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Experienza: conexión de revendedor

Conecte Experienza con Ventrata para sincronizar la disponibilidad y los precios, y recibir reservas al instante. Un marketplace B2B de tours y actividades.

Experienza logo con tecnología de Prioticket Prioticket

 

Experienza, antes Tuexperiencia, es un marketplace B2B de excursiones, visitas guiadas y actividades que vende a agentes de viajes, distribuidores y revendedores mediante una API, un portal B2B, sitios de marca blanca y conectores con marketplaces y channel managers. Ofrece más de 4.000 productos en 70 países y 300 destinos, con oficinas en Madrid y Ciudad de México y equipos en Bogotá, Buenos Aires, Cancún, Palma y Barcelona. Para los operadores, aporta únicamente demanda profesional: agencias de viajes y revendedores de España y Latinoamérica que empaquetan tours y actividades para sus clientes de ocio, sin escaparate para el consumidor final.

 

Al conectar Experienza con Ventrata, se sincronizan su disponibilidad y sus precios, y recibe las reservas, los cambios y las cancelaciones con las entradas emitidas automáticamente. Experienza funciona con Prioticket y recibe sus productos a través de su integración certificada con la API OCTO de Ventrata.

 

Para obtener más información sobre cómo asociarse con Experienza, visite experienza.travel.

 

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Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA · B2B Marketplace

Mercados de destino

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Especialidades

Excursiones y actividades B2B para agentes de viajes y revendedores

Funciones de la conexión

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses)

US$10k+

Proveedores con reservas a través de Ventrata (últimos 12 meses)

10+

Desarrollado por

Prioticket (mediante la API OCTO de Ventrata)

 

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de Experienza sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

  • Availability Sync: Experienza consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.

  • Pricing Sync: Experienza obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.

  • Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de Experienza se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

 

Crear la conexión con Experienza

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

  • Debe tener un acuerdo comercial con Experienza para que venda sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de experienza.travel.

  • Debe tener Experienza creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

 

  1. En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione Experienza (con tecnología de Prioticket) en la lista de partners.

  2. Seleccione el revendedor Experienza en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.

  3. (Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con Experienza y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.

  4. Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

 

 

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

 

Mapear productos con Experienza

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en Experienza y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de Experienza tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

 

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

 

📗 CONSEJO

Experienza puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

 

Gestionar la conexión con Experienza

  • Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Experienza. Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Experienza.

 

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Experienza: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza Experienza (a través de la integración certificada de Prioticket), cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

 

En resumen: Experienza obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad (y sus precios, cuando los solicita) y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a Experienza, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a Experienza la próxima vez que realice una consulta.

 

Los tiempos son los habituales en Experienza y están redondeados; pueden cambiar si Experienza modifica su forma de sincronizar.

 

Product Mapping

❌

No puede mapear productos desde Ventrata. Experienza los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de Experienza.

Funciona así:

  • Get Products (GET /products): cuando Experienza configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño).

  • Get Product (GET /products/{productId}): Experienza vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes.

  • Mapeo por parte de Experienza: Experienza vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en Experienza lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de Experienza, si Experienza ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión.

 

Lo habitual con Experienza:

  • Experienza lee su lista completa de productos cada pocos días.

  • Vuelve a leer cada producto aproximadamente cada 2 horas.

 

Qué significa esto para usted: Experienza solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que Experienza lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en Experienza cada vez que añada uno.

Content Sync

✅ / ❌

Experienza puede leer el contenido de sus productos, como descripciones e imágenes, desde Ventrata.

Funciona así:

  • Capability octo/content: cuando Experienza la añade a la cabecera Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) y Get Product (GET /products/{productId}) también devuelven el contenido de sus productos, como descripciones, puntos destacados, servicios incluidos e imágenes.

  • Los cambios de contenido en Ventrata llegan a Experienza en su siguiente actualización de productos.

 

Lo habitual con Experienza:

  • Experienza solicita octo/content.

Availability Sync

✅

Experienza consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a Experienza.

Funciona así:

  • Availability Check (POST /availability): Experienza envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un availabilityId, que Experienza necesita para reservar esa franja.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar): devuelve un resumen por día en lugar de cada franja horaria, normalmente para mostrar qué fechas están abiertas en un selector de fechas.

  • Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que Experienza no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada.

 

Lo habitual con Experienza:

  • Availability Check: Experienza consulta cada producto aproximadamente cada 5 horas, normalmente a partir de unos 3 meses vista y cubriendo 27 días por solicitud, y consulta hasta aproximadamente un año vista.

  • Availability Calendar: Experienza consulta cada producto aproximadamente cada 9 horas, normalmente a partir de mañana y cubriendo unos 6 meses por solicitud, y consulta hasta unos 6 meses vista.

