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Dex: backend de operador

Ligue Dex à Ventrata para revender produtos de operadores Dex com disponibilidade em tempo real e reservas. Audioguias narrativos nos principais monumentos e museus.

Dex logo

 

Dex é a aplicação de audioguias de Headout, assente em visitas cinematográficas e narrativas com bandas sonoras originais, em que os viajantes escolhem o seu narrador em locais emblemáticos como o Louvre, a Torre Eiffel, o British Museum, a Estátua da Liberdade, a Sagrada Família e Angkor Wat. O seu guia com IA integrado responde a perguntas e identifica obras de arte no local, em sete línguas e offline, para que as atrações possam oferecer um guia Dex a par da entrada.

 

Ligar Dex à Ventrata permite-lhe revender produtos de operadores que utilizam Dex como sistema de reservas. A Ventrata lê a disponibilidade em tempo real a partir de Dex, e cada reserva que recebe é criada diretamente na conta do operador em Dex.

 

Para saber mais sobre Dex, visite dex.headout.com.

 

‼️ IMPORTANTE

O email é obrigatório. Headout entrega o audioguia Dex ao cliente por email. Todos os produtos Dex na Ventrata têm de ter o Email definido como campo de contacto obrigatório; caso contrário, o cliente não receberá o seu guia.

📒 NOTA

Se pretende que Headout revenda os seus próprios produtos, consulte antes o artigo sobre a conexão de revendedor de Headout.

 

Website principal

Etiquetas

Custom / Proprietary Operator System

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Bookings Sync

Desenvolvido por

Ventrata (através da API OCTO de Dex)

 

Esta conexão de operador (também chamada backend) permite-lhe revender produtos de operadores que utilizam Dex como sistema de reservas principal, com cada reserva criada diretamente em Dex. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – a disponibilidade em tempo real vem da conta do operador em Dex.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos são enviados da Ventrata para Dex, e Dex emite os bilhetes ou vouchers.

 

Criar a conexão com Dex

🔐 Permissões de função necessárias: See Operators, Modify Operators, See Products, Modify Products

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com o operador relativo às respetivas tarifas e condições.

  • Tem de ter a OCTO API Key do operador. Veja os passos abaixo.

  • Tem um acordo comercial com Headout para oferecer audioguias Dex. Se não tiver, contacte o seu gestor de conta em Headout.

  • Tem de recriar os produtos do operador na Ventrata. Veja como criar produtos. A conexão sincroniza a disponibilidade, os preços e as reservas, mas não cria produtos na Ventrata.

 

Passo 1: configurar o operador na Ventrata

O seu contacto em Headout fornece-lhe a OCTO API Key.

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Products → Operators e abra o operador. Se ainda não existir, crie-o primeiro como operador.

  2. Na secção Backend Partner, selecione Dex e introduza a OCTO API Key.

  3. Deixe o campo OCTO Endpoint com o valor predefinido pré-preenchido, a menos que Headout lhe indique o contrário. O artigo não indica o valor.

  4. Clique em Update Operator.

 

 

 

📒 NOTA – Cada OCTO API Key liga-o a um operador. Configure cada operador de Dex separadamente.

 

Passo 2: conecte cada produto

  1. Abra o produto do operador em Products → Products e edite-o. Verifique se Operator está definido como este operador.

  2. Marque Backend Connected. Marque Backend Availability para utilizar a disponibilidade de Dex.

  3. Clique em Update Product.

 

Crie os produtos Dex na Ventrata com os preços definidos de acordo com o seu acordo com Headout. A conexão envia as reservas, mas não cria produtos nem sincroniza preços automaticamente.

 

Assinale Backend Connected. Backend Availability é opcional: os audioguias Dex têm normalmente disponibilidade ilimitada, pelo que pode ativá-la ou desativá-la.

 

Deixe Backend Pricing desassinalado, porque os preços não são suportados através da API.

 

Nas definições dos campos de contacto do produto, defina o Email como obrigatório e, em seguida, clique em Update Product.

