Headout es un marketplace online gestionado (OTA) de tours, actividades y atracciones que vende unas 10.000 experiencias en más de 196 países a través de su app y su sitio web. Para los operadores, aporta una base de 57 millones de viajeros en rápido crecimiento, la mitad captada en los últimos cuatro años, concentrada en grandes destinos urbanos como Londres, París, Roma, Dubái y Nueva York.
Conectar Headout a Ventrata sincroniza su disponibilidad, sus precios y sus promociones y entrega reservas, modificaciones y cancelaciones con entradas emitidas automáticamente.
Para obtener más información sobre cómo asociarse con Headout, visite headout.com.
Sitio web principal | |
Etiquetas | OTA · Tours & Activities OTA |
Mercados de destino | 🌎 Global |
Mercados emisores | 🌎 Global |
Especialidades | Tours y entradas a atracciones en destinos internacionales |
Funciones de la conexión | Availability Sync · Pricing Sync · Promotions Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync · Custom Questions Sync |
GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses) | US$10M+ |
Proveedores con reservas a través de Ventrata (últimos 12 meses) | 25+ |
Desarrollado por | Headout (mediante la API OCTO de Ventrata) |
Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de Headout sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:
Availability Sync: Headout consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.
Pricing Sync: Headout obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.
Promotions Sync: sus promociones de Ventrata se aplican en Headout.
Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de Headout se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.
Pickups/Dropoff Sync: los datos de recogida y bajada se sincronizan entre Headout y Ventrata.
Custom Questions Sync: las preguntas de reserva personalizadas se sincronizan entre Headout y Ventrata.
Crear la conexión con Headout
🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key
Antes de empezar:
Debe tener un acuerdo comercial con Headout para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de headout.com.
Debe tener Headout creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».
En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione Headout en la lista de partners.
Seleccione el revendedor Headout en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.
(Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con Headout y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.
Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).
📗 CONSEJO
Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.
Mapear productos con Headout
Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en Headout y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de Headout tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.
Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.
📗 CONSEJO
Headout puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.
Gestionar la conexión con Headout
Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Headout. Consulte cómo permitir o excluir productos.
Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Headout.
Funciones de la conexión en detalle
Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Headout: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza Headout, cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.
En resumen: Headout obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad y sus precios, y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a Headout, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a Headout la próxima vez que realice una consulta.
Los tiempos son los habituales en Headout y están redondeados; pueden cambiar si Headout modifica su forma de sincronizar.
Product Mapping | ❌ |
No puede mapear productos desde Ventrata. Headout los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de Headout. Funciona así:
Lo habitual con Headout:
Qué significa esto para usted: Headout solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que Headout lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en Headout cada vez que añada uno. |
Content Sync | ✅ / ❌ |
Headout puede leer el contenido de sus productos, como descripciones e imágenes, desde Ventrata. Funciona así:
Lo habitual con Headout:
|
Availability Sync | ✅ |
Headout consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a Headout. Funciona así:
Lo habitual con Headout:
Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, Headout lo muestra después de su siguiente consulta. Para las fechas que consulta con regularidad, eso ocurre en menos de una hora. Las fechas más lejanas suelen consultarse con menos frecuencia. |
Pricing Sync | ✅ |
Sus precios se devuelven con cada consulta de disponibilidad, una vez que Headout los solicita con la capability octo/pricing. Funciona así:
Lo habitual con Headout:
‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a Headout que mapee sus productos, pídale también que active los precios ( 📗 CONSEJO – Si los precios en Headout parecen incorrectos, revise primero los precios del revendedor Headout en Ventrata: es lo que lee Headout. |
Promotions Sync | ✅ |
Sus promociones de Ventrata pueden aplicarse a los precios y las reservas de Headout. Funciona así:
Lo habitual con Headout:
|
Bookings Sync | ✅ |
Las reservas y cancelaciones realizadas en Headout se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata. Funciona así:
Lo habitual con Headout:
‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Headout a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de Headout, por ejemplo en el Dashboard, Headout no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con Headout para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Headout. |
Pickups/Dropoff Sync | ✅ |
Headout envía los datos de recogida con sus reservas. Funciona así:
Lo habitual con Headout:
|
Custom Questions Sync | ✅ |
Headout envía con sus reservas las respuestas a sus preguntas de reserva. Funciona así:
Lo habitual con Headout:
|
Extras Sync | ❌ |
Los extras y complementos no se pueden reservar a través de Headout. En Headout, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada. |
Redemption Sync | ❌ |
Los canjes no se notifican a Headout. Ventrata no avisa a Headout cuando se escanea o se canjea una entrada. Headout solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata. |
Pass Walkup Scanning Sync | ❌ |
Los titulares de pases de Headout no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva. Los clientes de Headout necesitan una reserva hecha a través de Headout antes de su visita. |
Gift Card Sync | ❌ |
Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de Headout. Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en Headout, y Headout no puede vender tarjetas regalo de Ventrata. |
✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible
Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Headout
Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Headout
Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a Headout solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.
Plazo límite de cancelación: Headout solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.
Qué puede ver Headout: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.
Entradas: Headout emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.
Reservas de prueba: Headout puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.
Preguntas frecuentes
No se muestra ningún producto en la página de la conexión.
No se muestra ningún producto en la página de la conexión.
Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.
Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Headout.
Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Headout.
Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).
Recursos útiles
📚 Más sobre las conexiones de Ventrata
Información del partner
Headout Inc.
82 Nassau St #60351
Nueva York, NY 10038, Estados Unidos
ID de partner de Ventrata: 330e2bda-47c8-414d-ac8b-8f031cbaf085






