Tourbase es un marketplace online de tours y actividades en régimen de franquicia, con sitios de reservas de propiedad local que cubren más de 24 destinos en Alaska, el Mountain West, México y el Caribe. Para los operadores, aporta demanda seleccionada: los franquiciados evalúan a los operadores de su propio territorio y venden con vídeos de presentación y asesoramiento telefónico, por lo que los viajeros llegan ya cualificados desde un sitio local.

Conectar Tourbase con Ventrata sincronizará su disponibilidad y sus precios, y le hará llegar las reservas, modificaciones y cancelaciones con las entradas emitidas automáticamente.

Para obtener más información sobre cómo asociarse con Tourbase, visite tourbase.com.

Sitio web principal	tourbase.com
Etiquetas	OTA · Tours & Activities OTA
Mercados de destino	🌎 Global
Mercados emisores	🌎 Global
Especialidades	Marketplaces con selección local en Alaska, las Montañas Rocosas y el Caribe
Funciones de la conexión	Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync
Desarrollado por	Tourbase (mediante la API OCTO de Ventrata)

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de Tourbase sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

Availability Sync: Tourbase consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.
Pricing Sync: Tourbase obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.
Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de Tourbase se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Crear la conexión con Tourbase

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

Debe tener un acuerdo comercial con Tourbase para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de tourbase.com.
Debe tener Tourbase creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione Tourbase en la lista de partners.
Seleccione el revendedor Tourbase en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.
(Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con Tourbase y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.
Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

Mapear productos con Tourbase

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en Tourbase y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de Tourbase tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

📗 CONSEJO

Tourbase puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

Gestionar la conexión con Tourbase

Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Tourbase. Consulte cómo permitir o excluir productos.
Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Tourbase.

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Tourbase: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza Tourbase, cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

En resumen: Tourbase obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad y sus precios, y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a Tourbase, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a Tourbase la próxima vez que realice una consulta.

Product Mapping	❌	No puede mapear productos desde Ventrata. Tourbase los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de Tourbase. Funciona así: Get Products (`GET /products`): cuando Tourbase configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño). Get Product (`GET /products/{productId}`): Tourbase vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes. Mapeo por parte de Tourbase: Tourbase vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en Tourbase lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de Tourbase, si Tourbase ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión. Qué significa esto para usted: Tourbase solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que Tourbase lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en Tourbase cada vez que añada uno.
Content Sync	❌	Tourbase no lee el contenido de sus productos desde Ventrata. Tourbase utiliza las descripciones, imágenes y demás contenido configurados por su parte, así que actualice su contenido directamente con Tourbase.
Availability Sync	✅	Tourbase consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a Tourbase. Funciona así: Availability Check (`POST /availability`): Tourbase envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (`AVAILABLE`, `LIMITED`, `SOLD_OUT`, `CLOSED` o `FREESALE`), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un `availabilityId`, que Tourbase necesita para reservar esa franja. Availability Calendar (`POST /availability/calendar`): devuelve un resumen por día en lugar de cada franja horaria, normalmente para mostrar qué fechas están abiertas en un selector de fechas. Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que Tourbase no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada. Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, Tourbase lo muestra solo después de su siguiente consulta, por lo que puede haber un breve retraso. La comprobación de Ventrata al reservar sigue evitando la sobreventa.
Pricing Sync	✅	Sus precios se devuelven con cada consulta de disponibilidad, una vez que Tourbase los solicita con la capability octo/pricing. Funciona así: Capability `octo/pricing`: Tourbase solicita los precios añadiendo `octo/pricing` a la cabecera `Octo-Capabilities` de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio. Availability Check (`POST /availability`): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a Tourbase, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión). Precios para grupos: cuando Tourbase también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos. Booking Reservation (`POST /bookings`) y Booking Confirmation (`POST /bookings/{uuid}/confirm`): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió. ‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a Tourbase que mapee sus productos, pídale también que active los precios (`octo/pricing`), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de Tourbase. De lo contrario, podrían estar desactivados y Tourbase no recibiría sus precios de Ventrata.
Promotions Sync	❌	Sus promociones de Ventrata no se aplican en Tourbase. Los precios en Tourbase no incluyen las promociones que cree en Ventrata. Configure las promociones directamente con Tourbase.
Bookings Sync	✅	Las reservas y cancelaciones realizadas en Tourbase se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata. Funciona así: Retención: Booking Reservation (`POST /bookings`): cuando un cliente inicia el proceso de pago en Tourbase, Tourbase envía el producto, la opción, la franja elegida (`availabilityId`) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva `ON_HOLD`, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención. Confirmación: Booking Confirmation (`POST /bookings/{uuid}/confirm`): una vez realizado el pago, Tourbase confirma la retención. La reserva pasa a `CONFIRMED` en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. Tourbase se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, Tourbase nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas. Cancelación: Booking Cancellation (`POST /bookings/{uuid}/cancel`): cuando un cliente cancela en Tourbase, Tourbase cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y Tourbase tiene que ponerse en contacto con usted. Modificación: Booking Update (`PATCH /bookings/{uuid}`): permite a Tourbase modificar una reserva directamente, por ejemplo con una nueva fecha, hora o número de personas. Algunos revendedores cancelan y vuelven a reservar en su lugar. ‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Tourbase a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de Tourbase, por ejemplo en el Dashboard, Tourbase no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con Tourbase para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Tourbase.
Pickups/Dropoff Sync	❌	Tourbase no envía datos de recogida ni de regreso con sus reservas. Si sus productos incluyen recogidas, consulte con Tourbase cómo recopila los datos de recogida, o acuérdelos con el cliente.
Custom Questions Sync	❌	Tourbase no envía las respuestas a sus preguntas de reserva. Si depende de las preguntas de reserva, por ejemplo nombres o necesidades alimentarias, consulte con Tourbase cómo recopila esa información.
Extras Sync	❌	Los extras y complementos no se pueden reservar a través de Tourbase. En Tourbase, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.
Redemption Sync	❌	Los canjes no se notifican a Tourbase. Ventrata no avisa a Tourbase cuando se escanea o se canjea una entrada. Tourbase solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.
Pass Walkup Scanning Sync	❌	Los titulares de pases de Tourbase no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva. Los clientes de Tourbase necesitan una reserva hecha a través de Tourbase antes de su visita.
Gift Card Sync	❌	Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de Tourbase. Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en Tourbase, y Tourbase no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ❌ no compatible

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Tourbase

Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a Tourbase solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.
Plazo límite de cancelación: Tourbase solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.
Qué puede ver Tourbase: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.
Entradas: Tourbase emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.
Reservas de prueba: Tourbase puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Tourbase.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

📚 Más sobre las conexiones de Ventrata

Información del partner

Tourbase

tourbase.com

ID de partner de Ventrata: cfce9ac4-ccda-4bf2-9949-76a3a478bedb

Tourbase: conexión de revendedor