy Connect.

  • Bei deaktivierter Backend-Preisgestaltung verwendet das Produkt die Preise, die Sie in Ventrata festgelegt haben, und Buchungen werden weiterhin an Galaxy Connect übermittelt.

Promotions Sync

❌

Werbeaktionen werden nicht an Galaxy Connect übermittelt.

Werbeaktionen werden nicht an Galaxy Connect übermittelt. Ihre Ventrata-Werbeaktionen gelten weiterhin für den Preis, den Ihr Kunde in Ventrata bezahlt.

Bookings Sync

✅

Buchungen, die in Ventrata für ein mit dem Backend verbundenes Produkt vorgenommen werden, werden im Konto des Betreibers bei Galaxy Connect angelegt.

Das funktioniert wie folgt:

  1. Reservieren und bestätigen: Wenn das Produkt in den Warenkorb gelegt wird, prüft Ventrata die Buchung bei Galaxy Connect. Nach der Zahlung legt Ventrata die Buchung mit den Kundendaten im Konto des Betreibers bei Galaxy Connect an.

  2. Tickets: Die Referenz oder die Tickets, die Galaxy Connect zurückgibt, werden in der Ventrata-Buchung gespeichert.

 

‼️ WICHTIG – Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von Ventrata zu Galaxy Connect. Wenn der Betreiber eine Buchung in Galaxy Connect ändert oder storniert, wird Ventrata nicht benachrichtigt. Bitten Sie den Betreiber, Sie über alle Änderungen zu informieren.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Angaben zu Abholung und Absetzen werden nicht an Galaxy Connect übermittelt.

Angaben zu Abholung und Absetzen werden nicht an Galaxy Connect übermittelt. Teilen Sie sie dem Betreiber auf anderem Weg mit, wenn ein Produkt sie benötigt.

Custom Questions Sync

❌

Antworten auf Ihre Buchungsfragen werden nicht an Galaxy Connect übermittelt.

Antworten auf Ihre Buchungsfragen werden nicht an Galaxy Connect übermittelt. Teilen Sie sie dem Betreiber auf anderem Weg mit, wenn er sie benötigt.

Extras Sync

❌

Extras und Zusatzleistungen werden nicht in Galaxy Connect gebucht.

Extras und Zusatzleistungen werden nicht in Galaxy Connect gebucht. Gebucht werden nur das Hauptprodukt, die Option und die Einheiten.

Redemption Sync

❌

Einlösungen und andere Statusänderungen in Galaxy Connect werden nach der Bestätigung einer Buchung nicht an Ventrata zurückgemeldet.

Einlösungen und andere Statusänderungen in Galaxy Connect werden nach der Bestätigung einer Buchung nicht an Ventrata zurückgemeldet.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Das Scannen von Pässen bei Laufkunden ist mit Galaxy Connect nicht verfügbar.

Das Scannen von Pässen bei Laufkunden ist mit Galaxy Connect nicht verfügbar.

Gift Card Sync

❌

Ventrata-Geschenkkarten werden nicht an Galaxy Connect übermittelt.

Ventrata-Geschenkkarten werden nicht an Galaxy Connect übermittelt. Zahlungen mit Geschenkkarten verbleiben in Ventrata.

✅ unterstützt · ❌ nicht unterstützt

 

Gut zu wissen: Grenzen und Details der Verbindung mit Galaxy Connect

  • Live-Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit wird aus Galaxy Connect abgerufen, während Kunden das Angebot durchsuchen.

  • Buchungen in eine Richtung: Änderungen, die der Betreiber in Galaxy Connect vornimmt, erreichen Ventrata nicht.

  • Individuelle API: Die API von Galaxy Connect ist keine OCTO API, daher können einige Funktionen im Vergleich zu OCTO-Backends eingeschränkt sein.

 

FAQ

Beim Speichern der Backend-Konfiguration des Betreibers erhalte ich eine Fehlermeldung.

Höchstwahrscheinlich sind der API-Schlüssel oder der Endpunkt falsch. Klären Sie dies mit Ihrem Betreiber ab. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

In den Produkteinstellungen gibt es kein Kontrollkästchen „Backend verbunden“ (Backend Connected).

Für den beim Produkt festgelegten Betreiber ist höchstwahrscheinlich kein Backend konfiguriert. Prüfen Sie die Einstellungen unter „Backend-Partner“ (Backend Partner) beim Betreiber und versuchen Sie es erneut. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Das Produkt, die Option oder die Einheit, die ich zuordnen möchte, ist nicht im Dropdown-Menü enthalten.

Die Dropdown-Menüs zeigen, was der Betreiber Ihnen in Galaxy Connect freigegeben hat. Fragen Sie beim Betreiber nach. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Buchungen für ein mit dem Backend verbundenes Produkt schlagen fehl.

Prüfen Sie zuerst die Zuordnung des Produkts: Jede Option und jede Einheit muss zugeordnet sein. Prüfen Sie dann, ob der Zeitslot in Galaxy Connect noch verfügbar ist. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

 

 

Partnerinformationen

Gateway Ticketing Systems, Inc.

445 County Line Road

Gilbertsville, PA 19525, United States

 

Ventrata-Partner-ID: 9b5b08c0-4e13-4b14-870a-26d36b0f4ea1

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