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GL Tours: conexão de revendedor

Ligue GL Tours à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Trade latino-americano de língua espanhola e portuguesa.

GL Tours logo

 

GL Tours é um marketplace B2B que distribui tours, atrações e atividades em mais de 60 países a agências de viagens online (OTAs), grossistas e vendedores de viagens através de uma API e de opções de reserva white-label. Para os operadores, traz procura profissional de mercados emissores latino-americanos, com conteúdos de produto e apoio em inglês, espanhol e português, para que as listagens cheguem a viajantes de língua espanhola e portuguesa que reservam através dos vendedores que já utilizam no seu país. O seu inventário já inclui o SeaWorld Orlando, os Museus do Vaticano e a Broadway.

 

Ligar GL Tours à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com GL Tours, visite gl-tours.com.

 

Website principal

Etiquetas

B2B Marketplace

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Canal profissional latino-americano de língua espanhola e portuguesa

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$100k+

Fornecedores com reservas via Ventrata (últimos 12 meses)

10+

Desenvolvido por

GL Tours (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de GL Tours sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – GL Tours consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – GL Tours obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de GL Tours são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com GL Tours

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com GL Tours para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de gl-tours.com.

  • Tem de criar GL Tours como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione GL Tours na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller GL Tours na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com GL Tours e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para GL Tours

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em GL Tours e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de GL Tours não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

 

📗 DICA

GL Tours pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com GL Tours

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que GL Tours pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com GL Tours.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com GL Tours: que chamadas à API OCTO da Ventrata GL Tours faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: GL Tours obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para GL Tours, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a GL Tours na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para GL Tours e estão arredondados, podendo mudar se GL Tours alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. GL Tours mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de GL Tours.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando GL Tours configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – GL Tours volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de GL Tours – GL Tours associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em GL Tours faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de GL Tours, se GL Tours disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com GL Tours:

  • GL Tours lê a sua lista completa de produtos aproximadamente a cada 20 horas.

  • Volta a ler cada produto aproximadamente a cada 7 horas.

 

O que isto significa para si: GL Tours só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, GL Tours pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em GL Tours sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

GL Tours pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando GL Tours a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a GL Tours na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com GL Tours:

  • GL Tours pede octo/content.

Availability Sync

✅

GL Tours consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para GL Tours.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – GL Tours envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que GL Tours precisa para reservar esse horário.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que GL Tours não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com GL Tours:

  • Availability Check: GL Tours verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de cerca de 3 meses de antecedência e abrangendo cerca de 3 meses por pedido, consulta até cerca de 9 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 9 horas.

  • As verificações concentram-se entre as 08:00 e as 14:00 UTC, o que sugere que a maioria é feita em tempo real, enquanto os clientes navegam em GL Tours.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, GL Tours mostra a alteração após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece em cerca de 9 horas. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅

Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que GL Tours os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – GL Tours pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a GL Tours, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando GL Tours envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com GL Tours:

  • GL Tours pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • GL Tours não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em GL Tours.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a GL Tours que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de GL Tours. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e GL Tours não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em GL Tours parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor GL Tours na Ventrata: é isso que GL Tours lê.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em GL Tours.

Os preços em GL Tours não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com GL Tours.

Bookings Sync

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As reservas, alterações e cancelamentos feitos em GL Tours são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em GL Tours, GL Tours envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, GL Tours confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. GL Tours entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, GL Tours nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em GL Tours, GL Tours cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e GL Tours terá de o contactar.

  5. Alteração: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – GL Tours altera as reservas existentes diretamente, por exemplo, com uma nova data, hora ou número de pessoas.

 

Normalmente, com GL Tours:

  • GL Tours não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em GL Tours é para cerca de 2 pessoas.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

  • GL Tours também verifica as reservas que efetuou, com List Bookings (GET /bookings) aproximadamente a cada 5 horas e Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente a cada 2 horas, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de GL Tours para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de GL Tours na Ventrata, por exemplo no Dashboard, GL Tours não recebe qualquer notificação. Contacte GL Tours para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de GL Tours, ou peça ao cliente que cancele através de GL Tours.

Pickups/Dropoff Sync

✅ / ❌

GL Tours envia os dados de recolha com as suas reservas.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pickups – GL Tours pode ver que opções oferecem recolha e quais os respetivos pontos de recolha, e envia com a reserva o ponto de recolha ou o hotel do cliente.

  • Se um hotel não corresponder a um dos seus pontos de recolha, a Ventrata guarda-o com a reserva para que possa organizar a recolha.

 

Normalmente, com GL Tours:

  • GL Tours envia os dados de recolha com as suas reservas.

Custom Questions Sync

❌

GL Tours não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com GL Tours como recolhe essa informação.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de GL Tours.

Em GL Tours, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a GL Tours.

A Ventrata não notifica GL Tours quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. GL Tours só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de GL Tours não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de GL Tours precisam de uma reserva feita através de GL Tours antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de GL Tours.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em GL Tours, e GL Tours não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com GL Tours

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a GL Tours no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: GL Tours só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que GL Tours pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: GL Tours emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: GL Tours pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em GL Tours.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

BLAU International Corporation

153 E Flagler St, #1120

Miami, FL 33131, United States

 

ID de parceiro Ventrata: 993143f7-53fa-424c-a886-6f9190aa683a

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