Tourism Exchange USA ist eine B2B-Tourismusvertriebsplattform für US-amerikanische Anbieter von Unterkünften, Touren und Attraktionen, die auf der Tourism-Exchange-Technologie von V3 Leisure basiert. Anbieter verwalten dort Live-Verfügbarkeit, Preise und Buchungen über mehrere Kanäle mit einer einzigen Verbindung. Betreibern in den USA bringt sie Nachfrage von Distributoren: OTAs wie Booking.com, Expedia, Viator und Airbnb, Google, Destinationswebsites und die Reisebranche beziehen Produkte über die Exchange, wodurch kleinere US-Betreiber eine größere Reichweite erzielen, ohne mit jedem Kanal einzeln Verträge abzuschließen.

Wenn Sie Tourism Exchange USA mit Ventrata verbinden, werden Ihre Verfügbarkeit und Ihre Preise synchronisiert, und Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden mit automatisch ausgestellten Tickets übermittelt. Tourism Exchange USA läuft auf V3 Leisure und erhält Ihre Produkte über dessen zertifizierte Integration mit der OCTO API von Ventrata.

Weitere Informationen zu einer Partnerschaft mit Tourism Exchange USA finden Sie unter tourismexchangeusa.com.

Hauptwebsite	tourismexchangeusa.com
Tags	B2B Marketplace
Zielmärkte	🌎 Weltweit
Quellmärkte	🌎 Weltweit
Schwerpunkte	Größere Kanalreichweite für kleinere US-Betreiber über eine einzige Verbindung
Verbindungsfunktionen	Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync
Entwickelt von	V3 Leisure (über die OCTO API von Ventrata)

Mit dieser Wiederverkäufer-Verbindung verkaufen Sie Ihre Produkte über Tourism Exchange USA, ohne Verfügbarkeit, Preise und Buchungen manuell verwalten zu müssen. Zu den Funktionen dieser Verbindung gehören:

Availability Sync – Tourism Exchange USA ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab.
Pricing Sync – Tourism Exchange USA erhält Ihre Preise aus Ihrer Wiederverkäufer-Preisgestaltung in Ventrata.
Bookings Sync – Buchungen, Änderungen und Stornierungen von Tourism Exchange USA werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets.

Verbindung mit Tourism Exchange USA erstellen

🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Bevor Sie beginnen:

Sie benötigen eine Handelsvereinbarung mit Tourism Exchange USA, damit Ihre Produkte dort verkauft werden. Wenn Sie an einer Partnerschaft interessiert sind, kontaktieren Sie den Partner über tourismexchangeusa.com.
Tourism Exchange USA muss in Ventrata als Wiederverkäufer angelegt sein, mit korrekt definierten Preisen (Verkaufspreis, Großhandel/Provision). Beachten Sie, dass für diese API-Verbindung beim Wiederverkäufer die Abrechnungsmethode „Rechnung auf mein Konto“ (Bill to my account) eingestellt sein muss.

Gehen Sie im Ventrata Dashboard zu Verbindungen → Verbindungen (Connections → Connections), klicken Sie auf + Neue Verbindung (+ New Connection) und wählen Sie Tourism Exchange USA (Powered by V3 Leisure) aus der Partnerliste aus.
Wählen Sie Wiederverkäufer Tourism Exchange USA aus der Liste Ihrer Wiederverkäufer aus (muss vor dem Erstellen der Verbindung angelegt sein). Die Verbindung übernimmt die Konfiguration des Wiederverkäufers, etwa Preise, zugelassene Destinationen, Produkte usw.
(Optional) Sie können im Feld Name auch einen beliebigen Namen für die Verbindung festlegen. Das ist hilfreich, wenn Sie mehrere Verbindungen zu Tourism Exchange USA planen und diese später leichter voneinander unterscheiden möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Octo-Verbindung erstellen (Create Octo Connection).

📗 TIPP

Bei Bedarf können Sie zusätzlich zu den Einstellungen beim Wiederverkäufer auch auf Verbindungsebene Produkte oder Destinationen zulassen oder ausschließen.

Produkte zu Tourism Exchange USA zuordnen

Teilen Sie den OCTO API-Schlüssel, der auf der erstellten Verbindung angezeigt wird, auf sicherem Weg mit Ihrem Ansprechpartner bei Tourism Exchange USA und bitten Sie darum, Ihre Produkte über die OCTO API von Ventrata mit aktivierten Preisen (octo/pricing) zuzuordnen. In der Regel dauert dies für das Team von Tourism Exchange USA nicht länger als einige Werktage.

