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WeKnow: conexión de revendedor

Conecte WeKnow con Ventrata para sincronizar la disponibilidad y los precios, y recibir reservas al instante. Paquetes de llegada con traslados y las principales atracciones de Londres.

WeKnow logo

 

WeKnow es un agregador de viajes londinense para visitantes internacionales que reúne en una sola tienda entradas a atracciones, tours a pie y en coche privado, entradas de teatro, traslados al aeropuerto, billetes de tren y autocar y tarjetas SIM británicas. Para los operadores, aporta viajeros internacionales que reservan traslados y atracciones principales a la vez en torno a su llegada, pagando en libras, dólares o euros, con autobuses hop-on hop-off, museos y tours por estudios entre los productos que se venden junto a ellos.

 

Conectar WeKnow con Ventrata sincroniza su disponibilidad y sus precios y le hace llegar reservas, modificaciones y cancelaciones con emisión automática de entradas.

 

Para obtener más información sobre cómo asociarse con WeKnow, visite weknowlondon.com.

 

Sitio web principal

Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emisores

🌎 Global

Especialidades

Paquetes de llegada con traslados y grandes atracciones

Funciones de la conexión

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync

GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses)

US$100k+

Desarrollado por

WeKnow (mediante la API OCTO de Ventrata)

 

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de WeKnow sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

  • Availability Sync: WeKnow consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.

  • Pricing Sync: WeKnow obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.

  • Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de WeKnow se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

  • Pickups/Dropoff Sync: WeKnow envía a Ventrata los datos de recogida y bajada con sus reservas.

 

Crear la conexión con WeKnow

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

  • Debe tener un acuerdo comercial con WeKnow para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de weknowlondon.com.

  • Debe tener WeKnow creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

 

  1. En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione WeKnow en la lista de partners.

  2. Seleccione el revendedor WeKnow en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.

  3. (Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con WeKnow y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.

  4. Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

 

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

 

Mapear productos con WeKnow

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en WeKnow y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de WeKnow tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

 

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

 

 

📗 CONSEJO

WeKnow puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

 

Gestionar la conexión con WeKnow

  • Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder WeKnow. Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con WeKnow.

 

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con WeKnow: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza WeKnow, cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

 

En resumen: WeKnow obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad y sus precios, y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a WeKnow, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a WeKnow la próxima vez que realice una consulta.

 

Los tiempos son los habituales en WeKnow y están redondeados; pueden cambiar si WeKnow modifica su forma de sincronizar.

 

Product Mapping

❌

No puede mapear productos desde Ventrata. WeKnow los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de WeKnow.

Funciona así:

  • Get Products (GET /products): cuando WeKnow configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño).

  • Get Product (GET /products/{productId}): WeKnow vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes.

  • Mapeo por parte de WeKnow: WeKnow vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en WeKnow lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de WeKnow, si WeKnow ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión.

 

Lo habitual con WeKnow:

  • WeKnow lee su lista completa de productos aproximadamente cada 10 horas.

 

Qué significa esto para usted: WeKnow solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que WeKnow lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en WeKnow cada vez que añada uno.

Content Sync

✅ / ❌

WeKnow puede leer el contenido de sus productos, como descripciones e imágenes, desde Ventrata.

Funciona así:

  • Capability octo/content: cuando WeKnow la añade a la cabecera Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) y Get Product (GET /products/{productId}) también devuelven el contenido de sus productos, como descripciones, puntos destacados, servicios incluidos e imágenes.

  • Los cambios de contenido en Ventrata llegan a WeKnow en su siguiente actualización de productos.

 

Lo habitual con WeKnow:

  • WeKnow solicita octo/content.

Availability Sync

✅

WeKnow consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a WeKnow.

Funciona así:

  • Availability Check (POST /availability): WeKnow envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un availabilityId, que WeKnow necesita para reservar esa franja.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar): devuelve un resumen por día en lugar de cada franja horaria, normalmente para mostrar qué fechas están abiertas en un selector de fechas.

  • Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que WeKnow no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada.

 

Lo habitual con WeKnow:

  • Availability Check: WeKnow consulta sus productos a lo largo del día, sobre todo una fecha cada vez; consulta hasta unos 2 meses vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 12 horas.

  • Availability Calendar: WeKnow consulta sus productos a lo largo del día, normalmente a partir de hoy y cubriendo unos 2 meses por solicitud; consulta hasta unos 3 meses vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 10 horas.

  • Las consultas se concentran entre las 08:00 y las 14:00 UTC, lo que sugiere que la mayoría se hacen en tiempo real, mientras los clientes navegan por WeKnow.

 

Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, WeKnow lo muestra después de su siguiente consulta. Para las fechas que consulta con regularidad, eso ocurre en unas 12 horas. Las fechas más lejanas suelen consultarse con menos frecuencia.

Pricing Sync

✅

Sus precios se devuelven con cada consulta de disponibilidad, una vez que WeKnow los solicita con la capability octo/pricing.

