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City Experiences: conexão de revendedor

Conecte City Experiences à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas instantaneamente.

City Experiences logo com tecnologia Anchor icon Anchor

 

City Experiences é a marca agregadora do Hornblower Group para cruzeiros turísticos e com refeição, visitas a pé e gastronómicas, ferries e bilhetes para atrações, com atividade através da City Cruises, Walks, Devour Tours, City Ferry e de marcas locais na Estátua da Liberdade, em Alcatraz e nas Cataratas do Niágara, em mais de trinta cidades dos EUA, bem como no Canadá, na Europa Ocidental e na Austrália. Para os operadores, traz visitantes que já reservaram um cruzeiro ou tour no mesmo destino, desde particulares e famílias a grupos, escolas e clientes empresariais, que acrescentam atrações complementares ao seu dia. City Experiences utiliza Anchor como o seu principal sistema de bilhética.

 

Ligar City Experiences à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente. City Experiences funciona sobre Anchor e recebe os seus produtos através da integração certificada de Anchor com a API OCTO da Ventrata.

 

Para saber mais sobre uma parceria com City Experiences, visite cityexperiences.com.

 

Website principal

Etiquetas

Operator Reselling Others · Sightseeing & Hop-On Hop-Off

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Cruzeiros turísticos e com refeição, ferries e atrações emblemáticas

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$100k+

Fornecedores com reservas via Ventrata (últimos 12 meses)

5+

Desenvolvido por

Anchor (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de City Experiences sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – City Experiences consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – City Experiences obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de City Experiences são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com City Experiences

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com City Experiences para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de cityexperiences.com.

  • Tem de criar City Experiences como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione City Experiences (com tecnologia Anchor) na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller City Experiences na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com City Experiences e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para City Experiences

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em City Experiences e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de City Experiences não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

City Experiences pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

 

Gerir a conexão com City Experiences

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que City Experiences pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com City Experiences.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com City Experiences: que chamadas à API OCTO da Ventrata City Experiences faz (através da integração certificada de Anchor), quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: City Experiences obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para City Experiences, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a City Experiences na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para City Experiences e estão arredondados, podendo mudar se City Experiences alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. City Experiences mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de City Experiences.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando City Experiences configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – City Experiences volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de City Experiences – City Experiences associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em City Experiences faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de City Experiences, se City Experiences disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com City Experiences:

  • City Experiences lê a sua lista completa de produtos aproximadamente a cada 2 horas.

 

O que isto significa para si: City Experiences só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, City Experiences pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em City Experiences sempre que adicionar um.

Content Sync

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City Experiences não lê o conteúdo dos seus produtos a partir da Ventrata.

City Experiences utiliza as descrições, imagens e outros conteúdos configurados do seu próprio lado, por isso atualize o seu conteúdo diretamente com City Experiences.

Availability Sync

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City Experiences consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para City Experiences.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – City Experiences envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que City Experiences precisa para reservar esse horário.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que City Experiences não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com City Experiences:

  • Availability Check: City Experiences verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo 22 dias por pedido, consulta até cerca de 6 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 5 horas.

  • As consultas distribuem-se ao longo do dia sem um pico acentuado, o que sugere uma combinação de sincronizações agendadas e pesquisas de clientes em tempo real.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, City Experiences mostra a alteração após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece em cerca de 5 horas. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

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Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que City Experiences os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – City Experiences pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a City Experiences, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando City Experiences envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com City Experiences:

  • City Experiences pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • City Experiences não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em City Experiences.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a City Experiences que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de City Experiences. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e City Experiences não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em City Experiences parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor City Experiences na Ventrata: é isso que City Experiences lê.

Promotions Sync

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As suas promoções Ventrata não se aplicam em City Experiences.

Os preços em City Experiences não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com City Experiences.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em City Experiences são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em City Experiences, City Experiences envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, City Experiences confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. City Experiences entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, City Experiences nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em City Experiences, City Experiences cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e City Experiences terá de o contactar.

  5. Alteração: City Experiences não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com City Experiences:

  • City Experiences não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em City Experiences é para cerca de 2 pessoas.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de City Experiences para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de City Experiences na Ventrata, por exemplo no Dashboard, City Experiences não recebe qualquer notificação. Contacte City Experiences para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de City Experiences, ou peça ao cliente que cancele através de City Experiences.

Pickups/Dropoff Sync

❌

City Experiences não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com City Experiences como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

❌

City Experiences não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com City Experiences como recolhe essa informação.

Extras Sync

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Não é possível reservar extras e complementos através de City Experiences.

Em City Experiences, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a City Experiences.

A Ventrata não notifica City Experiences quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. City Experiences só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de City Experiences não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de City Experiences precisam de uma reserva feita através de City Experiences antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de City Experiences.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em City Experiences, e City Experiences não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com City Experiences

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a City Experiences no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: City Experiences só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que City Experiences pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: City Experiences emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: City Experiences pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em City Experiences.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

Hornblower Group, Inc.

Pier 3, Hornblower Landing, San Francisco, CA 94111

United States

 

ID de parceiro Ventrata: 1b346d99-8234-427c-a23c-fcdd04e3dfe2

 

Anchor

 

ID de parceiro Ventrata: 0e889f0f-dca4-4e9f-ba31-07ae9ae2f9d7

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