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GetYourGuide: conexão de revendedor

Ligue GetYourGuide à Ventrata para sincronizar a disponibilidade, os preços e as ofertas, receber reservas de imediato e comunicar os resgates a GetYourGuide.

GetYourGuide logo

 

GetYourGuide é uma das principais agências de viagens online (OTA) do mundo para tours, atividades e atrações, que vende em 37 idiomas e moedas, e um dos dois maiores canais de revenda para os operadores Ventrata. Oferece um vasto catálogo de experiências de mais de 30 mil fornecedores em mais de 11 mil destinos. Para os operadores, traz uma grande diversidade de nacionalidades: 40 milhões de utilizadores mensais de 86% das nacionalidades de viajantes, alcançados diretamente e através de mais de 15 000 parceiros, com o próprio apoio ao cliente de GetYourGuide a acompanhá-los.

 

Conectar GetYourGuide à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade, os seus preços e as suas promoções, entrega reservas, alterações e cancelamentos com bilhetes emitidos automaticamente e comunica os resgates a GetYourGuide. Deixa de gerir manualmente a disponibilidade, os preços ou as reservas no GetYourGuide Supplier Portal.

 

Para saber mais sobre como vender em GetYourGuide, visite getyourguide.supply.

 

Website principal

Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Todos os tours, atividades e atrações nos principais destinos, sobretudo na Europa

Funcionalidades da conexão

Product Mapping · Availability Sync · Pricing Sync · Promotions Sync (limitado) · Bookings Sync · Redemption Sync (limitado) · Pickups/Dropoff Sync (limitado) · Extras Sync (limitado)

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$100M+

Fornecedores com reservas via Ventrata (últimos 12 meses)

100+

Desenvolvido por

Ventrata (através da GetYourGuide Supplier API e da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor mantém os seus anúncios em GetYourGuide automaticamente atualizados, pelo que deixa de gerir a disponibilidade, os preços ou as reservas no GetYourGuide Supplier Portal. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Product Mapping – mapeie e acompanhe os seus anúncios de GetYourGuide por si próprio no Ventrata Dashboard (ou no GetYourGuide Supplier Portal), sem ter de esperar que alguém os mapeie por si.

  • Availability Sync – GetYourGuide volta a sincronizar a sua disponibilidade Ventrata de forma agendada, e a Ventrata envia as alterações para GetYourGuide à medida que acontecem.

  • Pricing Sync – os seus preços de venda ao público em GetYourGuide acompanham os seus preços na Ventrata.

  • Promotions Sync (limitado) – as promoções públicas elegíveis são criadas automaticamente como deals (ofertas especiais) de GetYourGuide.

  • Bookings Sync – as reservas, alterações e cancelamentos feitos em GetYourGuide chegam instantaneamente à Ventrata, e os clientes de GetYourGuide recebem de imediato um bilhete Ventrata.

  • Redemption Sync (limitado) – quando um bilhete é resgatado na Ventrata, a Ventrata comunica-o a GetYourGuide.

  • Pickups/Dropoff Sync (limitado) – GetYourGuide envia o local de recolha do viajante com cada reserva, e a Ventrata faz a correspondência com o seu ponto de recolha mais próximo.

 

 

Está a utilizar uma conexão de topo com GetYourGuide

GetYourGuide reconheceu a Ventrata como um dos seus principais parceiros de conectividade durante seis anos consecutivos, todos os anos desde o início do programa em 2021. Classifica todos os sistemas de reservas conectados quanto ao sucesso das reservas, às funcionalidades suportadas e ao volume, pelo que, para si, uma classificação de topo significa anúncios rigorosos e menos reservas falhadas.

GetYourGuide Premium Connectivity Partner 2026

A Ventrata foi nomeada Premium Connectivity Partner, partilhando o nível máximo apenas com a Bókun e a Rezdy, pela adoção avançada da API, pela fiabilidade com grandes volumes de reservas e pelo desenvolvimento contínuo do produto. Saber mais

GetYourGuide Premium Connectivity Partner 2025

A Ventrata foi nomeada Premium Connectivity Partner, partilhando o nível máximo apenas com a Bókun e a Palisis, pela competência técnica e por conexões de qualidade consistentemente elevada. Saber mais

GetYourGuide Premium Connectivity Partner 2024

A Ventrata foi nomeada Premium Connectivity Partner, partilhando o nível máximo apenas com a Bókun, a Rezdy e a Travelotopos entre mais de 180 sistemas conectados, pelas capacidades técnicas, pela qualidade das conexões ao longo do tempo e pela amplitude das funcionalidades suportadas. Saber mais

GetYourGuide Advanced Connectivity Partner 2023

A Ventrata foi nomeada Advanced Connectivity Partner, o segundo nível do programa. Saber mais

GetYourGuide Premium Connectivity Partner 2021–2022

A Ventrata foi nomeada Premium Connectivity Partner no primeiro ano do programa, partilhando o nível máximo apenas com a bookingkit, a Rezdy e a Palisis entre 150 sistemas conectados.

 

Criar a conexão com GetYourGuide

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections

Antes de começar:

  • É necessário ter um acordo comercial com GetYourGuide para que este venda os seus produtos: uma conta de fornecedor em GetYourGuide, com os seus produtos criados no respetivo Supplier Portal. Para configurar esta conexão, inicie sessão com a sua conta de administrador.

  • É necessário ter GetYourGuide criado como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, grossista/comissão) corretamente definidos. Esta conexão API exige que o revendedor utilize o método de liquidação Bill to my account.

📗 DICA

Se ainda não trabalha com GetYourGuide, pode criar uma conta e aproveitar uma oferta especial para utilizadores Ventrata.

 

Para configurar a sua conexão com GetYourGuide pela primeira vez, crie primeiro uma conexão na Ventrata e, em seguida, adicione a Ventrata como utilizador à sua conta GetYourGuide.

