Viator è il marketplace online di Tripadvisor per le esperienze di viaggio e la principale OTA al mondo per tour e attività, con circa 400.000 esperienze in elenco, nonché uno dei due maggiori canali di rivendita per gli operatori Ventrata. Agli operatori porta viaggiatori che decidono all'ultimo momento, uno su tre prenota dopo l'arrivo a destinazione, distribuiti su Tripadvisor, Booking.com e Expedia, con cancellazione gratuita entro 24 ore come policy standard e prenotazione con pagamento posticipato. Ogni mese Viator raggiunge 350 milioni di persone che pianificano viaggi tramite Viator, Tripadvisor, 3.000 partner affiliati e oltre 175.000 agenti di viaggio.
Connettere Viator a Ventrata (un'integrazione che trovi in Connections nella tua Dashboard) sincronizza disponibilità e prezzi, consegna prenotazioni, modifiche e cancellazioni con biglietti emessi automaticamente e comunica i riscatti a Viator.
Per saperne di più su come vendere su Viator, visita operatorresources.viator.com.
Sito web principale | |
Tag | OTA · Tours & Activities OTA |
Mercati di destinazione | 🌎 Globale |
Mercati di origine | 🌎 Globale |
Specialità | Tutti i tour, le attività e le attrazioni nelle principali destinazioni, soprattutto in Europa e Nord America |
Funzionalità della connessione | Product Mapping · Availability Sync · Pricing Sync · Promotions Sync (limitato) · Bookings Sync · Redemption Sync (limitato) · Pickups/Dropoff Sync (limitato) · Custom Questions Sync (limitato) |
GMV prenotato tramite Ventrata (ultimi 12 mesi) | $100M+ |
Fornitori con prenotazioni tramite Ventrata (ultimi 12 mesi) | 100+ |
Sviluppato da | Ventrata (tramite Viator Supplier API & l'API OCTO di Ventrata) |
Questa connessione rivenditore mantiene automaticamente accurate le tue inserzioni su Viator, così non devi più gestire manualmente disponibilità, prezzi o prenotazioni in Viator Management Center. Le funzionalità di questa connessione includono:
Product Mapping – abbina tu stesso le tue inserzioni su Viator ai prodotti Ventrata, nella Ventrata Dashboard o in Viator Management Center.
Availability Sync – Viator legge la tua disponibilità in tempo reale da Ventrata e Ventrata avvisa Viator quando cambia.
Pricing Sync – i tuoi prezzi su Viator seguono i tuoi prezzi Ventrata.
Promotions Sync (limitato) – le tue promozioni Ventrata possono comparire su Viator come offerte speciali.
Bookings Sync – prenotazioni, modifiche e cancellazioni effettuate su Viator arrivano in Ventrata all'istante e i clienti ricevono biglietti Ventrata.
Redemption Sync (limitato) – quando un cliente chiede a Viator di cancellare, Viator verifica con Ventrata se i biglietti sono già stati utilizzati.
Pickups/Dropoff Sync (limitato) – l'hotel o il punto di pick-up che il cliente sceglie su Viator arriva con la prenotazione.
Custom Questions Sync (limitato) – le risposte che i clienti danno su Viator, come i dettagli del volo, arrivano con la prenotazione.
Stai usando una connessione con Viator di altissimo livello
Viator ha nominato Ventrata Top Connectivity Partner per quattro anni consecutivi, ogni anno dal lancio del programma nel 2023. Viator valuta ogni sistema di prenotazione connesso in base a standard fissi di successo delle prenotazioni, copertura API e tempi di risposta, così la tua disponibilità e i tuoi prezzi restano aggiornati in tempo reale su Viator senza interventi manuali.
Viator Top Connectivity Partner 2026
Ventrata ha mantenuto lo status di Top Connectivity Partner per il quarto anno consecutivo, con il supporto di tutte le capability dell'API di Viator. Scopri di più
Creare la connessione con Viator
🔐 Autorizzazioni di ruolo richieste: See Connections, Modify Connections
Prima di iniziare:
Devi avere un account fornitore su Viator e i tuoi prodotti creati in Viator Management Center. Per configurare questa connessione, accedi con il tuo account Admin.
Devi aver creato Viator come Reseller in Ventrata, con i relativi prezzi (al pubblico, all'ingrosso/a commissione) definiti correttamente.
Il rivenditore Viator deve usare il metodo di regolamento "Bill to my account". Questa connessione API lo richiede.
