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Civitatis: conexión de revendedor

Conecte Civitatis con Ventrata para sincronizar la disponibilidad y los precios, y recibir reservas al instante. Llega a viajeros hispanohablantes.

Civitatis logo

 

Civitatis es la agencia de viajes online (OTA) líder de tours y actividades en el mercado hispanohablante, y vende tours, entradas y excursiones en cinco idiomas. Para los operadores, aporta sobre todo demanda de consumidores: unos 600.000 viajeros al mes, encabezados por los mercados hispanohablante y lusófono y complementados por 45.000 agencias y partners B2B, que pagan el importe completo al reservar.

 

Conectar Civitatis con Ventrata sincroniza su disponibilidad y sus precios y le hace llegar reservas, modificaciones y cancelaciones con emisión automática de entradas.

 

Para obtener más información sobre cómo asociarse con Civitatis, visite civitatis.com.

 

Sitio web principal

Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA

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Especialidades

Mercados emisores hispanohablantes

Funciones de la conexión

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync · Custom Questions Sync

GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses)

US$10M+

Proveedores con reservas a través de Ventrata (últimos 12 meses)

25+

Desarrollado por

Civitatis (mediante la API OCTO de Ventrata)

 

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de Civitatis sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

  • Availability Sync: Civitatis consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.

  • Pricing Sync: Civitatis obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.

  • Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de Civitatis se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

  • Pickups/Dropoff Sync: los datos de recogida y bajada se sincronizan entre Civitatis y Ventrata.

  • Custom Questions Sync: las preguntas de reserva personalizadas se sincronizan entre Civitatis y Ventrata.

 

Está usando una conexión con Civitatis de primer nivel

Civitatis ha nombrado a Ventrata Golden Connectivity Partner, su nivel más alto. Civitatis certifica a los sistemas de reservas conectados según la calidad de la integración, la fiabilidad de las reservas y el rendimiento operativo, de modo que los grandes volúmenes de reservas funcionan sin trabajo manual por su parte.

Civitatis Golden Connectivity Partner 2026

Ventrata fue nombrada Golden Connectivity Partner, el nivel más alto, en el Cividay, donde se lanzó el programa, por una conexión que gestiona grandes volúmenes de reservas y entradas sin ninguna carga operativa. Más información

 

Crear la conexión con Civitatis

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

  • Debe tener un acuerdo comercial con Civitatis para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de civitatis.com.

  • Debe tener Civitatis creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

 

  1. En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione Civitatis en la lista de partners.

  2. Seleccione el revendedor Civitatis en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.

  3. (Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con Civitatis y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.

  4. Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

 

 

 

 

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

 

Mapear productos con Civitatis

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en Civitatis y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de Civitatis tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

 

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

 

 

📗 CONSEJO

Civitatis puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

 

Gestionar la conexión con Civitatis

  • Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Civitatis. Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Civitatis.

 

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Civitatis: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza Civitatis, cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

 

En resumen: Civitatis obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad (y sus precios, cuando los solicita) y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a Civitatis, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a Civitatis la próxima vez que realice una consulta.

 

Los tiempos son los habituales en Civitatis y están redondeados; pueden cambiar si Civitatis modifica su forma de sincronizar.

 

Product Mapping

❌

No puede mapear productos desde Ventrata. Civitatis los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de Civitatis.

Funciona así:

  • Get Products (GET /products): cuando Civitatis configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño).

  • Get Product (GET /products/{productId}): Civitatis vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes.

  • Mapeo por parte de Civitatis: Civitatis vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en Civitatis lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de Civitatis, si Civitatis ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión.

 

Lo habitual con Civitatis:

  • Civitatis lee su lista completa de productos aproximadamente una vez al día.

  • Vuelve a leer cada producto aproximadamente cada 30 minutos.

 

Qué significa esto para usted: Civitatis solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que Civitatis lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en Civitatis cada vez que añada uno.

Content Sync

✅ / ❌

Civitatis puede leer el contenido de sus productos, como descripciones e imágenes, desde Ventrata.

Funciona así:

  • Capability octo/content: cuando Civitatis la añade a la cabecera Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) y Get Product (GET /products/{productId}) también devuelven el contenido de sus productos, como descripciones, puntos destacados, servicios incluidos e imágenes.

  • Los cambios de contenido en Ventrata llegan a Civitatis en su siguiente actualización de productos.

 

Lo habitual con Civitatis:

  • Civitatis solicita octo/content.

Availability Sync

✅

Civitatis consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a Civitatis.

Funciona así:

  • Availability Check (POST /availability): Civitatis envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un availabilityId, que Civitatis necesita para reservar esa franja.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar): devuelve un resumen por día en lugar de cada franja horaria, normalmente para mostrar qué fechas están abiertas en un selector de fechas.

  • Availability Batch (POST /availability/batch): disponibilidad de muchos productos en una sola solicitud, pensada para sincronizaciones en segundo plano.

  • Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que Civitatis no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada.

 

Lo habitual con Civitatis:

  • Availability Check: Civitatis consulta sus productos a lo largo del día, normalmente a partir de 44 días vista y cubriendo un solo día por solicitud; consulta hasta aproximadamente un año vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 4 horas.

  • Availability Calendar: Civitatis consulta cada producto aproximadamente cada 12 horas.