 

Passo 1: criar uma conexão na Ventrata

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione GetYourGuide na lista de parceiros.

    Selecione GetYourGuide

  2. Selecione o seu revendedor GetYourGuide na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como os preços e os destinos, produtos, etc. permitidos.

    Selecione Reseller

  3. (Opcional) Defina um Name à sua escolha para a conexão. Isto é útil se tiver várias conexões com GetYourGuide e as quiser distinguir mais facilmente no futuro.

    📗 DICA

    Se necessário, também pode permitir/excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, para além do que configurou no revendedor. Isto é útil se tiver várias conexões com GetYourGuide associadas a um revendedor.

 

Passo 2: adicionar a Ventrata como utilizador à sua conta GetYourGuide

  1. Tome nota do endereço de email apresentado na página da conexão. É semelhante a connectivity+gygeb423b77-4e73-4er5-847e-ad4b5c13893f@ventrata.com.

  2. Inicie sessão no GetYourGuide Supplier Portal.

  3. Clique no seu nome no canto superior direito.

  4. Select Account Settings.

    Account settings

  5. No separador Accounts, clique em + Add a new account profile.

  6. No campo Email, introduza o endereço de email da página da conexão. Pode deixar em branco todos os outros campos opcionais.

  7. Configure o seu perfil de conta:

    • Ative Allow login.

    • Escolha o tipo de conta Operations.

  8. Prima o botão Add a new account profile.

  9. A Ventrata recebe e aceita automaticamente o convite para a sua conta.

    Add new account profile

  10. Depois de enviar o convite, volte à página da conexão na Ventrata e atualize-a com o botão Refresh Mapping.

 

‼️ IMPORTANTE

Mantenha este utilizador na sua conta GetYourGuide. A Ventrata inicia sessão com ele sempre que lê ou guarda os seus mapeamentos. Se for removido, a Ventrata deixa de conseguir gerir a sua conexão e a sincronização dos mapeamentos deixa de funcionar (pode ver erros como EMAIL_NOT_FOUND ou Login failed).

 

Depois de criar a conexão, pode começar a mapear produtos.

 

Mapear produtos para GetYourGuide

Depois de criar a conexão, pode começar a associar os seus anúncios de GetYourGuide (os produtos e opções que criou na sua conta de fornecedor de GetYourGuide) aos produtos e opções Ventrata correspondentes. A isto chama-se "mapeamento".

 

A conexão não pode criar novos anúncios em GetYourGuide. GetYourGuide exige que crie os produtos e as opções no respetivo Supplier Portal e que passem pelo seu processo de revisão.

 

Pode mapear de uma destas duas formas:

 

Método 1: mapeamento autónomo no Ventrata Dashboard (recomendado)

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections e selecione a conexão com GetYourGuide que pretende utilizar para o mapeamento. Clique em Refresh Mapping para obter de GetYourGuide as informações mais atualizadas.

    📒 NOTA

    A página Connections apresenta uma tabela com os seus produtos e opções de GetYourGuide (anúncios) à esquerda e os produtos e opções da Ventrata atualmente mapeados à direita. Os anúncios ativos que não estão mapeados ou estão mapeados incorretamente são destacados a vermelho.

  2. Prima o anúncio de GetYourGuide que pretende mapear.

  3. Selecione o produto Ventrata e, se lhe for pedido, a opção à qual pretende ligar este anúncio.

  4. Deixe o campo Unit como All tiers.

    Update Connection Mapping

    📒 NOTA

    Altere-o apenas se pretender mapear este anúncio utilizando a configuração de preços por grupo de GetYourGuide, em que um grupo corresponde a uma unidade (escalão) específica na Ventrata.

  5. Prima o botão Update Connection Mapping.

  6. A Ventrata conclui automaticamente o mapeamento do produto no portal de GetYourGuide para ligar o seu produto.

    📒 NOTA

    O seu produto pode não estar disponível para reserva em GetYourGuide durante cerca de 5 minutos após atualizar o mapeamento, enquanto o sistema de GetYourGuide reinicia e volta a sincronizar por completo toda a sua disponibilidade.

 

Método 2: mapeamento autónomo no GetYourGuide Supplier Portal

  1. Inicie sessão no GetYourGuide Supplier Portal e aceda a Manage → Products.

  2. Prima o botão See Details junto ao anúncio de produto de GetYourGuide que pretende conectar.

    See Details

  3. Selecione uma opção e prima o botão Edit Option.

    Edit Option

  4. Prima o botão Connectivity Settings.

  5. Em Do you use an online reservation system?, escolha Yes, I use a reservation system.

  6. Selecione Ventrata na lista pendente.

    Selecione Ventrata

  7. Selecione na lista pendente o produto e a opção Ventrata aos quais este anúncio de GetYourGuide deve ser ligado.

  8. Prima o botão Continue.

    📒 NOTA

    Se não for apresentada nenhuma lista pendente de produtos (o que pode acontecer ao mapear pela primeira vez) e lhe for pedido que introduza um External product ID, contacte-nos através de [email protected] para o obter.

    NÃO introduza o seu ID de produto Ventrata neste campo. Não é o mesmo que o External product ID de que o mapeamento de GetYourGuide precisa. O External Product ID de GetYourGuide segue um formato específico (connect_id.productId.optionId ou connect_id.productId.optionId.unitId para preços por grupo). O ideal é ser fornecido pela equipa Ventrata ou preenchido automaticamente através do método de mapeamento 1.

  9. Verifique se as categorias de preço foram importadas corretamente e atualize-as, se necessário.

    As categorias de preço têm de cobrir a faixa etária entre 0 e 99 anos, sem lacunas nem sobreposições. Pode configurar quaisquer categorias da seguinte lista:

    • infant (bebé)

    • child (criança)

    • youth (jovem)

    • adult (adulto)

    • senior (sénior)

    📒 NOTA

    As categorias de estudante, cidadão da UE e militar são excluídas, uma vez que não são consideradas na validação de intervalos de GetYourGuide.