📗 SUGGERIMENTO
Se non lavori ancora con Viator, puoi creare un account qui.
Per configurare la tua connessione con Viator per la prima volta, imposta prima Ventrata come sistema di prenotazione in Viator Management Center, poi crea la connessione in Ventrata.
Passaggio 1: impostare Ventrata come sistema di prenotazione nel tuo account Viator
Accedi a Viator Management Center.
Fai clic sul nome del tuo account nell'angolo in alto a destra.
Select Account.
Vai alla scheda Connectivity.
Imposta o cambia il tuo sistema di prenotazione in Ventrata:
Premi Connect Now se non hai ancora una connessione API.
Premi Edit se sei connesso a un altro sistema.
Ventrata riceve e accetta automaticamente l'invito al tuo account. Quando crei la connessione in Ventrata (passaggio 2), Ventrata completa automaticamente tutte le altre impostazioni, inclusa la chiave API.
Passaggio 2: creare una connessione in Ventrata
Nella Ventrata Dashboard, vai su Connections → Connections, fai clic su + New Connection e seleziona Viator dall'elenco dei partner.
Seleziona Viator dall'elenco dei tuoi rivenditori (deve essere creato prima di creare la connessione). La connessione eredita la configurazione del rivenditore, come prezzi, destinazioni e prodotti consentiti.
Nel campo Viator Supplier Code, inserisci il tuo Supplier ID di Viator. Lo trovi accanto al tuo nome in Viator Management Center.
(Facoltativo) Imposta un Name a tua scelta per la connessione. È utile se hai più connessioni con Viator e vuoi distinguerle.
📗 SUGGERIMENTO
Se necessario, puoi anche consentire o escludere prodotti o destinazioni sulla connessione, in aggiunta a quanto impostato sul rivenditore. È utile se hai più connessioni con Viator collegate a un unico rivenditore.
Mappare i prodotti su Viator
Una volta creata la connessione, collega i tuoi prodotti e le tue opzioni su Viator ai prodotti e alle opzioni Ventrata corrispondenti. Questa operazione si chiama mappatura. Puoi farla in due modi.
Metodo 1: mappatura autonoma nella Ventrata Dashboard (consigliato)
In Viator Management Center, vai su Products.
Premi Create New Product e compila tutte le informazioni sul prodotto.
Invialo per la revisione. L'inserzione deve essere nello stato Active per comparire nella Ventrata Dashboard. L'approvazione da parte del team di Viator può richiedere fino a 48 ore.
Quando il prodotto è attivo, vai su Products.
Scegli il prodotto attivo e premi Manage.
Vai su Schedules & prices.
Attiva Pricing sync.
Nella Ventrata Dashboard, vai su Connections → Connections.
Seleziona la connessione con Viator che vuoi usare per la mappatura dei prodotti.
Premi l'inserzione di Viator che vuoi mappare.
Seleziona il prodotto Ventrata e, se richiesto, l'opzione a cui vuoi collegare questa inserzione.
Premi Update Connection Mapping. Ventrata completa automaticamente la mappatura del prodotto nel portale di Viator e connette il tuo prodotto.
Metodo 2: mappatura autonoma in Viator Management Center
In Viator Management Center, vai su Products.
Premi Create New Product e compila tutte le informazioni sul prodotto.
Invialo per la revisione. L'inserzione deve essere nello stato Active per comparire nella Ventrata Dashboard. L'approvazione da parte del team di Viator può richiedere fino a 48 ore.
Quando il prodotto è attivo, vai su Products.
Scegli il prodotto attivo e premi Manage.
Fai clic sui tre puntini accanto al nome del prodotto e premi Edit Connectivity.
Dal menu a tendina, seleziona il prodotto e l'opzione Ventrata a cui collegare questa inserzione di Viator.
Attiva Pricing sync.
Press Save.
📒 NOTA
Potrebbe esserti chiesto di correggere errori di configurazione, come dati non corrispondenti tra i sistemi, prima di poter salvare la mappatura.
Verifica che le categorie di prezzo siano state importate correttamente e aggiornale se necessario. Le categorie di prezzo devono coprire le età da 0 a 99 anni senza lacune né sovrapposizioni. Puoi usare una qualsiasi di queste categorie:
infant
child
youth
adult
senior
📒 NOTA
Viator usa la categoria di prezzo Traveler quando non ci sono limiti di età.
