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Peek Pro: Betreiber-Backend

Verbinden Sie Peek Pro mit Ventrata, um Produkte von Betreibern, die Peek Pro nutzen, mit Live-Verfügbarkeit, Preisen und Buchungen weiterzuverkaufen.

Peek Pro logo

 

Peek Pro ist eine US-amerikanische Buchungs- und Betriebsplattform für Touren, Aktivitäten, Vermietungen und Attraktionen, die Online-Buchung, Kassensystem, digitale Haftungsverzichtserklärungen, Ressourcenverwaltung, dynamische Preisgestaltung, die Rückgewinnung abgebrochener Warenkörbe und Gästekommunikation umfasst. Die Betreiber kommen vor allem aus den Bereichen Outdoor-Freizeit, Wassersport, Boots- und Kajakverleih, Ziplines und Hochseilgärten, Hubschraubertouren und immersive Erlebnisse.

 

Wenn Sie Peek Pro mit Ventrata verbinden, können Sie Produkte von Betreibern weiterverkaufen, die Peek Pro als Buchungssystem nutzen. Ventrata liest deren Live-Verfügbarkeit und Preise aus Peek Pro, und jede Buchung, die Sie entgegennehmen, wird direkt im Konto des Betreibers bei Peek Pro angelegt.

 

Weitere Informationen zu Peek Pro finden Sie unter peekpro.com.

 

📒 HINWEIS

Möchten Sie stattdessen Ihre Produkte über Peek Pro weiterverkaufen lassen? Siehe Peek Pro: Reseller Connection.

 

Hauptwebsite

Tags

Booking / Ticketing System

Verbindungsfunktionen

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Entwickelt von

Ventrata (über die Peek Pro OCTO API)

 

Mit dieser Betreiber-Verbindung (auch Backend genannt) können Sie Produkte von Betreibern weiterverkaufen, die Peek Pro als primäres Buchungssystem nutzen. Jede Buchung wird direkt in Peek Pro angelegt. Zu den Funktionen dieser Verbindung gehören:

  • Availability Sync – die Live-Verfügbarkeit stammt aus dem Konto des Betreibers bei Peek Pro.

  • Pricing Sync – die Preise stammen aus Peek Pro, oder Sie legen die Preise in Ventrata fest.

  • Bookings Sync – Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden von Ventrata an Peek Pro übermittelt, und Peek Pro stellt die Tickets oder Voucher aus.

 

Verbindung mit Peek Pro erstellen

🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: See Operators, Modify Operators, See Products, Modify Products

Bevor Sie beginnen:

  • Sie benötigen eine Handelsvereinbarung mit dem Betreiber über dessen Tarife und Konditionen.

  • Sie benötigen den OCTO API Key für den Betreiber. Siehe die folgenden Schritte.

  • Sie müssen die Produkte des Betreibers in Ventrata neu anlegen. Siehe Produkte erstellen. Die Verbindung synchronisiert Verfügbarkeit, Preise und Buchungen, legt aber keine Produkte in Ventrata an.

 

Schritt 1: Betreiber in Ventrata konfigurieren

Fragen Sie den Betreiber nach dem OCTO API Key für Ihr Konto.

 

  1. Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Produkte → Betreiber (Products → Operators) und öffnen Sie den Betreiber. Falls er noch nicht existiert, legen Sie ihn zuerst als Betreiber an.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Backend-Partner (Backend Partner) Peek Pro aus und geben Sie den OCTO API Key ein.

  3. Klicken Sie auf Betreiber aktualisieren (Update Operator).

 

 

📒 HINWEIS – Jeder OCTO API Key verbindet Sie mit einem Betreiber. Richten Sie jeden Betreiber, der Peek Pro nutzt, separat ein.

 

Schritt 2: Jedes Produkt verbinden

  1. Öffnen Sie das Produkt des Betreibers unter Produkte → Produkte (Products → Products) und bearbeiten Sie es. Prüfen Sie, ob Betreiber (Operator) auf diesen Betreiber gesetzt ist.

  2. Aktivieren Sie Backend verbunden (Backend Connected). Aktivieren Sie Backend-Verfügbarkeit (Backend Availability), um die Verfügbarkeit aus Peek Pro zu verwenden, und Backend-Preisgestaltung (Backend Pricing), um die Preise aus Peek Pro zu verwenden.

  3. Klicken Sie auf Produkt aktualisieren (Update Product).

📒 HINWEIS

Peek Pro sendet sowohl Verkaufs- als auch Nettopreise. Ist Backend-Preisgestaltung (Backend Pricing) aktiviert, erfasst Ventrata den Verkaufspreis als Ihren Verkaufspreis und den Nettopreis als Ihren Einkaufspreis, unabhängig vom beim Betreiber hinterlegten Kostenanteil.

 

Produkte zu Peek Pro zuordnen

‼️ WICHTIG

Über die Zuordnung erfährt Ventrata, für welches Produkt, welche Option und welche Einheiten in Peek Pro die Verfügbarkeit geprüft und gebucht werden soll. Ist ein mit dem Backend verbundenes Produkt nicht korrekt zugeordnet, schlagen seine Buchungen fehl. Eine rote Markierung über die gesamte Produktzeile zeigt ein falsch zugeordnetes Produkt an.