    Pricing categories

  10. Prima o botão Save and Continue.

  11. Verifique se as restrições de capacidade (número mínimo/máximo de participantes por reserva) foram importadas corretamente e atualize-as, se necessário.

  12. Prima o botão Continue.

  13. Em Do you want to apply the prices that you have specified in your reservation system?, selecione Yes, I want to import my pricing configuration.

    Pricing import

  14. Prima o botão Continue.

  15. GetYourGuide valida a conexão verificando se consegue aceder à disponibilidade e fazendo algumas reservas de teste (reservas pendentes).

  16. Prima o botão Finish para concluir o processo.

    Validação bem-sucedida

    📒 NOTA

    O seu produto pode não poder ser reservado em GetYourGuide durante cerca de 5 minutos após atualizar o mapeamento, enquanto o sistema de GetYourGuide reinicia e volta a sincronizar por completo toda a sua disponibilidade.

 

📒 NOTA: mapeado não é o mesmo que publicado

Antes de um produto mapeado poder ser reservado em GetYourGuide, verifique se:

  • o produto e a opção estão ativos em GetYourGuide (GetYourGuide revê primeiro os novos anúncios)

  • existem pelo menos 2 horários ou dias disponíveis nos próximos 365 dias

  • o tipo de disponibilidade (horas de início ou horário de funcionamento) e o fuso horário coincidem em ambos os sistemas

  • as categorias de preço abrangem as idades dos 0 aos 99 anos, sem lacunas nem sobreposições

  • o produto está permitido no seu revendedor GetYourGuide e na conexão, e as respetivas tarifas estão ativadas para venda através de Direct API

  • o produto não exige confirmação manual (do operador); estes produtos não podem ser vendidos em GetYourGuide

  • aguardou cerca de 5 minutos após o mapeamento, enquanto GetYourGuide volta a sincronizar

‼️ IMPORTANTE

Se remover um produto mapeado da conexão ou de Direct API, o excluir no revendedor ou eliminar a respetiva opção na Ventrata, GetYourGuide desativa o anúncio de imediato. Para voltar a vendê-lo, mapeie-o novamente e reative o anúncio no GetYourGuide Supplier Portal.

 

Gerir a conexão com GetYourGuide

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que GetYourGuide pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com GetYourGuide.

  • Utilize Refresh Mapping na página da conexão para obter de GetYourGuide os anúncios mais recentes e o respetivo estado.

  • Volte a mapear após alterações de tarifas: se utilizar tarifas Booking Size, atualize o mapeamento do produto após cada alteração de tarifa, para que as contagens de escalões de GetYourGuide se mantenham sincronizadas.

  • Mantenha o utilizador Ventrata na sua conta GetYourGuide. Se tiver sido removido, adicione novamente o email da conexão, conforme descrito no passo 2.

  • Faça a gestão das promoções apenas na Ventrata. Os deals criados diretamente no GetYourGuide Supplier Portal numa opção mapeada são eliminados na sincronização horária seguinte.

  • Cancele ou altere as reservas de GetYourGuide também do lado de GetYourGuide. As alterações que fizer a estas reservas na Ventrata não são enviadas para GetYourGuide.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem pretende saber exatamente como funciona a conexão com GetYourGuide. GetYourGuide não utiliza OCTO. Comunica com a Ventrata através da sua própria Supplier API: GetYourGuide chama endpoints que a Ventrata aloja para si, desenvolvidos segundo a especificação de GetYourGuide (por exemplo, /getyourguide/endpoint/1/get-availabilities/), e a Ventrata chama alguns endpoints alojados por GetYourGuide. O adaptador de GetYourGuide da Ventrata responde a cada chamada de GetYourGuide chamando internamente a própria API OCTO da Ventrata, a mesma API que os outros revendedores utilizam (por exemplo, Availability Query é respondida com um Availability Check OCTO). Assim, GetYourGuide obtém a mesma disponibilidade, os mesmos preços e as mesmas regras de reserva que todos os outros canais.

 

Para cada funcionalidade abaixo, verá que chamadas são efetuadas, em que direção, quando e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API de GetYourGuide, e a chamada OCTO da Ventrata correspondente tem uma ligação para a documentação da Ventrata.

 

Em resumo: GetYourGuide obtém a sua disponibilidade e os seus preços da Ventrata de forma agendada e envia reservas provisórias, reservas e cancelamentos à medida que os clientes os fazem. A Ventrata envia três coisas para GetYourGuide: atualizações de disponibilidade e preços quando algo muda, deals que correspondem às suas promoções e resgates quando os bilhetes são resgatados. Os cancelamentos e alterações que faz às reservas de GetYourGuide na Ventrata não são enviados para GetYourGuide.

 

Os tempos indicados são os habituais para GetYourGuide e estão arredondados, podendo mudar se GetYourGuide alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

✅

Mapeia os anúncios de GetYourGuide por si próprio, no Ventrata Dashboard (recomendado) ou no GetYourGuide Supplier Portal. GetYourGuide testa cada mapeamento antes de o guardar.

Quando mapeia a partir do Ventrata Dashboard (Ventrata → GetYourGuide), o processo funciona da seguinte forma:

  • Get Mappings (através da API GraphQL do Supplier Portal de GetYourGuide) – quando abre a conexão ou clica em Refresh Mapping, a Ventrata inicia sessão na sua conta GetYourGuide como o utilizador Operations que adicionou no passo 2 e lê todos os seus produtos e opções de GetYourGuide, com o respetivo estado atual e as definições de conectividade. GetYourGuide não publica documentação para esta API; a ligação mostra o conceito equivalente de mapeamento autónomo na API OCTO da Ventrata.

