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TourDesk: conexión de revendedor

Conecte TourDesk con Ventrata para sincronizar la disponibilidad y los precios, y recibir reservas al instante. Ventas en recepción a huéspedes de hoteles y hostales.

TourDesk logo

 

TourDesk es un sistema de venta de tours y actividades para alojamientos, fundado en 2013, que pone el inventario local al alcance de los huéspedes de hoteles, albergues y casas de huéspedes mediante un sistema para el personal de recepción y un portal online para huéspedes gestionado por el establecimiento. Para los operadores, aporta demanda en destino de huéspedes que ya se han registrado o están a punto de llegar y reservan tours de un día, excursiones y traslados en recepción o desde el portal del establecimiento, con mayor presencia en Islandia e Irlanda y con Radisson Blu entre sus establecimientos.

 

Conectar TourDesk con Ventrata sincroniza su disponibilidad y sus precios y le hace llegar reservas, modificaciones y cancelaciones con emisión automática de entradas.

 

Para obtener más información sobre cómo asociarse con TourDesk, visite tourdesk.com.

 

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Etiquetas

Hotel & Concierge Channel

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emisores

🌎 Global

Especialidades

Ventas en recepción a huéspedes de hoteles y hostales

Funciones de la conexión

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses)

US$10k+

Proveedores con reservas a través de Ventrata (últimos 12 meses)

5+

Desarrollado por

TourDesk (mediante la API OCTO de Ventrata)

 

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de TourDesk sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

  • Availability Sync: TourDesk consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.

  • Pricing Sync: TourDesk obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.

  • Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de TourDesk se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

 

Crear la conexión con TourDesk

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

  • Debe tener un acuerdo comercial con TourDesk para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de tourdesk.com.

  • Debe tener TourDesk creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

 

  1. En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione TourDesk en la lista de partners.

  2. Seleccione el revendedor TourDesk en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.

  3. (Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con TourDesk y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.

  4. Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

 

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

 

Mapear productos con TourDesk

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en TourDesk y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de TourDesk tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

 

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

 

📗 CONSEJO

TourDesk puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

 

 

Gestionar la conexión con TourDesk

  • Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder TourDesk. Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con TourDesk.

 

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con TourDesk: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza TourDesk, cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

 

En resumen: TourDesk obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad y sus precios, y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a TourDesk, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a TourDesk la próxima vez que realice una consulta.

 

Los tiempos son los habituales en TourDesk y están redondeados; pueden cambiar si TourDesk modifica su forma de sincronizar.

 

Product Mapping

❌

No puede mapear productos desde Ventrata. TourDesk los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de TourDesk.

Funciona así:

  • Get Products (GET /products): cuando TourDesk configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño).

  • Get Product (GET /products/{productId}): TourDesk vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes.

  • Mapeo por parte de TourDesk: TourDesk vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en TourDesk lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de TourDesk, si TourDesk ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión.

 

Lo habitual con TourDesk:

  • TourDesk lee su lista completa de productos aproximadamente cada 19 horas.

  • Vuelve a leer cada producto aproximadamente cada 3 horas.

 

Qué significa esto para usted: TourDesk solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que TourDesk lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en TourDesk cada vez que añada uno.

Content Sync

✅ / ❌

TourDesk puede leer el contenido de sus productos, como descripciones e imágenes, desde Ventrata.

Funciona así:

  • Capability octo/content: cuando TourDesk la añade a la cabecera Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) y Get Product (GET /products/{productId}) también devuelven el contenido de sus productos, como descripciones, puntos destacados, servicios incluidos e imágenes.

  • Los cambios de contenido en Ventrata llegan a TourDesk en su siguiente actualización de productos.

 

Lo habitual con TourDesk:

  • TourDesk solicita octo/content.

Availability Sync

✅

TourDesk consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a TourDesk.

Funciona así:

  • Availability Check (POST /availability): TourDesk envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un availabilityId, que TourDesk necesita para reservar esa franja.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar): devuelve un resumen por día en lugar de cada franja horaria, normalmente para mostrar qué fechas están abiertas en un selector de fechas.

  • Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que TourDesk no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada.

 

Lo habitual con TourDesk:

  • Availability Check: TourDesk consulta sus productos a lo largo del día, normalmente a partir del día siguiente y cubriendo 16 días por solicitud; consulta hasta aproximadamente un año vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 11 horas.

  • Availability Calendar: TourDesk consulta sus productos a lo largo del día, normalmente a partir de hoy y cubriendo unos 6 meses por solicitud; consulta hasta unos 6 meses vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 12 horas.

