Perkopolis est une marketplace canadienne d'avantages salariés qui gère des programmes d'avantages clés en main pour des employeurs et des associations professionnelles, donnant au personnel accès à plus de 5 000 offres négociées dans le voyage, le commerce, la restauration, le divertissement et les attractions, avec un service de conciergerie bilingue. Pour les opérateurs, elle apporte une audience fermée de foyers canadiens touchés via leur employeur, qui achètent des billets d'attractions et de divertissements au tarif membre pour leurs loisirs en famille.

Connecter Perkopolis à Ventrata synchronise votre disponibilité et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets.

Pour en savoir plus sur un partenariat avec Perkopolis, rendez-vous sur perkopolis.com.

Site web principal	perkopolis.com
Tags	Deals & Corporate Benefits
Marchés de destination	🌎 Monde
Marchés sources	🌎 Monde
Spécialités	Avantages salariés pour un public d'entreprise fermé
Fonctionnalités de la connexion	Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync
Développé par	Perkopolis (via l'API OCTO de Ventrata)

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via Perkopolis sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :

Availability Sync – Perkopolis consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.
Pricing Sync – Perkopolis récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.
Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant de Perkopolis sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Créer la connexion Perkopolis

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

Vous devez avoir un accord commercial avec Perkopolis pour qu'il vende vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via perkopolis.com.
Vous devez avoir créé Perkopolis en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez Perkopolis dans la liste des partenaires.
Sélectionnez le revendeur Perkopolis dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.
(Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions Perkopolis et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.
Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

Mapper les produits vers Perkopolis

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez Perkopolis, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe de Perkopolis s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

📗 ASTUCE

Perkopolis peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

Gérer la connexion Perkopolis

Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels Perkopolis peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.
Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions Perkopolis.

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion Perkopolis : quels appels de l'API OCTO de Ventrata Perkopolis effectue, à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

En bref : Perkopolis récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités et vos prix, et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à Perkopolis : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à Perkopolis lors de sa prochaine consultation.

Les délais indiqués sont typiques pour Perkopolis et arrondis ; ils peuvent changer si Perkopolis modifie sa façon de synchroniser.

