Vai al contenuto principale

Viator: connessione rivenditore

Collega Viator a Ventrata per sincronizzare disponibilità, prezzi e offerte speciali e ricevere prenotazioni con biglietti Ventrata. Mappa le schede dalla tua Dashboard.

Viator logo

 

Viator è il marketplace online di Tripadvisor per le esperienze di viaggio e la principale OTA al mondo per tour e attività, con circa 400.000 esperienze in elenco, nonché uno dei due maggiori canali di rivendita per gli operatori Ventrata. Agli operatori porta viaggiatori che decidono all'ultimo momento, uno su tre prenota dopo l'arrivo a destinazione, distribuiti su Tripadvisor, Booking.com e Expedia, con cancellazione gratuita entro 24 ore come policy standard e prenotazione con pagamento posticipato. Ogni mese Viator raggiunge 350 milioni di persone che pianificano viaggi tramite Viator, Tripadvisor, 3.000 partner affiliati e oltre 175.000 agenti di viaggio.

 

Connettere Viator a Ventrata (un'integrazione che trovi in Connections nella tua Dashboard) sincronizza disponibilità e prezzi, consegna prenotazioni, modifiche e cancellazioni con biglietti emessi automaticamente e comunica i riscatti a Viator.

 

Per saperne di più su come vendere su Viator, visita operatorresources.viator.com.

 

Sito web principale

Tag

OTA · Tours & Activities OTA

Mercati di destinazione

🌎 Globale

Mercati di origine

🌎 Globale

Specialità

Tutti i tour, le attività e le attrazioni nelle principali destinazioni, soprattutto in Europa e Nord America

Funzionalità della connessione

Product Mapping · Availability Sync · Pricing Sync · Promotions Sync (limitato) · Bookings Sync · Redemption Sync (limitato) · Pickups/Dropoff Sync (limitato) · Custom Questions Sync (limitato)

GMV prenotato tramite Ventrata (ultimi 12 mesi)

$100M+

Fornitori con prenotazioni tramite Ventrata (ultimi 12 mesi)

100+

Sviluppato da

Ventrata (tramite Viator Supplier API & l'API OCTO di Ventrata)

 

Questa connessione rivenditore mantiene automaticamente accurate le tue inserzioni su Viator, così non devi più gestire manualmente disponibilità, prezzi o prenotazioni in Viator Management Center. Le funzionalità di questa connessione includono:

  • Product Mapping – abbina tu stesso le tue inserzioni su Viator ai prodotti Ventrata, nella Ventrata Dashboard o in Viator Management Center.

  • Availability Sync – Viator legge la tua disponibilità in tempo reale da Ventrata e Ventrata avvisa Viator quando cambia.

  • Pricing Sync – i tuoi prezzi su Viator seguono i tuoi prezzi Ventrata.

  • Promotions Sync (limitato) – le tue promozioni Ventrata possono comparire su Viator come offerte speciali.

  • Bookings Sync – prenotazioni, modifiche e cancellazioni effettuate su Viator arrivano in Ventrata all'istante e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

  • Redemption Sync (limitato) – quando un cliente chiede a Viator di cancellare, Viator verifica con Ventrata se i biglietti sono già stati utilizzati.

  • Pickups/Dropoff Sync (limitato) – l'hotel o il punto di pick-up che il cliente sceglie su Viator arriva con la prenotazione.

  • Custom Questions Sync (limitato) – le risposte che i clienti danno su Viator, come i dettagli del volo, arrivano con la prenotazione.

 

Stai usando una connessione con Viator di altissimo livello

Viator ha nominato Ventrata Top Connectivity Partner per quattro anni consecutivi, ogni anno dal lancio del programma nel 2023. Viator valuta ogni sistema di prenotazione connesso in base a standard fissi di successo delle prenotazioni, copertura API e tempi di risposta, così la tua disponibilità e i tuoi prezzi restano aggiornati in tempo reale su Viator senza interventi manuali.

Viator Top Connectivity Partner 2026

Ventrata ha mantenuto lo status di Top Connectivity Partner per il quarto anno consecutivo, con il supporto di tutte le capability dell'API di Viator. Scopri di più

Viator Top Connectivity Partner 2025

Ventrata ha mantenuto lo status di Top Connectivity Partner, grazie a un successo delle prenotazioni costantemente elevato e al pieno supporto delle capability dell'API di Viator.

