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Vox City: conexão de revendedor

Ligue Vox City à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Passeios guiados e com audioguia incluídos com a entrada em atrações.

Vox City logo

 

Vox City é a vertente de consumo do Vox Group e vende passeios a pé guiados e autoguiados que combinam guias ao vivo com uma app de audioguia multilingue que os viajantes seguem ao seu ritmo, em cidades da Europa, do Médio Oriente, da Ásia e da América do Norte. Para os operadores, traz visitantes independentes de escapadinhas urbanas em Roma, Londres, Paris, Amesterdão, Dubai e Banguecoque, que reservam num site disponível em cinco idiomas e combinam a entrada em atrações com comentários áudio em mais de 200 locais.

 

Ligar Vox City à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com Vox City, visite voxcity.com.

 

Website principal

Etiquetas

Operator Reselling Others · Audio Guides & Self-Guided

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Passeios guiados e com audioguia combinados com entrada em atrações

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$10k+

Desenvolvido por

Vox City (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de Vox City sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – Vox City consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – Vox City obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de Vox City são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com Vox City

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com Vox City para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de voxcity.com.

  • Tem de criar Vox City como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Vox City na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller Vox City na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com Vox City e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para Vox City

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Vox City e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Vox City não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

Vox City pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

 

Gerir a conexão com Vox City

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Vox City pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com Vox City.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Vox City: que chamadas à API OCTO da Ventrata Vox City faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: Vox City obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Vox City, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a Vox City na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para Vox City e estão arredondados, podendo mudar se Vox City alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Vox City mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Vox City.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando Vox City configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Vox City volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de Vox City – Vox City associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em Vox City faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de Vox City, se Vox City disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com Vox City:

  • Vox City lê a sua lista completa de produtos cerca de uma vez por dia.

  • Volta a ler cada produto cerca de uma vez por dia.

 

O que isto significa para si: Vox City só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, Vox City pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Vox City sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

Vox City pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando Vox City a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a Vox City na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com Vox City:

  • Vox City pede octo/content.

Availability Sync

✅

Vox City consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Vox City.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – Vox City envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que Vox City precisa para reservar esse horário.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que Vox City não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com Vox City:

  • Availability Check: Vox City verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de cerca de 5 meses de antecedência e abrangendo um único dia por pedido, consulta até cerca de um ano de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 19 horas.

  • As verificações concentram-se entre as 01:00 e as 07:00 UTC, o que sugere que a maioria é feita em tempo real, enquanto os clientes navegam em Vox City.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, Vox City mostra a alteração após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece em cerca de 19 horas. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅

Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que Vox City os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – Vox City pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a Vox City, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando Vox City envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com Vox City:

  • Vox City pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • Vox City não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em Vox City.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Vox City que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de Vox City. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e Vox City não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em Vox City parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor Vox City na Ventrata: é isso que Vox City lê.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em Vox City.

Os preços em Vox City não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com Vox City.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em Vox City são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em Vox City, Vox City envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, Vox City confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. Vox City entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, Vox City nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em Vox City, Vox City cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e Vox City terá de o contactar.

  5. Alteração: Vox City não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com Vox City:

  • Vox City não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em Vox City é para cerca de 4 pessoas.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

  • Vox City também verifica as reservas que efetuou, com Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente a cada 13 horas, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Vox City para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de Vox City na Ventrata, por exemplo no Dashboard, Vox City não recebe qualquer notificação. Contacte Vox City para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de Vox City, ou peça ao cliente que cancele através de Vox City.

Pickups/Dropoff Sync

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Vox City não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com Vox City como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

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Vox City não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com Vox City como recolhe essa informação.

Extras Sync

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Não é possível reservar extras e complementos através de Vox City.

Em Vox City, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

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Os resgates não são comunicados a Vox City.

A Ventrata não notifica Vox City quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. Vox City só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de Vox City não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de Vox City precisam de uma reserva feita através de Vox City antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de Vox City.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Vox City, e Vox City não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Vox City

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Vox City no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: Vox City só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que Vox City pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: Vox City emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: Vox City pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Vox City.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

VOX CITY INTERNATIONAL LIMITED

277-279 Chiswick High Road, Chiswick, London, W4 4PU

United Kingdom

 

ID de parceiro Ventrata: 80a5920d-3ab1-4b38-a96e-c3945519c160

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