 

  1. Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Produkte → Produkte (Products → Products) und öffnen Sie das Produkt.

  2. Öffnen Sie den Tab Zuordnungen (Mappings). Er wird angezeigt, sobald das Produkt auf Backend verbunden (Backend Connected) gesetzt ist.

  3. Wählen Sie für jede Ventrata-Option und -Einheit in den Dropdown-Menüs, die Ventrata aus Peek Pro lädt, das passende Produkt, die passende Option und die passenden Einheiten in Peek Pro aus. Lassen Sie kein Feld leer.

  4. Klicken Sie auf Save Changes.

 

📗 TIPP

Nehmen Sie nach der Zuordnung eine Testbuchung vor und bitten Sie den Betreiber zu bestätigen, dass sie in seinem Konto bei Peek Pro angekommen ist.

 

Verbindung mit Peek Pro verwalten

  • Aktualisieren Sie die Zuordnung, wenn der Betreiber Produkte, Optionen oder Einheiten in Peek Pro ändert.

  • Ersetzen Sie den Schlüssel beim Betreiber, wenn Peek Pro oder der Betreiber einen neuen ausstellt.

  • Deaktivieren Sie Backend-Verfügbarkeit oder Backend-Preisgestaltung bei einem Produkt, um stattdessen die eigene Verfügbarkeit oder die eigenen Preise von Ventrata zu verwenden. Buchungen werden weiterhin an Peek Pro übermittelt.

 

Verbindungsfunktionen im Detail

Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die genau wissen möchten, wie die Verbindung mit Peek Pro funktioniert. Die Richtung ist hier umgekehrt wie bei einer Wiederverkäufer-Verbindung: Ventrata ruft Peek Pro auf, und zwar über die Peek Pro OCTO API. Für jede Funktion wird erklärt, welche Aufrufe Ventrata wann ausführt und was das für Sie bedeutet.

 

Kurz gesagt: Ventrata fragt bei Peek Pro Verfügbarkeit und Preise ab, sobald jemand ein mit dem Backend verbundenes Produkt aufruft, und legt jede Buchung im Konto des Betreibers bei Peek Pro an. Peek Pro meldet keine Änderungen an Ventrata zurück.

 

Die Zeitangaben sind für Peek Pro typisch, gerundet und können sich ändern.

 

Product Mapping

✅

Sie ordnen jedes Ventrata-Produkt, jede Option und jede Einheit im Ventrata Dashboard dem Produkt des Betreibers in Peek Pro zu.

Das funktioniert wie folgt:

  • Get Products (GET /products) – Ventrata liest die Produkte, Optionen und Einheiten des Betreibers in Peek Pro, um die Dropdown-Menüs auf dem Tab Zuordnungen (Mappings) zu füllen.

 

Was das für Sie bedeutet: Wenn etwas im Dropdown-Menü fehlt, hat der Betreiber es Ihnen in Peek Pro nicht freigegeben. Bitten Sie ihn darum.

Content Sync

❌

Ventrata importiert keine Produktinhalte aus Peek Pro.

Ventrata importiert keine Produktinhalte aus Peek Pro. Sie legen die Produkte selbst in Ventrata an und beschreiben sie.

Availability Sync

✅

Bei aktivierter Backend-Verfügbarkeit prüft Ventrata die Live-Verfügbarkeit des Betreibers in Peek Pro.

Das funktioniert wie folgt:

  • Availability Check (POST /availability) – Wenn jemand den Verfügbarkeitskalender in Ventrata nutzt, zum Beispiel im Dashboard, in Ihrem Web Checkout oder an einem Terminal, fragt Ventrata bei Peek Pro live die angezeigten Daten ab.

 

Typischerweise bei Peek Pro:

  • Die Anfragen umfassen jeweils 7 Tage, von heute bis etwa ein Jahr im Voraus, während Nutzer den Kalender durchsuchen und Ventrata ihn lädt.

 

Was das für Sie bedeutet: Kunden buchen auf Basis der Live-Verfügbarkeit des Betreibers in Peek Pro. So können Sie keinen Zeitslot überverkaufen, den der Betreiber bereits anderweitig verkauft hat.

Pricing Sync

✅

Bei aktivierter Backend-Preisgestaltung übernimmt Ventrata die Preise aus Peek Pro.

Das funktioniert wie folgt:

  • Availability Check mit der Capability octo/pricing – Ventrata fragt bei jeder Verfügbarkeitsanfrage auch die Preise bei Peek Pro ab.

  • Ventrata übernimmt die Preise des Betreibers bei jeder Verfügbarkeitsanfrage aus Peek Pro.

  • Bei deaktivierter Backend-Preisgestaltung verwendet das Produkt die Preise, die Sie in Ventrata festgelegt haben, und Buchungen werden weiterhin an Peek Pro übermittelt.

Peek Pro sendet sowohl Verkaufs- als auch Nettopreise. Ist Backend-Preisgestaltung (Backend Pricing) aktiviert, erfasst Ventrata den Verkaufspreis als Ihren Verkaufspreis und den Nettopreis als Ihren Einkaufspreis, unabhängig vom beim Betreiber hinterlegten Kostenanteil.

