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Jolly K Travel Group : connexion revendeur

Connectez Jolly K Travel Group à Ventrata pour synchroniser les disponibilités et les prix et recevoir les réservations instantanément. Excursions à Las Vegas pour les voyageurs sinophones.

Jolly K Travel Group logo

 

Jolly K Travel Group est un tour-opérateur et agence de voyages de Las Vegas pour les voyageurs sinophones, qui organise des excursions en petit groupe et en autocar avec des guides parlant chinois vers le Grand Canyon, Antelope Canyon, Zion, Bryce et Yellowstone, et revend des excursions en hélicoptère et des billets de spectacles. Pour les opérateurs, il apporte des voyageurs de loisirs sinophones qui réservent en chinois un séjour à Las Vegas ou dans l'ouest des États-Unis et achètent des excursions et des billets de spectacles autour de leur séjour.

 

Connecter Jolly K Travel Group à Ventrata synchronise votre disponibilité et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets.

 

Pour en savoir plus sur un partenariat avec Jolly K Travel Group, rendez-vous sur www.jollyktravelgroup.com.

 

Site web principal

Tags

Travel Agent

Marchés de destination

🇺🇸 États-Unis

Marchés sources

🇨🇳 Chine

Spécialités

Voyageurs sinophones en circuit à Las Vegas et dans les parcs nationaux

Fonctionnalités de la connexion

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Développé par

Jolly K Travel Group (via l'API OCTO de Ventrata)

 

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via Jolly K Travel Group sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :

  • Availability Sync – Jolly K Travel Group consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.

  • Pricing Sync – Jolly K Travel Group récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.

  • Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de Jolly K Travel Group sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

 

Créer la connexion Jolly K Travel Group

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

  • Vous devez avoir un accord commercial avec Jolly K Travel Group pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via www.jollyktravelgroup.com.

  • Vous devez avoir créé Jolly K Travel Group en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

 

  1. Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez Jolly K Travel Group dans la liste des partenaires.

  2. Sélectionnez le revendeur Jolly K Travel Group dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.

  3. (Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions Jolly K Travel Group et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.

  4. Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

 

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

 

Mapper les produits vers Jolly K Travel Group

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez Jolly K Travel Group, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de Jolly K Travel Group s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

 

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

 

📗 ASTUCE

Jolly K Travel Group peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

 

Gérer la connexion Jolly K Travel Group

  • Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels Jolly K Travel Group peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions Jolly K Travel Group.

 

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion Jolly K Travel Group : quels appels de l'API OCTO de Ventrata Jolly K Travel Group effectue, à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

 

En bref : Jolly K Travel Group récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités et vos prix, et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à Jolly K Travel Group : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à Jolly K Travel Group lors de sa prochaine consultation.

 

Les délais indiqués sont typiques pour Jolly K Travel Group et arrondis ; ils peuvent changer si Jolly K Travel Group modifie sa façon de synchroniser.

 

Product Mapping

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Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. Jolly K Travel Group les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de Jolly K Travel Group.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Get Products (GET /products) – lorsque Jolly K Travel Group configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Jolly K Travel Group relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres.

  • Mappage du côté de Jolly K Travel Group – Jolly K Travel Group associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez Jolly K Travel Group s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail de Jolly K Travel Group s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion.

 

En général, avec Jolly K Travel Group :

  • Jolly K Travel Group lit votre liste complète de produits environ toutes les 4 heures.

 

Ce que cela signifie pour vous : Jolly K Travel Group ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, Jolly K Travel Group peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez Jolly K Travel Group à chaque ajout.

Content Sync

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Jolly K Travel Group peut lire le contenu de vos produits, comme les descriptions et les images, dans Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/content – lorsque Jolly K Travel Group l'ajoute à l'en-tête Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) et Get Product (GET /products/{productId}) renvoient aussi le contenu de vos produits, comme les descriptions, les points forts, les prestations incluses et les images.

  • Les modifications de contenu dans Ventrata parviennent à Jolly K Travel Group lors de sa prochaine actualisation des produits.

 

En général, avec Jolly K Travel Group :

  • Jolly K Travel Group demande octo/content.

Availability Sync

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Jolly K Travel Group consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à Jolly K Travel Group.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Availability Check (POST /availability) – Jolly K Travel Group envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), les places restantes, le délai limite de réservation et un availabilityId, dont Jolly K Travel Group a besoin pour réserver ce créneau.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – renvoie un résumé par jour plutôt que chaque créneau, généralement pour indiquer les dates ouvertes dans un sélecteur de dates.

  • Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : Jolly K Travel Group ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes.

 

En général, avec Jolly K Travel Group :

  • Availability Check : Jolly K Travel Group vérifie chaque produit environ toutes les 5 heures.

  • Availability Calendar : Jolly K Travel Group vérifie vos produits tout au long de la journée, en commençant généralement à la date du jour et en couvrant 30 jours par requête ; il consulte les dates jusqu'à 28 jours à l'avance et revérifie le même produit et les mêmes dates environ toutes les 16 heures.

