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Smartvisit : connexion revendeur

Connectez Smartvisit à Ventrata pour synchroniser les disponibilités et recevoir les réservations instantanément. Pass de destination numériques prépayés.

Smartvisit logo

 

Smartvisit conçoit des city pass et pass de destination numériques, qui regroupent attractions, visites, restaurants et shopping dans des produits sur application, avec une validation sans billet et des itinéraires audio géolocalisés, pour les organismes de marketing de destination, les hôtels et les programmes de fidélité. Pour les opérateurs, il apporte des voyageurs qui ont déjà prépayé une offre groupée de destination et choisissent leurs sites dans l'application une fois sur place : des visites supplémentaires issues des propres canaux de l'émetteur du pass, les attractions et les visites constituant le cœur de l'offre.

 

Connecter Smartvisit à Ventrata synchronise vos disponibilités et vos prix et transmet les réservations, modifications et annulations, avec émission automatique des billets.

 

Pour en savoir plus sur un partenariat avec Smartvisit, rendez-vous sur smartvisit.com.

 

📒 REMARQUE

Vous souhaitez plutôt revendre des produits d'opérateurs qui utilisent Smartvisit ? Consultez Smartvisit : backend opérateur.

 

Site web principal

Tags

Multi-Attraction Pass

Marchés de destination

🌎 Monde

Marchés sources

🌎 Monde

Spécialités

Pass numériques de destination prépayés

Fonctionnalités de la connexion

Availability Sync · Bookings Sync

GMV réservé via Ventrata (12 derniers mois)

US$10k+

Fournisseurs avec réservations via Ventrata (12 derniers mois)

5+

Développé par

Smartvisit (via l'API OCTO de Ventrata)

 

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via Smartvisit sans gérer manuellement les disponibilités et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion comprennent :

  • Availability Sync – Smartvisit consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.

  • Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de Smartvisit sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

 

Créer la connexion Smartvisit

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

  • Vous devez avoir un accord commercial avec Smartvisit pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via smartvisit.com.

  • Vous devez avoir créé Smartvisit en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

 

  1. Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez Smartvisit dans la liste des partenaires.

  2. Sélectionnez le revendeur Smartvisit dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.

  3. (Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions Smartvisit et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.

  4. Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

 

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

 

Mapper les produits vers Smartvisit

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez Smartvisit, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de Smartvisit s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

 

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

 

📗 ASTUCE

Smartvisit peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

 

 

Gérer la connexion Smartvisit

  • Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels Smartvisit peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions Smartvisit.

 

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion Smartvisit : quels appels de l'API OCTO de Ventrata Smartvisit effectue, à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

 

En bref : Smartvisit récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités (et vos prix, lorsqu'il les demande), et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à Smartvisit : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à Smartvisit lors de sa prochaine consultation.

 

Les délais indiqués sont typiques pour Smartvisit et arrondis ; ils peuvent changer si Smartvisit modifie sa façon de synchroniser.

 

Product Mapping

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Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. Smartvisit les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de Smartvisit.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Get Products (GET /products) – lorsque Smartvisit configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Smartvisit relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres.

  • Mappage du côté de Smartvisit – Smartvisit associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez Smartvisit s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail de Smartvisit s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion.

 

Ce que cela signifie pour vous : Smartvisit ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, Smartvisit peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez Smartvisit à chaque ajout.

Content Sync

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Smartvisit ne lit pas le contenu de vos produits dans Ventrata.

Smartvisit utilise les descriptions, images et autres contenus configurés de son côté : mettez donc votre contenu à jour directement avec Smartvisit.

Availability Sync

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Smartvisit consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à Smartvisit.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Availability Check (POST /availability) – Smartvisit envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), les places restantes, le délai limite de réservation et un availabilityId, dont Smartvisit a besoin pour réserver ce créneau.

  • Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : Smartvisit ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes.

 

En général, avec Smartvisit :

  • Availability Check : Smartvisit vérifie vos produits tout au long de la journée et revérifie le même produit et les mêmes dates environ toutes les 8 heures.

 

Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou affichez complet dans Ventrata, Smartvisit l'affiche après sa vérification suivante. Pour les dates qu'il vérifie régulièrement, c'est dans un délai d'environ 8 heures. Les dates plus lointaines sont généralement vérifiées moins souvent.

Pricing Sync

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Smartvisit ne récupère pas vos prix depuis Ventrata.

Les prix sur Smartvisit sont gérés du côté de Smartvisit : tenez-les donc à jour directement avec Smartvisit.

Promotions Sync

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Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur Smartvisit.

Les prix sur Smartvisit n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec Smartvisit.

Bookings Sync

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Les réservations et annulations effectuées sur Smartvisit sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  1. Blocage : Booking Reservation (POST /bookings) – lorsqu'un client commence le paiement sur Smartvisit, Smartvisit envoie le produit, l'option, le créneau choisi (availabilityId) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation ON_HOLD, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage.

  2. Confirmation : Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – une fois le paiement effectué, Smartvisit confirme le blocage, avec sa propre référence de réservation et les coordonnées du client. La réservation passe au statut CONFIRMED dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. Smartvisit les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata.

  3. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, Smartvisit ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places.

  4. Annulation : Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – lorsqu'un client annule sur Smartvisit, Smartvisit annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et Smartvisit doit vous contacter.

  5. Modification : Smartvisit n'utilise pas Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) : une modification arrive donc très probablement dans Ventrata sous la forme d'une annulation suivie d'une nouvelle réservation.

 

En général, avec Smartvisit :

  • Smartvisit ne définit pas de durée de blocage : c'est donc la durée de blocage par défaut qui s'applique.

  • Une réservation Smartvisit typique concerne environ 2 personnes.

  • Smartvisit vérifie aussi les réservations qu'il a effectuées, avec Get Booking (GET /bookings/{uuid}) à quelques minutes d'intervalle, par exemple pour rapprocher ses données.

 

‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de Smartvisit vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de Smartvisit dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, Smartvisit n'en est pas informé. Contactez Smartvisit pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via Smartvisit.

Pickups/Dropoff Sync

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Smartvisit n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations.

Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès de Smartvisit comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client.

Custom Questions Sync

✅ / ❌

Smartvisit envoie les réponses à vos questions de réservation avec ses réservations.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/questions – Smartvisit lit les questions définies sur vos produits et envoie les réponses du client avec la réservation ; vous les retrouvez dans Ventrata.

 

En général, avec Smartvisit :

  • Smartvisit envoie les réponses à vos questions de réservation.

Extras Sync

❌

Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via Smartvisit.

Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur Smartvisit. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.

Redemption Sync

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Les validations ne sont pas signalées à Smartvisit.

Ventrata n'informe pas Smartvisit lorsqu'un billet est scanné ou validé. Smartvisit ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Les détenteurs d'un pass Smartvisit ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation.

Les clients de Smartvisit doivent disposer d'une réservation effectuée via Smartvisit avant leur visite.

Gift Card Sync

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Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via Smartvisit.

Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur Smartvisit, et Smartvisit ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ✅ / ❌ limité · ❌ non pris en charge

 

Bon à savoir : limites et détails de la connexion Smartvisit

  • Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à Smartvisit que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.

  • Délai limite d'annulation : Smartvisit ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.

  • Ce que Smartvisit peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Billets : Smartvisit émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.

  • Réservations test : Smartvisit peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

 

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur Smartvisit.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

 

 

Informations sur le partenaire

Smartvisit International Pty Ltd

PO Box 553, Kiama Downs, NSW

Australie

 

ID partenaire Ventrata : 8403fed5-cc6c-4dcb-9a84-6169d04f7ef4

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