  • Update Mappings (através da API GraphQL do Supplier Portal de GetYourGuide) – quando prime Update Connection Mapping, a Ventrata abre o produto correspondente na sua conta GetYourGuide. Verifica as definições básicas (como as categorias de bilhete), limpa a disponibilidade, os preços e as promoções existentes e grava o mapeamento nas definições de conectividade da opção. Também desativa os add-ons da opção e sincroniza de imediato os seus deals para esse produto (consulte Promotions Sync).

Quando mapeia a partir do GetYourGuide Supplier Portal (GetYourGuide → Ventrata), o processo funciona da seguinte forma:

  • Product Details (GET /1/products/{productId}) – quando é introduzido um External Product ID para o primeiro produto que mapeia, GetYourGuide pede à Ventrata os respetivos dados básicos, incluindo o seu Ventrata API Supplier ID (= Connection ID/Key).

  • Products List (GET /1/suppliers/{supplierId}/products/) – com este ID, GetYourGuide obtém a lista de produtos disponíveis na conexão, com os respetivos External Product IDs, e apresenta-os numa lista pendente para facilitar o mapeamento de outros produtos. A Ventrata cria a lista com OCTO Get Products (GET /products), pelo que contém apenas os produtos ativados na conexão.

  • Pricing Categories (GET /1/products/{productId}/pricing-categories/) – GetYourGuide importa as unidades do seu produto como as suas categorias de preço. A Ventrata lê-as com OCTO Get Product (GET /products/{productId}).

Quando guarda um mapeamento a partir de qualquer um dos lados, GetYourGuide testa-o antes de o guardar (GetYourGuide → Ventrata):

  • Availability Query (GET /1/get-availabilities/) – GetYourGuide verifica se existem pelo menos 2 horários ou dias disponíveis nos próximos 365 dias, se as categorias de preço (unidades) devolvidas correspondem às configuradas ou importadas em GetYourGuide e se os preços são válidos (por exemplo, sem discrepância de moeda).

  • Reservation (POST /1/reserve/) – GetYourGuide faz algumas reservas de teste (reservas pendentes), normalmente para o número mínimo e máximo de participantes permitidos em cada categoria de preço (tipo de unidade).

  • Reservation Cancellation (POST /1/cancel-reservation/) – em seguida, GetYourGuide cancela (liberta) estas reservas de teste.

Se algum destes testes falhar, GetYourGuide apresenta o erro. Se forem bem-sucedidos, o mapeamento é guardado.

Normalmente, com GetYourGuide:

  • As chamadas de mapeamento só ocorrem quando alguém abre ou edita uma conexão, pelo que surgem em pequenos picos e não de forma agendada.

  • A Ventrata inicia sessão na sua conta GetYourGuide (incluindo o início de sessão em dois passos de GetYourGuide) sempre que lê ou guarda os seus mapeamentos.

  • GetYourGuide só chama Product Details, Products List e Pricing Categories enquanto alguém está a mapear no respetivo Supplier Portal.

O que isto significa para si: um mapeamento só é guardado se os testes de GetYourGuide forem bem-sucedidos, pelo que um produto sem disponibilidade suficiente, com categorias ou fuso horário que não coincidem, ou com limites de dimensão de reserva diferentes, não pode ser mapeado até corrigir o problema (consulte as Perguntas frequentes). Depois de guardar, GetYourGuide reinicia a opção e volta a sincronizar toda a disponibilidade, pelo que pode não ser possível reservá-la durante cerca de 5 minutos.

 

📒 NOTA – O External Product ID de GetYourGuide não é o seu ID de produto Ventrata. Tem o formato connect_id.productId.optionId ou connect_id.productId.optionId.unitId para preços por grupo, em que o grupo é uma unidade (escalão) Ventrata. O método 1 preenche-o por si.

Availability Sync

✅

GetYourGuide obtém a sua disponibilidade da Ventrata de forma agendada, e a Ventrata envia as alterações importantes para GetYourGuide à medida que acontecem.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Query (GET /1/get-availabilities/, GetYourGuide → Ventrata) – GetYourGuide pede um produto e um intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário disponível, as vagas restantes, a hora limite de reserva e os preços, e GetYourGuide guarda esta informação em cache no seu sistema. Nos bastidores, o adaptador consulta o seu mapeamento e chama OCTO Availability Check (POST /availability). GetYourGuide volta a sincronizar com uma frequência predefinida, que pode variar em função de vários fatores:

    • Quando um produto é mapeado: os próximos 365 dias (em vários pedidos de 7 dias cada)

    • A cada 8 dias: os próximos 365 dias (em vários pedidos de 7 dias cada)

    • A cada 4 dias: os próximos 90 dias (em vários pedidos de 7 dias cada)

    • Todos os dias: os próximos 30 dias (em vários pedidos de 7 dias cada)

    • A cada 4 horas: os próximos 7 dias

  • Notify Availability Update (POST /1/notify-availability-update, Ventrata → GetYourGuide) – quando a sua disponibilidade muda devido a novas reservas na Ventrata, ou a alterações específicas de data/hora (não alterações em massa), a Ventrata envia a GetYourGuide as vagas (e os preços) atualizadas desse horário. A Ventrata envia de imediato para os horários que começam nos próximos 90 dias e têm 10 ou menos lugares disponíveis, incluindo os horários esgotados. As outras alterações chegam a GetYourGuide na sua próxima sincronização agendada.

  • Reservation (POST /1/reserve/, GetYourGuide → Ventrata) – quando um cliente adiciona o seu produto ao carrinho em GetYourGuide, a Ventrata volta a verificar se ainda existe capacidade suficiente e, caso contrário, rejeita a reserva provisória. Assim, GetYourGuide não pode reservar em excesso um horário, mesmo que a disponibilidade em cache esteja ligeiramente desatualizada.

Normalmente, com GetYourGuide:

  • Availability Query: 24 horas por dia e bastante constante, com ligeiros picos durante o dia. Em média, cada produto mapeado é verificado de poucos em poucos minutos.

