Kaboodle es una plataforma británica de venta de entradas para eventos, que forma parte de Weezevent y que utilizan festivales, recintos y promotores como Drumsheds, Roundhouse, Boomtown y Victorious Festival. Ofrece venta de entradas avanzada y en autoservicio con upselling, planes de pago y reventa nativa, además de control de acceso, pagos cashless en más de 600 eventos al año, acreditación de personal y herramientas de CRM, y gestiona un marketplace para que los consumidores descubran eventos.
Conectar Kaboodle con Ventrata le permite revender productos de operadores que utilizan Kaboodle como sistema de reservas. Ventrata lee su disponibilidad en tiempo real desde Kaboodle, y cada reserva que recibe se crea directamente en la cuenta de Kaboodle del operador.
Para obtener más información sobre Kaboodle, visite kaboodle.com.
📒 NOTA
Esta conexión estará disponible próximamente. Está en desarrollo. Si desea utilizarla, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico o con su Customer Success Manager de Ventrata.
Sitio web principal | |
Etiquetas | Booking / Ticketing System |
Funciones de la conexión | Availability Sync · Bookings Sync |
Desarrollado por | Ventrata (mediante la API OCTO de Weezevent) |
Esta conexión de operador (también llamada backend) le permite revender productos de operadores que utilizan Kaboodle como su sistema de reservas principal, y cada reserva se crea directamente en Kaboodle. Entre las funcionalidades de esta conexión se incluyen:
Availability Sync: la disponibilidad en tiempo real procede de la cuenta de Kaboodle del operador.
Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones se envían de Ventrata a Kaboodle, y Kaboodle emite las entradas o los vouchers.
Crear la conexión con Kaboodle
🔐 Permisos de rol necesarios: See Operators, Modify Operators, See Products, Modify Products
Antes de empezar:
Debe tener un acuerdo comercial con el operador sobre sus tarifas y condiciones.
Debe tener la OCTO API Key para el operador. Consulte los pasos que se indican a continuación.
Debe volver a crear los productos del operador en Ventrata. Consulte cómo crear productos. La conexión sincroniza la disponibilidad, los precios y las reservas, pero no crea productos en Ventrata.
Paso 1: Configurar el operador en Ventrata
Pida al operador la OCTO API Key para su cuenta.
En el Ventrata Dashboard, vaya a Productos → Operadores (Products → Operators) y abra el operador. Si todavía no existe, primero créelo como operador.
En la sección Socio de backend (Backend Partner), seleccione Kaboodle e introduzca la OCTO API Key.
Haga clic en Actualizar Operador (Update Operator).
📒 NOTA – Cada OCTO API Key le conecta con un operador. Configure cada operador de Kaboodle por separado.
Paso 2: conecte cada producto
Abra el producto del operador en Productos → Productos (Products → Products) y edítelo. Compruebe que el Operador sea este operador.
Marque Backend conectado (Backend Connected). Marque Disponibilidad del backend (Backend Availability) para usar la disponibilidad de Kaboodle.
Haga clic en Actualizar Producto (Update Product).
Mapear productos con Kaboodle
‼️ IMPORTANTE
El mapeo indica a Ventrata para qué producto, opción y unidades de Kaboodle debe consultar la disponibilidad y realizar la reserva. Si un producto conectado al backend no está bien mapeado, sus reservas fallan. Un resaltado en rojo en toda la fila del producto indica que el producto está mal mapeado.
En el Ventrata Dashboard, vaya a Productos → Productos (Products → Products) y abra el producto.
Abra la pestaña Mapeos (Mappings). Aparece una vez que el producto tiene marcado Backend conectado (Backend Connected).
Para cada opción y unidad de Ventrata, seleccione el producto, la opción y las unidades correspondientes de Kaboodle en las listas desplegables, que Ventrata carga desde Kaboodle. No deje ningún campo vacío.
Haga clic en Save Changes.
📗 CONSEJO
Haga una reserva de prueba después del mapeo y pida al operador que confirme que ha llegado a su cuenta de Kaboodle.
Gestionar la conexión con Kaboodle
Actualice el mapeo cuando el operador cambie productos, opciones o unidades en Kaboodle.
Sustituya la clave en el operador si Kaboodle o el operador emiten una nueva.
Desactive Disponibilidad del backend o Precios del backend (Backend Availability / Backend Pricing) en un producto para usar la disponibilidad o los precios propios de Ventrata. Las reservas se siguen enviando a Kaboodle.
Funciones de la conexión en detalle
Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Kaboodle. Aquí el sentido es el contrario al de una conexión de revendedor: Ventrata llama a Kaboodle mediante la API OCTO de Weezevent. Para cada funcionalidad, se explica qué llamadas realiza Ventrata, cuándo las realiza y qué significa eso para usted.
En resumen: Ventrata solicita a Kaboodle la disponibilidad cada vez que alguien consulta un producto conectado al backend, y crea cada reserva en la cuenta de Kaboodle del operador. Kaboodle no envía cambios de vuelta a Ventrata.
