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Hellotickets: conexão de revendedor

Ligue Hellotickets à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Combina espetáculos e eventos ao vivo com visitas turísticas pela cidade.

Hellotickets logo com tecnologia Globick icon Globick

 

Hellotickets é uma agência de viagens online (OTA) que vende entradas em atrações, visitas guiadas e excursões de um dia, a par de concertos, teatro da Broadway e do West End e desporto ao vivo, um catálogo centrado no entretenimento de escapadinhas urbanas, através de sites localizados em mais de 25 países. Para os operadores, traz procura concentrada nos Estados Unidos e na Europa, com volume centrado em Nova Iorque, Roma, Paris, Londres, Madrid e Barcelona, de viajantes que combinam bilhetes para espetáculos e eventos com visitas turísticas na mesma viagem.

 

Ligar Hellotickets à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente. Hellotickets funciona sobre Globick e recebe os seus produtos através da integração certificada de Globick com a API OCTO da Ventrata.

 

Para saber mais sobre uma parceria com Hellotickets, visite hellotickets.com.

 

📒 NOTA

Hellotickets liga-se à Ventrata através de Globick, um gestor de canais que gere a integração em seu nome. Como não é uma conexão direta, algumas funcionalidades ou conteúdos podem estar limitados por motivos alheios ao controlo da Ventrata.

 

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Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA · Event & Festival Ticketing

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Espetáculos e eventos ao vivo combinados com circuitos turísticos urbanos

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$100k+

Fornecedores com reservas via Ventrata (últimos 12 meses)

10+

Desenvolvido por

Globick (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de Hellotickets sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – Hellotickets consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – Hellotickets obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de Hellotickets são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

  • Pickups/Dropoff Sync – os dados de recolha e largada são sincronizados entre a Ventrata e Hellotickets.

 

Criar a conexão com Hellotickets

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com Hellotickets para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de hellotickets.com.

  • Tem de criar Hellotickets como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Hellotickets (com tecnologia Globick) na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller Hellotickets na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com Hellotickets e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para Hellotickets

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Hellotickets e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Hellotickets não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

Hellotickets pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com Hellotickets

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Hellotickets pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com Hellotickets.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Hellotickets: que chamadas à API OCTO da Ventrata Hellotickets faz (através da integração certificada de Globick), quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: Hellotickets obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Hellotickets, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a Hellotickets na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para Hellotickets e estão arredondados, podendo mudar se Hellotickets alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Hellotickets mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Hellotickets.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando Hellotickets configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Hellotickets volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de Hellotickets – Hellotickets associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em Hellotickets faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de Hellotickets, se Hellotickets disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com Hellotickets:

  • Hellotickets lê a sua lista completa de produtos de poucos em poucos dias.

  • Volta a ler cada produto aproximadamente a cada 40 minutos.

 

O que isto significa para si: Hellotickets só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, Hellotickets pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Hellotickets sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

Hellotickets pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando Hellotickets a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a Hellotickets na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com Hellotickets:

  • Hellotickets pede octo/content.

Availability Sync

✅

Hellotickets consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Hellotickets.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – Hellotickets envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que Hellotickets precisa para reservar esse horário.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – devolve um resumo por dia em vez de cada horário, normalmente para mostrar que datas estão abertas num seletor de datas.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que Hellotickets não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com Hellotickets:

  • Availability Check: Hellotickets verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo 8 dias por pedido, consulta até cerca de 6 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 11 horas.

  • Availability Calendar: Hellotickets verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo 8 dias por pedido, consulta até cerca de 6 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 6 horas.

  • As consultas distribuem-se ao longo do dia sem um pico acentuado, o que sugere uma combinação de sincronizações agendadas e pesquisas de clientes em tempo real.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, Hellotickets mostra-o após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece em cerca de 6 horas. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

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Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que Hellotickets os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – Hellotickets pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a Hellotickets, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando Hellotickets envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com Hellotickets:

  • Hellotickets pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • Hellotickets não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em Hellotickets.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Hellotickets que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de Hellotickets. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e Hellotickets não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em Hellotickets parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor Hellotickets na Ventrata: é isso que Hellotickets lê.

Promotions Sync

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As suas promoções Ventrata não se aplicam em Hellotickets.

Os preços em Hellotickets não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com Hellotickets.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em Hellotickets são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em Hellotickets, Hellotickets envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, Hellotickets confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. Hellotickets entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, Hellotickets nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em Hellotickets, Hellotickets cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e Hellotickets terá de o contactar.

  5. Alteração: Hellotickets não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com Hellotickets:

  • Hellotickets não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em Hellotickets é para cerca de 2 pessoas.

  • Hellotickets também verifica as reservas que efetuou, com Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente a cada hora, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Hellotickets para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de Hellotickets na Ventrata, por exemplo no Dashboard, Hellotickets não recebe qualquer notificação. Contacte Hellotickets para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de Hellotickets, ou peça ao cliente que cancele através de Hellotickets.

Pickups/Dropoff Sync

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Hellotickets envia os dados de recolha com as suas reservas.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pickups – Hellotickets pode ver que opções oferecem recolha e quais os respetivos pontos de recolha, e envia com a reserva o ponto de recolha ou o hotel do cliente.

  • Se um hotel não corresponder a um dos seus pontos de recolha, a Ventrata guarda-o com a reserva para que possa organizar a recolha.

 

Normalmente, com Hellotickets:

  • Hellotickets envia os dados de recolha com as suas reservas.

Custom Questions Sync

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Hellotickets não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com Hellotickets como recolhe essa informação.

Extras Sync

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Não é possível reservar extras e complementos através de Hellotickets.

Em Hellotickets, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

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Os resgates não são comunicados a Hellotickets.

A Ventrata não notifica Hellotickets quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. Hellotickets só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de Hellotickets não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de Hellotickets precisam de uma reserva feita através de Hellotickets antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de Hellotickets.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Hellotickets, e Hellotickets não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Hellotickets

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Hellotickets no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: Hellotickets só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que Hellotickets pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: Hellotickets emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: Hellotickets pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Hellotickets.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

HELLO TICKET, S.L.

Paseo de las Delicias 110, 7B

28045 Madrid, Spain

 

ID de parceiro Ventrata: bc9cf3de-714a-4d30-a84e-7e0439e683f8

 

Globick

Calle Numancia, 73, 5C

08029 Barcelona, Espanha

 

ID de parceiro Ventrata: 0ed2e173-4b56-4ab7-9050-2b8cbe55cab9

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