Viator Top Connectivity Partner 2024

Ventrata ha mantenuto lo status di Top Connectivity Partner, con il supporto dell'intera gamma di capability dell'API di Viator.

Viator Top Connectivity Partner 2023

Ventrata è stata nominata tra i nuovi Top Connectivity Partner di Viator, con la copertura completa delle capability dell'API di Viator.

 

Creare la connessione con Viator

🔐 Autorizzazioni di ruolo richieste: See Connections, Modify Connections

Prima di iniziare:

  • Devi avere un account fornitore su Viator e i tuoi prodotti creati in Viator Management Center. Per configurare questa connessione, accedi con il tuo account Admin.

  • Devi aver creato Viator come Reseller in Ventrata, con i relativi prezzi (al pubblico, all'ingrosso/a commissione) definiti correttamente.

  • Il rivenditore Viator deve usare il metodo di regolamento "Bill to my account". Questa connessione API lo richiede.

📗 SUGGERIMENTO

Se non lavori ancora con Viator, puoi creare un account qui.

 

Per configurare la tua connessione con Viator per la prima volta, imposta prima Ventrata come sistema di prenotazione in Viator Management Center, poi crea la connessione in Ventrata.

 

Passaggio 1: impostare Ventrata come sistema di prenotazione nel tuo account Viator

  1. Fai clic sul nome del tuo account nell'angolo in alto a destra.

  2. Select Account.

  3. Vai alla scheda Connectivity.

  4. Imposta o cambia il tuo sistema di prenotazione in Ventrata:

    • Premi Connect Now se non hai ancora una connessione API.

    • Premi Edit se sei connesso a un altro sistema.

    Ventrata riceve e accetta automaticamente l'invito al tuo account. Quando crei la connessione in Ventrata (passaggio 2), Ventrata completa automaticamente tutte le altre impostazioni, inclusa la chiave API.

 

Passaggio 2: creare una connessione in Ventrata

  1. Nella Ventrata Dashboard, vai su Connections → Connections, fai clic su + New Connection e seleziona Viator dall'elenco dei partner.

  2. Seleziona Viator dall'elenco dei tuoi rivenditori (deve essere creato prima di creare la connessione). La connessione eredita la configurazione del rivenditore, come prezzi, destinazioni e prodotti consentiti.

  3. Nel campo Viator Supplier Code, inserisci il tuo Supplier ID di Viator. Lo trovi accanto al tuo nome in Viator Management Center.

  4. (Facoltativo) Imposta un Name a tua scelta per la connessione. È utile se hai più connessioni con Viator e vuoi distinguerle.

    📗 SUGGERIMENTO

    Se necessario, puoi anche consentire o escludere prodotti o destinazioni sulla connessione, in aggiunta a quanto impostato sul rivenditore. È utile se hai più connessioni con Viator collegate a un unico rivenditore.

 

Mappare i prodotti su Viator

Una volta creata la connessione, collega i tuoi prodotti e le tue opzioni su Viator ai prodotti e alle opzioni Ventrata corrispondenti. Questa operazione si chiama mappatura. Puoi farla in due modi.

 

Metodo 1: mappatura autonoma nella Ventrata Dashboard (consigliato)

  1. In Viator Management Center, vai su Products.

  2. Premi Create New Product e compila tutte le informazioni sul prodotto.

  3. Invialo per la revisione. L'inserzione deve essere nello stato Active per comparire nella Ventrata Dashboard. L'approvazione da parte del team di Viator può richiedere fino a 48 ore.

  4. Quando il prodotto è attivo, vai su Products.

  5. Scegli il prodotto attivo e premi Manage.

  6. Vai su Schedules & prices.

  7. Attiva Pricing sync.

  8. Nella Ventrata Dashboard, vai su Connections → Connections.

  9. Seleziona la connessione con Viator che vuoi usare per la mappatura dei prodotti.

    📒 NOTA

    La pagina Connections mostra una tabella con i tuoi prodotti e le tue opzioni su Viator (inserzioni) a sinistra e i prodotti e le opzioni Ventrata attualmente mappati a destra. Le inserzioni attive non mappate o mappate in modo errato sono evidenziate in rosso.

  10. Premi l'inserzione di Viator che vuoi mappare.

  11. Seleziona il prodotto Ventrata e, se richiesto, l'opzione a cui vuoi collegare questa inserzione.

  12. Premi Update Connection Mapping. Ventrata completa automaticamente la mappatura del prodotto nel portale di Viator e connette il tuo prodotto.

