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Hero Travel: conexão de revendedor

Ligue Hero Travel à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Consultores de viagens que criam itinerários orçamentados.

Hero Travel logo

 

Hero Travel é um software de agência de viagens para revendedores de viagens, que combina um marketplace de tours, atividades, alojamento e transportes com orçamentação, criação de itinerários, pagamentos e emissão instantânea de bilhetes num único back office, desenvolvido na Austrália e na Nova Zelândia e vendido a agentes de viagens nos Estados Unidos. Para os operadores, traz procura assistida por agentes: consultores de viagens que integram experiências em itinerários orçamentados para os seus clientes, uma reserva com mais antecedência e de maior valor do que a pesquisa direta do consumidor.

 

Ligar Hero Travel à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega as reservas, alterações e cancelamentos, com os bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com Hero Travel, visite hero.travel.

 

Website principal

Etiquetas

B2B Marketplace

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Consultores de viagens que criam itinerários orçamentados

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$10k+

Desenvolvido por

Hero Travel (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de Hero Travel sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – Hero Travel consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – Hero Travel obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de Hero Travel são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com Hero Travel

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com Hero Travel para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de hero.travel.

  • Tem de criar Hero Travel como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Hero Travel na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller Hero Travel na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com Hero Travel e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para Hero Travel

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Hero Travel e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Hero Travel não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

Hero Travel pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

 

Gerir a conexão com Hero Travel

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Hero Travel pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com Hero Travel.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Hero Travel: que chamadas à API OCTO da Ventrata Hero Travel faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: Hero Travel obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Hero Travel, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a Hero Travel na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para Hero Travel e estão arredondados, podendo mudar se Hero Travel alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Hero Travel mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Hero Travel.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando Hero Travel configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Hero Travel volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de Hero Travel – Hero Travel associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em Hero Travel faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de Hero Travel, se Hero Travel disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com Hero Travel:

  • Hero Travel lê a sua lista completa de produtos cerca de 19 em 19 horas.

  • Volta a ler cada produto aproximadamente a cada 8 horas.

 

O que isto significa para si: Hero Travel só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, Hero Travel pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Hero Travel sempre que adicionar um.

Content Sync

❌

Hero Travel não lê o conteúdo dos seus produtos a partir da Ventrata.

Hero Travel utiliza as descrições, imagens e outros conteúdos configurados do seu próprio lado, por isso atualize o seu conteúdo diretamente com Hero Travel.

Availability Sync

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Hero Travel consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Hero Travel.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – Hero Travel envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que Hero Travel precisa para reservar esse horário.

  • Availability Batch (POST /availability/batch): disponibilidade de vários produtos num único pedido, concebida para sincronizações em segundo plano.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que Hero Travel não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com Hero Travel:

  • Availability Check: Hero Travel verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo 8 dias por pedido, consulta até cerca de um ano de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 4 horas.

  • Availability Batch: Hero Travel verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo 51 dias por pedido, consulta até cerca de um ano de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 3 horas.

  • As consultas distribuem-se ao longo do dia sem um pico acentuado, o que sugere uma combinação de sincronizações agendadas e pesquisas de clientes em tempo real.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou esgota na Ventrata, Hero Travel apresenta a alteração após a sua próxima verificação. Para as datas que verifica regularmente, isso acontece em cerca de 4 horas. As datas mais distantes são normalmente verificadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅

Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que Hero Travel os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – Hero Travel pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a Hero Travel, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando Hero Travel envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com Hero Travel:

  • Hero Travel pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • Hero Travel não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em Hero Travel.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Hero Travel que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de Hero Travel. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e Hero Travel não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em Hero Travel parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor Hero Travel na Ventrata: é isso que Hero Travel lê.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em Hero Travel.

Os preços em Hero Travel não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com Hero Travel.

Bookings Sync

✅

As reservas e os cancelamentos feitos em Hero Travel são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em Hero Travel, Hero Travel envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, Hero Travel confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. Hero Travel entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, Hero Travel nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em Hero Travel, Hero Travel cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e Hero Travel terá de o contactar.

  5. Alteração: Hero Travel não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com Hero Travel:

  • Hero Travel não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em Hero Travel é para cerca de 1 pessoa.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Hero Travel para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de Hero Travel na Ventrata, por exemplo no Dashboard, Hero Travel não recebe qualquer notificação. Contacte Hero Travel para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de Hero Travel, ou peça ao cliente que cancele através de Hero Travel.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Hero Travel não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com Hero Travel como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

✅ / ❌

Hero Travel envia as respostas às suas perguntas de reserva com as reservas.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/questions – Hero Travel lê as perguntas definidas nos seus produtos e envia as respostas do cliente com a reserva, que pode consultar na Ventrata.

 

Normalmente, com Hero Travel:

  • Hero Travel envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de Hero Travel.

Em Hero Travel, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a Hero Travel.

A Ventrata não notifica Hero Travel quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. Hero Travel só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de Hero Travel não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de Hero Travel precisam de uma reserva feita através de Hero Travel antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de Hero Travel.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Hero Travel, e Hero Travel não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Hero Travel

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Hero Travel no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: Hero Travel só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que Hero Travel pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: Hero Travel emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: Hero Travel pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Hero Travel.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

Hero Travel

 

ID de parceiro Ventrata: 6054d9e7-004f-444d-9104-2b573d41b517

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