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WeKnow: conexão de revendedor

Ligue WeKnow à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Pacotes de chegada com transferes e as principais atrações de Londres.

WeKnow logo

 

WeKnow é um agregador de viagens de Londres para visitantes recetivos que reúne numa única loja entradas em atrações, passeios a pé e tours privados de carro, lugares de teatro, transferes de aeroporto, bilhetes de comboio e autocarro e cartões SIM do Reino Unido. Para os operadores, traz chegadas internacionais que reservam transferes e as principais atrações em conjunto em torno da sua chegada, pagando em libras, dólares ou euros, com autocarros hop-on hop-off, museus e visitas a estúdios entre os produtos vendidos.

 

Ligar WeKnow à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com WeKnow, visite weknowlondon.com.

 

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Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Pacotes de chegada com transferes e principais atrações

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$100k+

Desenvolvido por

WeKnow (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de WeKnow sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – WeKnow consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – WeKnow obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de WeKnow são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

  • Pickups/Dropoff Sync – WeKnow envia os dados de recolha e largada com as suas reservas para a Ventrata.

 

Criar a conexão com WeKnow

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com WeKnow para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de weknowlondon.com.

  • Tem de criar WeKnow como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione WeKnow na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller WeKnow na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com WeKnow e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para WeKnow

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em WeKnow e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de WeKnow não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

 

📗 DICA

WeKnow pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com WeKnow

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que WeKnow pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com WeKnow.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com WeKnow: que chamadas à API OCTO da Ventrata WeKnow faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: WeKnow obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para WeKnow, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a WeKnow na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para WeKnow e estão arredondados, podendo mudar se WeKnow alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. WeKnow mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de WeKnow.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando WeKnow configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – WeKnow volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de WeKnow – WeKnow associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em WeKnow faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de WeKnow, se WeKnow disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com WeKnow:

  • WeKnow lê a sua lista completa de produtos aproximadamente a cada 10 horas.

 

O que isto significa para si: WeKnow só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, WeKnow pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em WeKnow sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

WeKnow pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando WeKnow a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a WeKnow na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com WeKnow:

  • WeKnow pede octo/content.

Availability Sync

✅

WeKnow consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para WeKnow.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – WeKnow envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que WeKnow precisa para reservar esse horário.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – devolve um resumo por dia em vez de cada horário, normalmente para mostrar que datas estão abertas num seletor de datas.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que WeKnow não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com WeKnow:

  • Availability Check: WeKnow verifica os seus produtos ao longo do dia, sobretudo uma data de cada vez, consulta até cerca de 2 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 12 horas.

  • Availability Calendar: WeKnow verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo cerca de 2 meses por pedido, consulta até cerca de 3 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 10 horas.

  • As verificações concentram-se entre as 08:00 e as 14:00 UTC, o que sugere que a maioria é feita em tempo real, enquanto os clientes navegam em WeKnow.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou esgota na Ventrata, WeKnow apresenta a alteração após a sua próxima verificação. Para as datas que verifica regularmente, isso acontece em cerca de 12 horas. As datas mais distantes são normalmente verificadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅

Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que WeKnow os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – WeKnow pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a WeKnow, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando WeKnow envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com WeKnow:

  • WeKnow pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • WeKnow não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em WeKnow.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a WeKnow que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de WeKnow. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e WeKnow não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em WeKnow parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor WeKnow na Ventrata: é isso que WeKnow lê.

Promotions Sync

✅ / ❌

As suas promoções Ventrata podem aplicar-se aos preços e às reservas de WeKnow.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/offers: com ela, a Ventrata aplica as suas promoções elegíveis aos preços de disponibilidade e às reservas, e WeKnow também pode enviar um código promocional (offerCode).

  • As promoções funcionam em conjunto com os preços, pelo que também precisam de octo/pricing.

  • Isto abrange as promoções que cria na Ventrata (promoções iniciadas pelo fornecedor).

 

Normalmente, com WeKnow:

  • WeKnow pede octo/offers.

Bookings Sync

✅

As reservas e os cancelamentos feitos em WeKnow são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em WeKnow, WeKnow envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, WeKnow confirma a retenção. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. WeKnow entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, WeKnow nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em WeKnow, WeKnow cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e WeKnow terá de o contactar.

  5. Alteração: WeKnow não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com WeKnow:

  • WeKnow não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em WeKnow é para cerca de 2 pessoas.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de WeKnow para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de WeKnow na Ventrata, por exemplo no Dashboard, WeKnow não recebe qualquer notificação. Contacte WeKnow para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de WeKnow, ou peça ao cliente que cancele através de WeKnow.

Pickups/Dropoff Sync

✅

WeKnow envia os dados de recolha com as suas reservas.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pickups – WeKnow pode ver que opções oferecem recolha e quais os respetivos pontos de recolha, e envia com a reserva o ponto de recolha ou o hotel do cliente.

  • Se um hotel não corresponder a um dos seus pontos de recolha, a Ventrata guarda-o com a reserva para que possa organizar a recolha.

 

Normalmente, com WeKnow:

  • WeKnow envia os dados de recolha com as suas reservas.

Custom Questions Sync

❌

WeKnow não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com WeKnow como recolhe essa informação.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de WeKnow.

Em WeKnow, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a WeKnow.

A Ventrata não notifica WeKnow quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. WeKnow só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de WeKnow não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de WeKnow precisam de uma reserva feita através de WeKnow antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de WeKnow.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em WeKnow, e WeKnow não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com WeKnow

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a WeKnow no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: WeKnow só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que WeKnow pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: WeKnow emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: WeKnow pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em WeKnow.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

WE KNOW GROUP LIMITED

Ru0019 Arrival Concourse, Terminal 5 London Heathrow Airport

Hounslow, England, TW6 2GA, United Kingdom

 

ID de parceiro Ventrata: dcc24eda-3ea3-4801-b348-d34852f9ec14

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