    📗 SUGGERIMENTO

    Fai clic sul link sotto il nome del prodotto che stai mappando per vedere la tua inserzione su Viator.

 

Metodo 2: mappatura autonoma in Viator Management Center

  1. In Viator Management Center, vai su Products.

  2. Premi Create New Product e compila tutte le informazioni sul prodotto.

  3. Invialo per la revisione. L'inserzione deve essere nello stato Active per comparire nella Ventrata Dashboard. L'approvazione da parte del team di Viator può richiedere fino a 48 ore.

  4. Quando il prodotto è attivo, vai su Products.

  5. Scegli il prodotto attivo e premi Manage.

  6. Fai clic sui tre puntini accanto al nome del prodotto e premi Edit Connectivity.

  7. Dal menu a tendina, seleziona il prodotto e l'opzione Ventrata a cui collegare questa inserzione di Viator.

  8. Attiva Pricing sync.

  9. Press Save.

    📒 NOTA

    Potrebbe esserti chiesto di correggere errori di configurazione, come dati non corrispondenti tra i sistemi, prima di poter salvare la mappatura.

  10. Verifica che le categorie di prezzo siano state importate correttamente e aggiornale se necessario. Le categorie di prezzo devono coprire le età da 0 a 99 anni senza lacune né sovrapposizioni. Puoi usare una qualsiasi di queste categorie:

    • infant

    • child

    • youth

    • adult

    • senior

    📒 NOTA

    Viator usa la categoria di prezzo Traveler quando non ci sono limiti di età.

 

📒 NOTA: mappato non significa live

Se un'inserzione mappata non è prenotabile su Viator, verifica che:

  • il prodotto (tour) e l'opzione di Viator sono entrambi attivi su Viator

  • Pricing sync è attivo per il prodotto in Viator Management Center

  • le categorie di prezzo coprono le età da 0 a 99 anni senza lacune né sovrapposizioni

  • il prodotto è consentito sul rivenditore e sulla connessione, e abilitato alla vendita sulla fonte Direct API

  • sono trascorsi 5-10 minuti da quando l'hai mappato

‼️ IMPORTANTE

Quando aggiorni una mappatura dalla Ventrata Dashboard, Ventrata rimuove disponibilità, prezzi e promozioni (offerte speciali/deal) configurati in precedenza su quel prodotto di Viator. Da quel momento provengono da Ventrata.

 

Gestire la connessione con Viator

  • Consentire o escludere prodotti: limita le destinazioni, i prodotti e le opzioni a cui Viator può accedere, sul rivenditore o sulla connessione. Vedi come consentire o escludere prodotti.

  • Più connessioni con Viator: puoi collegare più di una connessione con Viator a un unico rivenditore. Assegna a ciascuna un Name per distinguerle e consenti o escludi prodotti per ogni connessione.

  • Mappare o rimappare le inserzioni: apri la connessione in Connections → Connections per vedere quali inserzioni di Viator sono mappate. Le inserzioni attive non mappate o mappate in modo errato sono evidenziate in rosso.

  • Mantieni attivo Pricing sync: ogni prodotto mappato deve avere Pricing sync attivo in Viator Management Center.

 

Funzionalità della connessione in dettaglio

Questa sezione è per chi vuole sapere esattamente come funziona la connessione con Viator. Viator non usa OCTO. Usa la propria Supplier API (la Operator Connectivity API di Viator): Ventrata ospita gli endpoint del sistema di prenotazione che Viator chiama, e Ventrata chiama alcuni endpoint ospitati da Viator. Ogni volta che Viator chiama Ventrata, l'adattatore Viator di Ventrata risponde chiamando l'API OCTO di Ventrata all'interno di Ventrata. Ad esempio, l'Availability Check di Viator riceve risposta tramite un Availability Check OCTO. Per ogni funzionalità, questa sezione spiega quali chiamate vengono effettuate, in quale direzione, quando e cosa significa per te. Ogni chiamata rimanda alla documentazione API di Viator e alla documentazione OCTO di Ventrata per la corrispondente chiamata interna.