  • Cerca de metade dos pedidos dizem respeito a datas no próximo mês. Os restantes vão mais longe, até quase um ano de antecedência.

  • A maioria dos pedidos diz respeito a um único dia; os pedidos mais longos abrangem normalmente cerca de uma semana.

  • As datas pedidas incluem um desvio de fuso horário, pelo que o fuso horário do seu produto é importante.

  • Notify Availability Update: enviado 24 horas por dia, poucos instantes após a alteração que o desencadeou. Os envios surgem em picos que acompanham a atividade de reservas e as suas próprias alterações.

O que isto significa para si: os horários esgotados e quase esgotados chegam a GetYourGuide em poucos instantes. Outras alterações, como abrir uma nova data ou aumentar a capacidade, aparecem após a próxima sincronização agendada de GetYourGuide para esse intervalo de datas: no prazo de 4 horas para os próximos 7 dias, no prazo de um dia para os próximos 30 dias e até 8 dias para datas a mais de 90 dias. As alterações em massa não são enviadas. Se um horário continuar incorreto após 24 horas, contacte a nossa equipa de Suporte técnico.

 

📒 NOTA – O fuso horário e o tipo de disponibilidade (horas de início ou horário de funcionamento) do seu produto têm de coincidir na Ventrata e em GetYourGuide. Caso contrário, GetYourGuide pode apresentar os horários errados ou falhar os testes de mapeamento.

Pricing Sync

✅

Os seus preços de venda ao público chegam a GetYourGuide com cada sincronização e envio de disponibilidade. Apenas uma unidade por produto pode utilizar preços Booking Size (por escalões).

Funciona da seguinte forma:

  • Pricing Categories (GET /1/products/{productId}/pricing-categories/, GetYourGuide → Ventrata) – durante o mapeamento, GetYourGuide obtém os detalhes das unidades do seu produto e atualiza-os (importa-os) como as suas categorias de preço.

  • Availability Query (GET /1/get-availabilities/, GetYourGuide → Ventrata) – GetYourGuide chama regularmente a Ventrata para voltar a sincronizar o preço de venda ao público de cada categoria de bilhete e guarda-o em cache, com a mesma periodicidade da disponibilidade. Os preços provêm dos preços do revendedor GetYourGuide na Ventrata, através do Availability Check OCTO.

  • Notify Availability Update (POST /1/notify-availability-update, Ventrata → GetYourGuide) – quando a sua disponibilidade muda devido a novas reservas na Ventrata, a tarifas ou a alterações específicas de data/hora (não alterações em massa), a Ventrata envia os preços de venda ao público atualizados para GetYourGuide.

  • Booking (POST /1/book/, GetYourGuide → Ventrata) – cada reserva inclui o preço de venda ao público que GetYourGuide utilizou.

  • Booking Size Fares – a Ventrata e GetYourGuide calculam de forma diferente as estruturas de escalões com várias unidades, pelo que apenas uma unidade mapeada por produto pode utilizar preços dinâmicos por escalões. Quaisquer tarifas adicionais continuam a ser permitidas e funcionam, mas mantêm preços estáticos. Veja um exemplo em que a unidade Adult tem os preços por escalões ativados, enquanto as unidades Child e Infant se mantêm estáticas:

Normalmente, com GetYourGuide:

  • Não existe uma chamada de preços separada: os preços seguem com cada resposta de disponibilidade e cada envio.

  • GetYourGuide só chama Pricing Categories enquanto um produto está a ser mapeado.

O que isto significa para si: uma alteração de preço na Ventrata chega a GetYourGuide com o próximo envio ou a próxima sincronização agendada para essa data. Quando mapear no GetYourGuide Supplier Portal, escolha Yes, I want to import my pricing configuration, para que GetYourGuide utilize os seus preços Ventrata. Após cada alteração de uma tarifa Booking Size, atualize o mapeamento do produto para que as contagens de escalões de GetYourGuide se mantenham sincronizadas e certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

‼️ IMPORTANTE – Os preços por reserva não são suportados. O mapeamento de um produto com preço por reserva falha com o erro "uses per-booking pricing, which is not supported by GetYourGuide". Em vez disso, defina o preço do produto por unidade.

Promotions Sync

✅ / ❌

As promoções públicas elegíveis na Ventrata tornam-se deals (ofertas especiais) de GetYourGuide. A Ventrata mantém-nas sincronizadas aproximadamente a cada hora.

Funciona da seguinte forma:

  • List Deals (GET /1/deals), Delete a deal (DELETE /1/deals/{dealId}) e Create a Deal (POST /1/deals), Ventrata → GetYourGuide – para os produtos que mapeia a partir do Ventrata Dashboard (e não do portal de GetYourGuide), a Ventrata lê as suas ofertas especiais de GetYourGuide e verifica se correspondem às promoções públicas permitidas para o seu revendedor GetYourGuide. Fá-lo a cada 60 minutos. Se algo não corresponder, a Ventrata elimina todas as ofertas especiais e volta a criá-las de acordo com o Ventrata Dashboard. GetYourGuide não tem nenhuma chamada para editar um deal, pelo que cada alteração corresponde a uma eliminação seguida de um novo deal.

  • Quando guarda um mapeamento no Ventrata Dashboard, a Ventrata também sincroniza de imediato os deals desse produto.

  • Atualmente, GetYourGuide só suporta promoções públicas básicas aplicáveis a todas as unidades com configurações proporcionais. As outras promoções não são sincronizadas.

Normalmente, com GetYourGuide:

  • A verificação de deals é executada 24 horas por dia, em ciclos horários, e logo após alterações de mapeamento.

  • As eliminações e recriações são frequentes, porque qualquer diferença reconstrói os deals do produto.

O que isto significa para si: uma promoção nova ou alterada pode demorar até uma hora a aparecer em GetYourGuide. Crie e altere sempre as promoções dos produtos mapeados na Ventrata. Os deals que criar diretamente no GetYourGuide Supplier Portal numa opção mapeada são eliminados na sincronização horária seguinte.

