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visitBerlin : connexion revendeur

Connectez visitBerlin à Ventrata pour synchroniser les disponibilités et les prix et recevoir les réservations instantanément. Portail officiel de Berlin et titulaires de la WelcomeCard.

visitBerlin logo propulsé par Holidu Smart Destination icon Holidu Smart Destination

 

visitBerlin est l'organisme officiel de marketing de destination et le portail touristique de la capitale allemande, exploité par Berlin Tourismus & Kongress GmbH, qui vend des billets d'attractions, des visites guidées de la ville, des croisières en bateau et des entrées d'événements via son site web en cinq langues et ses offices de tourisme avec personnel. Pour les opérateurs, il apporte des visiteurs de Berlin qui planifient à l'avance ou à leur arrivée, notamment les détenteurs de la Berlin WelcomeCard, un titre de transport public avec réductions sur les attractions vendu à plus de 15 millions d'exemplaires, qui génère un volume régulier pour les sites partenaires. visitBerlin utilise Holidu Smart Destination comme fournisseur de connectivité.

 

Connecter visitBerlin à Ventrata synchronise vos disponibilités et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets. visitBerlin fonctionne avec Holidu Smart Destination et reçoit vos produits via son intégration certifiée avec l'API OCTO de Ventrata.

 

Pour en savoir plus sur un partenariat avec visitBerlin, rendez-vous sur visitberlin.de.

 

Site web principal

Tags

Destination Organization (DMO)

Marchés de destination

🇩🇪 Allemagne

Marchés sources

🌎 Monde

Spécialités

Portail officiel de Berlin et détenteurs de la WelcomeCard

Fonctionnalités de la connexion

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV réservé via Ventrata (12 derniers mois)

US$1M+

Développé par

Holidu Smart Destination (TOMAS) (via l'API OCTO de Ventrata)

 

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via visitBerlin sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :

  • Availability Sync – visitBerlin consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.

  • Pricing Sync – visitBerlin récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.

  • Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de visitBerlin sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

 

Créer la connexion visitBerlin

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

  • Vous devez avoir un accord commercial avec visitBerlin pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via visitberlin.de.

  • Vous devez avoir créé visitBerlin en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

 

  1. Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez visitBerlin (propulsé par Holidu Smart Destination) dans la liste des partenaires.

  2. Sélectionnez le revendeur visitBerlin dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.

  3. (Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions visitBerlin et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.

  4. Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

 

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

 

Mapper les produits vers visitBerlin

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez visitBerlin, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de visitBerlin s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

 

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

 

📗 ASTUCE

visitBerlin peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

 

Gérer la connexion visitBerlin

  • Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels visitBerlin peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions visitBerlin.

 

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion visitBerlin : quels appels de l'API OCTO de Ventrata visitBerlin effectue (via l'intégration certifiée de Holidu Smart Destination), à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

 

En bref : visitBerlin récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités (et vos prix, lorsqu'il les demande), et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à visitBerlin : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à visitBerlin lors de sa prochaine consultation.

 

Les délais indiqués sont typiques pour visitBerlin et arrondis ; ils peuvent changer si visitBerlin modifie sa façon de synchroniser.

 

Product Mapping

❌

Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. visitBerlin les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de visitBerlin.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Get Products (GET /products) – lorsque visitBerlin configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – visitBerlin relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres.

  • Mappage du côté de visitBerlin – visitBerlin associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez visitBerlin s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail de visitBerlin s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion.

 

En général, avec visitBerlin :

  • visitBerlin lit votre liste complète de produits environ toutes les 7 heures.

 

Ce que cela signifie pour vous : visitBerlin ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, visitBerlin peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez visitBerlin à chaque ajout.

Content Sync

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visitBerlin ne lit pas le contenu de vos produits dans Ventrata.

visitBerlin utilise les descriptions, images et autres contenus configurés de son côté : mettez donc votre contenu à jour directement avec visitBerlin.

Availability Sync

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visitBerlin consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à visitBerlin.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Availability Check (POST /availability) – visitBerlin envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), les places restantes, le délai limite de réservation et un availabilityId, dont visitBerlin a besoin pour réserver ce créneau.

  • Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : visitBerlin ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes.

 

En général, avec visitBerlin :

  • Availability Check : visitBerlin vérifie vos produits 24 h/24, en commençant généralement à la date du jour et en couvrant environ 6 mois par requête ; il consulte les dates jusqu'à environ 6 mois à l'avance et revérifie le même produit et les mêmes dates à quelques minutes d'intervalle.

  • Les vérifications sont réparties uniformément sur 24 heures, ce qui indique une synchronisation planifiée en arrière-plan plutôt que des recherches de clients en direct.

 

Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou êtes complet dans Ventrata, visitBerlin l'affiche après sa vérification suivante. Pour les dates qu'il vérifie régulièrement, cela prend quelques minutes. Les dates plus lointaines sont généralement vérifiées moins souvent.