Ihre Konfiguration in Ventrata ist abgeschlossen. Weitere Schritte sind nicht erforderlich.

📗 TIPP

Tourism Exchange USA kann auf alle Produkte zugreifen, die für die Verbindung aktiviert sind. Sie können aber auch die Produkt- und Options-IDs von der Verbindungsseite angeben, wenn Sie den Partner kontaktieren, um festzulegen, was zugeordnet werden soll.

Verbindung mit Tourism Exchange USA verwalten

Produkte zulassen oder ausschließen: Legen Sie fest, auf welche Destinationen, Produkte und Optionen Tourism Exchange USA zugreifen kann. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.
Benennen Sie die Verbindung um, um mehrere Verbindungen zu Tourism Exchange USA auseinanderzuhalten.

Verbindungsfunktionen im Detail

Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die genau wissen möchten, wie die Verbindung mit Tourism Exchange USA funktioniert: welche Aufrufe der Ventrata OCTO API Tourism Exchange USA ausführt (über die zertifizierte Integration von V3 Leisure), wann diese erfolgen und was das für Sie bedeutet. Jeder Aufruf verlinkt auf die API-Dokumentation von Ventrata.

Kurz gesagt: Tourism Exchange USA ruft alles, was benötigt wird, aus Ventrata ab. Tourism Exchange USA liest Ihre Produkte, prüft Ihre Verfügbarkeit und Preise und sendet Buchungen und Stornierungen. Ventrata überträgt Änderungen nicht aktiv an Tourism Exchange USA, daher erreicht alles, was Sie in Ventrata ändern, Tourism Exchange USA bei der nächsten Abfrage.

Die Zeitangaben sind für Tourism Exchange USA typisch und gerundet und können sich ändern, wenn Tourism Exchange USA die Art der Synchronisierung ändert.

