Headout é um marketplace online gerido (OTA) para tours, atividades e atrações, que vende cerca de 10 000 experiências em mais de 196 países através da sua aplicação e do seu website. Para os operadores, traz uma base de 57 milhões de viajantes em rápido crescimento, metade dos quais angariados nos últimos quatro anos, concentrados em grandes destinos urbanos como Londres, Paris, Roma, Dubai e Nova Iorque.
Conectar Headout à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade, os seus preços e as suas promoções e entrega reservas, alterações e cancelamentos com bilhetes emitidos automaticamente.
Para saber mais sobre uma parceria com Headout, visite headout.com.
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Etiquetas | OTA · Tours & Activities OTA |
Mercados de destino | 🌎 Global |
Mercados emissores | 🌎 Global |
Especialidades | Tours e bilhetes de atrações em destinos internacionais |
Funcionalidades da conexão | Availability Sync · Pricing Sync · Promotions Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync · Custom Questions Sync |
GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses) | US$10M+ |
Fornecedores com reservas via Ventrata (últimos 12 meses) | 25+ |
Desenvolvido por | Headout (através da API OCTO da Ventrata) |
Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de Headout sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:
Availability Sync – Headout consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.
Pricing Sync – Headout obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.
Promotions Sync – as suas promoções Ventrata aplicam-se em Headout.
Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de Headout são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.
Pickups/Dropoff Sync – os dados de recolha e largada são sincronizados entre Headout e a Ventrata.
Custom Questions Sync – as perguntas de reserva personalizadas são sincronizadas entre Headout e a Ventrata.
Criar a conexão com Headout
🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key
Antes de começar:
Tem de ter um acordo comercial com Headout para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de headout.com.
Tem de criar Headout como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".
No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Headout na lista de parceiros.
Selecione o Reseller Headout na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.
(Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com Headout e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.
Clique no botão Create Octo Connection.
📗 DICA
Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.
Mapear produtos para Headout
Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Headout e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Headout não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.
A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.
📗 DICA
Headout pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.
Gerir a conexão com Headout
Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Headout pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.
Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com Headout.
Funcionalidades da conexão em detalhe
Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Headout: que chamadas à API OCTO da Ventrata Headout faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.
Em resumo: Headout obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Headout, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a Headout na consulta seguinte.
Os tempos indicados são os habituais para Headout e estão arredondados, podendo mudar se Headout alterar a forma como sincroniza.
Product Mapping | ❌ |
Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Headout mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Headout. Funciona da seguinte forma:
Normalmente, com Headout:
O que isto significa para si: Headout só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, Headout pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Headout sempre que adicionar um. |
Content Sync | ✅ / ❌ |
Headout pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata. Funciona da seguinte forma:
Normalmente, com Headout:
|
Availability Sync | ✅ |
Headout consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Headout. Funciona da seguinte forma:
Normalmente, com Headout:
O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, Headout mostra-o após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece no prazo de uma hora. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência. |
Pricing Sync | ✅ |
Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que Headout os peça com a capability octo/pricing. Funciona da seguinte forma:
Normalmente, com Headout:
‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Headout que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços ( 📗 DICA – Se os preços em Headout parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor Headout na Ventrata: é isso que Headout lê. |
Promotions Sync | ✅ |
As suas promoções Ventrata podem aplicar-se aos preços e às reservas de Headout. Funciona da seguinte forma:
Normalmente, com Headout:
|
Bookings Sync | ✅ |
As reservas e os cancelamentos feitos em Headout são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata. Funciona da seguinte forma:
Normalmente, com Headout:
‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Headout para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de Headout na Ventrata, por exemplo no Dashboard, Headout não recebe qualquer notificação. Contacte Headout para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de Headout, ou peça ao cliente que cancele através de Headout. |
Pickups/Dropoff Sync | ✅ |
Headout envia os dados de recolha com as suas reservas. Funciona da seguinte forma:
Normalmente, com Headout:
|
Custom Questions Sync | ✅ |
Headout envia as respostas às suas perguntas de reserva com as reservas. Funciona da seguinte forma:
Normalmente, com Headout:
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Extras Sync | ❌ |
Não é possível reservar extras e complementos através de Headout. Em Headout, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada. |
Redemption Sync | ❌ |
Os resgates não são comunicados a Headout. A Ventrata não notifica Headout quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. Headout só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata. |
Pass Walkup Scanning Sync | ❌ |
Os passes de Headout não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva. Os clientes de Headout precisam de uma reserva feita através de Headout antes da visita. |
Gift Card Sync | ❌ |
Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de Headout. Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Headout, e Headout não pode vender cartões-oferta Ventrata. |
✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado
Bom saber: limites e detalhes da conexão com Headout
Bom saber: limites e detalhes da conexão com Headout
Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Headout no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.
Prazo limite de cancelamento: Headout só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.
O que Headout pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.
Bilhetes: Headout emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.
Reservas de teste: Headout pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.
Perguntas frequentes
Não são apresentados produtos na página da conexão.
Não são apresentados produtos na página da conexão.
Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.
Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Headout.
Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Headout.
Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.
Recursos úteis
📚 Mais sobre as conexões Ventrata
Informações do parceiro
Headout Inc.
82 Nassau St #60351
New York, NY 10038, United States
ID de parceiro Ventrata: 330e2bda-47c8-414d-ac8b-8f031cbaf085