📒 NOTA: mappato non significa live
Se un'inserzione mappata non è prenotabile su Viator, verifica che:
il prodotto (tour) e l'opzione di Viator sono entrambi attivi su Viator
Pricing sync è attivo per il prodotto in Viator Management Center
le categorie di prezzo coprono le età da 0 a 99 anni senza lacune né sovrapposizioni
il prodotto è consentito sul rivenditore e sulla connessione, e abilitato alla vendita sulla fonte Direct API
sono trascorsi 5-10 minuti da quando l'hai mappato
‼️ IMPORTANTE
Quando aggiorni una mappatura dalla Ventrata Dashboard, Ventrata rimuove disponibilità, prezzi e promozioni (offerte speciali/deal) configurati in precedenza su quel prodotto di Viator. Da quel momento provengono da Ventrata.
Gestire la connessione con Viator
Consentire o escludere prodotti: limita le destinazioni, i prodotti e le opzioni a cui Viator può accedere, sul rivenditore o sulla connessione. Vedi come consentire o escludere prodotti.
Più connessioni con Viator: puoi collegare più di una connessione con Viator a un unico rivenditore. Assegna a ciascuna un Name per distinguerle e consenti o escludi prodotti per ogni connessione.
Mappare o rimappare le inserzioni: apri la connessione in Connections → Connections per vedere quali inserzioni di Viator sono mappate. Le inserzioni attive non mappate o mappate in modo errato sono evidenziate in rosso.
Mantieni attivo Pricing sync: ogni prodotto mappato deve avere Pricing sync attivo in Viator Management Center.
Funzionalità della connessione in dettaglio
Questa sezione è per chi vuole sapere esattamente come funziona la connessione con Viator. Viator non usa OCTO. Usa la propria Supplier API (la Operator Connectivity API di Viator): Ventrata ospita gli endpoint del sistema di prenotazione che Viator chiama, e Ventrata chiama alcuni endpoint ospitati da Viator. Ogni volta che Viator chiama Ventrata, l'adattatore Viator di Ventrata risponde chiamando l'API OCTO di Ventrata all'interno di Ventrata. Ad esempio, l'Availability Check di Viator riceve risposta tramite un Availability Check OCTO. Per ogni funzionalità, questa sezione spiega quali chiamate vengono effettuate, in quale direzione, quando e cosa significa per te. Ogni chiamata rimanda alla documentazione API di Viator e alla documentazione OCTO di Ventrata per la corrispondente chiamata interna.
In breve: Viator recupera autonomamente quasi tutto ciò che gli serve. Legge l'elenco dei tuoi prodotti, legge disponibilità e prezzi e invia prenotazioni, modifiche, cancellazioni e verifiche di riscatto. Nell'uso quotidiano Ventrata invia una sola cosa: una notifica di evento ogni volta che disponibilità, capienza o prezzi cambiano, così Viator sa che deve aggiornarsi. Quando mappi dalla Dashboard, Ventrata scrive anche la mappatura nel tuo account Viator. Le prenotazioni che modifichi o cancelli in Ventrata non vengono inviate a Viator.
Le tempistiche sono quelle tipiche di Viator e arrotondate, e possono cambiare se Viator modifica il proprio modo di sincronizzare.
Product Mapping | ✅ |
Mappi tu stesso le tue inserzioni su Viator, nella Ventrata Dashboard (consigliato) o in Viator Management Center, e Ventrata mantiene le mappature allineate con Viator. Quando mappi da Ventrata, funziona così:
E così dal lato di Viator, in qualunque modo tu mappi:
Di solito con Viator:
Cosa significa per te: un prodotto di Viator compare nella Dashboard solo quando è Active su Viator, e l'approvazione di Viator può richiedere fino a 48 ore. Un nuovo prodotto o una nuova opzione Ventrata compare dal lato di Viator dopo il successivo aggiornamento di Tour List da parte di Viator. Dopo la mappatura, attendi 5-10 minuti prima che il prodotto sia prenotabile.
‼️ IMPORTANTE – Pricing sync deve essere attivo in Viator Management Center per ogni prodotto. Senza di esso, la mappatura dalla Ventrata Dashboard non funziona. |
Availability Sync | ✅ |
Viator legge la tua disponibilità in tempo reale da Ventrata e Ventrata avvisa Viator ogni volta che cambia. Il funzionamento è il seguente:
Di solito con Viator:
Cosa significa per te: quando chiudi una data, modifichi la capienza o esaurisci i posti in Ventrata, Ventrata avvisa Viator e Viator aggiorna quelle date. Ventrata invia anche il limite di prenotazione di ogni fascia e Viator smette di vendere dopo tale limite. |
Pricing Sync | ✅ |
I tuoi prezzi viaggiano con ogni risposta di disponibilità e Ventrata avvisa Viator quando un prezzo cambia. Il funzionamento è il seguente:
Di solito con Viator:
Cosa significa per te: modifica i tuoi prezzi in Ventrata, nelle tue tariffe o nei prezzi del rivenditore Viator, non in Viator Management Center. Viator recepisce la modifica dopo la notifica di Ventrata.