 

In breve: Viator recupera autonomamente quasi tutto ciò che gli serve. Legge l'elenco dei tuoi prodotti, legge disponibilità e prezzi e invia prenotazioni, modifiche, cancellazioni e verifiche di riscatto. Nell'uso quotidiano Ventrata invia una sola cosa: una notifica di evento ogni volta che disponibilità, capienza o prezzi cambiano, così Viator sa che deve aggiornarsi. Quando mappi dalla Dashboard, Ventrata scrive anche la mappatura nel tuo account Viator. Le prenotazioni che modifichi o cancelli in Ventrata non vengono inviate a Viator.

 

Le tempistiche sono quelle tipiche di Viator e arrotondate, e possono cambiare se Viator modifica il proprio modo di sincronizzare.

 

Product Mapping

✅

Mappi tu stesso le tue inserzioni su Viator, nella Ventrata Dashboard (consigliato) o in Viator Management Center, e Ventrata mantiene le mappature allineate con Viator.

Quando mappi da Ventrata, funziona così:

  • Get Mappings (Ventrata → Viator, quando apri la connessione nella Dashboard) – Ventrata accede automaticamente al tuo account Viator e recupera l'elenco di tutti i prodotti e le opzioni dell'account, con il loro stato e le impostazioni di connettività. Ventrata può farlo perché l'hai invitata come tuo sistema di prenotazione nel passaggio 1.

  • Update Mappings (Ventrata → Viator, quando premi Update Connection Mapping) – Ventrata accede al prodotto corrispondente nel tuo account Viator, verifica le configurazioni di base come le categorie di biglietto, rimuove disponibilità, prezzi e promozioni (offerte speciali/deal) configurati in precedenza e aggiorna la mappatura nelle impostazioni di connettività secondo la tua selezione. Collega l'opzione di Viator scelta alla tua opzione Ventrata e applica l'impostazione di sincronizzazione dei prezzi del prodotto.

  • Mapping catalog (POST /v2/mappings/catalog) e Mapping connect (POST /v2/mappings/connect) (Ventrata → Viator, circa ogni ora): Ventrata legge i tuoi prodotti e le tue opzioni su Viator con il relativo stato di mappatura (Mapped, Unmapped o Paused) e invia le tue mappature a Viator. Queste sono le API di mappatura dei prodotti di Viator.

E così dal lato di Viator, in qualunque modo tu mappi:

  • Tour List (POST /tourlist) (Viator → Ventrata): Viator recupera l'elenco dei prodotti e delle opzioni disponibili sulla connessione, con i relativi identificativi Ventrata. Viator li mostra nella scheda Product Connection di Viator Management Center, che è l'elenco da cui scegli quando mappi in Viator (metodo 2). Ventrata risponde con Get Products OCTO (GET /products).

  • Pricing Categories (tramite Calendar, Viator → Ventrata) – inoltre Viator recupera i dettagli sulle unità del tuo prodotto (tipi di biglietto) e sui relativi prezzi, e li aggiorna di conseguenza.

Di solito con Viator:

  • Viator rilegge l'elenco dei tuoi prodotti con Tour List alcune volte al giorno per connessione.

  • Il controllo delle mappature di Ventrata viene eseguito circa ogni ora. Legge il catalogo di mappatura di Viator circa ogni 30 minuti.

  • Ventrata legge e scrive i tuoi prodotti di Viator dalla Dashboard solo quando apri o aggiorni la connessione.

Cosa significa per te: un prodotto di Viator compare nella Dashboard solo quando è Active su Viator, e l'approvazione di Viator può richiedere fino a 48 ore. Un nuovo prodotto o una nuova opzione Ventrata compare dal lato di Viator dopo il successivo aggiornamento di Tour List da parte di Viator. Dopo la mappatura, attendi 5-10 minuti prima che il prodotto sia prenotabile.

‼️ IMPORTANTE – Pricing sync deve essere attivo in Viator Management Center per ogni prodotto. Senza di esso, la mappatura dalla Ventrata Dashboard non funziona.

Availability Sync

✅

Viator legge la tua disponibilità in tempo reale da Ventrata e Ventrata avvisa Viator ogni volta che cambia.

Il funzionamento è il seguente:

  • Calendar (POST /v2/availability/calendar) (Viator → Ventrata): Viator chiede una o più opzioni di prodotto su un intervallo di date. Ventrata risponde con ogni data o orario di inizio prenotabile, il relativo stato, la capienza residua per tipo di biglietto, il limite di prenotazione e i prezzi. Viator lo usa per popolare il calendario nella pagina del tuo prodotto. Ventrata risponde con Availability Check OCTO (POST /availability).