Pricing Sync

✅ / ❌

Vos prix ne sont renvoyés avec les disponibilités que lorsque visitBerlin les demande, ce qu'il ne fait pas toujours.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/pricing – visitBerlin demande les prix en ajoutant octo/pricing à l'en-tête Octo-Capabilities de ses requêtes. Sans cela, Ventrata envoie les disponibilités sans aucun prix.

  • Availability Check (POST /availability) – lorsque la tarification est activée, chaque jour ou créneau est renvoyé avec votre prix par unité (type de billet) : le prix public payé par le client et le prix net que vous facturez à visitBerlin, tous deux issus de la tarification du revendeur dans Ventrata (prix public et prix de gros/commission).

  • Prix de groupe – lorsque visitBerlin envoie aussi le nombre de personnes réservant pour chaque type d'unité, Ventrata calcule le prix exact pour ce groupe. C'est important pour les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size) et les autres tarifs de groupe.

  • Booking Reservation (POST /bookings) et Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la réservation est renvoyée avec son prix public et son prix net définitifs : la réservation dans Ventrata enregistre donc toujours le prix auquel elle a été vendue.

 

En général, avec visitBerlin :

  • visitBerlin ne demande octo/pricing que pour une partie de ses consultations de disponibilités : toutes les fiches n'utilisent donc pas forcément vos prix Ventrata.

  • visitBerlin envoie le nombre de personnes par type d'unité, de sorte que les prix de groupe sont calculés pour la réservation réelle.

 

‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à visitBerlin de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification (octo/pricing), ou activez-la vous-même si vous effectuez le mappage dans le portail de visitBerlin. Sinon, elle risque d'être désactivée, et visitBerlin ne recevra pas vos prix Ventrata.

Promotions Sync

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Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur visitBerlin.

Les prix sur visitBerlin n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec visitBerlin.

Bookings Sync

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Les réservations, modifications et annulations effectuées sur visitBerlin sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  1. Blocage : Booking Reservation (POST /bookings) – lorsqu'un client commence le paiement sur visitBerlin, visitBerlin envoie le produit, l'option, le créneau choisi (availabilityId) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation ON_HOLD, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage.

  2. Confirmation : Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – une fois le paiement effectué, visitBerlin confirme le blocage, avec sa propre référence de réservation et les coordonnées du client. La réservation passe au statut CONFIRMED dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. visitBerlin les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata.

  3. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, visitBerlin ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places.

  4. Annulation : Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – lorsqu'un client annule sur visitBerlin, visitBerlin annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et visitBerlin doit vous contacter.

  5. Modification : Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – visitBerlin modifie directement les réservations existantes, par exemple une nouvelle date, un nouvel horaire ou un nouveau nombre de personnes.

 

En général, avec visitBerlin :

  • visitBerlin bloque les places pendant environ 15 minutes pendant que le client paie (expirationMinutes).

  • Une réservation visitBerlin typique concerne environ 2 personnes.

  • Il est normal de voir plus de blocages que de réservations confirmées : les blocages des clients qui ne terminent pas leur paiement expirent simplement.

  • visitBerlin vérifie aussi les réservations qu'il a effectuées, avec List Bookings (GET /bookings) environ toutes les 8 heures et Get Booking (GET /bookings/{uuid}) à quelques minutes d'intervalle, par exemple pour rapprocher ses données.

 

‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de visitBerlin vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de visitBerlin dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, visitBerlin n'en est pas informé. Contactez visitBerlin pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via visitBerlin.

Pickups/Dropoff Sync

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visitBerlin n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations.

Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès de visitBerlin comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client.

Custom Questions Sync

❌

visitBerlin n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation.

Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès de visitBerlin comment il recueille ces informations.

Extras Sync

❌

Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via visitBerlin.

Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur visitBerlin. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.

Redemption Sync

❌

Les validations ne sont pas signalées à visitBerlin.

Ventrata n'informe pas visitBerlin lorsqu'un billet est scanné ou validé. visitBerlin ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Les détenteurs d'un pass visitBerlin ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation.

Les clients de visitBerlin doivent disposer d'une réservation effectuée via visitBerlin avant leur visite.

Gift Card Sync

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Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via visitBerlin.

Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur visitBerlin, et visitBerlin ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ✅ / ❌ limité · ❌ non pris en charge

 

Bon à savoir : limites et détails de la connexion visitBerlin

  • Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à visitBerlin que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.

  • Délai limite d'annulation : visitBerlin ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.

  • Ce que visitBerlin peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Billets : visitBerlin émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.

  • Réservations test : visitBerlin peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

 

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur visitBerlin.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

 

 

Informations sur le partenaire

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Schöneberger Straße 15

10963 Berlin, Allemagne

 

ID partenaire Ventrata : 8e6b9d73-951a-4bfa-9a91-9c244769f464

 

Holidu Smart Destination GmbH

Riesstraße 24

80992 München, Allemagne

 

ID partenaire Ventrata : 73d55f64-f964-494c-ae18-5efa566220ac

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