Product Mapping	❌	Sie können Produkte nicht in Ventrata zuordnen. Tourism Exchange USA ordnet sie auf der eigenen Seite zu, über Ihren Account Manager oder das Portal von Tourism Exchange USA. Das funktioniert wie folgt: Get Products (`GET /products`) – wenn Tourism Exchange USA Ihre Verbindung einrichtet und immer dann, wenn Tourism Exchange USA seine Angebote aktualisiert, liest Tourism Exchange USA jedes für die Verbindung aktivierte Produkt mit seinen Optionen und Einheiten (Tickettypen wie Erwachsener oder Kind). Get Product (`GET /products/{productId}`) – Tourism Exchange USA liest ein einzelnes Produkt erneut, um Änderungen an Optionen, Einheiten, Buchungsfristen und Einstellungen zu übernehmen. Zuordnung auf der Seite von Tourism Exchange USA – Tourism Exchange USA verknüpft jede Ventrata-Option und -Einheit mit dem eigenen Angebot und den eigenen Tickettypen. Ihr Account Manager bei Tourism Exchange USA erledigt das für Sie, oder Sie tun es selbst im Portal von Tourism Exchange USA, sofern eines angeboten wird. Sie teilen nur den API-Schlüssel der Verbindung. Typischerweise bei Tourism Exchange USA: Tourism Exchange USA liest Ihre vollständige Produktliste alle paar Minuten ein. Was das für Sie bedeutet: Tourism Exchange USA kann nur verkaufen, was zugeordnet ist. Wenn Sie in Ventrata ein Produkt, eine Option oder eine Einheit hinzufügen, sieht Tourism Exchange USA dies möglicherweise bei der nächsten Aktualisierung, verkauft es aber erst nach der Zuordnung. Informieren Sie daher Ihren Account Manager bei Tourism Exchange USA, sobald Sie etwas hinzufügen.
Content Sync	✅ / ❌	Tourism Exchange USA kann Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen und Bilder, aus Ventrata lesen. Das funktioniert wie folgt: `octo/content`-Capability – wenn Tourism Exchange USA sie in den `Octo-Capabilities`-Header aufnimmt, liefern Get Products (`GET /products`) und Get Product (`GET /products/{productId}`) auch Ihre Produktinhalte, etwa Beschreibungen, Highlights, enthaltene Leistungen und Bilder. Inhaltsänderungen in Ventrata erreichen Tourism Exchange USA bei der nächsten Produktaktualisierung. Typischerweise bei Tourism Exchange USA: Tourism Exchange USA fordert `octo/content` an.
Availability Sync	✅	Tourism Exchange USA ruft Ihre aktuelle Verfügbarkeit in Ventrata ab. Ventrata überträgt Verfügbarkeitsänderungen nicht aktiv an Tourism Exchange USA. Das funktioniert wie folgt: Availability Check (`POST /availability`) – Tourism Exchange USA sendet ein Produkt, eine Option und ein Datum oder einen Zeitraum. Ventrata antwortet mit jedem buchbaren Tag oder Zeitfenster, dessen Status (`AVAILABLE`, `LIMITED`, `SOLD_OUT`, `CLOSED` oder `FREESALE`), den verbleibenden freien Plätzen, der Buchungsfrist und einer `availabilityId`, die Tourism Exchange USA zum Buchen dieses Zeitfensters benötigt. Availability Calendar (`POST /availability/calendar`) – liefert eine Zusammenfassung pro Tag statt jedes einzelnen Zeitfensters, typischerweise um in einer Datumsauswahl anzuzeigen, welche Termine offen sind. Prüfung bei der Buchung – wenn ein Kunde bucht, prüft Ventrata die Kapazität erneut, bevor die Buchung angelegt wird. So kann Tourism Exchange USA ein gerade ausverkauftes Zeitfenster nicht überbuchen, selbst wenn die gespeicherte Verfügbarkeit leicht veraltet ist. Typischerweise bei Tourism Exchange USA: Availability Check: Tourism Exchange USA prüft jedes Produkt etwa alle 19 Stunden, beginnt in der Regel mit dem heutigen Tag, deckt pro Anfrage 2 Tage ab und schaut bis zu 2 Tage voraus. Availability Calendar: Tourism Exchange USA prüft Ihre Produkte rund um die Uhr, beginnt in der Regel etwa 3 Monate im Voraus, deckt pro Anfrage 29 Tage ab, schaut bis zu etwa 11 Monate voraus und prüft dasselbe Produkt und dieselben Daten etwa alle 4 Stunden erneut. Die Prüfungen verteilen sich gleichmäßig über den ganzen Tag. Das deutet auf eine geplante Hintergrundsynchronisierung statt auf Live-Suchen von Kunden hin. Was das für Sie bedeutet: Wenn Sie in Ventrata ein Datum schließen, die Kapazität ändern oder ausverkauft sind, zeigt Tourism Exchange USA dies nach der nächsten Prüfung an. Bei regelmäßig geprüften Daten geschieht das innerhalb von etwa 4 Stunden. Weiter in der Zukunft liegende Daten werden meist seltener geprüft.
Pricing Sync	✅	Ihre Preise werden bei jeder Verfügbarkeitsabfrage zurückgegeben, sobald Tourism Exchange USA sie mit der Capability octo/pricing anfordert. Das funktioniert wie folgt: `octo/pricing`-Capability – Tourism Exchange USA fordert Preise an, indem `octo/pricing` in den `Octo-Capabilities`-Header der Anfragen aufgenommen wird. Ohne diese Angabe sendet Ventrata die Verfügbarkeit ganz ohne Preise. Availability Check (`POST /availability`) – bei aktivierten Preisen wird jeder Tag bzw. jedes Zeitfenster mit Ihrem Preis pro Einheit (Tickettyp) zurückgegeben: dem retail-Preis, den der Kunde zahlt, und dem net-Preis, den Sie Tourism Exchange USA in Rechnung stellen, beide aus der Preisgestaltung des Wiederverkäufers in Ventrata (Verkaufspreis und Großhandel/Provision). Gruppenpreise – wenn Tourism Exchange USA zusätzlich mitteilt, wie viele Personen je Einheitentyp buchen, berechnet Ventrata den Preis genau für diese Gruppe. Das ist wichtig für Tarife nach Buchungsgröße und andere Gruppenpreise. Booking Reservation (`POST /bookings`) und Booking Confirmation (`POST /bookings/{uuid}/confirm`) – die Buchung wird mit ihrem endgültigen Verkaufs- und Nettopreis zurückgegeben, sodass die Buchung in Ventrata immer den Preis enthält, zu dem sie verkauft wurde. Typischerweise bei Tourism Exchange USA: Tourism Exchange USA fordert `octo/pricing` bei allen Verfügbarkeitsabfragen an und verkauft daher zu Ihren Ventrata-Preisen. Tourism Exchange USA übermittelt die Anzahl der Personen pro Einheitentyp, sodass Gruppenpreise für die tatsächliche Buchung berechnet werden. ‼️ WICHTIG – Bitten Sie um die Aktivierung der Preise. Wenn Sie Tourism Exchange USA bitten, Ihre Produkte zuzuordnen, bitten Sie auch darum, die Preise (`octo/pricing`) zu aktivieren, oder aktivieren Sie sie selbst, wenn Sie im Portal von Tourism Exchange USA zuordnen. Andernfalls sind sie möglicherweise deaktiviert, und Tourism Exchange USA erhält Ihre Ventrata-Preise nicht. 📗 TIPP – Wenn die Preise auf Tourism Exchange USA falsch aussehen, prüfen Sie zuerst die Preisgestaltung des Wiederverkäufers Tourism Exchange USA in Ventrata: Diese liest Tourism Exchange USA aus.
Promotions Sync	❌	Ihre Ventrata-Werbeaktionen gelten nicht auf Tourism Exchange USA. Die Preise auf Tourism Exchange USA enthalten keine Werbeaktionen, die Sie in Ventrata erstellen. Richten Sie Werbeaktionen direkt mit Tourism Exchange USA ein.
Bookings Sync	✅	Buchungen und Stornierungen auf Tourism Exchange USA werden sofort in Ventrata angelegt, und Kunden erhalten Ventrata-Tickets. Das funktioniert wie folgt: Reservierung: Booking Reservation (`POST /bookings`) – wenn ein Kunde auf Tourism Exchange USA den Checkout beginnt, sendet Tourism Exchange USA das Produkt, die Option, das gewählte Zeitfenster (`availabilityId`) und pro Person einen Einheiteneintrag. Ventrata prüft die Kapazität erneut und legt eine Buchung mit Status `ON_HOLD` an, die die Plätze reserviert, während der Kunde bezahlt. Ist kein Platz mehr frei, lehnt Ventrata die Reservierung ab. Bestätigung: Booking Confirmation (`POST /bookings/{uuid}/confirm`) – sobald die Zahlung erfolgt ist, bestätigt Tourism Exchange USA die Reservierung. Die Buchung erhält in Ventrata den Status `CONFIRMED`, und Ventrata sendet Ihre Buchungsreferenz sowie die Tickets (eines pro Person) oder einen Voucher (einen pro Buchung) zurück, je nach Einrichtung Ihres Produkts, jeweils mit QR-Code und PDF-Link. Tourism Exchange USA gibt diese an den Kunden weiter, der sie an Ihrem Eingang wie jedes Ventrata-Ticket vorzeigt. Ablauf: Wenn der Kunde die Zahlung nicht abschließt, bestätigt Tourism Exchange USA die Buchung nie, die Reservierung läuft von selbst ab und die Plätze werden wieder freigegeben. Stornierung: Booking Cancellation (`POST /bookings/{uuid}/cancel`) – wenn ein Kunde auf Tourism Exchange USA storniert, storniert Tourism Exchange USA die Buchung in Ventrata. Ventrata akzeptiert dies nur, wenn die Buchung noch storniert werden kann und die Stornierungsfrist der Option nicht abgelaufen ist. Andernfalls lehnt Ventrata die Anfrage ab, und Tourism Exchange USA muss sich an Sie wenden. Änderung: Booking Update (`PATCH /bookings/{uuid}`) – ermöglicht Tourism Exchange USA, eine Buchung direkt zu ändern, zum Beispiel Datum, Uhrzeit oder Personenzahl. Manche Wiederverkäufer stornieren stattdessen und buchen neu. ‼️ WICHTIG – Buchungen werden nur in eine Richtung synchronisiert, von Tourism Exchange USA zu Ventrata. Wenn Sie eine Buchung von Tourism Exchange USA in Ventrata stornieren, ändern oder neu buchen, zum Beispiel im Dashboard, wird Tourism Exchange USA nicht benachrichtigt. Wenden Sie sich an Tourism Exchange USA, damit die Buchung auch dort storniert oder geändert wird, oder bitten Sie den Kunden, über Tourism Exchange USA zu stornieren.
Pickups/Dropoff Sync	❌	Tourism Exchange USA übermittelt mit den Buchungen keine Abhol- oder Absetzdetails. Wenn Ihre Produkte Abholungen beinhalten, klären Sie mit Tourism Exchange USA, wie die Abholdetails erfasst werden, oder vereinbaren Sie diese direkt mit dem Kunden.
Custom Questions Sync	❌	Tourism Exchange USA übermittelt keine Antworten auf Ihre Buchungsfragen. Wenn Sie auf Buchungsfragen angewiesen sind, zum Beispiel Namen oder Ernährungsbedürfnisse, klären Sie mit Tourism Exchange USA, wie diese Informationen erfasst werden.
Extras Sync	❌	Extras und Zusatzleistungen können nicht über Tourism Exchange USA gebucht werden. Kunden können auf Tourism Exchange USA nur Ihre Hauptprodukte und -optionen buchen. Verkaufen Sie Extras separat, zum Beispiel bei der Ankunft.
Redemption Sync	❌	Einlösungen werden nicht an Tourism Exchange USA gemeldet. Ventrata benachrichtigt Tourism Exchange USA nicht, wenn ein Ticket gescannt oder eingelöst wird. Tourism Exchange USA sieht eine Einlösung nur, wenn die Buchung erneut aus Ventrata abgerufen wird.
Pass Walkup Scanning Sync	❌	Passinhaber von Tourism Exchange USA können an Ihrem Eingang nicht ohne Buchung gescannt werden. Kunden von Tourism Exchange USA benötigen vor ihrem Besuch eine über Tourism Exchange USA getätigte Buchung.
Gift Card Sync	❌	Ventrata-Geschenkkarten können über Tourism Exchange USA weder verkauft noch eingelöst werden. In Ventrata gekaufte Geschenkkarten können auf Tourism Exchange USA nicht verwendet werden, und Tourism Exchange USA kann keine Ventrata-Geschenkkarten verkaufen.

