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Swiss Activities: conexão de revendedor

Conecte Swiss Activities à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas instantaneamente.

Swiss Activities logo

 

Swiss Activities é um marketplace online de atividades de lazer na Suíça, com mais de 12 000 experiências, do parapente, do canyoning e dos desportos de montanha a museus, passeios de barco, bilhetes de comboio e experiências culinárias, selecionadas por uma equipa editorial da região de Zurique. Publica guias e itinerários em alemão, francês, italiano e inglês e é parceiro oficial da SBB. Para os operadores, traz residentes na Suíça que planeiam passeios no próprio país e visitantes estrangeiros que procuram atividades já no país, com mais de 400 000 clientes servidos, que compram experiências ao ar livre e de montanha a par de atrações urbanas.

 

Ligar Swiss Activities à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com Swiss Activities, visite swissactivities.com.

 

Website principal

Etiquetas

Adventure & Outdoor

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Experiências ao ar livre e de montanha para residentes e visitantes

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$10k+

Desenvolvido por

Swiss Activities (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de Swiss Activities sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – Swiss Activities consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – Swiss Activities obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de Swiss Activities são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com Swiss Activities

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com Swiss Activities para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de swissactivities.com.

  • Tem de criar Swiss Activities como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Swiss Activities na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller Swiss Activities na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com Swiss Activities e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para Swiss Activities

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Swiss Activities e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Swiss Activities não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

Swiss Activities pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

 

Gerir a conexão com Swiss Activities

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Swiss Activities pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com Swiss Activities.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Swiss Activities: que chamadas à API OCTO da Ventrata Swiss Activities faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: Swiss Activities obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Swiss Activities, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a Swiss Activities na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para Swiss Activities e estão arredondados, podendo mudar se Swiss Activities alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Swiss Activities mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Swiss Activities.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando Swiss Activities configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Swiss Activities volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de Swiss Activities – Swiss Activities associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em Swiss Activities faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de Swiss Activities, se Swiss Activities disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com Swiss Activities:

  • Volta a ler cada produto aproximadamente a cada 20 minutos.

 

O que isto significa para si: Swiss Activities só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, Swiss Activities pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Swiss Activities sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

Swiss Activities pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando Swiss Activities a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a Swiss Activities na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com Swiss Activities:

  • Swiss Activities pede octo/content.

Availability Sync

✅

Swiss Activities consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Swiss Activities.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – Swiss Activities envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que Swiss Activities precisa para reservar esse horário.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que Swiss Activities não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com Swiss Activities:

  • Availability Check: Swiss Activities verifica os seus produtos 24 horas por dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo cerca de um ano por pedido, consulta até cerca de um ano de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 7 horas.

  • As consultas estão distribuídas de forma uniforme ao longo do dia, o que aponta para uma sincronização agendada em segundo plano e não para pesquisas de clientes em tempo real.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou esgota na Ventrata, Swiss Activities apresenta a alteração após a sua próxima verificação. Para as datas que verifica regularmente, isso acontece em cerca de 7 horas. As datas mais distantes são normalmente verificadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅

Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que Swiss Activities os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – Swiss Activities pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a Swiss Activities, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando Swiss Activities envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com Swiss Activities:

  • Swiss Activities pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • Swiss Activities não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em Swiss Activities.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Swiss Activities que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de Swiss Activities. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e Swiss Activities não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em Swiss Activities parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor Swiss Activities na Ventrata: é isso que Swiss Activities lê.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em Swiss Activities.

Os preços em Swiss Activities não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com Swiss Activities.

Bookings Sync

✅

As reservas e os cancelamentos feitos em Swiss Activities são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em Swiss Activities, Swiss Activities envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, Swiss Activities confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. Swiss Activities entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, Swiss Activities nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em Swiss Activities, Swiss Activities cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e Swiss Activities terá de o contactar.

  5. Alteração: Swiss Activities não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com Swiss Activities:

  • Swiss Activities não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em Swiss Activities é para cerca de 2 pessoas.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Swiss Activities para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de Swiss Activities na Ventrata, por exemplo no Dashboard, Swiss Activities não recebe qualquer notificação. Contacte Swiss Activities para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de Swiss Activities, ou peça ao cliente que cancele através de Swiss Activities.

Pickups/Dropoff Sync

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Swiss Activities não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com Swiss Activities como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

❌

Swiss Activities não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com Swiss Activities como recolhe essa informação.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de Swiss Activities.

Em Swiss Activities, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a Swiss Activities.

A Ventrata não notifica Swiss Activities quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. Swiss Activities só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de Swiss Activities não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de Swiss Activities precisam de uma reserva feita através de Swiss Activities antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de Swiss Activities.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Swiss Activities, e Swiss Activities não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Swiss Activities

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Swiss Activities no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: Swiss Activities só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que Swiss Activities pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: Swiss Activities emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: Swiss Activities pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Swiss Activities.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

Swiss Activities AG

Seestrasse 21, 8703 Erlenbach

Suíça

 

ID de parceiro Ventrata: 666bcce6-05aa-45f6-b7ae-fff88b08d35a

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