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Despegar: conexión de revendedor

Conecte Despegar con Ventrata para sincronizar la disponibilidad y los precios, y recibir reservas al instante. Una agencia de viajes online latinoamericana que vende actividades.

Despegar logo

 

Despegar es una agencia de viajes online (OTA) para Latinoamérica, propiedad de Prosus y que opera como Decolar en Brasil, que vende vuelos, hoteles, paquetes y actividades en destino en toda la región. Para los operadores, aporta viajeros de ocio brasileños, argentinos y mexicanos que añaden actividades a vuelos y hoteles ya reservados, una vía directa a la demanda emisora y nacional latinoamericana. Prosus completó su adquisición por 1.700 millones de dólares en mayo de 2025 y la excluyó de bolsa.

 

Conectar Despegar con Ventrata sincronizará su disponibilidad y sus precios, y le hará llegar las reservas, modificaciones y cancelaciones con las entradas emitidas automáticamente.

 

Para obtener más información sobre cómo asociarse con Despegar, visite despegar.com.

 

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Etiquetas

OTA · OTA with Tours & Activities Division

Mercados de destino

🌎 Global

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Especialidades

Viajeros latinoamericanos que añaden actividades a vuelos y hoteles

Funciones de la conexión

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Desarrollado por

Despegar (mediante la API OCTO de Ventrata)

 

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de Despegar sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

  • Availability Sync: Despegar consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.

  • Pricing Sync: Despegar obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.

  • Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de Despegar se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

 

Crear la conexión con Despegar

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

  • Debe tener un acuerdo comercial con Despegar para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de despegar.com.

  • Debe tener Despegar creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

 

  1. En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione Despegar en la lista de partners.

  2. Seleccione el revendedor Despegar en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.

  3. (Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con Despegar y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.

  4. Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

 

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

 

Mapear productos con Despegar

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en Despegar y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de Despegar tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

 

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

 

📗 CONSEJO

Despegar puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

 

Gestionar la conexión con Despegar

  • Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Despegar. Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Despegar.

 

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Despegar: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza Despegar, cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

 

En resumen: Despegar obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad y sus precios, y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a Despegar, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a Despegar la próxima vez que realice una consulta.

 

Product Mapping

❌

No puede mapear productos desde Ventrata. Despegar los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de Despegar.

Funciona así:

  • Get Products (GET /products): cuando Despegar configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño).

  • Get Product (GET /products/{productId}): Despegar vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes.

  • Mapeo por parte de Despegar: Despegar vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en Despegar lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de Despegar, si Despegar ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión.

 

Qué significa esto para usted: Despegar solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que Despegar lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en Despegar cada vez que añada uno.

Content Sync

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Despegar no lee el contenido de sus productos desde Ventrata.

Despegar utiliza las descripciones, imágenes y demás contenido configurados por su parte, así que actualice su contenido directamente con Despegar.

Availability Sync

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Despegar consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a Despegar.

Funciona así:

  • Availability Check (POST /availability): Despegar envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un availabilityId, que Despegar necesita para reservar esa franja.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar): devuelve un resumen por día en lugar de cada franja horaria, normalmente para mostrar qué fechas están abiertas en un selector de fechas.

  • Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que Despegar no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada.

 

Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, Despegar lo muestra solo después de su siguiente consulta, por lo que puede haber un breve retraso. La comprobación de Ventrata al reservar sigue evitando la sobreventa.

Pricing Sync

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Sus precios se devuelven con cada consulta de disponibilidad, una vez que Despegar los solicita con la capability octo/pricing.

Funciona así:

  • Capability octo/pricing: Despegar solicita los precios añadiendo octo/pricing a la cabecera Octo-Capabilities de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio.

  • Availability Check (POST /availability): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a Despegar, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión).

  • Precios para grupos: cuando Despegar también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos.

  • Booking Reservation (POST /bookings) y Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió.

 

‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a Despegar que mapee sus productos, pídale también que active los precios (octo/pricing), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de Despegar. De lo contrario, podrían estar desactivados y Despegar no recibiría sus precios de Ventrata.

Promotions Sync

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Sus promociones de Ventrata no se aplican en Despegar.

Los precios en Despegar no incluyen las promociones que cree en Ventrata. Configure las promociones directamente con Despegar.

Bookings Sync

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Las reservas y cancelaciones realizadas en Despegar se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Funciona así:

  1. Retención: Booking Reservation (POST /bookings): cuando un cliente inicia el proceso de pago en Despegar, Despegar envía el producto, la opción, la franja elegida (availabilityId) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva ON_HOLD, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención.

  2. Confirmación: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): una vez realizado el pago, Despegar confirma la retención. La reserva pasa a CONFIRMED en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. Despegar se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata.

  3. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, Despegar nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas.

  4. Cancelación: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel): cuando un cliente cancela en Despegar, Despegar cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y Despegar tiene que ponerse en contacto con usted.

  5. Modificación: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}): permite a Despegar modificar una reserva directamente, por ejemplo con una nueva fecha, hora o número de personas. Algunos revendedores cancelan y vuelven a reservar en su lugar.

 

‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Despegar a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de Despegar, por ejemplo en el Dashboard, Despegar no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con Despegar para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Despegar.

Pickups/Dropoff Sync

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Despegar no envía datos de recogida ni de regreso con sus reservas.

Si sus productos incluyen recogidas, consulte con Despegar cómo recopila los datos de recogida, o acuérdelos con el cliente.

Custom Questions Sync

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Despegar no envía las respuestas a sus preguntas de reserva.

Si depende de las preguntas de reserva, por ejemplo nombres o necesidades alimentarias, consulte con Despegar cómo recopila esa información.

Extras Sync

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Los extras y complementos no se pueden reservar a través de Despegar.

En Despegar, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.

Redemption Sync

❌

Los canjes no se notifican a Despegar.

Ventrata no avisa a Despegar cuando se escanea o se canjea una entrada. Despegar solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Los titulares de pases de Despegar no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva.

Los clientes de Despegar necesitan una reserva hecha a través de Despegar antes de su visita.

Gift Card Sync

❌

Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de Despegar.

Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en Despegar, y Despegar no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ❌ no compatible

 

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Despegar

  • Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a Despegar solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.

  • Plazo límite de cancelación: Despegar solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.

  • Qué puede ver Despegar: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Entradas: Despegar emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.

  • Reservas de prueba: Despegar puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

 

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Despegar.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

 

 

Información del partner

Despegar.com, Corp.

Commerce House, Wickhams Cay 1, P.O. Box 3140, Road Town

Tortola VG1110, Islas Vírgenes Británicas

 

ID de partner de Ventrata: 20ca900f-2f9b-4c10-8ba8-636382883333

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