✅ unterstützt · ✅ / ❌ eingeschränkt · ❌ nicht unterstützt

Gut zu wissen: Grenzen und Details der Verbindung mit Tourism Exchange USA

Verzögerungen: Verfügbarkeit und Preise erreichen Tourism Exchange USA erst bei der nächsten Abfrage, daher gibt es nach einer Änderung in Ventrata immer eine kurze Verzögerung.
Stornierungsfrist: Tourism Exchange USA kann über die API nur vor Ablauf der Stornierungsfrist Ihrer Option stornieren. Spätere Stornierungen müssen mit Ihnen abgestimmt werden.
Was Tourism Exchange USA sehen kann: nur die Destinationen, Produkte und Optionen, die beim Wiederverkäufer und bei der Verbindung zugelassen und für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Siehe So lassen Sie Produkte zu oder schließen sie aus.
Tickets: Tourism Exchange USA stellt die Ventrata-Tickets oder den Voucher aus, die bei der Bestätigung übermittelt werden, sodass Scannen und Einlösen wie gewohnt funktionieren.
Testbuchungen: Tourism Exchange USA kann beim Einrichten der Verbindung Testbuchungen senden. Testbuchungen verbrauchen keine Verfügbarkeit und werden nicht in Rechnung gestellt.

FAQ

Auf der Verbindungsseite werden keine Produkte angezeigt.

Prüfen Sie, welche Destinationen, Produkte und Optionen bei Ihrem Wiederverkäufer und Ihrer Verbindung zugelassen sind. Prüfen Sie anschließend, ob Ihre Produkte und Optionen für den Verkauf über die Quelle „Direkte API“ (Direct API) aktiviert sind. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an unseren technischen Support.

Meine Ventrata-Produkte verwenden Tarife nach Buchungsgröße (Booking Size), und die Preise funktionieren auf Tourism Exchange USA nicht korrekt.

Aktualisieren Sie nach jeder Tarifänderung die Produktzuordnung, damit die Stufenanzahlen des Partners mit Ventrata synchronisiert sind. Stellen Sie sicher, dass der Tarif für den Verkauf über die Direkte API (Direct API) aktiviert ist.

📚 Mehr über Ventrata-Verbindungen

Partnerinformationen

Tourism Exchange USA LLC

6751 Professional Parkway, Sarasota, FL 34240

United States

tourismexchangeusa.com

Ventrata-Partner-ID: 30298b1d-45d1-416a-b1d6-1611f647c59b

VCubed Pty Ltd

3/8 Alvan Street, Subiaco, Western Australia 6008

Australien

v3leisure.com

Ventrata-Partner-ID: 8202f961-9268-4c79-be7f-2e314b1d22a0

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