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Baja Bikes: connessione rivenditore

Collega Baja Bikes a Ventrata per sincronizzare disponibilità e prezzi e ricevere subito le prenotazioni. Un mercato di origine di lingua olandese per i tour in bicicletta.

Baja Bikes logo

 

Baja Bikes è uno specialista olandese di tour in bicicletta che offre giri guidati in città con guide di lingua olandese, oltre a tour autoguidati e noleggi, in circa 300 destinazioni nel mondo. Agli operatori porta domanda dal mercato di lingua olandese per visite attive in città, con oltre un milione di clienti serviti dal 2005, che prenotano giri guidati e noleggi di biciclette per city break in Europa e altrove.

 

Collegando Baja Bikes a Ventrata, disponibilità e prezzi vengono sincronizzati e prenotazioni, modifiche e cancellazioni vengono trasmesse con biglietti emessi automaticamente.

 

Per saperne di più su come collaborare con Baja Bikes, visita bajabikes.eu.

 

Sito web principale

Tag

OTA · Tours & Activities OTA · Adventure & Outdoor · Audio Guides & Self-Guided

Mercati di destinazione

🌎 Globale

Mercati di origine

🌎 Globale

Specialità

Mercato di origine di lingua olandese per i tour in bicicletta

Funzionalità della connessione

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV prenotato tramite Ventrata (ultimi 12 mesi)

US$100k+

Sviluppato da

Baja Bikes (tramite l'API OCTO di Ventrata)

 

Questa connessione rivenditore ti permette di vendere i tuoi prodotti tramite Baja Bikes senza gestire manualmente disponibilità, prezzi e prenotazioni. Le funzionalità di questa connessione includono:

  • Availability Sync – Baja Bikes verifica in Ventrata la tua disponibilità in tempo reale.

  • Pricing Sync – Baja Bikes riceve i tuoi prezzi dalla configurazione prezzi del rivenditore in Ventrata.

  • Bookings Sync – prenotazioni, modifiche e cancellazioni provenienti da Baja Bikes vengono create istantaneamente in Ventrata e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

 

Creare la connessione con Baja Bikes

🔐 Autorizzazioni di ruolo richieste: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Prima di iniziare:

  • Devi avere un accordo commerciale con Baja Bikes perché il partner possa vendere i tuoi prodotti. Per informazioni su una partnership, contatta il partner tramite bajabikes.eu.

  • Devi avere Baja Bikes creato come Reseller in Ventrata, con i relativi prezzi (al pubblico, all'ingrosso/commissioni) definiti correttamente. Tieni presente che questa connessione API richiede che il rivenditore sia impostato sul metodo di regolamento “Bill to my account”.

 

  1. Nella Ventrata Dashboard, vai su Connections → Connections, fai clic su + New Connection e seleziona Baja Bikes dall'elenco dei partner.

  2. Seleziona il rivenditore Baja Bikes dall'elenco dei tuoi rivenditori (deve essere creato prima di creare una connessione). La connessione erediterà la configurazione del rivenditore, come prezzi, destinazioni consentite, prodotti e così via.

  3. (Facoltativo) Puoi anche impostare un Name a tua scelta per la connessione: può essere utile se prevedi di avere più connessioni con Baja Bikes e vuoi distinguerle più facilmente in futuro.

  4. Fai clic sul pulsante Create Octo Connection.

 

📗 SUGGERIMENTO

Se necessario, puoi anche consentire o non consentire prodotti o destinazioni a livello di connessione, oltre a quanto configurato sul rivenditore.

 

Mappare i prodotti su Baja Bikes

Condividi in modo sicuro la chiave API OCTO mostrata sulla connessione che hai creato con il tuo referente di Baja Bikes e chiedigli di mappare i tuoi prodotti tramite l'API OCTO di Ventrata, con i prezzi (octo/pricing) abilitati. Di solito il team di Baja Bikes completa l'operazione in pochi giorni lavorativi.

 

La configurazione in Ventrata è completa. Non devi fare altro.

 

 

📗 SUGGERIMENTO

Baja Bikes può accedere a tutti i prodotti abilitati sulla connessione, ma quando lo contatti puoi anche indicare gli ID di prodotto e opzione mostrati nella pagina della connessione per specificare cosa mappare.

 

Gestire la connessione con Baja Bikes

  • Consenti o non consentire prodotti: limita le destinazioni, i prodotti e le opzioni a cui Baja Bikes può accedere. Scopri come consentire o non consentire prodotti.

