Hellotickets est une agence de voyages en ligne (OTA) qui vend des entrées d'attractions, des visites guidées et des excursions d'une journée, ainsi que des concerts, des spectacles de Broadway et du West End et des événements sportifs, avec un catalogue axé sur les divertissements en city break, via des sites localisés dans plus de 25 pays. Pour les opérateurs, il apporte une demande concentrée aux États-Unis et en Europe, avec des volumes centrés sur New York, Rome, Paris, Londres, Madrid et Barcelone, de la part de voyageurs qui associent billets de spectacles et d'événements et visites touristiques au cours d'un même voyage.
Connecter Hellotickets à Ventrata synchronise vos disponibilités et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets. Hellotickets fonctionne avec Globick et reçoit vos produits via son intégration certifiée avec l'API OCTO de Ventrata.
Pour en savoir plus sur un partenariat avec Hellotickets, rendez-vous sur hellotickets.com.
📒 REMARQUE
Hellotickets se connecte à Ventrata via Globick, un channel manager qui gère l'intégration pour son compte. Comme il ne s'agit pas d'une connexion directe, certaines fonctionnalités ou certains contenus peuvent être limités pour des raisons indépendantes de Ventrata.
Site web principal | |
Tags | OTA · Tours & Activities OTA · Event & Festival Ticketing |
Marchés de destination | 🌎 Monde |
Marchés sources | 🌎 Monde |
Spécialités | Spectacles et événements en direct associés à des visites urbaines |
Fonctionnalités de la connexion | Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync |
GMV réservé via Ventrata (12 derniers mois) | US$100k+ |
Fournisseurs avec réservations via Ventrata (12 derniers mois) | 10+ |
Développé par | Globick (via l'API OCTO de Ventrata) |
Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via Hellotickets sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :
Availability Sync – Hellotickets consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.
Pricing Sync – Hellotickets récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.
Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de Hellotickets sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.
Pickups/Dropoff Sync – les informations de prise en charge et de dépose sont synchronisées entre Ventrata et Hellotickets.
Créer la connexion Hellotickets
🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key
Avant de commencer :
Vous devez avoir un accord commercial avec Hellotickets pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via hellotickets.com.
Vous devez avoir créé Hellotickets en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).
Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez Hellotickets (propulsé par Globick) dans la liste des partenaires.
Sélectionnez le revendeur Hellotickets dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.
(Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions Hellotickets et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.
Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).
📗 ASTUCE
Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.
Mapper les produits vers Hellotickets
Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez Hellotickets, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de Hellotickets s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.
Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.
📗 ASTUCE
Hellotickets peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.
Gérer la connexion Hellotickets
Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels Hellotickets peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.
Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions Hellotickets.
Fonctionnalités de la connexion en détail
Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion Hellotickets : quels appels de l'API OCTO de Ventrata Hellotickets effectue (via l'intégration certifiée de Globick), à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.
En bref : Hellotickets récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités et vos prix, et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à Hellotickets : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à Hellotickets lors de sa prochaine consultation.
Les délais indiqués sont typiques pour Hellotickets et arrondis ; ils peuvent changer si Hellotickets modifie sa façon de synchroniser.
Product Mapping | ❌ |
Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. Hellotickets les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de Hellotickets. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec Hellotickets :
Ce que cela signifie pour vous : Hellotickets ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, Hellotickets peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez Hellotickets à chaque ajout. |
Content Sync | ✅ / ❌ |
Hellotickets peut lire le contenu de vos produits, comme les descriptions et les images, dans Ventrata. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec Hellotickets :
|
Availability Sync | ✅ |
Hellotickets consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à Hellotickets. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec Hellotickets :
Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou êtes complet dans Ventrata, Hellotickets l'affiche après sa prochaine consultation. Pour les dates qu'il consulte régulièrement, c'est dans un délai d'environ 6 heures. Les dates plus éloignées sont généralement consultées moins souvent. |
Pricing Sync | ✅ |
Vos prix sont renvoyés à chaque consultation des disponibilités, dès que Hellotickets les demande avec la capability octo/pricing. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec Hellotickets :
‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à Hellotickets de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification ( 📗 ASTUCE – Si les prix sur Hellotickets semblent incorrects, vérifiez d'abord la tarification du revendeur Hellotickets dans Ventrata : c'est elle que Hellotickets lit. |
Promotions Sync | ❌ |
Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur Hellotickets. Les prix sur Hellotickets n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec Hellotickets. |
Bookings Sync | ✅ |
Les réservations et annulations effectuées sur Hellotickets sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec Hellotickets :
‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de Hellotickets vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de Hellotickets dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, Hellotickets n'en est pas informé. Contactez Hellotickets pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via Hellotickets. |
Pickups/Dropoff Sync | ✅ |
Hellotickets envoie les informations de prise en charge avec ses réservations. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec Hellotickets :
|
Custom Questions Sync | ❌ |
Hellotickets n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation. Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès de Hellotickets comment il recueille ces informations. |
Extras Sync | ❌ |
Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via Hellotickets. Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur Hellotickets. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée. |
Redemption Sync | ❌ |
Les validations ne sont pas signalées à Hellotickets. Ventrata n'informe pas Hellotickets lorsqu'un billet est scanné ou validé. Hellotickets ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata. |
Pass Walkup Scanning Sync | ❌ |
Les détenteurs d'un pass Hellotickets ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation. Les clients de Hellotickets doivent disposer d'une réservation effectuée via Hellotickets avant leur visite. |
Gift Card Sync | ❌ |
Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via Hellotickets. Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur Hellotickets, et Hellotickets ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata. |
✅ pris en charge · ✅ / ❌ limité · ❌ non pris en charge
Bon à savoir : limites et détails de la connexion Hellotickets
Bon à savoir : limites et détails de la connexion Hellotickets
Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à Hellotickets que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.
Délai limite d'annulation : Hellotickets ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.
Ce que Hellotickets peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.
Billets : Hellotickets émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.
Réservations test : Hellotickets peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.
FAQ
Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.
Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.
Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.
Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur Hellotickets.
Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur Hellotickets.
Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.
📚 En savoir plus sur les connexions Ventrata
Informations sur le partenaire
HELLO TICKET, S.L.
Paseo de las Delicias 110, 7B
28045 Madrid, Espagne
ID partenaire Ventrata : bc9cf3de-714a-4d30-a84e-7e0439e683f8
Globick
Calle Numancia, 73, 5C
08029 Barcelone, Espagne
ID partenaire Ventrata : 0ed2e173-4b56-4ab7-9050-2b8cbe55cab9