 

‼️ IMPORTANTE – Quando configura promoções para GetYourGuide, os seguintes campos não são suportados e são ignorados:

  • Starts at

  • Ends at

  • Days Before

  • Notice Days

  • Redeemable Day

Bookings Sync

✅

As reservas, alterações e cancelamentos feitos em GetYourGuide são criados instantaneamente na Ventrata, e é emitido ao cliente um bilhete/voucher gerado pela Ventrata.

O processo funciona da seguinte forma (todas as chamadas GetYourGuide → Ventrata):

  1. Bloqueio: Reservation (POST /1/reserve/) – quando um cliente adiciona o seu produto ao carrinho, GetYourGuide pede à Ventrata que crie uma reserva pendente e bloqueie os lugares enquanto o cliente conclui o checkout. O adaptador cria uma reserva ON_HOLD com OCTO Booking Reservation (POST /bookings). Se já não houver disponibilidade suficiente, a Ventrata rejeita a reserva provisória. A API de GetYourGuide pede aos sistemas de reservas que bloqueiem os lugares durante pelo menos 15 minutos (60 recomendados).

  2. Libertação: Reservation Cancellation (POST /1/cancel-reservation/) – se o cliente remover o seu produto do carrinho, ou se o tempo do carrinho expirar, GetYourGuide cancela a reserva provisória. O adaptador encontra-a com OCTO Get Booking (GET /bookings/{uuid}) e cancela-a com OCTO Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel), para que os lugares voltem a estar à venda.

  3. Confirmação: Booking (POST /1/book/) – depois de o cliente pagar, GetYourGuide confirma a reserva provisória e envia os dados de contacto do viajante principal, o preço de venda ao público utilizado e, nos produtos com recolha, o hotel do viajante. O adaptador confirma a reserva com OCTO Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm), e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes que GetYourGuide entrega ao cliente.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /1/cancel-booking/) – quando um cliente cancela em GetYourGuide, GetYourGuide envia um pedido de cancelamento. O adaptador encontra a reserva pela respetiva referência com OCTO List Bookings (GET /bookings) e cancela-a com OCTO Booking Cancellation. A Ventrata pode rejeitar o pedido se a reserva já tiver sido resgatada ou se o seu prazo limite de cancelamento não o permitir. Nesse caso, GetYourGuide recorre a um processo de cancelamento manual consigo.

  5. Alteração: GetYourGuide não tem nenhuma chamada de alteração. Quando um cliente altera uma reserva, GetYourGuide efetua uma nova Reservation e um novo Booking com a mesma referência de reserva de GetYourGuide e, em seguida, cancela a reserva antiga com Booking Cancellation. O Booking Update OCTO da Ventrata não é utilizado.

Dados do cliente: GetYourGuide envia os dados de contacto do viajante principal com cada reserva. Os nomes individuais de cada bilhete não são enviados como campos separados; os nomes de viajantes que GetYourGuide recolhe chegam nas notas da reserva, e as alterações apenas de nomes não são enviadas para a Ventrata.

Normalmente, com GetYourGuide:

  • As quatro chamadas chegam 24 horas por dia, à medida que os clientes fazem compras, com picos durante o dia.

  • Existem mais bloqueios do que reservas. É normal: GetYourGuide liberta de imediato quase todos os bloqueios que não se tornam reservas, em vez de os deixar expirar.

  • Cada alteração de reserva aparece na Ventrata como uma nova reserva mais uma reserva cancelada com a mesma referência.

  • Se uma chamada de reserva falhar ou exceder o tempo limite, GetYourGuide tenta novamente até 10 vezes, a cada 10 minutos (consulte as novas tentativas de reserva de GetYourGuide), pelo que uma reserva pode ocasionalmente chegar um pouco depois de o cliente ter pago.

O que isto significa para si: uma reserva ativa mais uma ou várias reservas canceladas com a mesma referência de GetYourGuide é normal. Só o bilhete da reserva ativa é válido. Várias reservas confirmadas ativas com a mesma referência não são normais; contacte a nossa equipa de Suporte técnico.

 

📒 NOTA – GetYourGuide aplica aos seus clientes a sua própria política e o seu próprio prazo limite de cancelamento. Defina o mesmo prazo limite de cancelamento na Ventrata e em GetYourGuide, para que ambos os sistemas tratem os cancelamentos da mesma forma.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de GetYourGuide para a Ventrata. A Supplier API de GetYourGuide não tem nenhuma chamada que permita à Ventrata cancelar ou alterar uma reserva de GetYourGuide. Se cancelar ou alterar uma reserva de GetYourGuide na Ventrata, por exemplo, no Dashboard, os lugares libertados chegam a GetYourGuide com as atualizações de disponibilidade habituais, mas a reserva mantém-se ativa em GetYourGuide. Cancele-a ou altere-a também do lado de GetYourGuide, ou peça ao cliente que o faça através de GetYourGuide.

Redemption Sync

✅ / ❌

Quando qualquer bilhete de uma reserva é resgatado na Ventrata, a Ventrata informa GetYourGuide de imediato. GetYourGuide pode ainda assim cancelar a reserva.

Funciona da seguinte forma:

  • Ticket Redemption by Booking Reference (POST /1/redeem-booking, Ventrata → GetYourGuide) – assim que qualquer um dos bilhetes de uma reserva é resgatado (mesmo que a reserva só esteja parcialmente resgatada), a Ventrata envia uma notificação de resgate da reserva para GetYourGuide. Isto pode ajudar a evitar cancelamentos e reembolsos de reservas resgatadas. No entanto, sabe-se que, atualmente, GetYourGuide cancela reservas independentemente da notificação recebida.

  • A Ventrata comunica os resgates por reserva. A chamada de resgate por bilhete de GetYourGuide não é utilizada.

