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CityWalkers : connexion revendeur

Connectez CityWalkers à Ventrata pour synchroniser les disponibilités et les prix et recevoir les réservations instantanément. Visites à pied en Italie avec options musées et dégustations.

CityWalkers logo

 

CityWalkers est un opérateur et revendeur italien de visites à pied qui propose des free walking tours au pourboire ainsi que des départs réguliers en groupe et privés à Milan, Florence, Rome, Venise, Vérone, Naples, Pompéi et Assise, et à Londres hors d'Italie. Pour les opérateurs, il apporte des voyageurs qui découvrent déjà une ville avec ses guides, en convertissant les participants aux visites gratuites en réservations payantes pour des entrées de musées comme les Offices, l'Accademia et le Vatican, des cours de cuisine, des dégustations de vin et des visites de sites menées par des archéologues.

 

Connecter CityWalkers à Ventrata synchronise votre disponibilité et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets.

 

Pour en savoir plus sur un partenariat avec CityWalkers, rendez-vous sur www.citywalkers.eu.

 

Site web principal

Tags

Operator Reselling Others

Marchés de destination

🌎 Monde

Marchés sources

🌎 Monde

Spécialités

Participants aux free walking tours passant à des entrées de musées payantes

Fonctionnalités de la connexion

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV réservé via Ventrata (12 derniers mois)

US$100k+

Développé par

CityWalkers (via l'API OCTO de Ventrata)

 

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via CityWalkers sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :

  • Availability Sync – CityWalkers consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.

  • Pricing Sync – CityWalkers récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.

  • Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de CityWalkers sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

 

Créer la connexion CityWalkers

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

  • Vous devez avoir un accord commercial avec CityWalkers pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via www.citywalkers.eu.

  • Vous devez avoir créé CityWalkers en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

 

  1. Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez CityWalkers dans la liste des partenaires.

  2. Sélectionnez le revendeur CityWalkers dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.

  3. (Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions CityWalkers et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.

  4. Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

 

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

 

Mapper les produits vers CityWalkers

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez CityWalkers, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de CityWalkers s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

 

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

 

📗 ASTUCE

CityWalkers peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

 

Gérer la connexion CityWalkers

  • Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels CityWalkers peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions CityWalkers.

 

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion CityWalkers : quels appels de l'API OCTO de Ventrata CityWalkers effectue, à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

 

En bref : CityWalkers récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités et vos prix, et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à CityWalkers : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à CityWalkers lors de sa prochaine consultation.

 

Les délais indiqués sont typiques pour CityWalkers et arrondis ; ils peuvent changer si CityWalkers modifie sa façon de synchroniser.

 

Product Mapping

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Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. CityWalkers les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de CityWalkers.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Get Products (GET /products) – lorsque CityWalkers configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – CityWalkers relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres.

  • Mappage du côté de CityWalkers – CityWalkers associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez CityWalkers s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail de CityWalkers s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion.

 

En général, avec CityWalkers :

  • CityWalkers lit la liste complète de vos produits environ toutes les 12 heures.

  • Il relit chaque produit environ toutes les 12 heures.

 

Ce que cela signifie pour vous : CityWalkers ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, CityWalkers peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez CityWalkers à chaque ajout.

Content Sync

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CityWalkers ne lit pas le contenu de vos produits dans Ventrata.

CityWalkers utilise les descriptions, images et autres contenus configurés de son côté : mettez donc votre contenu à jour directement avec CityWalkers.

Availability Sync

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CityWalkers consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à CityWalkers.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Availability Check (POST /availability) – CityWalkers envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), les places restantes, le délai limite de réservation et un availabilityId, dont CityWalkers a besoin pour réserver ce créneau.

  • Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : CityWalkers ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes.

 

En général, avec CityWalkers :

  • Availability Check : CityWalkers vérifie vos produits 24 h/24, en commençant généralement à la date du jour et en couvrant environ 4 mois par requête ; il consulte les dates jusqu'à environ 4 mois à l'avance et revérifie le même produit et les mêmes dates à quelques minutes d'intervalle.

  • Les vérifications sont réparties uniformément sur 24 heures, ce qui indique une synchronisation planifiée en arrière-plan plutôt que des recherches de clients en direct.

 

Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou êtes complet dans Ventrata, CityWalkers l'affiche après sa vérification suivante. Pour les dates qu'il vérifie régulièrement, cela prend quelques minutes. Les dates plus lointaines sont généralement vérifiées moins souvent.

Pricing Sync

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Vos prix sont renvoyés à chaque consultation des disponibilités, dès que CityWalkers les demande avec la capability octo/pricing.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/pricing – CityWalkers demande les prix en ajoutant octo/pricing à l'en-tête Octo-Capabilities de ses requêtes. Sans cela, Ventrata envoie les disponibilités sans aucun prix.

