Ir para conteúdo principal

Headout: conexão de revendedor

Ligue Headout à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Vende tours e bilhetes para atrações nas principais cidades do mundo.

Headout logo

 

Headout é um marketplace online gerido (OTA) para tours, atividades e atrações, que vende cerca de 10 000 experiências em mais de 196 países através da sua aplicação e do seu website. Para os operadores, traz uma base de 57 milhões de viajantes em rápido crescimento, metade dos quais angariados nos últimos quatro anos, concentrados em grandes destinos urbanos como Londres, Paris, Roma, Dubai e Nova Iorque.

 

Conectar Headout à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade, os seus preços e as suas promoções e entrega reservas, alterações e cancelamentos com bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com Headout, visite headout.com.

 

Website principal

Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Tours e bilhetes de atrações em destinos internacionais

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Promotions Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync · Custom Questions Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$10M+

Fornecedores com reservas via Ventrata (últimos 12 meses)

25+

Desenvolvido por

Headout (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de Headout sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – Headout consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – Headout obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Promotions Sync – as suas promoções Ventrata aplicam-se em Headout.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de Headout são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

  • Pickups/Dropoff Sync – os dados de recolha e largada são sincronizados entre Headout e a Ventrata.

  • Custom Questions Sync – as perguntas de reserva personalizadas são sincronizadas entre Headout e a Ventrata.

 

Criar a conexão com Headout

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com Headout para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de headout.com.

  • Tem de criar Headout como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Headout na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller Headout na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com Headout e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

 

 

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para Headout

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Headout e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Headout não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

 

📗 DICA

Headout pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com Headout

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Headout pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com Headout.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Headout: que chamadas à API OCTO da Ventrata Headout faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: Headout obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Headout, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a Headout na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para Headout e estão arredondados, podendo mudar se Headout alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Headout mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Headout.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando Headout configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Headout volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de Headout – Headout associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em Headout faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de Headout, se Headout disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com Headout:

  • Headout lê a sua lista completa de produtos de poucos em poucos dias.

  • Volta a ler cada produto aproximadamente a cada hora.

 

O que isto significa para si: Headout só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, Headout pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Headout sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

Headout pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando Headout a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a Headout na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com Headout:

  • Headout pede octo/content.

Availability Sync

✅

Headout consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Headout.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – Headout envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que Headout precisa para reservar esse horário.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que Headout não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com Headout:

  • Availability Check: Headout verifica os seus produtos 24 horas por dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo 31 dias por pedido, consulta até cerca de um ano de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada hora.

  • As consultas estão distribuídas de forma uniforme ao longo do dia, o que aponta para uma sincronização agendada em segundo plano e não para pesquisas de clientes em tempo real.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, Headout mostra-o após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece no prazo de uma hora. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅

Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que Headout os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – Headout pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a Headout, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando Headout envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com Headout:

  • Headout pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • Headout não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em Headout.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Headout que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de Headout. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e Headout não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em Headout parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor Headout na Ventrata: é isso que Headout lê.

Promotions Sync

✅

As suas promoções Ventrata podem aplicar-se aos preços e às reservas de Headout.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/offers: com ela, a Ventrata aplica as suas promoções elegíveis aos preços de disponibilidade e às reservas, e Headout também pode enviar um código promocional (offerCode).

  • As promoções funcionam em conjunto com os preços, pelo que também precisam de octo/pricing.

  • Isto abrange as promoções que cria na Ventrata (promoções iniciadas pelo fornecedor).

 

Normalmente, com Headout:

  • Headout pede octo/offers.

Bookings Sync

✅

As reservas e os cancelamentos feitos em Headout são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em Headout, Headout envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, Headout confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. Headout entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, Headout nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em Headout, Headout cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e Headout terá de o contactar.

  5. Alteração: Headout não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com Headout:

  • Headout não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em Headout é para cerca de 2 pessoas.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

  • Headout também verifica as reservas que efetuou, com List Bookings (GET /bookings) de poucos em poucos minutos, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Headout para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de Headout na Ventrata, por exemplo no Dashboard, Headout não recebe qualquer notificação. Contacte Headout para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de Headout, ou peça ao cliente que cancele através de Headout.

Pickups/Dropoff Sync

✅

Headout envia os dados de recolha com as suas reservas.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pickups – Headout pode ver que opções oferecem recolha e quais os respetivos pontos de recolha, e envia com a reserva o ponto de recolha ou o hotel do cliente.

  • Se um hotel não corresponder a um dos seus pontos de recolha, a Ventrata guarda-o com a reserva para que possa organizar a recolha.

 

Normalmente, com Headout:

  • Headout envia os dados de recolha com as suas reservas.

Custom Questions Sync

✅

Headout envia as respostas às suas perguntas de reserva com as reservas.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/questions – Headout lê as perguntas definidas nos seus produtos e envia as respostas do cliente com a reserva, que pode consultar na Ventrata.

 

Normalmente, com Headout:

  • Headout envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de Headout.

Em Headout, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a Headout.

A Ventrata não notifica Headout quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. Headout só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de Headout não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de Headout precisam de uma reserva feita através de Headout antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de Headout.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Headout, e Headout não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Headout

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Headout no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: Headout só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que Headout pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: Headout emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: Headout pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Headout.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

Recursos úteis

 

 

Informações do parceiro

Headout Inc.

82 Nassau St #60351

New York, NY 10038, United States

 

ID de parceiro Ventrata: 330e2bda-47c8-414d-ac8b-8f031cbaf085

Isto respondeu à sua pergunta?