  • Availability Check (POST /v2/availability/check) (Viator → Ventrata): quando un cliente sceglie un prodotto, una data e una combinazione di viaggiatori, Viator verifica capienza e prezzo in tempo reale per quella scelta esatta, e di nuovo mentre il cliente procede nel checkout. Ventrata risponde con Availability Check OCTO.

  • Event Notification (POST https://api.viator.com/v2/notification/events) (Ventrata → Viator, ogni volta che la disponibilità cambia in Ventrata, ad esempio dopo una prenotazione, una cancellazione o una modifica di capienza o tariffa): Ventrata comunica a Viator quali opzioni di prodotto e date sono cambiate, e come: una fascia esaurita o riaperta (AVAILABILITY), una variazione della capienza residua (CAPACITY) o una variazione del prezzo (PRICING). Viator rilegge quindi quelle date. Viator gestisce per primi gli aggiornamenti AVAILABILITY e PRICING.

  • Verifica al momento della prenotazione – quando un cliente inizia a pagare, la chiamata Reserve di Viator fa sì che Ventrata verifichi di nuovo la capienza prima di bloccare i posti. Così Viator non può prenotare in eccesso una fascia appena esaurita.

Di solito con Viator:

  • Calendar: costante 24 ore su 24, il che indica una sincronizzazione pianificata in background piuttosto che ricerche dei clienti in tempo reale.

  • Availability Check: 24 ore su 24, più intenso nelle ore di punta degli acquisti, perché segue la navigazione dei clienti.

  • Event Notification: Ventrata le invia 24 ore su 24, man mano che si verificano modifiche in Ventrata.

  • Un piccolo numero di prodotti meno recenti usa ancora la chiamata legacy Real-time Availability (v1.0) di Viator.

  • Non siamo riusciti a misurare quanto in avanti legge Viator con Calendar, perché le date viaggiano nel corpo della richiesta.

Cosa significa per te: quando chiudi una data, modifichi la capienza o esaurisci i posti in Ventrata, Ventrata avvisa Viator e Viator aggiorna quelle date. Ventrata invia anche il limite di prenotazione di ogni fascia e Viator smette di vendere dopo tale limite.

Pricing Sync

✅

I tuoi prezzi viaggiano con ogni risposta di disponibilità e Ventrata avvisa Viator quando un prezzo cambia.

Il funzionamento è il seguente:

  • Calendar e Availability Check (Viator → Ventrata) – ogni data o orario di inizio viene restituito con un prezzo per tipo di biglietto (ad esempio Adult o Child) nella tua valuta. L'API di Viator supporta prezzi a persona, prezzi a persona a scaglioni e prezzi per unità (ad esempio per auto, barca o gruppo).

  • Prezzi del rivenditore – i prezzi provengono dai prezzi del rivenditore Viator in Ventrata (al pubblico, all'ingrosso/a commissione), che la connessione eredita. L'API di Viator può anche trasmettere un prezzo netto per tipo di biglietto. Viator lo usa per gli operatori con un accordo a prezzo netto.

  • Event Notification (PRICING, Ventrata → Viator) – quando il prezzo al pubblico di un tipo di biglietto cambia, comprese nuove offerte speciali o sconti, Ventrata lo comunica a Viator e Viator rilegge il prezzo.

  • Reserve (Viator → Ventrata) – il blocco mantiene sia il prezzo sia i posti, così il cliente paga il prezzo che gli è stato mostrato.

  • Categorie di prezzo – Viator supporta infant, child, youth, adult e senior. Usa Traveler quando non ci sono limiti di età. Le categorie devono coprire le età da 0 a 99 anni senza lacune né sovrapposizioni.

Di solito con Viator:

  • I prezzi vengono restituiti con ogni Calendar e Availability Check, quindi Viator li riceve con la stessa frequenza con cui legge la disponibilità.

Cosa significa per te: modifica i tuoi prezzi in Ventrata, nelle tue tariffe o nei prezzi del rivenditore Viator, non in Viator Management Center. Viator recepisce la modifica dopo la notifica di Ventrata.