Los tiempos son los habituales en Kaboodle, están redondeados y pueden cambiar.
Product Mapping | ✅ |
Usted mapea cada producto, opción y unidad de Ventrata con el producto de Kaboodle del operador en el Ventrata Dashboard. Funciona así:
Qué significa esto para usted: si falta algo en la lista desplegable, el operador no se lo ha puesto a su disposición en Kaboodle. Pídale que lo haga. |
Content Sync | ❌ |
Ventrata no importa el contenido de los productos desde Kaboodle. Ventrata no importa el contenido de los productos desde Kaboodle. Usted mismo crea y describe los productos en Ventrata. |
Availability Sync | ✅ |
Con Disponibilidad del backend (Backend Availability) activada, Ventrata consulta la disponibilidad en tiempo real del operador en Kaboodle. Funciona así:
Qué significa esto para usted: los clientes reservan sobre la disponibilidad en tiempo real del operador en Kaboodle, por lo que no puede vender de más una franja que el operador ya ha vendido en otro canal. |
Pricing Sync | ❌ |
Ventrata no lee los precios desde Kaboodle. Ventrata no lee los precios desde Kaboodle. Los productos usan los precios que usted establece en Ventrata, y las reservas se siguen enviando a Kaboodle. |
Promotions Sync | ❌ |
Las promociones no se envían a Kaboodle. Las promociones no se envían a Kaboodle. Sus promociones de Ventrata siguen aplicándose al precio que paga su cliente en Ventrata. |
Bookings Sync | ✅ |
Las reservas realizadas en Ventrata para un producto conectado al backend se crean en la cuenta de Kaboodle del operador. Funciona así:
‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Ventrata a Kaboodle. Si el operador modifica o cancela una reserva en Kaboodle, Ventrata no recibe ningún aviso. Pida al operador que le informe de cualquier cambio que haga. |
Pickups/Dropoff Sync | ❌ |
Los datos de recogida y regreso no se transmiten a Kaboodle. Los datos de recogida y regreso no se transmiten a Kaboodle. Compártalos con el operador por otra vía si un producto los necesita. |
Custom Questions Sync | ❌ |
Las respuestas a sus preguntas de reserva no se transmiten a Kaboodle. Las respuestas a sus preguntas de reserva no se transmiten a Kaboodle. Compártalas con el operador por otra vía si las necesita. |
Extras Sync | ❌ |
Los extras y complementos no se reservan en Kaboodle. Los extras y complementos no se reservan en Kaboodle. Solo se reservan el producto principal, la opción y las unidades. |
Redemption Sync | ❌ |
Los canjes y otros cambios de estado en Kaboodle no se envían de vuelta a Ventrata una vez confirmada la reserva. Los canjes y otros cambios de estado en Kaboodle no se envían de vuelta a Ventrata una vez confirmada la reserva. |
Pass Walkup Scanning Sync | ❌ |
El escaneo de pases sin reserva previa no está disponible con Kaboodle. El escaneo de pases sin reserva previa no está disponible con Kaboodle. |
Gift Card Sync | ❌ |
Las tarjetas regalo de Ventrata no se transmiten a Kaboodle. Las tarjetas regalo de Ventrata no se transmiten a Kaboodle. Los pagos con tarjeta regalo se quedan en Ventrata. |
✅ compatible · ❌ no compatible
Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Kaboodle
Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Kaboodle
Disponibilidad en tiempo real: la disponibilidad se obtiene de Kaboodle mientras los clientes navegan.
Reservas en un solo sentido: los cambios que el operador hace en Kaboodle no llegan a Ventrata.
Preguntas frecuentes
Recibo un error al guardar la configuración del backend del operador.
Recibo un error al guardar la configuración del backend del operador.
Lo más probable es que la OCTO API Key o el endpoint sean incorrectos. Compruébelos con su operador. Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.
No aparece la casilla Backend conectado (Backend Connected) en la configuración del producto.
No aparece la casilla Backend conectado (Backend Connected) en la configuración del producto.
Lo más probable es que el operador asignado al producto no tenga un backend configurado. Revise la configuración de Socio de backend (Backend Partner) del operador y vuelva a intentarlo. Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.
El producto, la opción o la unidad que quiero mapear no aparece en la lista desplegable.
El producto, la opción o la unidad que quiero mapear no aparece en la lista desplegable.
Las listas desplegables muestran lo que el operador le ha puesto a su disposición en Kaboodle. Consulte al operador. Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.
Las reservas de un producto conectado al backend fallan.
Las reservas de un producto conectado al backend fallan.
Compruebe primero el mapeo del producto: todas las opciones y unidades deben estar mapeadas. Después, compruebe que la franja horaria sigue disponible en Kaboodle. Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.
📚 Más sobre las conexiones de Ventrata
Información del partner
Kaboodle
ID de partner de Ventrata: 01a1687a-d065-7ca3-b260-289df08afb86