  • Rinomina la connessione per distinguere più connessioni con Baja Bikes.

 

Funzionalità della connessione in dettaglio

Questa sezione è per chi vuole sapere esattamente come funziona la connessione con Baja Bikes: quali chiamate all'API OCTO di Ventrata effettua Baja Bikes, quando le effettua e cosa significa per te. Ogni chiamata rimanda alla documentazione API di Ventrata.

 

In breve: Baja Bikes recupera da Ventrata tutto ciò che gli serve. Legge i tuoi prodotti, verifica la tua disponibilità e i tuoi prezzi e invia prenotazioni e cancellazioni. Ventrata non invia modifiche a Baja Bikes, quindi ciò che modifichi in Ventrata arriva a Baja Bikes alla sua verifica successiva.

 

Le tempistiche sono quelle tipiche di Baja Bikes e arrotondate, e possono cambiare se Baja Bikes modifica il proprio modo di sincronizzare.

 

Product Mapping

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Non puoi mappare i prodotti da Ventrata. Baja Bikes li mappa dal proprio lato, tramite il tuo account manager o il portale di Baja Bikes.

Il funzionamento è il seguente:

  • Get Products (GET /products) – quando Baja Bikes configura la tua connessione, e ogni volta che aggiorna le sue inserzioni, legge tutti i prodotti abilitati sulla connessione, con le relative opzioni e unità (tipi di biglietto come Adulto o Bambino).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Baja Bikes rilegge un singolo prodotto per recepire le modifiche a opzioni, unità, limiti di prenotazione e impostazioni.

  • Mappatura dal lato di Baja Bikes – Baja Bikes collega ogni opzione e unità Ventrata alle proprie inserzioni e ai propri tipi di biglietto. Se ne occupa il tuo account manager di Baja Bikes, oppure lo fai tu nel portale di Baja Bikes, se disponibile. Devi solo condividere la chiave API della connessione.

 

Di solito con Baja Bikes:

  • Baja Bikes legge l'elenco completo dei tuoi prodotti circa ogni 2 ore.

  • Rilegge ogni prodotto ogni pochi minuti.

 

Cosa significa per te: Baja Bikes può vendere solo ciò che ha mappato. Quando aggiungi un prodotto, un'opzione o un'unità in Ventrata, Baja Bikes potrebbe vederlo al successivo aggiornamento, ma non lo venderà finché non sarà mappato. Avvisa quindi il tuo account manager di Baja Bikes ogni volta che ne aggiungi uno.

Content Sync

✅ / ❌

Baja Bikes può leggere da Ventrata i contenuti dei tuoi prodotti, come descrizioni e immagini.

Il funzionamento è il seguente:

  • Capability octo/content – quando Baja Bikes la aggiunge all'header Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) restituiscono anche i contenuti dei tuoi prodotti, come descrizioni, punti salienti, inclusioni e immagini.

  • Le modifiche ai contenuti in Ventrata arrivano a Baja Bikes al successivo aggiornamento dei prodotti.

 

Di solito con Baja Bikes:

  • Baja Bikes richiede octo/content.

Availability Sync

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Baja Bikes verifica in Ventrata la tua disponibilità in tempo reale. Ventrata non invia a Baja Bikes le modifiche di disponibilità.

Il funzionamento è il seguente:

  • Availability Check (POST /availability) – Baja Bikes invia un prodotto, un'opzione e una data o un intervallo di date. Ventrata risponde con ogni giorno o fascia oraria prenotabile, il relativo stato (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), i posti rimanenti, il limite di prenotazione e un availabilityId, che Baja Bikes deve usare per prenotare quella fascia.

  • Verifica al momento della prenotazione – quando un cliente prenota, Ventrata ricontrolla la capacità prima di creare la prenotazione, quindi Baja Bikes non può fare overbooking su una fascia appena esaurita, anche se la disponibilità che ha memorizzato è leggermente obsoleta.

 

Di solito con Baja Bikes:

  • Availability Check: Baja Bikes controlla i tuoi prodotti durante tutta la giornata, di solito a partire da 48 giorni da oggi e coprendo 17 giorni per richiesta, guarda fino a circa 10 mesi avanti e ricontrolla lo stesso prodotto e le stesse date circa ogni 2 ore.

  • Le verifiche sono distribuite nell'arco della giornata senza picchi marcati, il che fa pensare a un mix di sincronizzazioni programmate e ricerche dei clienti in tempo reale.