 

 

Mapear produtos para Dex

‼️ IMPORTANTE

O mapeamento indica à Ventrata o produto, a opção e as unidades de Dex cuja disponibilidade deve consultar e que deve reservar. Se um produto ligado ao backend não estiver corretamente mapeado, as respetivas reservas falham. Um destaque a vermelho em toda a linha do produto indica um produto mal mapeado.

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Products → Products e abra o produto.

  2. Abra o separador Mappings. Este aparece quando o produto está definido como Backend Connected.

  3. Para cada opção e unidade Ventrata, selecione o produto, a opção e as unidades correspondentes de Dex nas listas pendentes, que a Ventrata carrega a partir de Dex. Não deixe nenhum campo vazio.

  4. Clique em Save Changes.

 

 

 

📗 DICA

Faça uma reserva de teste depois do mapeamento e peça ao operador que confirme que esta chegou à sua conta em Dex.

 

Gerir a conexão com Dex

  • Atualize o mapeamento quando o operador alterar produtos, opções ou unidades em Dex.

  • Substitua a chave no operador se Dex ou o operador emitirem uma nova.

  • Desative Backend Availability ou Backend Pricing num produto para utilizar a disponibilidade ou os preços da própria Ventrata. As reservas continuam a ser enviadas para Dex.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Dex. Aqui, o sentido é o inverso de uma conexão de revendedor: é a Ventrata que chama Dex, através da API OCTO de Dex. Para cada funcionalidade, explica que chamadas a Ventrata faz, quando as faz e o que isso significa para si.

 

Em resumo: a Ventrata pede a Dex a disponibilidade sempre que alguém consulta um produto ligado ao backend, e cria cada reserva na conta do operador em Dex. Dex não envia alterações de volta para a Ventrata.

 

Os tempos indicados são os habituais para Dex, estão arredondados e podem mudar.

 

Product Mapping

✅

No Ventrata Dashboard, cada produto, opção e unidade Ventrata é mapeado para o produto do operador em Dex.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – a Ventrata lê os produtos, opções e unidades do operador em Dex para preencher as listas pendentes no separador Mappings.

 

O que isto significa para si: se faltar algo na lista pendente, o operador não o disponibilizou para si em Dex. Peça-lhe que o faça.

Content Sync

❌

A Ventrata não importa o conteúdo dos produtos de Dex.

A Ventrata não importa o conteúdo dos produtos de Dex. É o próprio utilizador que cria e descreve os produtos na Ventrata.

Availability Sync

✅

Com Backend Availability ativado, a Ventrata consulta a disponibilidade do operador em tempo real em Dex.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – quando alguém utiliza o calendário de disponibilidade na Ventrata, por exemplo no Dashboard, no seu web checkout ou num terminal, a Ventrata pede a Dex, em tempo real, a disponibilidade das datas apresentadas no ecrã.

  • Quando Backend Availability está ativada, a Ventrata obtém a disponibilidade de Dex by Headout. Os audioguias Dex têm normalmente disponibilidade ilimitada, pelo que pode ativá-la ou desativá-la.

 

O que isto significa para si: os clientes reservam com base na disponibilidade do operador em tempo real em Dex, pelo que não pode vender em excesso um horário que o operador já vendeu noutro lado.

Pricing Sync

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A Ventrata não lê os preços de Dex.

A Ventrata não lê os preços de Dex. Os produtos utilizam os preços que definiu na Ventrata, e as reservas continuam a ser enviadas para Dex.

Promotions Sync

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As promoções não são enviadas para Dex.

As promoções não são enviadas para Dex. As suas promoções Ventrata continuam a aplicar-se ao preço que o seu cliente paga na Ventrata.

Bookings Sync

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As reservas feitas na Ventrata para um produto ligado ao backend são criadas na conta do operador em Dex.

Funciona da seguinte forma:

  1. Reter: Booking Reservation (POST /bookings) – quando o produto é adicionado ao carrinho na Ventrata, a Ventrata reserva os lugares em Dex.

  2. Confirmar: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – após o pagamento, a Ventrata confirma a reserva em Dex com os dados de contacto do cliente, e o bilhete ou voucher devolvido por Dex passa a ser o bilhete ou voucher Ventrata.