  • Las consultas se concentran entre las 23:00 y las 05:00 UTC, lo que sugiere que la mayoría se hacen en tiempo real, mientras los clientes navegan por TourDesk.

 

Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, TourDesk lo muestra después de su siguiente consulta. Para las fechas que consulta con regularidad, eso ocurre en unas 11 horas. Las fechas más lejanas suelen consultarse con menos frecuencia.

Pricing Sync

✅

Sus precios se devuelven con cada consulta de disponibilidad, una vez que TourDesk los solicita con la capability octo/pricing.

Funciona así:

  • Capability octo/pricing: TourDesk solicita los precios añadiendo octo/pricing a la cabecera Octo-Capabilities de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio.

  • Availability Check (POST /availability): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a TourDesk, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión).

  • Precios para grupos: cuando TourDesk también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos.

  • Booking Reservation (POST /bookings) y Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió.

 

Lo habitual con TourDesk:

  • TourDesk solicita octo/pricing en todas sus consultas de disponibilidad, por lo que vende con sus precios de Ventrata.

  • TourDesk no envía el número de personas por tipo de unidad, por lo que los precios se devuelven por persona, y los precios para grupos, como las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size), podrían no mostrarse correctamente en TourDesk.

 

‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a TourDesk que mapee sus productos, pídale también que active los precios (octo/pricing), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de TourDesk. De lo contrario, podrían estar desactivados y TourDesk no recibiría sus precios de Ventrata.

📗 CONSEJO – Si los precios en TourDesk parecen incorrectos, revise primero los precios del revendedor TourDesk en Ventrata: es lo que lee TourDesk.

Promotions Sync

❌

Sus promociones de Ventrata no se aplican en TourDesk.

Los precios en TourDesk no incluyen las promociones que cree en Ventrata. Configure las promociones directamente con TourDesk.

Bookings Sync

✅

Las reservas y cancelaciones realizadas en TourDesk se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Funciona así:

  1. Retención: Booking Reservation (POST /bookings): cuando un cliente inicia el proceso de pago en TourDesk, TourDesk envía el producto, la opción, la franja elegida (availabilityId) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva ON_HOLD, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención.

  2. Confirmación: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): una vez realizado el pago, TourDesk confirma la retención, con su propia referencia de reserva y los datos de contacto del cliente. La reserva pasa a CONFIRMED en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. TourDesk se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata.

  3. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, TourDesk nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas.

  4. Cancelación: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel): cuando un cliente cancela en TourDesk, TourDesk cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y TourDesk tiene que ponerse en contacto con usted.

  5. Modificación: TourDesk no utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), por lo que lo más probable es que un cambio llegue a Ventrata como una cancelación más una nueva reserva.

 

Lo habitual con TourDesk:

  • TourDesk no establece un tiempo de retención, por lo que se aplica el tiempo de retención predeterminado.

  • Una reserva típica de TourDesk es para unas 2 personas.

 

‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de TourDesk a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de TourDesk, por ejemplo en el Dashboard, TourDesk no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con TourDesk para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de TourDesk.

Pickups/Dropoff Sync

❌

TourDesk no envía datos de recogida ni de regreso con sus reservas.

Si sus productos incluyen recogidas, consulte con TourDesk cómo recopila los datos de recogida, o acuérdelos con el cliente.

Custom Questions Sync

✅ / ❌

TourDesk envía con sus reservas las respuestas a sus preguntas de reserva.

Funciona así:

  • Capability octo/questions: TourDesk lee las preguntas configuradas en sus productos y envía las respuestas del cliente con la reserva, y usted las ve en Ventrata.

 

Lo habitual con TourDesk:

  • TourDesk envía las respuestas a sus preguntas de reserva.

Extras Sync

❌

Los extras y complementos no se pueden reservar a través de TourDesk.

En TourDesk, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.

Redemption Sync

❌

Los canjes no se notifican a TourDesk.

Ventrata no avisa a TourDesk cuando se escanea o se canjea una entrada. TourDesk solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Los titulares de pases de TourDesk no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva.

Los clientes de TourDesk necesitan una reserva hecha a través de TourDesk antes de su visita.

Gift Card Sync

❌

Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de TourDesk.

Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en TourDesk, y TourDesk no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible

 

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con TourDesk

  • Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a TourDesk solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.

  • Plazo límite de cancelación: TourDesk solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.

  • Qué puede ver TourDesk: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Entradas: TourDesk emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.

  • Reservas de prueba: TourDesk puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

 

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en TourDesk.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

 

 

Información del partner

Tour Desk ehf.

Laugavegur 3, 101 Reykjavík

Islandia

 

ID de partner de Ventrata: b11cd20e-9afa-4629-a7f2-21ef84a9d982

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