Normalmente, com GetYourGuide:

  • A Ventrata verifica cada atualização de uma reserva de GetYourGuide e só envia uma notificação quando a atualização inclui um resgate.

  • As notificações acompanham as suas leituras: são enviadas 24 horas por dia, mas sobretudo durante o dia, quando os visitantes chegam.

O que isto significa para si: leia ou resgate os bilhetes de GetYourGuide na Ventrata como habitualmente, e GetYourGuide é informado automaticamente. Se, mais tarde, GetYourGuide pedir para cancelar uma reserva resgatada, a Ventrata pode rejeitar o pedido, e GetYourGuide recorre a um processo de cancelamento manual consigo.

Pickups/Dropoff Sync

✅ / ❌

GetYourGuide envia o hotel de recolha do viajante com cada reserva, e a Ventrata faz a correspondência com o seu ponto de recolha mais próximo. GetYourGuide não consegue ler os seus pontos de recolha a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Crie uma lista de locais de recolha para cada um dos seus produtos/opções no GetYourGuide Supplier Portal. Atualmente, GetYourGuide não os consegue obter da Ventrata, pelo que tem de os gerir manualmente no portal de GetYourGuide.

  • Booking (POST /1/book/, GetYourGuide → Ventrata) – GetYourGuide envia à Ventrata o local de recolha (o hotel do viajante) com o pedido de confirmação da reserva, se tal se aplicar ao seu produto. Através da Google Maps Places API, a Ventrata faz a correspondência com o ponto de recolha mais próximo que oferece e guarda também a localização exata no campo Hotel da reserva.

Normalmente, com GetYourGuide:

  • Os dados de recolha só chegam com a chamada Booking. GetYourGuide nunca pede à Ventrata os seus pontos de recolha.

O que isto significa para si: mantenha os seus pontos de recolha iguais na Ventrata e no GetYourGuide Supplier Portal. Se um hotel for associado ao ponto errado, a localização exata indicada pelo viajante continua no campo Hotel da reserva.

Extras (add-ons)

❌

A Ventrata não suporta extras nem add-ons via API com GetYourGuide devido a limitações da plataforma.

A Ventrata não suporta extras nem add-ons via API com GetYourGuide devido a limitações da plataforma.

  • Mapeamento no portal de GetYourGuide: quando configura ou mapeia um produto no portal de GetYourGuide, defina a opção Allow Add-ons como No. Defini-la como Yes faz com que GetYourGuide peça dados de add-ons à API (Fetch Addons, GET /1/products/{productId}/addons/), que a Ventrata rejeita, o que provoca falhas na conexão.

  • Mapeamento no Ventrata Dashboard: os produtos mapeados diretamente a partir do Ventrata Dashboard ficam automaticamente com os add-ons desativados durante a configuração.

Custom Questions

❌

Atualmente, GetYourGuide não suporta Custom Questions quando conectado via API.

Atualmente, GetYourGuide não suporta Custom Questions quando conectado via API. No entanto, a equipa de GetYourGuide poderá configurar algumas perguntas personalizadas para os seus produtos através das suas ferramentas internas de administração (também conhecidas como GYG Admin/GYG Catalogue). Nesse caso, todas as perguntas personalizadas e respostas de GetYourGuide são guardadas como notas públicas da reserva na Ventrata.

Recursos

❌

GetYourGuide não os pode selecionar.

GetYourGuide não consegue aceder aos recursos na Ventrata para os selecionar. A atribuição de recursos às reservas de GetYourGuide é feita automaticamente na Ventrata.

Preços por reserva

❌

GetYourGuide define o preço de cada categoria de preço separadamente e não aceita um preço por reserva.

GetYourGuide define o preço de cada categoria de preço separadamente e não aceita um preço por reserva. Defina o preço do produto por unidade na Ventrata.

Alterações feitas na Ventrata

❌

Não enviado para GetYourGuide.

Os cancelamentos e alterações que faz às reservas de GetYourGuide na Ventrata não são enviados para GetYourGuide. Cancele-as ou altere-as sempre também do lado de GetYourGuide.

✅ suportado · ✅ / ❌ parcialmente suportado · ❌ não suportado

 

Limites e detalhes a ter em conta sobre a conexão com GetYourGuide.

  • Duas direções: GetYourGuide obtém a disponibilidade e os preços e envia as reservas. A Ventrata envia atualizações de disponibilidade, deals e resgates. Nada mais é enviado.

  • Atrasos: os horários esgotados e quase esgotados são enviados em poucos instantes; tudo o resto aguarda a próxima sincronização agendada de GetYourGuide para esse intervalo de datas.

  • Após o mapeamento: um anúncio pode não estar disponível para reserva durante cerca de 5 minutos (conte com 5 a 10 minutos) enquanto GetYourGuide volta a sincronizar.

  • O que GetYourGuide pode ver: apenas os produtos, opções e unidades permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na origem Direct API. Consulte como permitir ou excluir produtos. Remover um produto mapeado faz com que GetYourGuide desative o anúncio.

  • Utilizador Operations: a Ventrata gere os seus mapeamentos e deals iniciando sessão na sua conta GetYourGuide com o utilizador do passo 2. Mantenha-o ativo.

  • Liquidação: o revendedor GetYourGuide tem de utilizar o método de liquidação Bill to my account.

  • Reservas de teste: os testes de mapeamento de GetYourGuide criam e libertam algumas reservas pendentes. Pode vê-las na Ventrata como reservas provisórias canceladas.

  • Os registos da API são conservados durante cerca de 2 semanas, pelo que deve comunicar os problemas rapidamente.

  • Web checkout: a solução de web checkout de GetYourGuide utiliza uma conexão separada.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Não consigo ligar o meu produto.

