AmericanTours International est un opérateur réceptif basé à Los Angeles qui vend des voyages en Amérique du Nord sur les marchés étrangers, couvrant hôtels, circuits accompagnés, billets d'attractions, transports et le programme d'autotour DriveAmerica dans les cinquante États et au Canada. Pour les opérateurs, il apporte une demande professionnelle réservée longtemps à l'avance de la part de tour-opérateurs étrangers qui intègrent des produits américains et canadiens dans leurs forfaits, en s'appuyant sur 30 000 fournisseurs.

Connecter AmericanTours International à Ventrata synchronise votre disponibilité et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets.

Pour en savoir plus sur un partenariat avec AmericanTours International, rendez-vous sur americantours.com.

📒 REMARQUE

Cette connexion n'est disponible que pour certains comptes clients. Si vous souhaitez l'utiliser, contactez notre Support technique ou votre Customer Success Manager Ventrata.

Site web principal	americantours.com
Tags	Receptive & Inbound Operator
Marchés de destination	🌎 Monde
Marchés sources	🌎 Monde
Fonctionnalités de la connexion	Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync
Développé par	AmericanTours International (via l'API OCTO de Ventrata)

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via AmericanTours International sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :

Availability Sync – AmericanTours International consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.
Pricing Sync – AmericanTours International récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.
Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant d'AmericanTours International sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Créer la connexion AmericanTours International

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

Vous devez avoir un accord commercial avec AmericanTours International pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via americantours.com.
Vous devez avoir créé AmericanTours International en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez AmericanTours International dans la liste des partenaires.
Sélectionnez le revendeur AmericanTours International dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.
(Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions AmericanTours International et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.
Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

Mapper les produits vers AmericanTours International

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez AmericanTours International, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe d'AmericanTours International s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

📗 ASTUCE

AmericanTours International peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

Gérer la connexion AmericanTours International

Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels AmericanTours International peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.
Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions AmericanTours International.

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion AmericanTours International : quels appels de l'API OCTO de Ventrata AmericanTours International effectue, à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

En bref : AmericanTours International récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités et vos prix, et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à AmericanTours International : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à AmericanTours International lors de sa prochaine consultation.

