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TourRadar: conexão de revendedor

Ligue TourRadar à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Tours de vários dias, safaris e cruzeiros fluviais.

TourRadar logo com tecnologia Palisis TourCMS icon Palisis TourCMS

 

TourRadar é um marketplace online de viagens organizadas de vários dias, com mais de 50 000 circuitos, safaris e cruzeiros fluviais de cerca de 2500 operadores na Europa, América Latina, América do Norte, África, Ásia, Austrália e regiões polares. Para os operadores, traz viajantes que reservam com grande antecedência itinerários organizados, com predominância de viagens culturais, de caminhada e trekking, safari, comboio e cruzeiro fluvial, segmentadas por viagens em família, em casal, seniores, de jovens adultos e a solo, em que os tours de um dia e as entradas em atrações se vendem como componentes de uma viagem organizada. TourRadar utiliza Palisis TourCMS como fornecedor de conectividade.

 

Ligar TourRadar à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente. TourRadar funciona sobre Palisis TourCMS e recebe os seus produtos através da integração certificada de Palisis TourCMS com a API OCTO da Ventrata.

 

Para saber mais sobre uma parceria com TourRadar, visite tourradar.com.

 

📒 NOTA

Esta conexão está disponível apenas para contas de clientes específicas. Se tiver interesse em utilizá-la, contacte o nosso Suporte técnico ou o seu Customer Success Manager da Ventrata.

 

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Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA · Multi-day & Packaged Tours

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Circuitos de vários dias, safaris e cruzeiros fluviais

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Desenvolvido por

Palisis TourCMS (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de TourRadar sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – TourRadar consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – TourRadar obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de TourRadar são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com TourRadar

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com TourRadar para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de tourradar.com.

  • Tem de criar TourRadar como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione TourRadar (com tecnologia Palisis TourCMS) na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller TourRadar na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com TourRadar e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para TourRadar

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em TourRadar e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de TourRadar não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

TourRadar pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

 

Gerir a conexão com TourRadar

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que TourRadar pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com TourRadar.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com TourRadar: que chamadas à API OCTO da Ventrata TourRadar faz (através da integração certificada de Palisis TourCMS), quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: TourRadar obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para TourRadar, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a TourRadar na consulta seguinte.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. TourRadar mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de TourRadar.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando TourRadar configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – TourRadar volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de TourRadar – TourRadar associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em TourRadar faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de TourRadar, se TourRadar disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

O que isto significa para si: TourRadar só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, TourRadar pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em TourRadar sempre que adicionar um.

Content Sync

❌

TourRadar não lê o conteúdo dos seus produtos a partir da Ventrata.

TourRadar utiliza as descrições, imagens e outros conteúdos configurados do seu próprio lado, por isso atualize o seu conteúdo diretamente com TourRadar.

Availability Sync

✅

TourRadar consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para TourRadar.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – TourRadar envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que TourRadar precisa para reservar esse horário.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – devolve um resumo por dia em vez de cada horário, normalmente para mostrar que datas estão abertas num seletor de datas.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que TourRadar não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, TourRadar só o mostra após a consulta seguinte, pelo que pode haver um pequeno atraso. A verificação da Ventrata no momento da reserva continua a impedir o overbooking.

Pricing Sync

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Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que TourRadar os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – TourRadar pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a TourRadar, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando TourRadar envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a TourRadar que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de TourRadar. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e TourRadar não receberá os seus preços da Ventrata.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em TourRadar.

Os preços em TourRadar não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com TourRadar.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em TourRadar são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em TourRadar, TourRadar envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, TourRadar confirma a retenção. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. TourRadar entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, TourRadar nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em TourRadar, TourRadar cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e TourRadar terá de o contactar.

  5. Alteração: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – permite a TourRadar alterar uma reserva existente, por exemplo uma nova data, hora ou número de pessoas. Alguns revendedores cancelam e voltam a reservar.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de TourRadar para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de TourRadar na Ventrata, por exemplo no Dashboard, TourRadar não recebe qualquer notificação. Contacte TourRadar para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de TourRadar, ou peça ao cliente que cancele através de TourRadar.

Pickups/Dropoff Sync

❌

TourRadar não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com TourRadar como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

❌

TourRadar não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com TourRadar como recolhe essa informação.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de TourRadar.

Em TourRadar, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a TourRadar.

A Ventrata não notifica TourRadar quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. TourRadar só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de TourRadar não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de TourRadar precisam de uma reserva feita através de TourRadar antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de TourRadar.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em TourRadar, e TourRadar não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com TourRadar

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a TourRadar no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: TourRadar só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que TourRadar pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: TourRadar emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: TourRadar pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em TourRadar.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

TourRadar GmbH

Kärntner Ring 5-7, Top 304-306, 1010 Vienna

Áustria

 

ID de parceiro Ventrata: a93c93ee-f9c6-4ee1-a677-63c6a684c2be

 

Palisis AG

Florastrasse 18a, 8610 Uster

Suíça

 

ID de parceiro Ventrata: f4765bbb-2453-4404-8124-7ffb8f498e8e

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