‼️ IMPORTANTE – Attiva Pricing sync per ogni prodotto in Viator Management Center (Schedules & prices oppure Edit Connectivity). È l'impostazione di Viator che consente ai tuoi prezzi di provenire da Ventrata, ed è necessaria per la mappatura dalla Dashboard.

Promotions Sync

✅

Le tue promozioni Ventrata possono comparire su Viator come offerte speciali, nel rispetto delle regole di Viator sulle offerte speciali.

Il funzionamento è il seguente:

  • Calendar e Availability Check (Viator → Ventrata) – quando una promozione si applica a una data, Ventrata restituisce il prezzo al pubblico scontato insieme al prezzo al pubblico originale e all'ID dell'offerta speciale.

  • Special Offers (POST /v2/product/special-offers) (Viator → Ventrata): Viator chiede i dettagli di quelle offerte, come nome, tipo e date di validità. Ventrata risponde in base alle tue promozioni Ventrata. Viator lo usa per mostrare un'etichetta di offerta speciale nelle date scontate. L'etichetta non modifica il prezzo al pubblico consigliato.

  • Mappatura dalla Dashboard – quando aggiorni una mappatura, Ventrata rimuove le offerte speciali/deal configurate in precedenza su quel prodotto di Viator, così le tue offerte provengono da Ventrata.

Di solito con Viator:

  • Viator chiama Special Offers 24 ore su 24, solo per i fornitori i cui prodotti hanno promozioni.

  • Di solito Ventrata non invia chiamate Special Offers Notification. Viator recepisce le offerte tramite Calendar e Special Offers.

Cosa significa per te: crea le promozioni in Ventrata (vedi come creare promozioni) e verifica come appaiono su Viator.

📒 NOTA: limitato – Viator mostra un'etichetta di offerta speciale solo quando l'offerta rispetta la policy di Viator sulle offerte speciali. È Viator a decidere quali offerte mostrare.

Bookings Sync

✅

Prenotazioni, modifiche e cancellazioni effettuate su Viator vengono create in Ventrata all'istante e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

Il funzionamento è il seguente:

  1. Blocco: Reserve (POST /v2/reserve) (Viator → Ventrata): quando un cliente procede al pagamento, Viator chiede a Ventrata di bloccare i posti e il prezzo. Ventrata crea una prenotazione ON_HOLD con Booking Reservation OCTO (POST /bookings). Viator si aspetta che il blocco duri almeno 15 minuti. Se non c'è più posto, Ventrata rifiuta il blocco e il cliente non può prenotare quella fascia.

  2. Conferma: Booking (POST /booking) (Viator → Ventrata): dopo il pagamento, Viator invia la prenotazione con il riferimento del blocco e i dati del cliente. Ventrata conferma la prenotazione bloccata con Booking Confirmation OCTO (POST /bookings/{uuid}/confirm) e restituisce il tuo riferimento di prenotazione e i codici dei biglietti. Viator conferma quindi la prenotazione al cliente, con i tuoi codici sul voucher di Viator.

  3. Scadenza: se il cliente non completa il pagamento, Viator non invia mai la prenotazione e il blocco scade da solo liberando i posti.

  4. Modifica: Booking Amendment (POST /booking-amendment) (Viator → Ventrata): un cliente può modificare una prenotazione confermata prima del viaggio: nome del viaggiatore principale, combinazione di viaggiatori, data del viaggio, dettagli dell'hotel o opzione del tour. Ventrata trova la prenotazione tramite il riferimento con List Bookings OCTO (GET /bookings) e la aggiorna con Booking Update OCTO (PATCH /bookings/{uuid}). Alcune modifiche possono comunque arrivare come nuova prenotazione con lo stesso riferimento di Viator, seguita dalla cancellazione di quella precedente (vedi FAQ).

  5. Cancellazione: Booking Cancellation (POST /booking-cancellation) (Viator → Ventrata): quando un cliente cancella su Viator, Viator cancella la prenotazione in Ventrata. Ventrata la trova tramite il riferimento e la cancella con Booking Cancellation OCTO (POST /bookings/{uuid}/cancel). La richiesta non contiene dettagli sul rimborso. Ventrata la accetta solo se la prenotazione può ancora essere cancellata entro il tuo limite di cancellazione.

Di solito con Viator:

  • Ogni prenotazione inizia con Reserve, poi Booking. I blocchi sono più numerosi delle prenotazioni confermate. È normale: i blocchi dei clienti che non completano il pagamento semplicemente scadono.

