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Zürich Tourism : connexion revendeur

Connectez Zürich Tourism à Ventrata pour synchroniser les disponibilités et les prix, et recevoir les réservations instantanément.

Zürich Tourism logo propulsé par Holidu Smart Destination icon Holidu Smart Destination

 

Zürich Tourism est l'organisme officiel de promotion touristique de Zurich, qui fait connaître la ville et sa région aux voyageurs de loisirs, d'affaires et d'événements, et vend la Zürich Card, des visites à pied, des excursions et des billets d'événements sur son site web et à son bureau d'accueil touristique de la gare centrale de Zurich. Pour les opérateurs, il apporte des visiteurs qui achètent avant leur voyage comme à leur arrivée au bureau de la gare, ainsi que la clientèle des professionnels du voyage et des congrès gérée par sa section affaires. Zürich Tourism utilise Holidu Smart Destination comme fournisseur de connectivité.

 

Connecter Zürich Tourism à Ventrata synchronise vos disponibilités et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets. Zürich Tourism fonctionne avec Holidu Smart Destination et reçoit vos produits via son intégration certifiée avec l'API OCTO de Ventrata.

 

Pour en savoir plus sur un partenariat avec Zürich Tourism, rendez-vous sur zuerich.com.

 

Site web principal

Tags

Destination Organization (DMO)

Marchés de destination

🇨🇭 Suisse

Marchés sources

🌎 Monde

Spécialités

Zürich Card officielle, visites à pied et excursions au comptoir de la gare

Fonctionnalités de la connexion

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Développé par

Holidu Smart Destination (TOMAS) (via l'API OCTO de Ventrata)

 

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via Zürich Tourism sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :

  • Availability Sync – Zürich Tourism consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.

  • Pricing Sync – Zürich Tourism récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.

  • Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de Zürich Tourism sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

 

Créer la connexion Zürich Tourism

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

  • Vous devez avoir un accord commercial avec Zürich Tourism pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via zuerich.com.

  • Vous devez avoir créé Zürich Tourism en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

 

  1. Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez Zürich Tourism (propulsé par Holidu Smart Destination) dans la liste des partenaires.

  2. Sélectionnez le revendeur Zürich Tourism dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.

  3. (Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions Zürich Tourism et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.

  4. Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

 

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

 

Mapper les produits vers Zürich Tourism

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez Zürich Tourism, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de Zürich Tourism s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

 

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

 

📗 ASTUCE

Zürich Tourism peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

 

 

Gérer la connexion Zürich Tourism

  • Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels Zürich Tourism peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions Zürich Tourism.

 

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion Zürich Tourism : quels appels de l'API OCTO de Ventrata Zürich Tourism effectue (via l'intégration certifiée de Holidu Smart Destination), à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

 

En bref : Zürich Tourism récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités et vos prix, et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à Zürich Tourism : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à Zürich Tourism lors de sa prochaine consultation.

 

Product Mapping

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Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. Zürich Tourism les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de Zürich Tourism.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Get Products (GET /products) – lorsque Zürich Tourism configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Zürich Tourism relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres.

  • Mappage du côté de Zürich Tourism – Zürich Tourism associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez Zürich Tourism s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail de Zürich Tourism s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion.

 

Ce que cela signifie pour vous : Zürich Tourism ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, Zürich Tourism peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez Zürich Tourism à chaque ajout.

Content Sync

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Zürich Tourism ne lit pas le contenu de vos produits dans Ventrata.

Zürich Tourism utilise les descriptions, images et autres contenus configurés de son côté : mettez donc votre contenu à jour directement avec Zürich Tourism.

Availability Sync

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Zürich Tourism consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à Zürich Tourism.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Availability Check (POST /availability) – Zürich Tourism envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), les places restantes, le délai limite de réservation et un availabilityId, dont Zürich Tourism a besoin pour réserver ce créneau.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – renvoie un résumé par jour plutôt que chaque créneau, généralement pour indiquer les dates ouvertes dans un sélecteur de dates.

  • Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : Zürich Tourism ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes.

 

Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou êtes complet dans Ventrata, Zürich Tourism ne l'affiche qu'après sa prochaine consultation : il peut donc y avoir un court délai. La vérification effectuée par Ventrata au moment de la réservation empêche tout de même la surréservation.

