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CityWalkers: conexão de revendedor

Ligue CityWalkers à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Tours a pé em Itália com museus e provas como extras.

CityWalkers logo

 

CityWalkers é um operador e revendedor italiano de visitas a pé, que realiza free walking tours baseados em gorjetas, além de partidas regulares em grupo e privadas em Milão, Florença, Roma, Veneza, Verona, Nápoles, Pompeia e Assis, e em Londres fora de Itália. Para os operadores, traz viajantes que já percorrem uma cidade com os seus guias, convertendo os participantes dos tours gratuitos em reservas pagas de entradas em museus como a Galleria degli Uffizi, a Accademia e o Vaticano, aulas de culinária, provas de vinhos e visitas a sítios arqueológicos conduzidas por arqueólogos.

 

Ligar CityWalkers à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega as reservas, alterações e cancelamentos, com os bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com CityWalkers, visite www.citywalkers.eu.

 

Website principal

Etiquetas

Operator Reselling Others

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Participantes de free walking tours que passam a entradas pagas em museus

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$100k+

Desenvolvido por

CityWalkers (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de CityWalkers sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – CityWalkers consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – CityWalkers obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de CityWalkers são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com CityWalkers

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com CityWalkers para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de www.citywalkers.eu.

  • Tem de criar CityWalkers como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione CityWalkers na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller CityWalkers na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com CityWalkers e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para CityWalkers

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em CityWalkers e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de CityWalkers não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

CityWalkers pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com CityWalkers

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que CityWalkers pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com CityWalkers.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com CityWalkers: que chamadas à API OCTO da Ventrata CityWalkers faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: CityWalkers obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para CityWalkers, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a CityWalkers na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para CityWalkers e estão arredondados, podendo mudar se CityWalkers alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. CityWalkers mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de CityWalkers.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando CityWalkers configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – CityWalkers volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de CityWalkers – CityWalkers associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em CityWalkers faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de CityWalkers, se CityWalkers disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com CityWalkers:

  • CityWalkers lê a sua lista completa de produtos aproximadamente a cada 12 horas.

  • Volta a ler cada produto aproximadamente a cada 12 horas.

 

O que isto significa para si: CityWalkers só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, CityWalkers pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em CityWalkers sempre que adicionar um.

Content Sync

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CityWalkers não lê o conteúdo dos seus produtos a partir da Ventrata.

CityWalkers utiliza as descrições, imagens e outros conteúdos configurados do seu próprio lado, por isso atualize o seu conteúdo diretamente com CityWalkers.

Availability Sync

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CityWalkers consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para CityWalkers.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – CityWalkers envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que CityWalkers precisa para reservar esse horário.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que CityWalkers não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com CityWalkers:

  • Availability Check: CityWalkers verifica os seus produtos 24 horas por dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo cerca de 4 meses por pedido, consulta até cerca de 4 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas de poucos em poucos minutos.

  • As consultas estão distribuídas de forma uniforme ao longo do dia, o que aponta para uma sincronização agendada em segundo plano e não para pesquisas de clientes em tempo real.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, CityWalkers mostra-o após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece em poucos minutos. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

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Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que CityWalkers os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – CityWalkers pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a CityWalkers, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando CityWalkers envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com CityWalkers:

  • CityWalkers pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • CityWalkers não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em CityWalkers.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a CityWalkers que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de CityWalkers. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e CityWalkers não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em CityWalkers parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor CityWalkers na Ventrata: é isso que CityWalkers lê.

Promotions Sync

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As suas promoções Ventrata não se aplicam em CityWalkers.

Os preços em CityWalkers não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com CityWalkers.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em CityWalkers são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em CityWalkers, CityWalkers envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, CityWalkers confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. CityWalkers entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, CityWalkers nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em CityWalkers, CityWalkers cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e CityWalkers terá de o contactar.

  5. Alteração: CityWalkers não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com CityWalkers:

  • CityWalkers não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em CityWalkers é para cerca de 2 pessoas.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

  • CityWalkers também verifica as reservas que efetuou, com Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente a cada hora, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de CityWalkers para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de CityWalkers na Ventrata, por exemplo no Dashboard, CityWalkers não recebe qualquer notificação. Contacte CityWalkers para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de CityWalkers, ou peça ao cliente que cancele através de CityWalkers.

Pickups/Dropoff Sync

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CityWalkers não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com CityWalkers como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

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CityWalkers não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com CityWalkers como recolhe essa informação.

Extras Sync

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Não é possível reservar extras e complementos através de CityWalkers.

Em CityWalkers, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

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Os resgates não são comunicados a CityWalkers.

A Ventrata não notifica CityWalkers quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. CityWalkers só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Os passes de CityWalkers não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de CityWalkers precisam de uma reserva feita através de CityWalkers antes da visita.

Gift Card Sync

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Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de CityWalkers.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em CityWalkers, e CityWalkers não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com CityWalkers

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a CityWalkers no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: CityWalkers só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que CityWalkers pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: CityWalkers emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: CityWalkers pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em CityWalkers.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

CityWalkers Ltd

7 Bell Yard

London, England, WC2A 2JR, United Kingdom

 

ID de parceiro Ventrata: 89199f1c-188a-4b3a-afc7-1ea2972b6346

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