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Utilizar alterações em massa

Saiba como utilizar alterações em massa para gerir a disponibilidade com recursos.

📒 NOTA

Recomenda-se que as alterações de disponibilidade sejam efetuadas através do separador General Availability (Disponibilidade geral), aplicando os modificadores necessários para atingir o resultado pretendido.

A funcionalidade Bulk Change (Alteração em massa) permite realizar alterações ad hoc em maior escala de forma mais simples, mas não deve substituir outros métodos de gestão de disponibilidade, como temporadas ou períodos de encerramento, concebidos para ajudar a organizar a disponibilidade dos produtos.

As alterações em massa permitem-lhe atribuir um recurso em massa redefinindo qualquer um dos seguintes parâmetros:

  • intervalo de datas

  • fontes

  • meses e dias da semana

  • grupos de tours e tours

  • capacidade

As alterações em massa podem ser aplicadas até 3 meses no futuro.


Limpar calendário

📒 NOTA

Antes de efetuar uma alteração em massa, certifique-se de que não existem recursos atribuídos ao produto durante o período que pretende alterar. Caso contrário, as alterações não terão efeito.

Se tiverem sido efetuadas várias alterações na disponibilidade do produto, existe o risco de inconsistências na disponibilidade esperada ao realizar uma alteração em massa. Recomenda-se aplicar alterações num calendário limpo, o que pode ser feito eliminando toda a disponibilidade do ano ou removendo manualmente alterações individuais para o período necessário.


Eliminar todas as alterações

  1. Aceda a Products (Produtos) > Products (Produtos).

  2. Selecione o produto.

  3. Aceda ao separador General Availability (Disponibilidade geral).

  4. Pressione o botão DELETE ALL (ELIMINAR TODO) para limpar o calendário.

    Delete All

    Delete All Availability Changes (Eliminar todas as alterações de disponibilidade)

📒 NOTA

Isto irá eliminar todas as alterações efetuadas no separador General Availability (Disponibilidade geral) para todo o ano.


Limpeza manual

As alterações à disponibilidade geral são indicadas por um valor azul. Para remover estas alterações, é necessário selecionar os mesmos modificadores utilizados durante a alteração inicial.

  1. Aceda a Products (Produtos) > Products (Produtos).

  2. Selecione o produto.

  3. Aceda ao separador General Availability (Disponibilidade geral).

  4. Aplique os modificadores utilizados para efetuar a alteração na disponibilidade geral.

    Select Modifiers

    Availability Modifiers (Modificadores de disponibilidade)

  5. Selecione o valor destacado.

    Manual Cleanup

    Availability Change (Alteração de disponibilidade)

  6. Remova a alteração, que neste caso corresponde à atribuição de um recurso para todos os domingos em ambos os grupos de tours.

    Remove Resource Assignment

    Delete Resource Assignment (Eliminar atribuição de recurso)

  7. Pressione o botão Save (Guardar).

    Save

    Save (Guardar)


Alteração em massa

  1. No separador General Availability (Disponibilidade geral), selecione o modificador ‘DATE (DATA)’ no menu suspenso.

  2. Pressione o botão BULK CHANGE (ALTERAÇÃO EM MASSA).

    Bulk Change (Alteração em massa)

  3. Introduza o intervalo de datas pretendido.

    Availability Update Range (Intervalo de atualização da disponibilidade)


    📗 DICA

    As alterações em massa podem ser aplicadas até 3 meses no futuro.


  4. Utilize um ou vários modificadores de disponibilidade e tarifas para segmentar a disponibilidade:

    • Source (Fonte)

    • Months (Meses)

    • Weekdays (Dias da semana)

    • Tour Groups (Grupos de tours)

    • Tours

    Availability & Rate Modifiers (Modificadores de disponibilidade e tarifas)

  5. Selecione a opção ‘Delete existing availabilities’ (Eliminar disponibilidades existentes) para limpar toda a disponibilidade existente para cada data no intervalo selecionado antes de aplicar as novas definições de disponibilidade.

    Delete existing availabilities’ (Eliminar disponibilidades existentes)

  6. Selecione um recurso.

    Add Resource

    Add Resource and Guide Assignment (Adicionar atribuição de recurso e guia)

  7. Pressione o botão Save (Guardar).

    Save

    Save (Guardar)


As alterações em massa também podem ser efetuadas ao nível do manifesto, onde também é possível redefinir o recurso.

Manifest Bulk Change

Manifest (Manifesto)

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