Funciona así:

  • Capability octo/pricing: WeKnow solicita los precios añadiendo octo/pricing a la cabecera Octo-Capabilities de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio.

  • Availability Check (POST /availability): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a WeKnow, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión).

  • Precios para grupos: cuando WeKnow también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos.

  • Booking Reservation (POST /bookings) y Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió.

 

Lo habitual con WeKnow:

  • WeKnow solicita octo/pricing en todas sus consultas de disponibilidad, por lo que vende con sus precios de Ventrata.

  • WeKnow no envía el número de personas por tipo de unidad, por lo que los precios se devuelven por persona, y los precios para grupos, como las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size), podrían no mostrarse correctamente en WeKnow.

 

‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a WeKnow que mapee sus productos, pídale también que active los precios (octo/pricing), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de WeKnow. De lo contrario, podrían estar desactivados y WeKnow no recibiría sus precios de Ventrata.

📗 CONSEJO – Si los precios en WeKnow parecen incorrectos, revise primero los precios del revendedor WeKnow en Ventrata: es lo que lee WeKnow.

Promotions Sync

✅ / ❌

Sus promociones de Ventrata pueden aplicarse a los precios y las reservas de WeKnow.

Funciona así:

  • Capability octo/offers: con ella, Ventrata aplica a los precios de disponibilidad y a las reservas las promociones que correspondan, y WeKnow también puede enviar un código promocional (offerCode).

  • Las promociones funcionan junto con los precios, por lo que también necesitan octo/pricing.

  • Esto abarca las promociones que usted crea en Ventrata (promociones iniciadas por el proveedor).

 

Lo habitual con WeKnow:

  • WeKnow solicita octo/offers.

Bookings Sync

✅

Las reservas y cancelaciones realizadas en WeKnow se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Funciona así:

  1. Retención: Booking Reservation (POST /bookings): cuando un cliente inicia el proceso de pago en WeKnow, WeKnow envía el producto, la opción, la franja elegida (availabilityId) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva ON_HOLD, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención.

  2. Confirmación: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): una vez realizado el pago, WeKnow confirma la retención. La reserva pasa a CONFIRMED en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. WeKnow se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata.

  3. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, WeKnow nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas.

  4. Cancelación: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel): cuando un cliente cancela en WeKnow, WeKnow cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y WeKnow tiene que ponerse en contacto con usted.

  5. Modificación: WeKnow no utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), por lo que lo más probable es que un cambio llegue a Ventrata como una cancelación más una nueva reserva.

 

Lo habitual con WeKnow:

  • WeKnow no establece un tiempo de retención, por lo que se aplica el tiempo de retención predeterminado.

  • Una reserva típica de WeKnow es para unas 2 personas.

  • Es normal ver más retenciones que reservas confirmadas: las retenciones de clientes que no terminan de pagar simplemente caducan.

 

‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de WeKnow a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de WeKnow, por ejemplo en el Dashboard, WeKnow no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con WeKnow para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de WeKnow.

Pickups/Dropoff Sync

✅

WeKnow envía los datos de recogida con sus reservas.

Funciona así:

  • Capability octo/pickups: WeKnow puede ver qué opciones ofrecen recogida y sus puntos de recogida, y enviar con la reserva el punto de recogida o el hotel del cliente.

  • Si un hotel no coincide con ninguno de sus puntos de recogida, Ventrata lo guarda con la reserva para que pueda organizar la recogida.

 

Lo habitual con WeKnow:

  • WeKnow envía los datos de recogida con sus reservas.

Custom Questions Sync

❌

WeKnow no envía las respuestas a sus preguntas de reserva.

Si depende de las preguntas de reserva, por ejemplo nombres o necesidades alimentarias, consulte con WeKnow cómo recopila esa información.

Extras Sync

❌

Los extras y complementos no se pueden reservar a través de WeKnow.

En WeKnow, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.

Redemption Sync

❌

Los canjes no se notifican a WeKnow.

Ventrata no avisa a WeKnow cuando se escanea o se canjea una entrada. WeKnow solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Los titulares de pases de WeKnow no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva.

Los clientes de WeKnow necesitan una reserva hecha a través de WeKnow antes de su visita.

Gift Card Sync

❌

Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de WeKnow.

Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en WeKnow, y WeKnow no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible

 

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con WeKnow

  • Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a WeKnow solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.

  • Plazo límite de cancelación: WeKnow solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.

  • Qué puede ver WeKnow: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Entradas: WeKnow emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.

  • Reservas de prueba: WeKnow puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

 

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en WeKnow.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

 

 

Información del partner

WE KNOW GROUP LIMITED

Ru0019 Arrival Concourse, Terminal 5 London Heathrow Airport

Hounslow, Inglaterra, TW6 2GA, Reino Unido

 

ID de partner de Ventrata: dcc24eda-3ea3-4801-b348-d34852f9ec14

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