  • Las consultas se reparten a lo largo del día sin un pico marcado, lo que sugiere una combinación de sincronizaciones programadas y búsquedas de clientes en tiempo real.

 

Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, Experienza lo muestra después de su siguiente consulta. Para las fechas que consulta con regularidad, eso ocurre en unas 5 horas. Las fechas más lejanas suelen consultarse con menos frecuencia.

Pricing Sync

✅ / ❌

Sus precios se devuelven con la disponibilidad solo cuando Experienza los solicita, y Experienza no siempre lo hace.

Funciona así:

  • Capability octo/pricing: Experienza solicita los precios añadiendo octo/pricing a la cabecera Octo-Capabilities de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio.

  • Availability Check (POST /availability): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a Experienza, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión).

  • Precios para grupos: cuando Experienza también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos.

  • Booking Reservation (POST /bookings) y Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió.

 

Lo habitual con Experienza:

  • Experienza solicita octo/pricing solo en una parte de sus consultas de disponibilidad, por lo que es posible que no todos los anuncios usen sus precios de Ventrata.

  • Experienza no envía el número de personas por tipo de unidad, por lo que los precios se devuelven por persona, y los precios para grupos, como las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size), podrían no mostrarse correctamente en Experienza.

 

‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a Experienza que mapee sus productos, pídale también que active los precios (octo/pricing), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de Experienza. De lo contrario, podrían estar desactivados y Experienza no recibiría sus precios de Ventrata.

Promotions Sync

❌

Sus promociones de Ventrata no se aplican en Experienza.

Los precios en Experienza no incluyen las promociones que cree en Ventrata. Configure las promociones directamente con Experienza.

Bookings Sync

✅

Las reservas y cancelaciones realizadas en Experienza se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Funciona así:

  1. Retención: Booking Reservation (POST /bookings): cuando un cliente inicia el proceso de pago en Experienza, Experienza envía el producto, la opción, la franja elegida (availabilityId) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva ON_HOLD, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención.

  2. Confirmación: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): una vez realizado el pago, Experienza confirma la retención, con su propia referencia de reserva y los datos de contacto del cliente. La reserva pasa a CONFIRMED en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. Experienza se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata.

  3. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, Experienza nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas.

  4. Cancelación: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel): cuando un cliente cancela en Experienza, Experienza cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y Experienza tiene que ponerse en contacto con usted.

  5. Modificación: Experienza no utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), por lo que lo más probable es que un cambio llegue a Ventrata como una cancelación más una nueva reserva.

 

Lo habitual con Experienza:

  • Experienza retiene las plazas durante unos 60 minutos mientras el cliente paga (expirationMinutes).

  • Una reserva típica de Experienza es de aproximadamente 1 persona.

  • Es normal ver más retenciones que reservas confirmadas: las retenciones de clientes que no terminan de pagar simplemente caducan.

 

‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Experienza a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de Experienza, por ejemplo en el Dashboard, Experienza no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con Experienza para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Experienza.

Pickups/Dropoff Sync

❌

Experienza no envía datos de recogida ni de regreso con sus reservas.

Si sus productos incluyen recogidas, consulte con Experienza cómo recopila los datos de recogida, o acuérdelos con el cliente.

Custom Questions Sync

❌

Experienza no envía las respuestas a sus preguntas de reserva.

Si depende de las preguntas de reserva, por ejemplo nombres o necesidades alimentarias, consulte con Experienza cómo recopila esa información.

Extras Sync

❌

Los extras y complementos no se pueden reservar a través de Experienza.

En Experienza, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.

Redemption Sync

❌

Los canjes no se notifican a Experienza.

Ventrata no avisa a Experienza cuando se escanea o se canjea una entrada. Experienza solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Los titulares de pases de Experienza no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva.

Los clientes de Experienza necesitan una reserva hecha a través de Experienza antes de su visita.

Gift Card Sync

❌

Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de Experienza.

Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en Experienza, y Experienza no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible

 

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Experienza

  • Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a Experienza solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.

  • Plazo límite de cancelación: Experienza solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.

  • Qué puede ver Experienza: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Entradas: Experienza emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.

  • Reservas de prueba: Experienza puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

 

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Experienza.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

 

 

Información del partner

Are You Experienced SL

C/ Alonso Cano 66

28003 Madrid, España

 

ID de partner de Ventrata: 4c3ba5df-1e01-477f-96bf-9bea19bf607e

 

Prioticket B.V.

Prins Hendrikkade 21

1012 TL Ámsterdam, Países Bajos

 

ID de partner de Ventrata: 8347e498-1afe-48e1-9d99-8b2d1e0069fb

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