visitBerlin est l'organisme officiel de marketing de destination et le portail touristique de la capitale allemande, exploité par Berlin Tourismus & Kongress GmbH, qui vend des billets d'attractions, des visites guidées de la ville, des croisières en bateau et des entrées d'événements via son site web en cinq langues et ses offices de tourisme avec personnel. Pour les opérateurs, il apporte des visiteurs de Berlin qui planifient à l'avance ou à leur arrivée, notamment les détenteurs de la Berlin WelcomeCard, un titre de transport public avec réductions sur les attractions vendu à plus de 15 millions d'exemplaires, qui génère un volume régulier pour les sites partenaires. visitBerlin utilise Holidu Smart Destination comme fournisseur de connectivité.
Connecter visitBerlin à Ventrata synchronise vos disponibilités et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets. visitBerlin fonctionne avec Holidu Smart Destination et reçoit vos produits via son intégration certifiée avec l'API OCTO de Ventrata.
Pour en savoir plus sur un partenariat avec visitBerlin, rendez-vous sur visitberlin.de.
Site web principal | |
Tags | Destination Organization (DMO) |
Marchés de destination | 🇩🇪 Allemagne |
Marchés sources | 🌎 Monde |
Spécialités | Portail officiel de Berlin et détenteurs de la WelcomeCard |
Fonctionnalités de la connexion | Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync |
GMV réservé via Ventrata (12 derniers mois) | US$1M+ |
Développé par | Holidu Smart Destination (TOMAS) (via l'API OCTO de Ventrata) |
Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via visitBerlin sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :
Availability Sync – visitBerlin consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.
Pricing Sync – visitBerlin récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.
Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de visitBerlin sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.
Créer la connexion visitBerlin
🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key
Avant de commencer :
Vous devez avoir un accord commercial avec visitBerlin pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via visitberlin.de.
Vous devez avoir créé visitBerlin en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).
Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez visitBerlin (propulsé par Holidu Smart Destination) dans la liste des partenaires.
Sélectionnez le revendeur visitBerlin dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.
(Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions visitBerlin et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.
Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).
📗 ASTUCE
Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.
Mapper les produits vers visitBerlin
Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez visitBerlin, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de visitBerlin s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.
Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.
📗 ASTUCE
visitBerlin peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.
Gérer la connexion visitBerlin
Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels visitBerlin peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.
Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions visitBerlin.
Fonctionnalités de la connexion en détail
Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion visitBerlin : quels appels de l'API OCTO de Ventrata visitBerlin effectue (via l'intégration certifiée de Holidu Smart Destination), à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.
En bref : visitBerlin récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités (et vos prix, lorsqu'il les demande), et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à visitBerlin : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à visitBerlin lors de sa prochaine consultation.
Les délais indiqués sont typiques pour visitBerlin et arrondis ; ils peuvent changer si visitBerlin modifie sa façon de synchroniser.
Product Mapping | ❌ |
Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. visitBerlin les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de visitBerlin. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec visitBerlin :
Ce que cela signifie pour vous : visitBerlin ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, visitBerlin peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez visitBerlin à chaque ajout. |
Content Sync | ❌ |
visitBerlin ne lit pas le contenu de vos produits dans Ventrata. visitBerlin utilise les descriptions, images et autres contenus configurés de son côté : mettez donc votre contenu à jour directement avec visitBerlin. |
Availability Sync | ✅ |
visitBerlin consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à visitBerlin. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec visitBerlin :
Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou êtes complet dans Ventrata, visitBerlin l'affiche après sa vérification suivante. Pour les dates qu'il vérifie régulièrement, cela prend quelques minutes. Les dates plus lointaines sont généralement vérifiées moins souvent. |
Pricing Sync | ✅ / ❌ |
Vos prix ne sont renvoyés avec les disponibilités que lorsque visitBerlin les demande, ce qu'il ne fait pas toujours. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec visitBerlin :
‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à visitBerlin de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification ( |
Promotions Sync | ❌ |
Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur visitBerlin. Les prix sur visitBerlin n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec visitBerlin. |
Bookings Sync | ✅ |
Les réservations, modifications et annulations effectuées sur visitBerlin sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata. Le fonctionnement est le suivant :
En général, avec visitBerlin :
‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de visitBerlin vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de visitBerlin dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, visitBerlin n'en est pas informé. Contactez visitBerlin pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via visitBerlin. |
Pickups/Dropoff Sync | ❌ |
visitBerlin n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations. Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès de visitBerlin comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client. |
Custom Questions Sync | ❌ |
visitBerlin n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation. Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès de visitBerlin comment il recueille ces informations. |
Extras Sync | ❌ |
Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via visitBerlin. Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur visitBerlin. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée. |
Redemption Sync | ❌ |
Les validations ne sont pas signalées à visitBerlin. Ventrata n'informe pas visitBerlin lorsqu'un billet est scanné ou validé. visitBerlin ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata. |
Pass Walkup Scanning Sync | ❌ |
Les détenteurs d'un pass visitBerlin ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation. Les clients de visitBerlin doivent disposer d'une réservation effectuée via visitBerlin avant leur visite. |
Gift Card Sync | ❌ |
Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via visitBerlin. Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur visitBerlin, et visitBerlin ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata. |
✅ pris en charge · ✅ / ❌ limité · ❌ non pris en charge
Bon à savoir : limites et détails de la connexion visitBerlin
Bon à savoir : limites et détails de la connexion visitBerlin
Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à visitBerlin que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.
Délai limite d'annulation : visitBerlin ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.
Ce que visitBerlin peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.
Billets : visitBerlin émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.
Réservations test : visitBerlin peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.
FAQ
Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.
Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.
Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.
Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur visitBerlin.
Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur visitBerlin.
Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.
📚 En savoir plus sur les connexions Ventrata
Informations sur le partenaire
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin, Allemagne
ID partenaire Ventrata : 8e6b9d73-951a-4bfa-9a91-9c244769f464
Holidu Smart Destination GmbH
Riesstraße 24
80992 München, Allemagne
ID partenaire Ventrata : 73d55f64-f964-494c-ae18-5efa566220ac