‼️ IMPORTANTE – Attiva Pricing sync per ogni prodotto in Viator Management Center (Schedules & prices oppure Edit Connectivity). È l'impostazione di Viator che consente ai tuoi prezzi di provenire da Ventrata, ed è necessaria per la mappatura dalla Dashboard. |
Promotions Sync | ✅ |
Le tue promozioni Ventrata possono comparire su Viator come offerte speciali, nel rispetto delle regole di Viator sulle offerte speciali. Il funzionamento è il seguente:
Di solito con Viator:
Cosa significa per te: crea le promozioni in Ventrata (vedi come creare promozioni) e verifica come appaiono su Viator.
📒 NOTA: limitato – Viator mostra un'etichetta di offerta speciale solo quando l'offerta rispetta la policy di Viator sulle offerte speciali. È Viator a decidere quali offerte mostrare. |
Bookings Sync | ✅ |
Prenotazioni, modifiche e cancellazioni effettuate su Viator vengono create in Ventrata all'istante e i clienti ricevono biglietti Ventrata. Il funzionamento è il seguente:
Di solito con Viator:
Cosa significa per te: le prenotazioni di Viator compaiono in Ventrata in tempo reale, con il riferimento di Viator come riferimento del rivenditore. Usa la consueta scansione Ventrata all'ingresso.
‼️ IMPORTANTE – Le prenotazioni si sincronizzano in un'unica direzione, da Viator a Ventrata. L'API di Viator non ha alcuna chiamata che permetta a Ventrata di cancellare o modificare una prenotazione su Viator. Se cancelli, modifichi o riprenoti una prenotazione di Viator in Ventrata, la tua disponibilità su Viator si aggiorna, ma la prenotazione su Viator resta invariata. Contatta Viator oppure chiedi al cliente di cancellare o modificare tramite Viator. |
Redemption Sync | ✅ |
Quando Viator deve sapere se i biglietti sono stati utilizzati, ad esempio prima di rimborsare una cancellazione, lo chiede a Ventrata. Ventrata non invia i riscatti di propria iniziativa. Il funzionamento è il seguente:
Di solito con Viator:
Cosa significa per te: scansiona o riscatta i biglietti in Ventrata come di consueto. Quando in seguito un cliente chiede un rimborso a Viator, Viator può vedere che i biglietti sono stati utilizzati. |
Pickups/Dropoff Sync | ✅ |
Se il tuo prodotto su Viator offre il pick-up in hotel, l'hotel o il punto di pick-up che il cliente sceglie su Viator arriva con la prenotazione. Il funzionamento è il seguente:
Di solito con Viator:
Cosa significa per te: gestisci l'elenco dei pick-up dei tuoi prodotti in Viator Management Center e controlla i dettagli del pick-up su ogni prenotazione di Viator in Ventrata. |
Custom Questions Sync | ✅ |
Le risposte che i clienti danno al checkout di Viator, come i dettagli del volo o della nave da crociera, arrivano con la prenotazione. Il funzionamento è il seguente:
Di solito con Viator:
Cosa significa per te: configura le domande che ti servono sul tuo prodotto su Viator, non solo in Ventrata, e cerca le risposte sulla prenotazione di Viator in Ventrata. |
Modifiche effettuate in Ventrata | ❌ |
Cancellazioni, modifiche e riprenotazioni che effettui in Ventrata non vengono inviate a Viator, perché l'API di Viator non ha una chiamata per farlo. Cancellazioni, modifiche e riprenotazioni che effettui in Ventrata non vengono inviate a Viator, perché l'API di Viator non ha una chiamata per farlo. Informa sempre anche Viator, oppure chiedi al cliente di effettuare la modifica tramite Viator. |
Notifiche di riscatto da Ventrata | ❌ |
Ventrata non avvisa Viator quando un biglietto viene scansionato o riscattato. Ventrata non avvisa Viator quando un biglietto viene scansionato o riscattato. Viator vede un riscatto solo quando lo chiede a Ventrata con la chiamata Redemption. |
✅ supportato · ❌ non supportato
Limiti e dettagli utili da conoscere sulla connessione con Viator.
