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Access Development: conexión de revendedor

Conecte Access Development a Ventrata para sincronizar la disponibilidad y los precios y recibir reservas al instante.

Access Development logo

 

Access Development es un proveedor de redes de fidelización y descuentos para organizaciones de miembros, asociaciones y empleadores de Norteamérica, que ofrece programas de marca blanca de ventajas para miembros, recompensas y descuentos para empleados. Para los operadores, aporta públicos cerrados de miembros en Estados Unidos y Canadá: miembros de asociaciones, empleados y participantes en programas de fidelización que consultan un catálogo de más de un millón de ofertas de comercios de restauración, comercio minorista, viajes y ocio, un canal ajeno a la búsqueda abierta de los consumidores.

 

Conectar Access Development con Ventrata sincroniza su disponibilidad y sus precios y le hace llegar reservas, modificaciones y cancelaciones con emisión automática de entradas.

 

Para obtener más información sobre cómo asociarse con Access Development, visite accessdevelopment.com.

 

Sitio web principal

Etiquetas

B2B Marketplace · Deals & Corporate Benefits

Mercados de destino

🇨🇦 Canadá · 🇺🇸 EE. UU.

Mercados emisores

🌎 Global

Especialidades

Programas cerrados de beneficios para socios y descuentos para empleados

Funciones de la conexión

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses)

US$10k+

Desarrollado por

Access Development (mediante la API OCTO de Ventrata)

 

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de Access Development sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

  • Availability Sync: Access Development consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.

  • Pricing Sync: Access Development obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.

  • Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de Access Development se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

 

Crear la conexión con Access Development

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

  • Debe tener un acuerdo comercial con Access Development para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de accessdevelopment.com.

  • Debe tener Access Development creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

 

  1. En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione Access Development en la lista de partners.

  2. Seleccione el revendedor Access Development en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.

  3. (Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con Access Development y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.

  4. Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

 

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

 

Mapear productos con Access Development

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en Access Development y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de Access Development tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

 

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

 

📗 CONSEJO

Access Development puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

 

 

Gestionar la conexión con Access Development

  • Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Access Development. Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Access Development.

 

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Access Development: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza Access Development, cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

 

En resumen: Access Development obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad (y sus precios, cuando los solicita) y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a Access Development, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a Access Development la próxima vez que realice una consulta.

 

Los tiempos son los habituales en Access Development y están redondeados; pueden cambiar si Access Development modifica su forma de sincronizar.

 

Product Mapping

❌

No puede mapear productos desde Ventrata. Access Development los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de Access Development.

Funciona así:

  • Get Products (GET /products): cuando Access Development configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño).

  • Get Product (GET /products/{productId}): Access Development vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes.

  • Mapeo por parte de Access Development: Access Development vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en Access Development lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de Access Development, si Access Development ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión.

 

Lo habitual con Access Development:

  • Vuelve a leer cada producto aproximadamente cada 2 horas.

 

Qué significa esto para usted: Access Development solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que Access Development lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en Access Development cada vez que añada uno.

Content Sync

❌

Access Development no lee el contenido de sus productos desde Ventrata.

Access Development utiliza las descripciones, imágenes y demás contenido configurados por su parte, así que actualice su contenido directamente con Access Development.

Availability Sync

✅

Access Development consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a Access Development.

Funciona así:

  • Availability Check (POST /availability): Access Development envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un availabilityId, que Access Development necesita para reservar esa franja.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar): devuelve un resumen por día en lugar de cada franja horaria, normalmente para mostrar qué fechas están abiertas en un selector de fechas.

  • Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que Access Development no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada.

 

Lo habitual con Access Development:

  • Availability Check: Access Development consulta sus productos a lo largo del día, normalmente a partir de 20 días vista y cubriendo un solo día por solicitud; consulta hasta unos 5 meses vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 8 horas.

  • Availability Calendar: Access Development consulta sus productos a lo largo del día, normalmente a partir de hoy y cubriendo 51 días por solicitud; consulta hasta unos 9 meses vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 5 horas.

  • Las consultas son más frecuentes entre las 15:00 y las 21:00 UTC, lo que sugiere que la mayoría se realizan en tiempo real, mientras los clientes navegan por Access Development.