 

Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou affichez complet dans Ventrata, Jolly K Travel Group l'affiche après sa vérification suivante. Pour les dates qu'il vérifie régulièrement, c'est dans un délai d'environ 16 heures. Les dates plus lointaines sont généralement vérifiées moins souvent.

Pricing Sync

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Vos prix sont renvoyés à chaque consultation des disponibilités, dès que Jolly K Travel Group les demande avec la capability octo/pricing.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/pricing – Jolly K Travel Group demande les prix en ajoutant octo/pricing à l'en-tête Octo-Capabilities de ses requêtes. Sans cela, Ventrata envoie les disponibilités sans aucun prix.

  • Availability Check (POST /availability) – lorsque la tarification est activée, chaque jour ou créneau est renvoyé avec votre prix par unité (type de billet) : le prix public payé par le client et le prix net que vous facturez à Jolly K Travel Group, tous deux issus de la tarification du revendeur dans Ventrata (prix public et prix de gros/commission).

  • Prix de groupe – lorsque Jolly K Travel Group envoie aussi le nombre de personnes réservant pour chaque type d'unité, Ventrata calcule le prix exact pour ce groupe. C'est important pour les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size) et les autres tarifs de groupe.

  • Booking Reservation (POST /bookings) et Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la réservation est renvoyée avec son prix public et son prix net définitifs : la réservation dans Ventrata enregistre donc toujours le prix auquel elle a été vendue.

 

En général, avec Jolly K Travel Group :

  • Jolly K Travel Group demande octo/pricing pour toutes ses consultations de disponibilités : il vend donc à vos prix Ventrata.

  • Jolly K Travel Group envoie le nombre de personnes par type d'unité, de sorte que les prix de groupe sont calculés pour la réservation réelle.

 

‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à Jolly K Travel Group de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification (octo/pricing), ou activez-la vous-même si vous effectuez le mappage dans le portail de Jolly K Travel Group. Sinon, elle risque d'être désactivée, et Jolly K Travel Group ne recevra pas vos prix Ventrata.

📗 ASTUCE – Si les prix sur Jolly K Travel Group semblent incorrects, vérifiez d'abord la tarification du revendeur Jolly K Travel Group dans Ventrata : c'est elle que Jolly K Travel Group lit.

Promotions Sync

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Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur Jolly K Travel Group.

Les prix sur Jolly K Travel Group n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec Jolly K Travel Group.

Bookings Sync

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Les réservations et annulations effectuées sur Jolly K Travel Group sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  1. Blocage : Booking Reservation (POST /bookings) – lorsqu'un client commence le paiement sur Jolly K Travel Group, Jolly K Travel Group envoie le produit, l'option, le créneau choisi (availabilityId) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation ON_HOLD, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage.

  2. Confirmation : Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – une fois le paiement effectué, Jolly K Travel Group confirme le blocage. La réservation passe au statut CONFIRMED dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. Jolly K Travel Group les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata.

  3. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, Jolly K Travel Group ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places.

  4. Annulation : Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – lorsqu'un client annule sur Jolly K Travel Group, Jolly K Travel Group annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et Jolly K Travel Group doit vous contacter.

  5. Modification : Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – permet à Jolly K Travel Group de modifier directement une réservation, par exemple une nouvelle date, un nouvel horaire ou un autre nombre de personnes. Certains revendeurs annulent et refont la réservation à la place.

 

‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de Jolly K Travel Group vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de Jolly K Travel Group dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, Jolly K Travel Group n'en est pas informé. Contactez Jolly K Travel Group pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via Jolly K Travel Group.

Pickups/Dropoff Sync

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Jolly K Travel Group n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations.

Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès de Jolly K Travel Group comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client.

Custom Questions Sync

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Jolly K Travel Group n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation.

Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès de Jolly K Travel Group comment il recueille ces informations.

Extras Sync

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Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via Jolly K Travel Group.

Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur Jolly K Travel Group. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.

Redemption Sync

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Les validations ne sont pas signalées à Jolly K Travel Group.

Ventrata n'informe pas Jolly K Travel Group lorsqu'un billet est scanné ou validé. Jolly K Travel Group ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Les détenteurs d'un pass Jolly K Travel Group ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation.

Les clients de Jolly K Travel Group doivent disposer d'une réservation effectuée via Jolly K Travel Group avant leur visite.

Gift Card Sync

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Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via Jolly K Travel Group.

Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur Jolly K Travel Group, et Jolly K Travel Group ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ✅ / ❌ limité · ❌ non pris en charge

 

Bon à savoir : limites et détails de la connexion Jolly K Travel Group

  • Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à Jolly K Travel Group que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.

  • Délai limite d'annulation : Jolly K Travel Group ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.

  • Ce que Jolly K Travel Group peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Billets : Jolly K Travel Group émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.

  • Réservations test : Jolly K Travel Group peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

 

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur Jolly K Travel Group.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

 

 

Informations sur le partenaire

Jolly K Travel Group

 

ID partenaire Ventrata : 01a0ce4d-38f4-7a36-a961-8a158b344936

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