Limiti e dettagli utili da conoscere sulla connessione con Viator.
Due versioni dell'API: Calendar, Availability Check, Reserve, Special Offers, Event Notification e le API di mappatura sono Viator v2.0. Tour List, Booking, Booking Amendment, Booking Cancellation e Redemption sono Viator v1.0. Ventrata riceve le chiamate v2.0 su
/viator/v2/…e tutte le chiamate v1.0 su un unico endpoint,/viator/endpoint, che legge ilrequestTypenella richiesta.Blocchi: Viator si aspetta che i posti e il prezzo restino bloccati per almeno 15 minuti dopo Reserve.
Email da Viator: ricevi un'email solo quando una prenotazione, una modifica o una cancellazione via API non va a buon fine. Quelle riuscite non generano notifiche.
Cosa può vedere Viator: solo prodotti, opzioni e unità consentiti sul rivenditore e sulla connessione, e abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Vedi come consentire o escludere prodotti.
Dati del cliente: Viator non invia mai l'indirizzo email reale del cliente.
Qualità della connessione: Viator valuta ogni sistema di prenotazione connesso in base a successo delle prenotazioni, copertura API e tempi di risposta. Se le chiamate di un sistema continuano a fallire o rallentano, Viator può sospendere per un certo tempo le richieste verso di esso (circuit breaker).
Riferimento: la documentazione API completa di Viator si trova su docs.viator.com/supplier-api/technical.
FAQ
In Ventrata ho più prenotazioni con lo stesso riferimento di Viator (riferimento del rivenditore).
In Ventrata ho più prenotazioni con lo stesso riferimento di Viator (riferimento del rivenditore).
Viator può apportare modifiche alle prenotazioni creando nuove prenotazioni con lo stesso riferimento e cancellando quelle precedenti. Quindi non c'è da preoccuparsi se tutte le prenotazioni con lo stesso riferimento tranne una sono cancellate e hanno tutte dettagli diversi: probabilmente sono modifiche della prenotazione effettuate da Viator. Viator invia inoltre molte modifiche come Booking Amendment, che aggiorna direttamente la prenotazione esistente. Se hai più prenotazioni confermate con lo stesso riferimento, contatta il nostro Supporto tecnico.
Ho mappato il mio prodotto, ma non è ancora prenotabile sul sito di Viator.
Ho mappato il mio prodotto, ma non è ancora prenotabile sul sito di Viator.
Verifica che il tuo prodotto (tour) e l'opzione siano entrambi attivi su Viator e attendi 5-10 minuti dopo la mappatura perché il prodotto diventi prenotabile. Se il problema persiste, contatta il nostro Supporto tecnico.
Errori di connessione durante la mappatura o la creazione del prodotto.
Errori di connessione durante la mappatura o la creazione del prodotto.
Possono verificarsi errori quando mappi un prodotto da Viator o crei un prodotto in Viator. Assicurati che il prodotto sia attivo su Viator prima di mapparlo in Ventrata e verifica che l'inserzione sia visibile nella connessione Ventrata.
Nella pagina della connessione non viene mostrato alcun prodotto.
Nella pagina della connessione non viene mostrato alcun prodotto.
Verifica quali destinazioni, prodotti e opzioni sono consentiti per il tuo rivenditore e la tua connessione. Poi conferma che i tuoi prodotti e le tue opzioni siano abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Se il problema persiste, contatta il nostro Supporto tecnico.
Non ho ricevuto un'email da Viator per una nuova prenotazione.
Non ho ricevuto un'email da Viator per una nuova prenotazione.
È normale. Viator non ti invia un'email quando una prenotazione, una modifica o una cancellazione arriva in Ventrata tramite API. Ricevi un'email solo se la chiamata API non va a buon fine, come parte della procedura di riserva di Viator. Verifica che esista una prenotazione corrispondente in Ventrata.
Risorse utili
Viator Management Center (supplier.viator.com)
Diventa fornitore di Viator (registrazione)
📚 Altro sulle connessioni Ventrata
Informazioni sul partner
Viator, Inc.
400 1st Avenue
Needham, MA 02494, United States
Ventrata Partner ID: 3d110764-d830-41e9-bffd-8eabda060d2d















