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Headout: conexión de revendedor

Conecte Headout con Ventrata para sincronizar la disponibilidad y los precios, y recibir reservas al instante. Vende tours y entradas para atracciones en las principales ciudades del mundo.

Headout logo

 

Headout es un marketplace online gestionado (OTA) de tours, actividades y atracciones que vende unas 10.000 experiencias en más de 196 países a través de su app y su sitio web. Para los operadores, aporta una base de 57 millones de viajeros en rápido crecimiento, la mitad captada en los últimos cuatro años, concentrada en grandes destinos urbanos como Londres, París, Roma, Dubái y Nueva York.

 

Conectar Headout a Ventrata sincroniza su disponibilidad, sus precios y sus promociones y entrega reservas, modificaciones y cancelaciones con entradas emitidas automáticamente.

 

Para obtener más información sobre cómo asociarse con Headout, visite headout.com.

 

Sitio web principal

Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emisores

🌎 Global

Especialidades

Tours y entradas a atracciones en destinos internacionales

Funciones de la conexión

Availability Sync · Pricing Sync · Promotions Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync · Custom Questions Sync

GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses)

US$10M+

Proveedores con reservas a través de Ventrata (últimos 12 meses)

25+

Desarrollado por

Headout (mediante la API OCTO de Ventrata)

 

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de Headout sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

  • Availability Sync: Headout consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.

  • Pricing Sync: Headout obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.

  • Promotions Sync: sus promociones de Ventrata se aplican en Headout.

  • Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de Headout se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

  • Pickups/Dropoff Sync: los datos de recogida y bajada se sincronizan entre Headout y Ventrata.

  • Custom Questions Sync: las preguntas de reserva personalizadas se sincronizan entre Headout y Ventrata.

 

Crear la conexión con Headout

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

  • Debe tener un acuerdo comercial con Headout para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de headout.com.

  • Debe tener Headout creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

 

  1. En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione Headout en la lista de partners.

  2. Seleccione el revendedor Headout en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.

  3. (Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con Headout y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.

  4. Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

 

 

 

 

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

 

Mapear productos con Headout

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en Headout y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de Headout tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

 

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

 

 

📗 CONSEJO

Headout puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

 

Gestionar la conexión con Headout

  • Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Headout. Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Headout.

 

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Headout: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza Headout, cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

 

En resumen: Headout obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad y sus precios, y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a Headout, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a Headout la próxima vez que realice una consulta.

 

Los tiempos son los habituales en Headout y están redondeados; pueden cambiar si Headout modifica su forma de sincronizar.

 

Product Mapping

❌

No puede mapear productos desde Ventrata. Headout los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de Headout.

Funciona así:

  • Get Products (GET /products): cuando Headout configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño).

  • Get Product (GET /products/{productId}): Headout vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes.

  • Mapeo por parte de Headout: Headout vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en Headout lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de Headout, si Headout ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión.

 

Lo habitual con Headout:

  • Headout lee su lista completa de productos cada pocos días.

  • Vuelve a leer cada producto aproximadamente cada hora.

 

Qué significa esto para usted: Headout solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que Headout lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en Headout cada vez que añada uno.

Content Sync

✅ / ❌

Headout puede leer el contenido de sus productos, como descripciones e imágenes, desde Ventrata.

Funciona así:

  • Capability octo/content: cuando Headout la añade a la cabecera Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) y Get Product (GET /products/{productId}) también devuelven el contenido de sus productos, como descripciones, puntos destacados, servicios incluidos e imágenes.

  • Los cambios de contenido en Ventrata llegan a Headout en su siguiente actualización de productos.

 

Lo habitual con Headout:

  • Headout solicita octo/content.

Availability Sync

✅

Headout consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a Headout.

Funciona así:

  • Availability Check (POST /availability): Headout envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un availabilityId, que Headout necesita para reservar esa franja.

  • Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que Headout no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada.

 

Lo habitual con Headout:

  • Availability Check: Headout consulta sus productos las 24 horas del día, normalmente a partir de hoy y cubriendo 31 días por solicitud; consulta hasta aproximadamente un año vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada hora.

  • Las consultas se reparten de forma uniforme a lo largo del día, lo que apunta a una sincronización programada en segundo plano más que a búsquedas de clientes en tiempo real.

 

Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, Headout lo muestra después de su siguiente consulta. Para las fechas que consulta con regularidad, eso ocurre en menos de una hora. Las fechas más lejanas suelen consultarse con menos frecuencia.

Pricing Sync

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Sus precios se devuelven con cada consulta de disponibilidad, una vez que Headout los solicita con la capability octo/pricing.

Funciona así:

  • Capability octo/pricing: Headout solicita los precios añadiendo octo/pricing a la cabecera Octo-Capabilities de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio.