Promotions Sync

❌

Werbeaktionen werden nicht an Peek Pro übermittelt.

Werbeaktionen werden nicht an Peek Pro übermittelt. Ihre Ventrata-Werbeaktionen gelten weiterhin für den Preis, den Ihr Kunde in Ventrata bezahlt.

Bookings Sync

✅

Buchungen, die in Ventrata für ein mit dem Backend verbundenes Produkt vorgenommen werden, werden im Konto des Betreibers bei Peek Pro angelegt.

Das funktioniert wie folgt:

  1. Reservieren: Booking Reservation (POST /bookings) – Wenn das Produkt in Ventrata in den Warenkorb gelegt wird, reserviert Ventrata die Plätze in Peek Pro.

  2. Bestätigen: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – Nach der Zahlung bestätigt Ventrata die Buchung in Peek Pro mit den Kontaktdaten des Kunden, und das von Peek Pro zurückgegebene Ticket oder der Voucher wird zum Ventrata-Ticket bzw. -Voucher.

  3. Ändern: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – In Ventrata vorgenommene Änderungen werden an Peek Pro gesendet.

  4. Stornieren: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – In Ventrata vorgenommene Stornierungen werden an Peek Pro gesendet.

 

‼️ WICHTIG – Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von Ventrata zu Peek Pro. Wenn der Betreiber eine Buchung in Peek Pro ändert oder storniert, wird Ventrata nicht benachrichtigt. Bitten Sie den Betreiber, Sie über alle Änderungen zu informieren.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Angaben zu Abholung und Absetzen werden nicht an Peek Pro übermittelt.

Angaben zu Abholung und Absetzen werden nicht an Peek Pro übermittelt. Teilen Sie sie dem Betreiber auf anderem Weg mit, wenn ein Produkt sie benötigt.

Custom Questions Sync

❌

Antworten auf Ihre Buchungsfragen werden nicht an Peek Pro übermittelt.

Antworten auf Ihre Buchungsfragen werden nicht an Peek Pro übermittelt. Teilen Sie sie dem Betreiber auf anderem Weg mit, wenn er sie benötigt.

Extras Sync

❌

Extras und Zusatzleistungen werden nicht in Peek Pro gebucht.

Extras und Zusatzleistungen werden nicht in Peek Pro gebucht. Gebucht werden nur das Hauptprodukt, die Option und die Einheiten.

Redemption Sync

❌

Einlösungen und andere Statusänderungen in Peek Pro werden nach der Bestätigung einer Buchung nicht an Ventrata zurückgemeldet.

Einlösungen und andere Statusänderungen in Peek Pro werden nach der Bestätigung einer Buchung nicht an Ventrata zurückgemeldet.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Das Scannen von Pässen bei Laufkunden ist mit Peek Pro nicht verfügbar.

Das Scannen von Pässen bei Laufkunden ist mit Peek Pro nicht verfügbar.

Gift Card Sync

❌

Ventrata-Geschenkkarten werden nicht an Peek Pro übermittelt.

Ventrata-Geschenkkarten werden nicht an Peek Pro übermittelt. Zahlungen mit Geschenkkarten verbleiben in Ventrata.

✅ unterstützt · ❌ nicht unterstützt

 

Gut zu wissen: Grenzen und Details der Verbindung mit Peek Pro

  • Live-Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit wird aus Peek Pro abgerufen, während Kunden das Angebot durchsuchen.

  • Buchungen in eine Richtung: Änderungen, die der Betreiber in Peek Pro vornimmt, erreichen Ventrata nicht.

 

FAQ

Beim Speichern der Backend-Konfiguration des Betreibers erhalte ich eine Fehlermeldung.

Höchstwahrscheinlich sind der OCTO API Key oder der Endpunkt falsch. Klären Sie dies mit Ihrem Betreiber ab. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

In den Produkteinstellungen gibt es kein Kontrollkästchen „Backend verbunden“ (Backend Connected).

Für den beim Produkt festgelegten Betreiber ist höchstwahrscheinlich kein Backend konfiguriert. Prüfen Sie die Einstellungen unter „Backend-Partner“ (Backend Partner) beim Betreiber und versuchen Sie es erneut. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Das Produkt, die Option oder die Einheit, die ich zuordnen möchte, ist nicht im Dropdown-Menü enthalten.

Die Dropdown-Menüs zeigen, was der Betreiber Ihnen in Peek Pro freigegeben hat. Fragen Sie beim Betreiber nach. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Buchungen für ein mit dem Backend verbundenes Produkt schlagen fehl.

Prüfen Sie zuerst die Zuordnung des Produkts: Jede Option und jede Einheit muss zugeordnet sein. Prüfen Sie dann, ob der Zeitslot in Peek Pro noch verfügbar ist. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

 

Nützliche Ressourcen

 

 

Partnerinformationen

Peek Travel, Inc.

 

Ventrata-Partner-ID: c2a876be-d6ff-456c-9d2e-2875ba6a6371

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