  • Modifiche e cancellazioni arrivano durante tutta la giornata.

  • Viator ti invia un'email solo quando una prenotazione, una modifica o una cancellazione via API non va a buon fine (procedura di riserva di Viator). Le chiamate API riuscite non generano email.

Cosa significa per te: le prenotazioni di Viator compaiono in Ventrata in tempo reale, con il riferimento di Viator come riferimento del rivenditore. Usa la consueta scansione Ventrata all'ingresso.

‼️ IMPORTANTE – Le prenotazioni si sincronizzano in un'unica direzione, da Viator a Ventrata. L'API di Viator non ha alcuna chiamata che permetta a Ventrata di cancellare o modificare una prenotazione su Viator. Se cancelli, modifichi o riprenoti una prenotazione di Viator in Ventrata, la tua disponibilità su Viator si aggiorna, ma la prenotazione su Viator resta invariata. Contatta Viator oppure chiedi al cliente di cancellare o modificare tramite Viator.

Redemption Sync

✅

Quando Viator deve sapere se i biglietti sono stati utilizzati, ad esempio prima di rimborsare una cancellazione, lo chiede a Ventrata. Ventrata non invia i riscatti di propria iniziativa.

Il funzionamento è il seguente:

  • Redemption (POST /redemption) (Viator → Ventrata): Viator chiede lo stato di riscatto di una prenotazione confermata e di ciascun viaggiatore incluso. Ventrata trova la prenotazione tramite il riferimento con List Bookings OCTO (GET /bookings) e risponde indicando se i biglietti sono stati riscattati. Viator usa la risposta per decidere se consentire una cancellazione o un rimborso.

Di solito con Viator:

  • Viator verifica lo stato di riscatto durante tutta la giornata, molto più spesso di quanto invii cancellazioni.

  • Ventrata non invia aggiornamenti sui riscatti a Viator di propria iniziativa.

Cosa significa per te: scansiona o riscatta i biglietti in Ventrata come di consueto. Quando in seguito un cliente chiede un rimborso a Viator, Viator può vedere che i biglietti sono stati utilizzati.

Pickups/Dropoff Sync

✅

Se il tuo prodotto su Viator offre il pick-up in hotel, l'hotel o il punto di pick-up che il cliente sceglie su Viator arriva con la prenotazione.

Il funzionamento è il seguente:

  • Booking (Viator → Ventrata) – se la casella del pick-up in hotel è attiva per il tuo prodotto su Viator, il cliente sceglie il proprio hotel dal menu a tendina di Viator e Viator lo invia nel campo del punto di pick-up della prenotazione. Se invece raccogli i dettagli del pick-up nel campo dei requisiti speciali di Viator, arrivano lì.

  • Booking Amendment (Viator → Ventrata) – i dettagli dell'hotel modificati arrivano come modifica.

Di solito con Viator:

  • I dettagli del pick-up arrivano solo con prenotazioni e modifiche. L'API di Viator non ha alcuna chiamata per leggere i tuoi punti di pick-up Ventrata, né un campo separato per il drop-off.

Cosa significa per te: gestisci l'elenco dei pick-up dei tuoi prodotti in Viator Management Center e controlla i dettagli del pick-up su ogni prenotazione di Viator in Ventrata.

Custom Questions Sync

✅

Le risposte che i clienti danno al checkout di Viator, come i dettagli del volo o della nave da crociera, arrivano con la prenotazione.

Il funzionamento è il seguente:

  • Booking (Viator → Ventrata) – le informazioni che il cliente inserisce durante la procedura di prenotazione di Viator, come i dettagli del volo e della nave da crociera, vengono inviate nei campi domanda e risposta della prenotazione.

  • Contatto del cliente – Viator non condivide mai l'indirizzo email reale del cliente. Invia il numero di telefono se il cliente lo fornisce.

Di solito con Viator:

  • Le domande vengono configurate dal lato di Viator. L'API di Viator non ha alcuna chiamata per leggere le tue domande di prenotazione Ventrata.

Cosa significa per te: configura le domande che ti servono sul tuo prodotto su Viator, non solo in Ventrata, e cerca le risposte sulla prenotazione di Viator in Ventrata.

Modifiche effettuate in Ventrata

❌

Cancellazioni, modifiche e riprenotazioni che effettui in Ventrata non vengono inviate a Viator, perché l'API di Viator non ha una chiamata per farlo.