Pricing Sync

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Vos prix sont renvoyés à chaque consultation des disponibilités, dès que Zürich Tourism les demande avec la capability octo/pricing.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/pricing – Zürich Tourism demande les prix en ajoutant octo/pricing à l'en-tête Octo-Capabilities de ses requêtes. Sans cela, Ventrata envoie les disponibilités sans aucun prix.

  • Availability Check (POST /availability) – lorsque la tarification est activée, chaque jour ou créneau est renvoyé avec votre prix par unité (type de billet) : le prix public payé par le client et le prix net que vous facturez à Zürich Tourism, tous deux issus de la tarification du revendeur dans Ventrata (prix public et prix de gros/commission).

  • Prix de groupe – lorsque Zürich Tourism envoie aussi le nombre de personnes réservant pour chaque type d'unité, Ventrata calcule le prix exact pour ce groupe. C'est important pour les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size) et les autres tarifs de groupe.

  • Booking Reservation (POST /bookings) et Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la réservation est renvoyée avec son prix public et son prix net définitifs : la réservation dans Ventrata enregistre donc toujours le prix auquel elle a été vendue.

 

‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à Zürich Tourism de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification (octo/pricing), ou activez-la vous-même si vous effectuez le mappage dans le portail de Zürich Tourism. Sinon, elle risque d'être désactivée, et Zürich Tourism ne recevra pas vos prix Ventrata.

Promotions Sync

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Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur Zürich Tourism.

Les prix sur Zürich Tourism n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec Zürich Tourism.

Bookings Sync

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Les réservations et annulations effectuées sur Zürich Tourism sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  1. Blocage : Booking Reservation (POST /bookings) – lorsqu'un client commence le paiement sur Zürich Tourism, Zürich Tourism envoie le produit, l'option, le créneau choisi (availabilityId) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation ON_HOLD, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage.

  2. Confirmation : Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – une fois le paiement effectué, Zürich Tourism confirme le blocage. La réservation passe au statut CONFIRMED dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. Zürich Tourism les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata.

  3. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, Zürich Tourism ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places.

  4. Annulation : Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – lorsqu'un client annule sur Zürich Tourism, Zürich Tourism annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et Zürich Tourism doit vous contacter.

  5. Modification : Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – permet à Zürich Tourism de modifier directement une réservation, par exemple une nouvelle date, un nouvel horaire ou un autre nombre de personnes. Certains revendeurs annulent et refont la réservation à la place.

 

‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de Zürich Tourism vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de Zürich Tourism dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, Zürich Tourism n'en est pas informé. Contactez Zürich Tourism pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via Zürich Tourism.

Pickups/Dropoff Sync

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Zürich Tourism n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations.

Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès de Zürich Tourism comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client.

Custom Questions Sync

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Zürich Tourism n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation.

Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès de Zürich Tourism comment il recueille ces informations.

Extras Sync

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Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via Zürich Tourism.

Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur Zürich Tourism. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.

Redemption Sync

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Les validations ne sont pas signalées à Zürich Tourism.

Ventrata n'informe pas Zürich Tourism lorsqu'un billet est scanné ou validé. Zürich Tourism ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Les détenteurs d'un pass Zürich Tourism ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation.

Les clients de Zürich Tourism doivent disposer d'une réservation effectuée via Zürich Tourism avant leur visite.

Gift Card Sync

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Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via Zürich Tourism.

Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur Zürich Tourism, et Zürich Tourism ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ❌ non pris en charge

 

Bon à savoir : limites et détails de la connexion Zürich Tourism

  • Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à Zürich Tourism que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.

  • Délai limite d'annulation : Zürich Tourism ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.

  • Ce que Zürich Tourism peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Billets : Zürich Tourism émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.

  • Réservations test : Zürich Tourism peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

 

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur Zürich Tourism.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

 

 

Informations sur le partenaire

Zürich Tourismus

Gessnerallee 3, 8001 Zürich

Suisse

 

ID partenaire Ventrata : 6c400e45-18a2-4fcf-b311-87b6a77a86ad

 

Holidu Smart Destination GmbH

Riesstraße 24, 80992 München

Allemagne

 

ID partenaire Ventrata : 73d55f64-f964-494c-ae18-5efa566220ac

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