 

Cosa significa per te: quando chiudi una data, modifichi la capacità o esaurisci i posti in Ventrata, Baja Bikes lo mostra dopo la sua verifica successiva. Per le date che verifica regolarmente, ciò avviene entro circa 2 ore. Le date più lontane vengono di solito verificate meno spesso.

Pricing Sync

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I tuoi prezzi vengono restituiti con ogni verifica della disponibilità, una volta che Baja Bikes li richiede con la capability octo/pricing.

Il funzionamento è il seguente:

  • Capability octo/pricing – Baja Bikes richiede i prezzi aggiungendo octo/pricing all'header Octo-Capabilities delle sue richieste. Senza di essa, Ventrata invia la disponibilità senza alcun prezzo.

  • Availability Check (POST /availability) – con i prezzi attivi, ogni giorno o fascia oraria viene restituito con il tuo prezzo per unità (tipo di biglietto): il prezzo retail pagato dal cliente e il prezzo net che fatturi a Baja Bikes, entrambi presi dai prezzi del rivenditore in Ventrata (al pubblico e all'ingrosso/commissioni).

  • Prezzi di gruppo – quando Baja Bikes invia anche quante persone di ciascun tipo di unità stanno prenotando, Ventrata calcola il prezzo esatto per quel gruppo. È importante per le tariffe Booking Size e altri prezzi di gruppo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la prenotazione viene restituita con il prezzo al pubblico e il prezzo netto finali, quindi in Ventrata la prenotazione registra sempre il prezzo a cui è stata venduta.

 

Di solito con Baja Bikes:

  • Baja Bikes richiede octo/pricing in tutte le sue verifiche della disponibilità, quindi vende ai tuoi prezzi Ventrata.

  • Baja Bikes non invia il numero di persone per tipo di unità, quindi i prezzi vengono restituiti per persona e i prezzi di gruppo, come le tariffe Booking Size, potrebbero non essere mostrati correttamente su Baja Bikes.

 

‼️ IMPORTANTE – Chiedi di abilitare i prezzi. Quando chiedi a Baja Bikes di mappare i tuoi prodotti, chiedi anche di abilitare i prezzi (octo/pricing), oppure attivali tu se mappi nel portale di Baja Bikes. Altrimenti potrebbero essere disattivati e Baja Bikes non riceverà i tuoi prezzi Ventrata.

📗 SUGGERIMENTO – Se i prezzi su Baja Bikes sembrano errati, controlla prima i prezzi del rivenditore Baja Bikes in Ventrata: sono quelli che Baja Bikes legge.

Promotions Sync

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Le tue promozioni Ventrata non si applicano su Baja Bikes.

I prezzi su Baja Bikes non includono le promozioni che crei in Ventrata. Configura eventuali promozioni direttamente con Baja Bikes.

Bookings Sync

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Le prenotazioni e le cancellazioni effettuate su Baja Bikes vengono create istantaneamente in Ventrata e i clienti ricevono biglietti Ventrata.

Il funzionamento è il seguente:

  1. Blocco: Booking Reservation (POST /bookings) – quando un cliente avvia il checkout su Baja Bikes, Baja Bikes invia il prodotto, l'opzione, la fascia scelta (availabilityId) e un'unità per ogni persona. Ventrata ricontrolla la capacità e crea una prenotazione ON_HOLD, che blocca i posti mentre il cliente paga. Se non c'è più posto, Ventrata rifiuta il blocco.

  2. Conferma: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – una volta completato il pagamento, Baja Bikes conferma il blocco, con il proprio riferimento di prenotazione e i dati di contatto del cliente. La prenotazione diventa CONFIRMED in Ventrata e Ventrata restituisce il tuo riferimento di prenotazione e i biglietti (uno per persona) o un voucher (uno per prenotazione), a seconda di come è configurato il prodotto, ciascuno con un codice QR e un link al PDF. Baja Bikes li consegna al cliente, che li mostra al tuo ingresso come qualsiasi biglietto Ventrata.

  3. Scadenza: se il cliente non completa il pagamento, Baja Bikes non conferma mai e il blocco scade da solo, liberando i posti.

  4. Cancellazione: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando un cliente cancella su Baja Bikes, Baja Bikes cancella la prenotazione in Ventrata. Ventrata accetta solo se la prenotazione è ancora cancellabile e il limite di cancellazione dell'opzione non è stato superato. Altrimenti rifiuta la richiesta e Baja Bikes deve contattarti.