  3. Alterar: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – as alterações feitas na Ventrata são enviadas para Dex.

  4. Cancelar: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – os cancelamentos feitos na Ventrata são enviados para Dex.

As reservas, alterações de reservas e cancelamentos efetuados na Ventrata para o produto com Backend Connected são enviados para Dex by Headout, incluindo o endereço de email do cliente.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, da Ventrata para Dex. Se o operador alterar ou cancelar uma reserva em Dex, a Ventrata não é notificada. Peça ao operador que o informe de quaisquer alterações que faça.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Os dados de recolha e largada não são transmitidos a Dex.

Os dados de recolha e largada não são transmitidos a Dex. Partilhe-os com o operador por outra via se um produto precisar deles.

Custom Questions Sync

❌

As respostas às suas perguntas de reserva não são transmitidas a Dex.

As respostas às suas perguntas de reserva não são transmitidas a Dex. Partilhe-as com o operador por outra via se este precisar delas.

Extras Sync

❌

Os extras e complementos não são reservados em Dex.

Os extras e complementos não são reservados em Dex. Apenas o produto, a opção e as unidades principais o são.

Redemption Sync

❌

Os resgates e outras alterações de estado em Dex não são enviados de volta para a Ventrata depois de uma reserva ser confirmada.

Os resgates e outras alterações de estado em Dex não são enviados de volta para a Ventrata depois de uma reserva ser confirmada.

Não suportado. O estado de resgate não é enviado de volta para a Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

A leitura de passes sem reserva (walk-up) não está disponível com Dex.

A leitura de passes sem reserva (walk-up) não está disponível com Dex.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não são transmitidos a Dex.

Os cartões-oferta Ventrata não são transmitidos a Dex. Os pagamentos com cartão-oferta ficam na Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Dex

  • Disponibilidade em tempo real: a disponibilidade vem de Dex à medida que as pessoas navegam.

  • Reservas num só sentido: as alterações que o operador faz em Dex não chegam à Ventrata.

  • Entrega do guia: Headout envia o audioguia Dex diretamente ao cliente por email. O Email tem de ser um campo de contacto obrigatório no produto.

  • O guia é fornecido e disponibilizado por Headout.

  • Os operadores podem oferecer audioguias Dex como produto autónomo, como parte de um pacote ou como venda adicional ou cruzada.

 

Perguntas frequentes

Recebo um erro quando guardo a configuração do backend do operador.

O mais provável é que a OCTO API Key ou o endpoint estejam incorretos. Confirme-os com o seu operador. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Não existe a caixa Backend Connected nas definições do produto.

O mais provável é que o operador definido no produto não tenha um backend configurado. Verifique as definições de Backend Partner do operador e tente novamente. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

O produto, a opção ou a unidade que pretendo mapear não aparece na lista pendente.

As listas pendentes mostram o que o operador disponibilizou para si em Dex. Fale com o operador. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

As reservas de um produto ligado ao backend falham.

Verifique primeiro o mapeamento do produto: todas as opções e unidades têm de estar mapeadas. Depois, verifique se o horário ainda está disponível em Dex. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Erro ao criar o operador.

Provavelmente, a OCTO API Key está incorreta. Confirme-a com o seu contacto em Headout. Se o problema persistir, contacte o suporte.

O cliente não recebeu o audioguia.

Verifique se o Email é um campo de contacto obrigatório no produto e se a reserva tem um endereço de email válido. Se for o caso, contacte o seu contacto em Headout com a referência da reserva.

O produto/opção/unidade que pretendo mapear não aparece na lista pendente.

A lista pendente é obtida de Dex by Headout com base nos produtos que Headout disponibilizou para si. Confirme com o seu contacto em Headout. Se o problema persistir, contacte o suporte.

 

Recursos úteis

 

 

Informações do parceiro

Headout Inc.

82 Nassau Street, #60351

New York, NY 10038, USA

 

ID de parceiro Ventrata: 01a0d78e-2b7c-7d13-b753-d831c9ff6b78

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