Product Mapping	❌	Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. AmericanTours International les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail d'AmericanTours International. Le fonctionnement est le suivant : Get Products (`GET /products`) – lorsque AmericanTours International configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant). Get Product (`GET /products/{productId}`) – AmericanTours International relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres. Mappage du côté d'AmericanTours International – AmericanTours International associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez AmericanTours International s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail d'AmericanTours International s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion. Ce que cela signifie pour vous : AmericanTours International ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, AmericanTours International peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez AmericanTours International à chaque ajout.
Content Sync	❌	AmericanTours International ne lit pas le contenu de vos produits dans Ventrata. AmericanTours International utilise les descriptions, images et autres contenus configurés de son côté : mettez donc votre contenu à jour directement avec AmericanTours International.
Availability Sync	✅	AmericanTours International consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à AmericanTours International. Le fonctionnement est le suivant : Availability Check (`POST /availability`) – AmericanTours International envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (`AVAILABLE`, `LIMITED`, `SOLD_OUT`, `CLOSED` ou `FREESALE`), les places restantes, le délai limite de réservation et un `availabilityId`, dont AmericanTours International a besoin pour réserver ce créneau. Availability Calendar (`POST /availability/calendar`) – renvoie un résumé par jour plutôt que chaque créneau, généralement pour indiquer les dates ouvertes dans un sélecteur de dates. Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : AmericanTours International ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes. Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou êtes complet dans Ventrata, AmericanTours International ne l'affiche qu'après sa prochaine consultation : il peut donc y avoir un court délai. La vérification effectuée par Ventrata au moment de la réservation empêche tout de même la surréservation.
Pricing Sync	✅	Vos prix sont renvoyés à chaque consultation des disponibilités, dès qu'AmericanTours International les demande avec la capability octo/pricing. Le fonctionnement est le suivant : Capability `octo/pricing` – AmericanTours International demande les prix en ajoutant `octo/pricing` à l'en-tête `Octo-Capabilities` de ses requêtes. Sans cela, Ventrata envoie les disponibilités sans aucun prix. Availability Check (`POST /availability`) – lorsque la tarification est activée, chaque jour ou créneau est renvoyé avec votre prix par unité (type de billet) : le prix public payé par le client et le prix net que vous facturez à AmericanTours International, tous deux issus de la tarification du revendeur dans Ventrata (prix public et prix de gros/commission). Prix de groupe – lorsque AmericanTours International envoie aussi le nombre de personnes réservant pour chaque type d'unité, Ventrata calcule le prix exact pour ce groupe. C'est important pour les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size) et les autres tarifs de groupe. Booking Reservation (`POST /bookings`) et Booking Confirmation (`POST /bookings/{uuid}/confirm`) – la réservation est renvoyée avec son prix public et son prix net définitifs : la réservation dans Ventrata enregistre donc toujours le prix auquel elle a été vendue. ‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à AmericanTours International de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification (`octo/pricing`), ou activez-la vous-même si vous effectuez le mappage dans le portail d'AmericanTours International. Sinon, elle risque d'être désactivée, et AmericanTours International ne recevra pas vos prix Ventrata.
Promotions Sync	❌	Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur AmericanTours International. Les prix sur AmericanTours International n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec AmericanTours International.
Bookings Sync	✅	Les réservations et annulations effectuées sur AmericanTours International sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata. Le fonctionnement est le suivant : Blocage : Booking Reservation (`POST /bookings`) – lorsqu'un client commence le paiement sur AmericanTours International, AmericanTours International envoie le produit, l'option, le créneau choisi (`availabilityId`) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation `ON_HOLD`, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage. Confirmation : Booking Confirmation (`POST /bookings/{uuid}/confirm`) – une fois le paiement effectué, AmericanTours International confirme le blocage. La réservation passe au statut `CONFIRMED` dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. AmericanTours International les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, AmericanTours International ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places. Annulation : Booking Cancellation (`POST /bookings/{uuid}/cancel`) – lorsqu'un client annule sur AmericanTours International, AmericanTours International annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et AmericanTours International doit vous contacter. Modification : Booking Update (`PATCH /bookings/{uuid}`) – permet à AmericanTours International de modifier directement une réservation, par exemple une nouvelle date, un nouvel horaire ou un autre nombre de personnes. Certains revendeurs annulent et refont la réservation à la place. ‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, d'AmericanTours International vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation d'AmericanTours International dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, AmericanTours International n'en est pas informé. Contactez AmericanTours International pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via AmericanTours International.
Pickups/Dropoff Sync	❌	AmericanTours International n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations. Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès d'AmericanTours International comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client.
Custom Questions Sync	❌	AmericanTours International n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation. Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès d'AmericanTours International comment il recueille ces informations.
Extras Sync	❌	Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via AmericanTours International. Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur AmericanTours International. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.
Redemption Sync	❌	Les validations ne sont pas signalées à AmericanTours International. Ventrata n'informe pas AmericanTours International lorsqu'un billet est scanné ou validé. AmericanTours International ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.
Pass Walkup Scanning Sync	❌	Les détenteurs d'un pass AmericanTours International ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation. Les clients d'AmericanTours International doivent disposer d'une réservation effectuée via AmericanTours International avant leur visite.
Gift Card Sync	❌	Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via AmericanTours International. Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur AmericanTours International, et AmericanTours International ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ❌ non pris en charge

Bon à savoir : limites et détails de la connexion AmericanTours International

Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à AmericanTours International que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.
Délai limite d'annulation : AmericanTours International ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.
Ce qu'AmericanTours International peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.
Billets : AmericanTours International émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.
Réservations test : AmericanTours International peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur AmericanTours International.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

📚 En savoir plus sur les connexions Ventrata

Informations sur le partenaire

AmericanTours International, LLC

6053 West Century Blvd, Los Angeles, CA 90045

United States

americantours.com

ID partenaire Ventrata : e16bcf80-c22c-4521-9d49-0115e7861d3e

AmericanTours International : connexion revendeur

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