Ao ligar ou voltar a mapear um produto, as discrepâncias de configuração entre a Ventrata e GetYourGuide podem provocar erros de integração ou falhas nas reservas de teste. Reveja as seguintes causas comuns para resolver problemas de configuração:

  • Requisitos e tipos de disponibilidade: certifique-se de que o seu produto cumpre todos os requisitos de disponibilidade e de que o tipo de disponibilidade coincide entre as plataformas. GetYourGuide exige pelo menos 2 horários disponíveis nos próximos 365 dias.

  • Discrepâncias de fuso horário: verifique se o fuso horário do produto na Ventrata coincide com o fuso horário configurado em GetYourGuide.

  • Intervalos de idade das categorias: verifique se as suas categorias de preço em GetYourGuide abrangem todas as idades dos 0 aos 99 anos de forma contínua, sem lacunas nem intervalos sobrepostos, utilizando as seguintes categorias: bebé, jovem, criança, adulto, sénior. As categorias de estudante, cidadão da UE e militar não são consideradas na validação de intervalos de GetYourGuide.

  • Coerência da dimensão da reserva: confirme que os limites mínimo e máximo de dimensão da reserva são coerentes em todos os produtos associados, em ambas as plataformas.

  • Definições Accompanied-By: certifique-se de que as regras "accompanied-by" coincidem na Ventrata e em GetYourGuide.

Mapeei o meu produto, mas ainda não é possível reservá-lo no website de GetYourGuide.

Verifique se o seu produto (tour) e a opção estão ambos ativos em GetYourGuide. Aguarde 5 a 10 minutos após o mapeamento para que o produto possa ser reservado. Se o problema persistir, contacte a nossa equipa de Suporte técnico.

O mapeamento falha: "uses per-booking pricing, which is not supported by GetYourGuide".

GetYourGuide define o preço de cada categoria de preço separadamente e não aceita um preço por reserva. Defina o preço do produto por unidade na Ventrata e, em seguida, mapeie-o novamente.

O mapeamento falha com "Login failed" ou "EMAIL_NOT_FOUND".

O utilizador da Ventrata não está na sua conta GetYourGuide ou já não tem acesso. Adicione novamente o email da conexão, conforme descrito no passo 2, e atualize a página da conexão.

O meu anúncio em GetYourGuide foi desativado.

GetYourGuide desativa um anúncio assim que o produto mapeado deixa de estar disponível para GetYourGuide: por exemplo, quando é removido da conexão ou de Direct API, excluído no revendedor, ou quando a respetiva opção é eliminada na Ventrata. Restaure o produto, mapeie-o novamente e reative o anúncio no GetYourGuide Supplier Portal.

As alterações de disponibilidade ainda não aparecem em GetYourGuide.

A Ventrata só envia as alterações de imediato para os horários nos próximos 90 dias com 10 ou menos lugares disponíveis. As outras alterações aparecem após a próxima sincronização agendada de GetYourGuide (consulte Funcionalidades da conexão em detalhe). Se um horário continuar incorreto após 24 horas, contacte a nossa equipa de Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em GetYourGuide.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões de GetYourGuide estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

Os deals que criei no GetYourGuide Supplier Portal desapareceram.

Para os produtos mapeados, a Ventrata gere os deals de GetYourGuide e substitui, a cada hora, qualquer deal que não corresponda às suas promoções Ventrata. Em vez disso, crie a promoção na Ventrata (consulte Funcionalidades da conexão em detalhe).

Tenho várias reservas com a mesma referência GYG (referência do revendedor) na Ventrata.

GetYourGuide processa as alterações de reservas criando uma nova reserva com a mesma referência e cancelando a anterior. Se vir várias reservas canceladas juntamente com uma reserva ativa com a mesma referência, é normal. No entanto, se tiver várias reservas confirmadas ativas com a mesma referência, contacte a nossa equipa de Suporte técnico.

Uma alteração de reserva criou uma nova reserva e o cliente tem dois bilhetes.

GetYourGuide altera uma reserva efetuando uma nova reserva e cancelando a antiga. Só o bilhete da reserva ativa é válido; o bilhete antigo é cancelado. Peça ao cliente que utilize o bilhete mais recente.

GetYourGuide cancelou uma reserva depois do meu prazo limite de cancelamento.

GetYourGuide aplica aos seus clientes a sua própria política de cancelamento, que pode permitir cancelamentos depois do seu prazo limite na Ventrata. A Ventrata pode rejeitar um pedido de cancelamento que chegue depois do seu prazo limite e, nesse caso, GetYourGuide recorre a um processo de cancelamento manual consigo. Para o evitar, defina o mesmo prazo limite na Ventrata e em GetYourGuide.

Cancelei uma reserva de GetYourGuide na Ventrata, mas continua ativa em GetYourGuide.

As reservas são sincronizadas num só sentido, de GetYourGuide para a Ventrata, e a API de GetYourGuide não permite que a Ventrata cancele uma reserva de GetYourGuide. Cancele-a também do lado de GetYourGuide, ou peça ao cliente que cancele através de GetYourGuide.

O que devo enviar ao Suporte técnico quando comunico um problema?

Envie-nos a referência de reserva de GetYourGuide, o ID do produto e da opção Ventrata, o ID da opção de GetYourGuide, uma captura de ecrã de qualquer erro e a data e hora em que ocorreu. Os registos da API são conservados durante cerca de 2 semanas, pelo que deve comunicar os problemas rapidamente.

 

Recursos úteis

Para mais informações, consulte a documentação de apoio da própria GetYourGuide:

  • Mapeamento autónomo através do GetYourGuide Supplier Portal – guia de GetYourGuide:

 

 

 

 

Informações do parceiro

GetYourGuide Deutschland GmbH

Sonnenburger Str. 73

10437 Berlim, Alemanha

 

GetYourGuide Tours & Tickets GmbH

Sonnenburger Str. 71-75

10437 Berlim, Alemanha

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ID de parceiro Ventrata: 1c1f8e6d-8685-4b17-9275-78ed40d71857

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