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Pass4Fun : connexion revendeur

Connectez Pass4Fun à Ventrata pour synchroniser les disponibilités et les prix et recevoir les réservations instantanément. Billets de parcs à thème italiens et forfaits parc et hôtel.

Pass4Fun logo

 

Pass4Fun est une agence de voyages en ligne (OTA) spécialisée dans les entrées de parcs à thème, les billets d'attractions et les forfaits parc et hôtel, avec notamment Gardaland, le Parco Natura Viva et le Warner Bros Studio Tour London, qui vend en sept langues et quatre devises, l'italien et l'euro étant proposés par défaut. Pour les opérateurs, elle apporte des familles et groupes de loisirs italiens qui préparent à l'avance des sorties en parc à thème, les principaux achats étant les entrées d'une journée et les forfaits billet et hôtel.

 

Connecter Pass4Fun à Ventrata synchronise vos disponibilités et vos prix et transmet les réservations, modifications et annulations, avec émission automatique des billets.

 

Pour en savoir plus sur un partenariat avec Pass4Fun, rendez-vous sur passforfun.com.

 

Site web principal

Tags

Theme Park Tickets

Marchés de destination

🌎 Monde

Marchés sources

🌎 Monde

Spécialités

Billets de parcs à thème italiens et forfaits parc et hôtel

Fonctionnalités de la connexion

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync

GMV réservé via Ventrata (12 derniers mois)

US$100k+

Fournisseurs avec réservations via Ventrata (12 derniers mois)

5+

Développé par

Pass4Fun (via l'API OCTO de Ventrata)

 

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via Pass4Fun sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :

  • Availability Sync – Pass4Fun consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.

  • Pricing Sync – Pass4Fun récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.

  • Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de Pass4Fun sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

  • Pickups/Dropoff Sync – les informations de prise en charge et de dépose des réservations Pass4Fun sont transmises à Ventrata.

 

Créer la connexion Pass4Fun

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

  • Vous devez avoir un accord commercial avec Pass4Fun pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via passforfun.com.

  • Vous devez avoir créé Pass4Fun en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

 

  1. Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez Pass4Fun dans la liste des partenaires.

  2. Sélectionnez le revendeur Pass4Fun dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.

  3. (Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions Pass4Fun et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.

  4. Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

 

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

 

Mapper les produits vers Pass4Fun

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez Pass4Fun, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de Pass4Fun s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

 

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

 

📗 ASTUCE

Pass4Fun peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

 

 

Gérer la connexion Pass4Fun

  • Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels Pass4Fun peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions Pass4Fun.

 

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion Pass4Fun : quels appels de l'API OCTO de Ventrata Pass4Fun effectue, à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

 

En bref : Pass4Fun récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités et vos prix, et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à Pass4Fun : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à Pass4Fun lors de sa prochaine consultation.

 

Les délais indiqués sont typiques pour Pass4Fun et arrondis ; ils peuvent changer si Pass4Fun modifie sa façon de synchroniser.

 

Product Mapping

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Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. Pass4Fun les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de Pass4Fun.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Get Products (GET /products) – lorsque Pass4Fun configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Pass4Fun relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres.

  • Mappage du côté de Pass4Fun – Pass4Fun associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez Pass4Fun s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail de Pass4Fun s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion.

 

En général, avec Pass4Fun :

  • Il relit chaque produit environ toutes les 20 heures.

 

Ce que cela signifie pour vous : Pass4Fun ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, Pass4Fun peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez Pass4Fun à chaque ajout.

Content Sync

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Pass4Fun peut lire le contenu de vos produits, comme les descriptions et les images, dans Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/content – lorsque Pass4Fun l'ajoute à l'en-tête Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) et Get Product (GET /products/{productId}) renvoient aussi le contenu de vos produits, comme les descriptions, les points forts, les prestations incluses et les images.

  • Les modifications de contenu dans Ventrata parviennent à Pass4Fun lors de sa prochaine actualisation des produits.

 

En général, avec Pass4Fun :

  • Pass4Fun demande octo/content.

Availability Sync

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Pass4Fun consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à Pass4Fun.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Availability Check (POST /availability) – Pass4Fun envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), les places restantes, le délai limite de réservation et un availabilityId, dont Pass4Fun a besoin pour réserver ce créneau.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – renvoie un résumé par jour plutôt que chaque créneau, généralement pour indiquer les dates ouvertes dans un sélecteur de dates.

  • Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : Pass4Fun ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes.

 

En général, avec Pass4Fun :

  • Availability Check : Pass4Fun vérifie vos produits tout au long de la journée, en commençant généralement 25 jours à l'avance et en couvrant une seule journée par requête ; il consulte les dates jusqu'à environ un an à l'avance et revérifie le même produit et les mêmes dates environ toutes les 18 heures.

  • Availability Calendar : Pass4Fun vérifie vos produits tout au long de la journée, en commençant généralement 14 jours à l'avance et en couvrant 31 jours par requête ; il consulte les dates jusqu'à environ un an à l'avance et revérifie le même produit et les mêmes dates environ toutes les 16 heures.

  • Les vérifications sont les plus nombreuses entre 10:00 et 16:00 UTC, ce qui laisse penser que la plupart sont effectuées en direct, pendant que les clients naviguent sur Pass4Fun.

 

Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou affichez complet dans Ventrata, Pass4Fun l'affiche après sa vérification suivante. Pour les dates qu'il vérifie régulièrement, c'est dans un délai d'environ 16 heures. Les dates plus lointaines sont généralement vérifiées moins souvent.