  5. Modifica: Baja Bikes non usa Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), quindi una modifica arriva molto probabilmente in Ventrata come una cancellazione più una nuova prenotazione.

 

Di solito con Baja Bikes:

  • Baja Bikes non imposta un tempo di blocco, quindi si applica il tempo di blocco predefinito.

  • Una prenotazione tipica su Baja Bikes è per circa 3 persone.

 

‼️ IMPORTANTE – Le prenotazioni si sincronizzano in un'unica direzione, da Baja Bikes a Ventrata. Se cancelli, modifichi o riprenoti in Ventrata una prenotazione proveniente da Baja Bikes, ad esempio nella Dashboard, Baja Bikes non riceve alcuna notifica. Contatta Baja Bikes affinché la prenotazione venga cancellata o modificata anche dal suo lato, oppure chiedi al cliente di cancellare tramite Baja Bikes.

Pickups/Dropoff Sync

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Baja Bikes non invia i dettagli di pickup o drop-off con le sue prenotazioni.

Se i tuoi prodotti includono pickup, verifica con Baja Bikes come raccoglie i dettagli del pickup, oppure accordati direttamente con il cliente.

Custom Questions Sync

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Baja Bikes non invia le risposte alle tue domande di prenotazione.

Se ti servono le domande di prenotazione, ad esempio nomi o esigenze alimentari, verifica con Baja Bikes come raccoglie queste informazioni.

Extras Sync

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Extra e add-on non possono essere prenotati tramite Baja Bikes.

Su Baja Bikes i clienti possono prenotare solo i tuoi prodotti e le tue opzioni principali. Vendi gli extra separatamente, ad esempio all'arrivo.

Redemption Sync

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I riscatti non vengono comunicati a Baja Bikes.

Ventrata non avvisa Baja Bikes quando un biglietto viene scansionato o riscattato. Baja Bikes vede un riscatto solo se rilegge la prenotazione da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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I titolari di pass di Baja Bikes non possono essere scansionati al tuo ingresso senza una prenotazione.

I clienti provenienti da Baja Bikes devono avere una prenotazione effettuata tramite Baja Bikes prima della visita.

Gift Card Sync

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Le gift card Ventrata non possono essere vendute né riscattate tramite Baja Bikes.

Le gift card acquistate in Ventrata non possono essere usate su Baja Bikes e Baja Bikes non può vendere gift card Ventrata.

✅ supportato · ✅ / ❌ limitato · ❌ non supportato

 

Buono a sapersi: limiti e dettagli della connessione con Baja Bikes

  • Ritardi: disponibilità e prezzi arrivano a Baja Bikes solo quando effettua una verifica, quindi c'è sempre un breve ritardo dopo una modifica in Ventrata.

  • Limite di cancellazione: Baja Bikes può cancellare tramite API solo prima del limite di cancellazione della tua opzione. Le cancellazioni successive devono essere concordate con te.

  • Cosa può vedere Baja Bikes: solo le destinazioni, i prodotti e le opzioni consentiti sul rivenditore e sulla connessione e abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Scopri come consentire o non consentire prodotti.

  • Biglietti: Baja Bikes emette i biglietti o il voucher Ventrata che riceve alla conferma, quindi scansione e riscatto funzionano come di consueto.

  • Prenotazioni di test: Baja Bikes può inviare prenotazioni di test mentre configura la connessione. Le prenotazioni di test non consumano la tua disponibilità e non vengono fatturate.

 

FAQ

Nella pagina della connessione non viene mostrato alcun prodotto.

Verifica quali destinazioni, prodotti e opzioni sono consentiti sul tuo rivenditore e sulla connessione. Poi conferma che i tuoi prodotti e le tue opzioni siano abilitati alla vendita sulla fonte Direct API. Se il problema persiste, contatta il nostro supporto tecnico.

I miei prodotti Ventrata usano tariffe Booking Size e i prezzi non funzionano correttamente su Baja Bikes.

Dopo ogni modifica di tariffa, aggiorna la mappatura del prodotto per assicurarti che i conteggi per fascia del partner siano sincronizzati con Ventrata. Assicurati che la tariffa sia abilitata alla vendita tramite Direct API.

 

 

Informazioni sul partner

Baja Bikes Holding B.V.

Bahialaan

Rotterdam, Netherlands

 

Ventrata Partner ID: a25efe23-5971-4da2-b32f-273e8e8bb2af

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