  • Availability Check (POST /availability) – lorsque la tarification est activée, chaque jour ou créneau est renvoyé avec votre prix par unité (type de billet) : le prix public payé par le client et le prix net que vous facturez à CityWalkers, tous deux issus de la tarification du revendeur dans Ventrata (prix public et prix de gros/commission).

  • Prix de groupe – lorsque CityWalkers envoie aussi le nombre de personnes réservant pour chaque type d'unité, Ventrata calcule le prix exact pour ce groupe. C'est important pour les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size) et les autres tarifs de groupe.

  • Booking Reservation (POST /bookings) et Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la réservation est renvoyée avec son prix public et son prix net définitifs : la réservation dans Ventrata enregistre donc toujours le prix auquel elle a été vendue.

 

En général, avec CityWalkers :

  • CityWalkers demande octo/pricing pour toutes ses consultations de disponibilités : il vend donc à vos prix Ventrata.

  • CityWalkers n'envoie pas le nombre de personnes par type d'unité : les prix sont donc renvoyés par personne, et les tarifs de groupe, comme les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), peuvent ne pas s'afficher correctement sur CityWalkers.

 

‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à CityWalkers de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification (octo/pricing), ou activez-la vous-même si vous effectuez le mappage dans le portail de CityWalkers. Sinon, elle risque d'être désactivée, et CityWalkers ne recevra pas vos prix Ventrata.

📗 ASTUCE – Si les prix sur CityWalkers semblent incorrects, vérifiez d'abord la tarification du revendeur CityWalkers dans Ventrata : c'est elle que CityWalkers lit.

Promotions Sync

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Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur CityWalkers.

Les prix sur CityWalkers n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec CityWalkers.

Bookings Sync

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Les réservations et annulations effectuées sur CityWalkers sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  1. Blocage : Booking Reservation (POST /bookings) – lorsqu'un client commence le paiement sur CityWalkers, CityWalkers envoie le produit, l'option, le créneau choisi (availabilityId) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation ON_HOLD, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage.

  2. Confirmation : Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – une fois le paiement effectué, CityWalkers confirme le blocage, avec sa propre référence de réservation et les coordonnées du client. La réservation passe au statut CONFIRMED dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. CityWalkers les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata.

  3. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, CityWalkers ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places.

  4. Annulation : Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – lorsqu'un client annule sur CityWalkers, CityWalkers annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et CityWalkers doit vous contacter.

  5. Modification : CityWalkers n'utilise pas Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) : une modification arrive donc très probablement dans Ventrata sous la forme d'une annulation suivie d'une nouvelle réservation.

 

En général, avec CityWalkers :

  • CityWalkers ne définit pas de durée de blocage : c'est donc la durée de blocage par défaut qui s'applique.

  • Une réservation CityWalkers typique concerne environ 2 personnes.

  • Il est normal de voir plus de blocages que de réservations confirmées : les blocages des clients qui ne terminent pas leur paiement expirent simplement.

  • CityWalkers vérifie aussi les réservations qu'il a effectuées, avec Get Booking (GET /bookings/{uuid}) environ toutes les heures, par exemple pour rapprocher ses données.

 

‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de CityWalkers vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de CityWalkers dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, CityWalkers n'en est pas informé. Contactez CityWalkers pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via CityWalkers.

Pickups/Dropoff Sync

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CityWalkers n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations.

Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès de CityWalkers comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client.

Custom Questions Sync

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CityWalkers n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation.

Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès de CityWalkers comment il recueille ces informations.

Extras Sync

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Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via CityWalkers.

Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur CityWalkers. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.

Redemption Sync

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Les validations ne sont pas signalées à CityWalkers.

Ventrata n'informe pas CityWalkers lorsqu'un billet est scanné ou validé. CityWalkers ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Les détenteurs d'un pass CityWalkers ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation.

Les clients de CityWalkers doivent disposer d'une réservation effectuée via CityWalkers avant leur visite.

Gift Card Sync

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Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via CityWalkers.

Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur CityWalkers, et CityWalkers ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ❌ non pris en charge

 

Bon à savoir : limites et détails de la connexion CityWalkers

  • Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à CityWalkers que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.

  • Délai limite d'annulation : CityWalkers ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.

  • Ce que CityWalkers peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Billets : CityWalkers émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.

  • Réservations test : CityWalkers peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

 

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur CityWalkers.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

 

 

Informations sur le partenaire

CityWalkers Ltd

7 Bell Yard

Londres, Angleterre, WC2A 2JR, Royaume-Uni

 

ID partenaire Ventrata : 89199f1c-188a-4b3a-afc7-1ea2972b6346

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