Pricing Sync

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Vos prix sont renvoyés à chaque consultation des disponibilités, dès que Pass4Fun les demande avec la capability octo/pricing.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/pricing – Pass4Fun demande les prix en ajoutant octo/pricing à l'en-tête Octo-Capabilities de ses requêtes. Sans cela, Ventrata envoie les disponibilités sans aucun prix.

  • Availability Check (POST /availability) – lorsque la tarification est activée, chaque jour ou créneau est renvoyé avec votre prix par unité (type de billet) : le prix public payé par le client et le prix net que vous facturez à Pass4Fun, tous deux issus de la tarification du revendeur dans Ventrata (prix public et prix de gros/commission).

  • Prix de groupe – lorsque Pass4Fun envoie aussi le nombre de personnes réservant pour chaque type d'unité, Ventrata calcule le prix exact pour ce groupe. C'est important pour les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size) et les autres tarifs de groupe.

  • Booking Reservation (POST /bookings) et Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la réservation est renvoyée avec son prix public et son prix net définitifs : la réservation dans Ventrata enregistre donc toujours le prix auquel elle a été vendue.

 

En général, avec Pass4Fun :

  • Pass4Fun demande octo/pricing pour toutes ses consultations de disponibilités : il vend donc à vos prix Ventrata.

  • Pass4Fun n'envoie pas le nombre de personnes par type d'unité : les prix sont donc renvoyés par personne, et les tarifs de groupe, comme les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), peuvent ne pas s'afficher correctement sur Pass4Fun.

 

‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à Pass4Fun de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification (octo/pricing), ou activez-la vous-même si vous effectuez le mappage dans le portail de Pass4Fun. Sinon, elle risque d'être désactivée, et Pass4Fun ne recevra pas vos prix Ventrata.

📗 ASTUCE – Si les prix sur Pass4Fun semblent incorrects, vérifiez d'abord la tarification du revendeur Pass4Fun dans Ventrata : c'est elle que Pass4Fun lit.

Promotions Sync

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Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur Pass4Fun.

Les prix sur Pass4Fun n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec Pass4Fun.

Bookings Sync

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Les réservations et annulations effectuées sur Pass4Fun sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  1. Blocage : Booking Reservation (POST /bookings) – lorsqu'un client commence le paiement sur Pass4Fun, Pass4Fun envoie le produit, l'option, le créneau choisi (availabilityId) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation ON_HOLD, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage.

  2. Confirmation : Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – une fois le paiement effectué, Pass4Fun confirme le blocage, avec sa propre référence de réservation et les coordonnées du client. La réservation passe au statut CONFIRMED dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. Pass4Fun les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata.

  3. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, Pass4Fun ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places.

  4. Annulation : Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – lorsqu'un client annule sur Pass4Fun, Pass4Fun annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et Pass4Fun doit vous contacter.

  5. Modification : Pass4Fun n'utilise pas Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) : une modification arrive donc très probablement dans Ventrata sous la forme d'une annulation suivie d'une nouvelle réservation.

 

En général, avec Pass4Fun :

  • Pass4Fun ne définit pas de durée de blocage : c'est donc la durée de blocage par défaut qui s'applique.

  • Une réservation Pass4Fun typique concerne environ 3 personnes.

  • Il est normal de voir plus de blocages que de réservations confirmées : les blocages des clients qui ne terminent pas leur paiement expirent simplement.

  • Pass4Fun vérifie aussi les réservations qu'il a effectuées, avec List Bookings (GET /bookings) environ une fois par jour et Get Booking (GET /bookings/{uuid}) environ toutes les 12 heures, par exemple pour rapprocher ses données.

 

‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de Pass4Fun vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de Pass4Fun dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, Pass4Fun n'en est pas informé. Contactez Pass4Fun pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via Pass4Fun.

Pickups/Dropoff Sync

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Pass4Fun envoie les informations de prise en charge avec ses réservations.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/pickups – Pass4Fun voit quelles options proposent une prise en charge et leurs points de prise en charge, et envoie avec la réservation le point de prise en charge ou l'hôtel du client.

  • Si un hôtel ne correspond à aucun de vos points de prise en charge, Ventrata l'enregistre avec la réservation pour que vous puissiez organiser la prise en charge.

 

En général, avec Pass4Fun :

  • Pass4Fun envoie les informations de prise en charge avec ses réservations.

Custom Questions Sync

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Pass4Fun envoie les réponses à vos questions de réservation avec ses réservations.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/questions – Pass4Fun lit les questions définies sur vos produits et envoie les réponses du client avec la réservation ; vous les retrouvez dans Ventrata.

 

En général, avec Pass4Fun :

  • Pass4Fun envoie les réponses à vos questions de réservation.

Extras Sync

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Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via Pass4Fun.

Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur Pass4Fun. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.

Redemption Sync

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Les validations ne sont pas signalées à Pass4Fun.

Ventrata n'informe pas Pass4Fun lorsqu'un billet est scanné ou validé. Pass4Fun ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Les détenteurs d'un pass Pass4Fun ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation.

Les clients de Pass4Fun doivent disposer d'une réservation effectuée via Pass4Fun avant leur visite.

Gift Card Sync

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Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via Pass4Fun.

Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur Pass4Fun, et Pass4Fun ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ✅ / ❌ limité · ❌ non pris en charge

 

Bon à savoir : limites et détails de la connexion Pass4Fun

  • Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à Pass4Fun que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.

  • Délai limite d'annulation : Pass4Fun ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.

  • Ce que Pass4Fun peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Billets : Pass4Fun émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.

  • Réservations test : Pass4Fun peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

 

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur Pass4Fun.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

 

 

Informations sur le partenaire

1STicket S.r.l.

Via Ravenna n. 151/D, 47814 Bellaria-Igea Marina (RN)

Italie

 

ID partenaire Ventrata : 9cb5bedc-182a-438f-8788-e52ea025ca02

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