  • Availability Batch: Civitatis consulta sus productos las 24 horas, normalmente a partir de hoy y cubriendo aproximadamente un año por solicitud; consulta hasta aproximadamente un año vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas cada pocos minutos.

  • Las consultas se reparten a lo largo del día sin un pico marcado, lo que sugiere una combinación de sincronizaciones programadas y búsquedas de clientes en tiempo real.

 

Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, Civitatis lo muestra después de su siguiente consulta. Para las fechas que consulta con regularidad, eso ocurre en unas 4 horas. Las fechas más lejanas suelen consultarse con menos frecuencia.

Pricing Sync

✅ / ❌

Sus precios se devuelven con la disponibilidad solo cuando Civitatis los solicita, y Civitatis no siempre lo hace.

Funciona así:

  • Capability octo/pricing: Civitatis solicita los precios añadiendo octo/pricing a la cabecera Octo-Capabilities de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio.

  • Availability Check (POST /availability): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a Civitatis, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión).

  • Precios para grupos: cuando Civitatis también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos.

  • Booking Reservation (POST /bookings) y Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió.

 

Lo habitual con Civitatis:

  • Civitatis solicita octo/pricing solo en una parte de sus consultas de disponibilidad, por lo que es posible que no todos los anuncios usen sus precios de Ventrata.

  • Civitatis envía el número de personas por tipo de unidad, de modo que los precios de grupo se calculan según la reserva real.

 

‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a Civitatis que mapee sus productos, pídale también que active los precios (octo/pricing), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de Civitatis. De lo contrario, podrían estar desactivados y Civitatis no recibiría sus precios de Ventrata.

Promotions Sync

❌

Sus promociones de Ventrata no se aplican en Civitatis.

Los precios en Civitatis no incluyen las promociones que cree en Ventrata. Configure las promociones directamente con Civitatis.

Bookings Sync

✅

Las reservas y cancelaciones realizadas en Civitatis se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Funciona así:

  1. Retención: Booking Reservation (POST /bookings): cuando un cliente inicia el proceso de pago en Civitatis, Civitatis envía el producto, la opción, la franja elegida (availabilityId) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva ON_HOLD, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención.

  2. Confirmación: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): una vez realizado el pago, Civitatis confirma la retención, con su propia referencia de reserva y los datos de contacto del cliente. La reserva pasa a CONFIRMED en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. Civitatis se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata.

  3. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, Civitatis nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas.

  4. Cancelación: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel): cuando un cliente cancela en Civitatis, Civitatis cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y Civitatis tiene que ponerse en contacto con usted.

  5. Modificación: Civitatis no utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), por lo que lo más probable es que un cambio llegue a Ventrata como una cancelación más una nueva reserva.

 

Lo habitual con Civitatis:

  • Civitatis no establece un tiempo de retención, por lo que se aplica el tiempo de retención predeterminado.

  • Una reserva típica de Civitatis es para unas 2 personas.

  • Es normal ver más retenciones que reservas confirmadas: las retenciones de clientes que no terminan de pagar simplemente caducan.

  • Civitatis también comprueba las reservas que ha realizado, con Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente cada 9 horas, por ejemplo para conciliar sus registros.

 

‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Civitatis a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de Civitatis, por ejemplo en el Dashboard, Civitatis no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con Civitatis para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Civitatis.

Pickups/Dropoff Sync

✅

Civitatis envía los datos de recogida con sus reservas.

Funciona así:

  • Capability octo/pickups: Civitatis puede ver qué opciones ofrecen recogida y sus puntos de recogida, y enviar con la reserva el punto de recogida o el hotel del cliente.

  • Si un hotel no coincide con ninguno de sus puntos de recogida, Ventrata lo guarda con la reserva para que pueda organizar la recogida.

 

Lo habitual con Civitatis:

  • Civitatis envía los datos de recogida con sus reservas.

Custom Questions Sync

✅ / ❌

Las respuestas a las preguntas de reserva pueden transmitirse con las reservas, pero Civitatis no suele enviarlas.

Funciona así:

  • Capability octo/questions: Civitatis lee las preguntas configuradas en sus productos y envía las respuestas del cliente con la reserva, y usted las ve en Ventrata.

 

Lo habitual con Civitatis:

  • Civitatis no suele enviar las respuestas a las preguntas de reserva. Si depende de ellas, por ejemplo para nombres o necesidades alimentarias, consulte con Civitatis cómo las recopila.

Extras Sync

❌

Los extras y complementos no se pueden reservar a través de Civitatis.

En Civitatis, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.

Redemption Sync

❌

Los canjes no se notifican a Civitatis.

Ventrata no avisa a Civitatis cuando se escanea o se canjea una entrada. Civitatis solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Los titulares de pases de Civitatis no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva.

Los clientes de Civitatis necesitan una reserva hecha a través de Civitatis antes de su visita.

Gift Card Sync

❌

Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de Civitatis.

Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en Civitatis, y Civitatis no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible

 

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Civitatis

  • Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a Civitatis solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.

  • Plazo límite de cancelación: Civitatis solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.

  • Qué puede ver Civitatis: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Entradas: Civitatis emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.

  • Reservas de prueba: Civitatis puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

 

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Civitatis.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

 

 

Información del partner

Civitatis Tours, S.L.

Calle Gran Vía 39, 3ª planta

28013 Madrid, España

 

ID de partner de Ventrata: 22a00f84-09a2-4d8c-b8ce-9b0dabb37b9c

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