 

Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, Access Development lo muestra después de su siguiente consulta. Para las fechas que consulta con regularidad, eso ocurre en unas 8 horas. Las fechas más lejanas suelen consultarse con menos frecuencia.

Pricing Sync

✅ / ❌

Sus precios se devuelven con la disponibilidad solo cuando Access Development los solicita, y Access Development no siempre lo hace.

Funciona así:

  • Capability octo/pricing: Access Development solicita los precios añadiendo octo/pricing a la cabecera Octo-Capabilities de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio.

  • Availability Check (POST /availability): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a Access Development, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión).

  • Precios para grupos: cuando Access Development también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos.

  • Booking Reservation (POST /bookings) y Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió.

 

Lo habitual con Access Development:

  • Access Development solicita octo/pricing solo en una parte de sus consultas de disponibilidad, por lo que es posible que no todos los anuncios usen sus precios de Ventrata.

  • Access Development envía el número de personas por tipo de unidad, de modo que los precios de grupo se calculan según la reserva real.

 

‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a Access Development que mapee sus productos, pídale también que active los precios (octo/pricing), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de Access Development. De lo contrario, podrían estar desactivados y Access Development no recibiría sus precios de Ventrata.

Promotions Sync

❌

Sus promociones de Ventrata no se aplican en Access Development.

Los precios en Access Development no incluyen las promociones que cree en Ventrata. Configure las promociones directamente con Access Development.

Bookings Sync

✅

Las reservas y cancelaciones realizadas en Access Development se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Funciona así:

  1. Retención: Booking Reservation (POST /bookings): cuando un cliente inicia el proceso de pago en Access Development, Access Development envía el producto, la opción, la franja elegida (availabilityId) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva ON_HOLD, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención.

  2. Confirmación: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): una vez realizado el pago, Access Development confirma la retención, con su propia referencia de reserva y los datos de contacto del cliente. La reserva pasa a CONFIRMED en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. Access Development se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata.

  3. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, Access Development nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas.

  4. Cancelación: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel): cuando un cliente cancela en Access Development, Access Development cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y Access Development tiene que ponerse en contacto con usted.

  5. Modificación: Access Development no utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), por lo que lo más probable es que un cambio llegue a Ventrata como una cancelación más una nueva reserva.

 

Lo habitual con Access Development:

  • Access Development no establece un tiempo de retención, por lo que se aplica el tiempo de retención predeterminado.

  • Una reserva típica de Access Development es para unas 3 personas.

  • Access Development también comprueba las reservas que ha realizado, con Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente una vez al día, por ejemplo para conciliar sus registros.

 

‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Access Development a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de Access Development, por ejemplo en el Dashboard, Access Development no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con Access Development para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Access Development.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Access Development no envía datos de recogida ni de regreso con sus reservas.

Si sus productos incluyen recogidas, consulte con Access Development cómo recopila los datos de recogida, o acuérdelos con el cliente.

Custom Questions Sync

❌

Access Development no envía las respuestas a sus preguntas de reserva.

Si depende de las preguntas de reserva, por ejemplo nombres o necesidades alimentarias, consulte con Access Development cómo recopila esa información.

Extras Sync

❌

Los extras y complementos no se pueden reservar a través de Access Development.

En Access Development, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.

Redemption Sync

❌

Los canjes no se notifican a Access Development.

Ventrata no avisa a Access Development cuando se escanea o se canjea una entrada. Access Development solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Los titulares de pases de Access Development no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva.

Los clientes de Access Development necesitan una reserva hecha a través de Access Development antes de su visita.

Gift Card Sync

❌

Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de Access Development.

Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en Access Development, y Access Development no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible

 

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Access Development

  • Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a Access Development solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.

  • Plazo límite de cancelación: Access Development solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.

  • Qué puede ver Access Development: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Entradas: Access Development emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.

  • Reservas de prueba: Access Development puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

 

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Access Development.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

 

 

Información del partner

Access VG, LLC

1012 West Beardsley Place, Salt Lake City, Utah 84119

United States

 

ID de partner de Ventrata: 5249c29a-f760-4659-8c34-608d0fdcf697

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