Cancellazioni, modifiche e riprenotazioni che effettui in Ventrata non vengono inviate a Viator, perché l'API di Viator non ha una chiamata per farlo. Informa sempre anche Viator, oppure chiedi al cliente di effettuare la modifica tramite Viator.

Notifiche di riscatto da Ventrata

❌

Ventrata non avvisa Viator quando un biglietto viene scansionato o riscattato.

Ventrata non avvisa Viator quando un biglietto viene scansionato o riscattato. Viator vede un riscatto solo quando lo chiede a Ventrata con la chiamata Redemption.

✅ supportato · ❌ non supportato

 

Limiti e dettagli utili da conoscere sulla connessione con Viator.

  • Due versioni dell'API: Calendar, Availability Check, Reserve, Special Offers, Event Notification e le API di mappatura sono Viator v2.0. Tour List, Booking, Booking Amendment, Booking Cancellation e Redemption sono Viator v1.0. Ventrata riceve le chiamate v2.0 su /viator/v2/… e tutte le chiamate v1.0 su un unico endpoint, /viator/endpoint, che legge il requestType nella richiesta.

  • Blocchi: Viator si aspetta che i posti e il prezzo restino bloccati per almeno 15 minuti dopo Reserve.

  • Email da Viator: ricevi un'email solo quando una prenotazione, una modifica o una cancellazione via API non va a buon fine. Quelle riuscite non generano notifiche.

  • Cosa può vedere Viator: solo prodotti, opzioni e unità consentiti sul rivenditore e sulla connessione, e abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Vedi come consentire o escludere prodotti.

  • Dati del cliente: Viator non invia mai l'indirizzo email reale del cliente.

  • Qualità della connessione: Viator valuta ogni sistema di prenotazione connesso in base a successo delle prenotazioni, copertura API e tempi di risposta. Se le chiamate di un sistema continuano a fallire o rallentano, Viator può sospendere per un certo tempo le richieste verso di esso (circuit breaker).

  • Riferimento: la documentazione API completa di Viator si trova su docs.viator.com/supplier-api/technical.

 

FAQ

In Ventrata ho più prenotazioni con lo stesso riferimento di Viator (riferimento del rivenditore).

Viator può apportare modifiche alle prenotazioni creando nuove prenotazioni con lo stesso riferimento e cancellando quelle precedenti. Quindi non c'è da preoccuparsi se tutte le prenotazioni con lo stesso riferimento tranne una sono cancellate e hanno tutte dettagli diversi: probabilmente sono modifiche della prenotazione effettuate da Viator. Viator invia inoltre molte modifiche come Booking Amendment, che aggiorna direttamente la prenotazione esistente. Se hai più prenotazioni confermate con lo stesso riferimento, contatta il nostro Supporto tecnico.

Ho mappato il mio prodotto, ma non è ancora prenotabile sul sito di Viator.

Verifica che il tuo prodotto (tour) e l'opzione siano entrambi attivi su Viator e attendi 5-10 minuti dopo la mappatura perché il prodotto diventi prenotabile. Se il problema persiste, contatta il nostro Supporto tecnico.

Errori di connessione durante la mappatura o la creazione del prodotto.

Possono verificarsi errori quando mappi un prodotto da Viator o crei un prodotto in Viator. Assicurati che il prodotto sia attivo su Viator prima di mapparlo in Ventrata e verifica che l'inserzione sia visibile nella connessione Ventrata.

Nella pagina della connessione non viene mostrato alcun prodotto.

Verifica quali destinazioni, prodotti e opzioni sono consentiti per il tuo rivenditore e la tua connessione. Poi conferma che i tuoi prodotti e le tue opzioni siano abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Se il problema persiste, contatta il nostro Supporto tecnico.

Non ho ricevuto un'email da Viator per una nuova prenotazione.

È normale. Viator non ti invia un'email quando una prenotazione, una modifica o una cancellazione arriva in Ventrata tramite API. Ricevi un'email solo se la chiamata API non va a buon fine, come parte della procedura di riserva di Viator. Verifica che esista una prenotazione corrispondente in Ventrata.

 

Risorse utili

 

 

Informazioni sul partner

Viator, Inc.

400 1st Avenue

Needham, MA 02494, United States

 

Ventrata Partner ID: 3d110764-d830-41e9-bffd-8eabda060d2d

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?