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AEG Europe: conexão de revendedor

Conecte AEG Europe à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas instantaneamente.

AEG Europe logo

 

AEG Europe é o braço europeu do grupo de desporto e entretenimento ao vivo AEG, que opera e programa espaços como The O2 e Indigo, em Londres, a par da série de festivais BST Hyde Park. Para os operadores, traz afluência elevada, impulsionada por eventos, concentrada em Londres e centrada em concertos, espetáculos em arena e festivais de verão.

 

Ligar AEG Europe à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega as reservas, alterações e cancelamentos, com os bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com AEG Europe, visite aeg-international.com.

 

📒 NOTA

Esta conexão está disponível apenas para contas de clientes específicas. Se tiver interesse em utilizá-la, contacte o nosso Suporte técnico ou o seu Customer Success Manager da Ventrata.

 

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Etiquetas

Operator Reselling Others · Event & Festival Ticketing

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Desenvolvido por

AEG Europe (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de AEG Europe sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – AEG Europe consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – AEG Europe obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de AEG Europe são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com AEG Europe

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com AEG Europe para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de aeg-international.com.

  • Tem de criar AEG Europe como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione AEG Europe na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller AEG Europe na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com AEG Europe e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para AEG Europe

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em AEG Europe e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de AEG Europe não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

AEG Europe pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com AEG Europe

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que AEG Europe pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com AEG Europe.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com AEG Europe: que chamadas à API OCTO da Ventrata AEG Europe faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: AEG Europe obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para AEG Europe, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a AEG Europe na consulta seguinte.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. AEG Europe mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de AEG Europe.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando AEG Europe configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – AEG Europe volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de AEG Europe – AEG Europe associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em AEG Europe faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de AEG Europe, se AEG Europe disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

O que isto significa para si: AEG Europe só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, AEG Europe pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em AEG Europe sempre que adicionar um.

Content Sync

❌

AEG Europe não lê o conteúdo dos seus produtos a partir da Ventrata.

AEG Europe utiliza as descrições, imagens e outros conteúdos configurados do seu próprio lado, por isso atualize o seu conteúdo diretamente com AEG Europe.

Availability Sync

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AEG Europe consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para AEG Europe.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – AEG Europe envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que AEG Europe precisa para reservar esse horário.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – devolve um resumo por dia em vez de cada horário, normalmente para mostrar que datas estão abertas num seletor de datas.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que AEG Europe não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, AEG Europe só o mostra após a consulta seguinte, pelo que pode haver um pequeno atraso. A verificação da Ventrata no momento da reserva continua a impedir o overbooking.

Pricing Sync

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Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que AEG Europe os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – AEG Europe pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a AEG Europe, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando AEG Europe envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a AEG Europe que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de AEG Europe. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e AEG Europe não receberá os seus preços da Ventrata.

Promotions Sync

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As suas promoções Ventrata não se aplicam em AEG Europe.

Os preços em AEG Europe não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com AEG Europe.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em AEG Europe são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em AEG Europe, AEG Europe envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, AEG Europe confirma a retenção. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. AEG Europe entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, AEG Europe nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em AEG Europe, AEG Europe cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e AEG Europe terá de o contactar.

  5. Alteração: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – permite a AEG Europe alterar uma reserva existente, por exemplo uma nova data, hora ou número de pessoas. Alguns revendedores cancelam e voltam a reservar.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de AEG Europe para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de AEG Europe na Ventrata, por exemplo no Dashboard, AEG Europe não recebe qualquer notificação. Contacte AEG Europe para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de AEG Europe, ou peça ao cliente que cancele através de AEG Europe.

Pickups/Dropoff Sync

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AEG Europe não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com AEG Europe como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

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AEG Europe não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com AEG Europe como recolhe essa informação.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de AEG Europe.

Em AEG Europe, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a AEG Europe.

A Ventrata não notifica AEG Europe quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. AEG Europe só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de AEG Europe não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de AEG Europe precisam de uma reserva feita através de AEG Europe antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de AEG Europe.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em AEG Europe, e AEG Europe não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com AEG Europe

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a AEG Europe no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: AEG Europe só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que AEG Europe pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: AEG Europe emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: AEG Europe pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em AEG Europe.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

AEG Europe

240 Blackfriars Road, London SE1 8NW

United Kingdom

 

ID de parceiro Ventrata: e7b3f5a4-44de-4e1b-ac3e-81d5ecc8e7b9

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