  • Availability Check (POST /availability): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a Headout, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión).

  • Precios para grupos: cuando Headout también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos.

  • Booking Reservation (POST /bookings) y Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió.

 

Lo habitual con Headout:

  • Headout solicita octo/pricing en todas sus consultas de disponibilidad, por lo que vende con sus precios de Ventrata.

  • Headout no envía el número de personas por tipo de unidad, por lo que los precios se devuelven por persona, y los precios para grupos, como las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size), podrían no mostrarse correctamente en Headout.

 

‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a Headout que mapee sus productos, pídale también que active los precios (octo/pricing), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de Headout. De lo contrario, podrían estar desactivados y Headout no recibiría sus precios de Ventrata.

📗 CONSEJO – Si los precios en Headout parecen incorrectos, revise primero los precios del revendedor Headout en Ventrata: es lo que lee Headout.

Promotions Sync

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Sus promociones de Ventrata pueden aplicarse a los precios y las reservas de Headout.

Funciona así:

  • Capability octo/offers: con ella, Ventrata aplica a los precios de disponibilidad y a las reservas las promociones que correspondan, y Headout también puede enviar un código promocional (offerCode).

  • Las promociones funcionan junto con los precios, por lo que también necesitan octo/pricing.

  • Esto abarca las promociones que usted crea en Ventrata (promociones iniciadas por el proveedor).

 

Lo habitual con Headout:

  • Headout solicita octo/offers.

Bookings Sync

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Las reservas y cancelaciones realizadas en Headout se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Funciona así:

  1. Retención: Booking Reservation (POST /bookings): cuando un cliente inicia el proceso de pago en Headout, Headout envía el producto, la opción, la franja elegida (availabilityId) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva ON_HOLD, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención.

  2. Confirmación: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): una vez realizado el pago, Headout confirma la retención, con su propia referencia de reserva y los datos de contacto del cliente. La reserva pasa a CONFIRMED en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. Headout se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata.

  3. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, Headout nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas.

  4. Cancelación: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel): cuando un cliente cancela en Headout, Headout cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y Headout tiene que ponerse en contacto con usted.

  5. Modificación: Headout no utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), por lo que lo más probable es que un cambio llegue a Ventrata como una cancelación más una nueva reserva.

 

Lo habitual con Headout:

  • Headout no establece un tiempo de retención, por lo que se aplica el tiempo de retención predeterminado.

  • Una reserva típica de Headout es para unas 2 personas.

  • Es normal ver más retenciones que reservas confirmadas: las retenciones de clientes que no terminan de pagar simplemente caducan.

  • Headout también comprueba las reservas que ha realizado, con List Bookings (GET /bookings) cada pocos minutos, por ejemplo para conciliar sus registros.

 

‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Headout a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de Headout, por ejemplo en el Dashboard, Headout no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con Headout para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Headout.

Pickups/Dropoff Sync

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Headout envía los datos de recogida con sus reservas.

Funciona así:

  • Capability octo/pickups: Headout puede ver qué opciones ofrecen recogida y sus puntos de recogida, y enviar con la reserva el punto de recogida o el hotel del cliente.

  • Si un hotel no coincide con ninguno de sus puntos de recogida, Ventrata lo guarda con la reserva para que pueda organizar la recogida.

 

Lo habitual con Headout:

  • Headout envía los datos de recogida con sus reservas.

Custom Questions Sync

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Headout envía con sus reservas las respuestas a sus preguntas de reserva.

Funciona así:

  • Capability octo/questions: Headout lee las preguntas configuradas en sus productos y envía las respuestas del cliente con la reserva, y usted las ve en Ventrata.

 

Lo habitual con Headout:

  • Headout envía las respuestas a sus preguntas de reserva.

Extras Sync

❌

Los extras y complementos no se pueden reservar a través de Headout.

En Headout, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.

Redemption Sync

❌

Los canjes no se notifican a Headout.

Ventrata no avisa a Headout cuando se escanea o se canjea una entrada. Headout solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Los titulares de pases de Headout no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva.

Los clientes de Headout necesitan una reserva hecha a través de Headout antes de su visita.

Gift Card Sync

❌

Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de Headout.

Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en Headout, y Headout no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible

 

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Headout

  • Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a Headout solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.

  • Plazo límite de cancelación: Headout solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.

  • Qué puede ver Headout: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Entradas: Headout emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.

  • Reservas de prueba: Headout puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

 

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Headout.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

 

Recursos útiles

 

 

Información del partner

Headout Inc.

82 Nassau St #60351

Nueva York, NY 10038, Estados Unidos

 

ID de partner de Ventrata: 330e2bda-47c8-414d-ac8b-8f031cbaf085

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