Product Mapping	❌	Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. Perkopolis les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail de Perkopolis. Le fonctionnement est le suivant : Get Products (`GET /products`) – lorsque Perkopolis configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant). Get Product (`GET /products/{productId}`) – Perkopolis relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres. Mappage du côté de Perkopolis – Perkopolis associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez Perkopolis s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail de Perkopolis s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion. En général, avec Perkopolis : Perkopolis lit votre liste complète de produits environ toutes les 3 heures. Il relit chaque produit environ toutes les 14 heures. Ce que cela signifie pour vous : Perkopolis ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, Perkopolis peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez Perkopolis à chaque ajout.
Content Sync	✅ / ❌	Perkopolis peut lire le contenu de vos produits, comme les descriptions et les images, dans Ventrata. Le fonctionnement est le suivant : Capability `octo/content` – lorsque Perkopolis l'ajoute à l'en-tête `Octo-Capabilities`, Get Products (`GET /products`) et Get Product (`GET /products/{productId}`) renvoient aussi le contenu de vos produits, comme les descriptions, les points forts, les prestations incluses et les images. Les modifications de contenu dans Ventrata parviennent à Perkopolis lors de sa prochaine actualisation des produits. En général, avec Perkopolis : Perkopolis demande `octo/content`.
Availability Sync	✅	Perkopolis consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à Perkopolis. Le fonctionnement est le suivant : Availability Check (`POST /availability`) – Perkopolis envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (`AVAILABLE`, `LIMITED`, `SOLD_OUT`, `CLOSED` ou `FREESALE`), les places restantes, le délai limite de réservation et un `availabilityId`, dont Perkopolis a besoin pour réserver ce créneau. Availability Calendar (`POST /availability/calendar`) – renvoie un résumé par jour plutôt que chaque créneau, généralement pour indiquer les dates ouvertes dans un sélecteur de dates. Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : Perkopolis ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes. En général, avec Perkopolis : Availability Check : Perkopolis vérifie chaque produit environ toutes les 10 heures, en commençant généralement 33 jours à l'avance et en couvrant une seule journée par requête, et regarde jusqu'à 33 jours à l'avance. Availability Calendar : Perkopolis vérifie chaque produit environ toutes les 14 heures, en commençant généralement à la date du jour et en couvrant environ 4 mois par requête, et regarde jusqu'à environ 6 mois à l'avance. Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou affichez complet dans Ventrata, Perkopolis l'affiche après sa vérification suivante. Pour les dates qu'il vérifie régulièrement, c'est dans un délai d'environ 10 heures. Les dates plus lointaines sont généralement vérifiées moins souvent.
Pricing Sync	✅	Vos prix sont renvoyés à chaque consultation des disponibilités, dès que Perkopolis les demande avec la capability octo/pricing. Le fonctionnement est le suivant : Capability `octo/pricing` – Perkopolis demande les prix en ajoutant `octo/pricing` à l'en-tête `Octo-Capabilities` de ses requêtes. Sans cela, Ventrata envoie les disponibilités sans aucun prix. Availability Check (`POST /availability`) – lorsque la tarification est activée, chaque jour ou créneau est renvoyé avec votre prix par unité (type de billet) : le prix public payé par le client et le prix net que vous facturez à Perkopolis, tous deux issus de la tarification du revendeur dans Ventrata (prix public et prix de gros/commission). Prix de groupe – lorsque Perkopolis envoie aussi le nombre de personnes réservant pour chaque type d'unité, Ventrata calcule le prix exact pour ce groupe. C'est important pour les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size) et les autres tarifs de groupe. Booking Reservation (`POST /bookings`) et Booking Confirmation (`POST /bookings/{uuid}/confirm`) – la réservation est renvoyée avec son prix public et son prix net définitifs : la réservation dans Ventrata enregistre donc toujours le prix auquel elle a été vendue. En général, avec Perkopolis : Perkopolis demande `octo/pricing` pour toutes ses consultations de disponibilités : il vend donc à vos prix Ventrata. Perkopolis envoie le nombre de personnes par type d'unité, de sorte que les prix de groupe sont calculés pour la réservation réelle. ‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à Perkopolis de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification (`octo/pricing`), ou activez-la vous-même si vous effectuez le mappage dans le portail de Perkopolis. Sinon, elle risque d'être désactivée, et Perkopolis ne recevra pas vos prix Ventrata. 📗 ASTUCE – Si les prix sur Perkopolis semblent incorrects, vérifiez d'abord la tarification du revendeur Perkopolis dans Ventrata : c'est elle que Perkopolis lit.
Promotions Sync	❌	Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur Perkopolis. Les prix sur Perkopolis n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec Perkopolis.
Bookings Sync	✅	Les réservations et annulations effectuées sur Perkopolis sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata. Le fonctionnement est le suivant : Blocage : Booking Reservation (`POST /bookings`) – lorsqu'un client commence le paiement sur Perkopolis, Perkopolis envoie le produit, l'option, le créneau choisi (`availabilityId`) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation `ON_HOLD`, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage. Confirmation : Booking Confirmation (`POST /bookings/{uuid}/confirm`) – une fois le paiement effectué, Perkopolis confirme le blocage, avec sa propre référence de réservation et les coordonnées du client. La réservation passe au statut `CONFIRMED` dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. Perkopolis les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, Perkopolis ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places. Annulation : Booking Cancellation (`POST /bookings/{uuid}/cancel`) – lorsqu'un client annule sur Perkopolis, Perkopolis annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et Perkopolis doit vous contacter. Modification : Perkopolis n'utilise pas Booking Update (`PATCH /bookings/{uuid}`) : une modification arrive donc très probablement dans Ventrata sous la forme d'une annulation suivie d'une nouvelle réservation. En général, avec Perkopolis : Perkopolis ne définit pas de durée de blocage : c'est donc la durée de blocage par défaut qui s'applique. Une réservation type sur Perkopolis concerne environ 1 personne. Il est normal de voir plus de blocages que de réservations confirmées : les blocages des clients qui ne terminent pas leur paiement expirent simplement. Perkopolis vérifie aussi les réservations qu'il a effectuées, avec List Bookings (`GET /bookings`) environ toutes les heures et Get Booking (`GET /bookings/{uuid}`) environ toutes les 3 heures, par exemple pour rapprocher ses données. ‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, de Perkopolis vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation de Perkopolis dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, Perkopolis n'en est pas informé. Contactez Perkopolis pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via Perkopolis.
Pickups/Dropoff Sync	❌	Perkopolis n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations. Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès de Perkopolis comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client.
Custom Questions Sync	❌	Perkopolis n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation. Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès de Perkopolis comment il recueille ces informations.
Extras Sync	❌	Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via Perkopolis. Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur Perkopolis. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.
Redemption Sync	❌	Les validations ne sont pas signalées à Perkopolis. Ventrata n'informe pas Perkopolis lorsqu'un billet est scanné ou validé. Perkopolis ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.
Pass Walkup Scanning Sync	❌	Les détenteurs d'un pass Perkopolis ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation. Les clients de Perkopolis doivent disposer d'une réservation effectuée via Perkopolis avant leur visite.
Gift Card Sync	❌	Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via Perkopolis. Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur Perkopolis, et Perkopolis ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ✅ / ❌ limité · ❌ non pris en charge

Bon à savoir : limites et détails de la connexion Perkopolis

Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à Perkopolis que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.
Délai limite d'annulation : Perkopolis ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.
Ce que Perkopolis peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.
Billets : Perkopolis émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.
Réservations test : Perkopolis peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur Perkopolis.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

📚 En savoir plus sur les connexions Ventrata

Informations sur le partenaire

Concierge Connection, ULC

3080 Yonge Street, Suite 4010, Toronto, Ontario M4N 3N1

Canada

perkopolis.com

ID partenaire Ventrata : 751c85ad-dab2-4af1-b333-1eee4920d194

Perkopolis : connexion revendeur